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Atividade 2
                              Relações Públicas

                          Módulo 6
Ana Barros Campos




                    -Comunicação de Crise-



Relações Públicas
Objetivos de aprendizagem

       A aprendizagem deste conteúdo envolve os seguintes
  objetivos:

• Compreender a importância das Relações Públicas na
  Comunicação de Crise
Comunicação de Crise
-Toda e qualquer empresa passa por situações adversas, que, levadas
   ao extremo podem-se intitular de crises.

“Só há 2 tipos de empresas ou de empresários: os que tiveram um
   problema e os que vão ter”.

Problemas: comum, previsível, rapidamente resolvido,
   e pode passar despercebido.

Crises: menos previsível; demorada; caro, e traz a
   indesejada atenção do público .


-   Relações Públicas são uma boa arma no combate a situações de
    crise.
Crises Can Happen to Anyone

Just when you think “it can’t happen here...”
...it does.




 Deepwater Horizon fire and oil spill (April 2010)
      Photo courtesy U.S. Department of Defense



                                                     Copyright © 2012, 2009, 2006 Pearson
Vários Tipos de Crise (Previsíveis ou Imprevisíveis):

•   Fenómenos naturais (inundações, terramotos, etc.).

•   Crises de saúde/alimentação (epidemias, intoxicações, etc.).

•   Acontecimentos políticos/conflitos sociais (protestos violentos, conflitos
    políticos, etc.).

•   Acidentes que afectem o meio-ambiente: incêndios, químicos, etc.

•   Eventos de origem criminal (sequestros, assassinatos, sabotagens, etc.).

•   Assuntos jurídicos (discriminação racial, abuso sexual, plágios, etc.).

•   Factos de tipo económico (falência, fraude, corrupção, etc.).

•   Descontinuação de produtos (defeitos, substâncias proibidas…)

•   Ataques informáticos (vírus, hackers, etc.).
Graus de Crise

Grau 1 - “pequena crise” que não precisa de envolver os responsáveis máximos da
   empresa. Resolve-se rapidamente com poucos meios.


Grau 2 - Ainda “pequena crise”, em que se torna necessário refletir e planear
   cuidadosamente as ações a empreender e onde o envolvimento da Equipa de Gestão
   de Crise é total.


Grau 3 - já é necessário ativar programa de gestão de crise, pois a situação tem
   repercussões sobre toda a estrutura da empresa (vendas, produção, etc.) e a nível
   nacional.


Grau 4 - grandes proporções, pode pôr em risco a sobrevivência de toda a empresa e
   que tem amplas repercussões além fronteiras e a nível das classes dirigentes.


Grau 5 - muito mais raras > têm efeitos planetários, e só podem ser comparadas aos
   casos de Chernobyl.
Comunicação de Crise
Risco/Conhecimento do público):
Origem da Crise
Esta pode ser:


a) De origem interna: relacionada com os elementos humanos, mate-riais ou
   estruturais (desastres empresariais, escândalos, despedimentos, etc.).


b) De origem externa, relacionada com situações de agressão, sabotagem,
   catástrofes naturais, etc.
Comunicação de Crise
2 tipos de ação em Comunicação de Crise:

1- Atuação preventiva: evitar e neutralizar potenciais crises
•       preparação de porta-vozes,
•       montagem de sistemas de alerta,
•       identificação de possíveis cenários de crise,
•       desenvolvimento de relações com grupos de pressão/stakeholders
•       Escolher Centro de Operações
•       Criar Comité de Crise/Formação

     alta direção + responsáveis áreas:
legal, produção, finanças, logística, recurs
os humanos e, obviamente, comunicação.
Pior que reagir mal é não reagir à Crise!

e… Elaborar o Manual de Crise!!!
Manual de Crise

Manual de Crise:
Riscos e Soluções (texto simples e prático)
- auditoria de todos os possíveis riscos- o que pode acontecer?
- estabelece mecanismos básicos de reação- o que fazer?

Deve conter:
– contacto membros do comité de crises
– contacto de interessados/afetados pela crise (bombeiros,
  polícia, políticos, sindicatos, fornecedores, clientes,
  seguradoras, meios de comunicação, associações civis, etc.)
– Variáveis de risco e formas de atuação
– Relatórios de acontecimentos passados
– Documentos modelo (cartas, comunicados de imprensa, etc.).
Comunicação de Crise
2- Actuação reactiva:
Comunicação de crise propriamente dita:
      minimizar o impacto negativo das crises…
       • Implementando estratégias previamente
         preparadas,
       • elaboração de comunicados,
       • e do reforço das relações com os
         "simpatizantes" da organização ou empresa

  Principal preocupação = resguardar a imagem da
  empresa e dos seus produtos ou serviços.

