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21 DE MAIO DE 201421 DE MAIO DE 2014
GIOVANNA VICTERGIOVANNA VICTER
SUBSECRETÁRIA DE MODERNIZAÇÃO DA GESTÃOSUBSECRETÁRIA DE MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO
1 – Diagnóstico da Gestão do Município
2 – As Linhas de Ação para Transparência
3 – Principais Projetos
1 - DIAGNÓSTICO
• 46 sistemas de protocolo
• 11 sistemas de folha de pagamento
• 10 sistemas contábeis – contabilidade da PMN em planilha
de excell
• Estrutura lógica e elétrica deficiente
• Inexistência de estratégias de tecnologia, informação e
comunicação
• Número excessivos de órgãos e entidades sem tarefas
definidas
Para a Governança e Gestão
CONSEQUÊNCIAS
•Informações desagregadas, incompletas e inconsistentes
•Dificuldades em acompanhar execução orçamentária, financeira, tributária
•Desarticulação das funções de elaboração, monitoramento e controle
•Deficiências nos mecanismos e processos de planejamento e controle do
orçamento
•Falta de treinamento, diálogo e ferramental
•Inexistência de sistema único que consolide as informações
•Ausência de gestão documental
4
2- As linhas de ação para transparência: Segurança e Agilidade
Premissas:
I – Clara definição de funções e responsabilidades
II – Processos orçamentários transparentes
III – Acesso do Público às Informações
IV – Garantias de Integridade
3 – Principais Projetos
Modernização da Infraestrutura Tecnológica
Gestão de Processos e desenho de rotinas na administração direta e indireta
Implantação da Lei da Transparência
Plano de Capacitação – gestão por competências
Planejamento Estratégico
Prêmio de Gestão Pública Municipal
3.1 Modernização da Infraestrutura Tecnológica
• Conectividade: envolvendo circuitos de comunicação de dados (links)
• Infraestrutura Física: Instalação lógica, elétrica e telefonia.
• Infraestrutura Lógica: ativos de rede e segurança com contingência.
• Adequação ambiental: sistemas de refrigeração e contingência de
energia.
Destaques:
Implantação do software e-cidade
Plano Diretor de Tecnologia da Informação
3.2 Gestão de Processos e desenho de rotinas na
administração direta e indireta
•Institucionalização e informatização dos processos
•Normatização de rotinas e fluxos de processos
•Elaboração de indicadores e acompanhamento de
metas por área da prefeitura
3.3 Lei da Transparência do Município
•Envio do projeto de lei que disciplina o acesso à
informação no município;
•Informatização de processos e implantação de
rotinas para atender à Lei;
•Capacitação e mobilização dos servidores para o
tema da transparência;
3.4 Plano de Capacitação – Gestão por Competências
•Desenho das Competências, Habilidades e Atitudes
necessárias à performance que vise um atendimento de
excelência ao cidadão com responsabilidade no gasto
público
•Implantação da gestão por resultados na Prefeitura
3.5 Planejamento Estratégico – Niterói que Queremos
•Diagnóstico sócio-econômico completo do Município
por região
•Mais de 4.600 questionários respondidos pela internet
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Junho no Ginásio Caio Martins
3.6 Prêmio Gestão Pública Municipal
•Objetivo de Promover Práticas Inovadoras que
aprimorem a qualidade dos serviços públicos
•Primeira edição reconhece as iniciativas dos servidores
que se empenharam na implantação do e-cidades
•Premiação de R$ 20.000 (R$ 10.000, R$ 7.000, R$ 3.000)
•Inscrições de 12 de Maio a 1º de Julho
Giovanna Victer
Subsecretária de Modernização da Gestão
Seplag
Seplag.gestao@gmail.com
Telefone 2613-5156
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  • 1. 21 DE MAIO DE 201421 DE MAIO DE 2014 GIOVANNA VICTERGIOVANNA VICTER SUBSECRETÁRIA DE MODERNIZAÇÃO DA GESTÃOSUBSECRETÁRIA DE MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO
  • 2. 1 – Diagnóstico da Gestão do Município 2 – As Linhas de Ação para Transparência 3 – Principais Projetos
  • 3. 1 - DIAGNÓSTICO • 46 sistemas de protocolo • 11 sistemas de folha de pagamento • 10 sistemas contábeis – contabilidade da PMN em planilha de excell • Estrutura lógica e elétrica deficiente • Inexistência de estratégias de tecnologia, informação e comunicação • Número excessivos de órgãos e entidades sem tarefas definidas
  • 4. Para a Governança e Gestão CONSEQUÊNCIAS •Informações desagregadas, incompletas e inconsistentes •Dificuldades em acompanhar execução orçamentária, financeira, tributária •Desarticulação das funções de elaboração, monitoramento e controle •Deficiências nos mecanismos e processos de planejamento e controle do orçamento •Falta de treinamento, diálogo e ferramental •Inexistência de sistema único que consolide as informações •Ausência de gestão documental 4
  • 5. 2- As linhas de ação para transparência: Segurança e Agilidade Premissas: I – Clara definição de funções e responsabilidades II – Processos orçamentários transparentes III – Acesso do Público às Informações IV – Garantias de Integridade
  • 6. 3 – Principais Projetos Modernização da Infraestrutura Tecnológica Gestão de Processos e desenho de rotinas na administração direta e indireta Implantação da Lei da Transparência Plano de Capacitação – gestão por competências Planejamento Estratégico Prêmio de Gestão Pública Municipal
  • 7. 3.1 Modernização da Infraestrutura Tecnológica • Conectividade: envolvendo circuitos de comunicação de dados (links) • Infraestrutura Física: Instalação lógica, elétrica e telefonia. • Infraestrutura Lógica: ativos de rede e segurança com contingência. • Adequação ambiental: sistemas de refrigeração e contingência de energia. Destaques: Implantação do software e-cidade Plano Diretor de Tecnologia da Informação
  • 8. 3.2 Gestão de Processos e desenho de rotinas na administração direta e indireta •Institucionalização e informatização dos processos •Normatização de rotinas e fluxos de processos •Elaboração de indicadores e acompanhamento de metas por área da prefeitura
  • 9. 3.3 Lei da Transparência do Município •Envio do projeto de lei que disciplina o acesso à informação no município; •Informatização de processos e implantação de rotinas para atender à Lei; •Capacitação e mobilização dos servidores para o tema da transparência;
  • 10. 3.4 Plano de Capacitação – Gestão por Competências •Desenho das Competências, Habilidades e Atitudes necessárias à performance que vise um atendimento de excelência ao cidadão com responsabilidade no gasto público •Implantação da gestão por resultados na Prefeitura
  • 11. 3.5 Planejamento Estratégico – Niterói que Queremos •Diagnóstico sócio-econômico completo do Município por região •Mais de 4.600 questionários respondidos pela internet •Grande congresso para consulta à população em 07 de Junho no Ginásio Caio Martins
  • 12. 3.6 Prêmio Gestão Pública Municipal •Objetivo de Promover Práticas Inovadoras que aprimorem a qualidade dos serviços públicos •Primeira edição reconhece as iniciativas dos servidores que se empenharam na implantação do e-cidades •Premiação de R$ 20.000 (R$ 10.000, R$ 7.000, R$ 3.000) •Inscrições de 12 de Maio a 1º de Julho
  • 13. Giovanna Victer Subsecretária de Modernização da Gestão Seplag Seplag.gestao@gmail.com Telefone 2613-5156