Nesta reacção é essencial…o Manual de Crise.
Copyright © 2012, 2009, 2007 Pearson Education, Inc. All Rights Reserved.
Crisis Dynamics




           Copyright © 2012, 2009, 2006 Pearson
Recuperação da Crise
-   As nossas ações forma consistentes com os nossos valores?
-   Que aspetos da crise forma previstos?
-   E quais não conseguimos antecipar?
-   Os nossos funcionários tiveram bom desempenho?

- Quais são os efeitos nefastos da crise?
- As opiniões dos stakeholders sobre nós mudaram?
- Que ações devemos tomar agora?
Comunicação de Crise

    Tipo         Públicos            Objectivos       Exemplo de Acções

           - Clientes             -Evitar e          -Reacção da Unicer a
           - Órgãos de            minimizar          uma provável
           Com.Social             eventuais crises   intoxicação alimentar
           - Distribuidores                          por ingestão da água
           - Prescritores         - Minimizar os     Vitalis
           - Líderes de Opinião   efeitos de uma
Crise      - Fornecedores         situação           -Volkswagen
           - Comunidade           adversa
           Financeira                                -Toyota
           - Sindicatos           - Relações com
           - Associações          grupos de          -Johson and
           patronais              pressão            Johnson
           - Comunidade local
           - Adm.Púb. central e                      -Air France
           local
           - Público em geral
Comunicação de Crise
As crises como oportunidades

Se bem gerida a crise… Há oportunidades que só podem surgir em momentos
   difíceis:
   - surgem Heróis
   - mudança é acelerada
   - problemas latentes são resolvidos
   - mudança mentalidades
   - surgem novas estratégias
   - permite sistemas de alerta precoces
   - surgem vantagens competitivas


A exposição pública gratuita + atenção do público

Mas é muito difícil…
Resumo




Copyright © 2012, 2009, 2007 Pearson Education, Inc. All Rights Reserved.
Bibliografia
ANDRADE, C. (2003) Curso de Relações Públicas; Thomson
  Pioneira, São Paulo

BARQUERO, José Daniel (2001) O Livro de Ouro das Relações
  Públicas; Porto Editora, Porto

LENDREVIE, J. et al (2010); Publicitor-7ªedição, Publicações D.
  Quixote, Alfragide

WILCOX, D. L. e CAMERON, G.T. (2012) Public Relations: Strategies
  and Tactics, 10th edition, Pearson

MARSH, C. e GUTH, D.W (2012) Public Relations: A Value Driven
  Approach-5th edition, Pearson

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  • 1. Atividade 2 Relações Públicas Módulo 6 Ana Barros Campos -Comunicação de Crise- Relações Públicas
  • 2. Objetivos de aprendizagem A aprendizagem deste conteúdo envolve os seguintes objetivos: • Compreender a importância das Relações Públicas na Comunicação de Crise
  • 3. Comunicação de Crise -Toda e qualquer empresa passa por situações adversas, que, levadas ao extremo podem-se intitular de crises. “Só há 2 tipos de empresas ou de empresários: os que tiveram um problema e os que vão ter”. Problemas: comum, previsível, rapidamente resolvido, e pode passar despercebido. Crises: menos previsível; demorada; caro, e traz a indesejada atenção do público . - Relações Públicas são uma boa arma no combate a situações de crise.
  • 4. Crises Can Happen to Anyone Just when you think “it can’t happen here...” ...it does. Deepwater Horizon fire and oil spill (April 2010) Photo courtesy U.S. Department of Defense Copyright © 2012, 2009, 2006 Pearson
  • 5. Vários Tipos de Crise (Previsíveis ou Imprevisíveis): • Fenómenos naturais (inundações, terramotos, etc.). • Crises de saúde/alimentação (epidemias, intoxicações, etc.). • Acontecimentos políticos/conflitos sociais (protestos violentos, conflitos políticos, etc.). • Acidentes que afectem o meio-ambiente: incêndios, químicos, etc. • Eventos de origem criminal (sequestros, assassinatos, sabotagens, etc.). • Assuntos jurídicos (discriminação racial, abuso sexual, plágios, etc.). • Factos de tipo económico (falência, fraude, corrupção, etc.). • Descontinuação de produtos (defeitos, substâncias proibidas…) • Ataques informáticos (vírus, hackers, etc.).
  • 6. Graus de Crise Grau 1 - “pequena crise” que não precisa de envolver os responsáveis máximos da empresa. Resolve-se rapidamente com poucos meios. Grau 2 - Ainda “pequena crise”, em que se torna necessário refletir e planear cuidadosamente as ações a empreender e onde o envolvimento da Equipa de Gestão de Crise é total. Grau 3 - já é necessário ativar programa de gestão de crise, pois a situação tem repercussões sobre toda a estrutura da empresa (vendas, produção, etc.) e a nível nacional. Grau 4 - grandes proporções, pode pôr em risco a sobrevivência de toda a empresa e que tem amplas repercussões além fronteiras e a nível das classes dirigentes. Grau 5 - muito mais raras > têm efeitos planetários, e só podem ser comparadas aos casos de Chernobyl.
  • 8. Origem da Crise Esta pode ser: a) De origem interna: relacionada com os elementos humanos, mate-riais ou estruturais (desastres empresariais, escândalos, despedimentos, etc.). b) De origem externa, relacionada com situações de agressão, sabotagem, catástrofes naturais, etc.
  • 9. Comunicação de Crise 2 tipos de ação em Comunicação de Crise: 1- Atuação preventiva: evitar e neutralizar potenciais crises • preparação de porta-vozes, • montagem de sistemas de alerta, • identificação de possíveis cenários de crise, • desenvolvimento de relações com grupos de pressão/stakeholders • Escolher Centro de Operações • Criar Comité de Crise/Formação alta direção + responsáveis áreas: legal, produção, finanças, logística, recurs os humanos e, obviamente, comunicação. Pior que reagir mal é não reagir à Crise! e… Elaborar o Manual de Crise!!!
  • 10. Manual de Crise Manual de Crise: Riscos e Soluções (texto simples e prático) - auditoria de todos os possíveis riscos- o que pode acontecer? - estabelece mecanismos básicos de reação- o que fazer? Deve conter: – contacto membros do comité de crises – contacto de interessados/afetados pela crise (bombeiros, polícia, políticos, sindicatos, fornecedores, clientes, seguradoras, meios de comunicação, associações civis, etc.) – Variáveis de risco e formas de atuação – Relatórios de acontecimentos passados – Documentos modelo (cartas, comunicados de imprensa, etc.).
  • 11. Comunicação de Crise 2- Actuação reactiva: Comunicação de crise propriamente dita: minimizar o impacto negativo das crises… • Implementando estratégias previamente preparadas, • elaboração de comunicados, • e do reforço das relações com os "simpatizantes" da organização ou empresa Principal preocupação = resguardar a imagem da empresa e dos seus produtos ou serviços. Nesta reacção é essencial…o Manual de Crise.
  • 12. Copyright © 2012, 2009, 2007 Pearson Education, Inc. All Rights Reserved.
  • 13. Crisis Dynamics Copyright © 2012, 2009, 2006 Pearson
  • 14. Recuperação da Crise - As nossas ações forma consistentes com os nossos valores? - Que aspetos da crise forma previstos? - E quais não conseguimos antecipar? - Os nossos funcionários tiveram bom desempenho? - Quais são os efeitos nefastos da crise? - As opiniões dos stakeholders sobre nós mudaram? - Que ações devemos tomar agora?
  • 15. Comunicação de Crise Tipo Públicos Objectivos Exemplo de Acções - Clientes -Evitar e -Reacção da Unicer a - Órgãos de minimizar uma provável Com.Social eventuais crises intoxicação alimentar - Distribuidores por ingestão da água - Prescritores - Minimizar os Vitalis - Líderes de Opinião efeitos de uma Crise - Fornecedores situação -Volkswagen - Comunidade adversa Financeira -Toyota - Sindicatos - Relações com - Associações grupos de -Johson and patronais pressão Johnson - Comunidade local - Adm.Púb. central e -Air France local - Público em geral
  • 16. Comunicação de Crise As crises como oportunidades Se bem gerida a crise… Há oportunidades que só podem surgir em momentos difíceis: - surgem Heróis - mudança é acelerada - problemas latentes são resolvidos - mudança mentalidades - surgem novas estratégias - permite sistemas de alerta precoces - surgem vantagens competitivas A exposição pública gratuita + atenção do público Mas é muito difícil…
  • 17. Resumo Copyright © 2012, 2009, 2007 Pearson Education, Inc. All Rights Reserved.
  • 18. Bibliografia ANDRADE, C. (2003) Curso de Relações Públicas; Thomson Pioneira, São Paulo BARQUERO, José Daniel (2001) O Livro de Ouro das Relações Públicas; Porto Editora, Porto LENDREVIE, J. et al (2010); Publicitor-7ªedição, Publicações D. Quixote, Alfragide WILCOX, D. L. e CAMERON, G.T. (2012) Public Relations: Strategies and Tactics, 10th edition, Pearson MARSH, C. e GUTH, D.W (2012) Public Relations: A Value Driven Approach-5th edition, Pearson