O documento descreve o Holmes, uma plataforma desenvolvida pela Redspark para armazenar e buscar grandes volumes de documentos de forma segura e escalável. O Holmes oferece recursos como motor de busca eficiente, automação de cadastro, controle de acesso e integração com outros sistemas. Exemplos demonstram como o Holmes tem ajudado várias empresas a digitalizar e gerenciar milhares de documentos.

1. www.redspark.io
Desenvolvido pela Redspark, uma empresa de produtos e serviços de software
A solução definitiva, segura e
escalável para grandes volumes de
documentos

2. Este é o Holmes!
Que tal ter milhares de
documentos facilmente
acessíveis com o melhor
motor de busca mercado?

3. Holmes é um serviço hospedado no maior e mais seguro Data Center do
mundo. Aqui você confia os grandes volumes de documentos da sua
empresa.
Motor de busca: Não se pode lidar facilmente com grandes volumes de documentos
sem um motor de busca eficiente. O Holmes é o único sistema do mercado com a
Trackbar, tecnologia patenteada que permite encontrar os documentos em questão de
segundos.
Automação: Quando os volumes são grandes é inviável catalogar documento a
documento. Por isso, nós analisamos cada cenário e buscamos automatizar o cadastro
de documentos da forma mais transparente possível.
Controle de acesso: O Holmes suporta diversos níveis de acesso. Alguns usuários
podem baixar os documentos, outros podem apenas visualizar, outros nem isso! E todas
as ações são registradas no histórico do sistema para eventual auditoria.
Migração em tempo recorde: Em se tratando de legado de documentos já digitalizados,
nós somos capazes de importar até um milhão de documentos em 24 horas.

4. Relacionamento com o clienteMonitoramento de infraestrutura
Relatórios API de integração
Base de conhecimento
Nossa plataforma

5. Alguns casos de sucesso

6. O Carrefour sonhava com uma solução
100% “sem papel” para concessão de
crédito aos clientes de suas lojas. O
Holmes foi a plataforma escolhida para
suportar o seu volume de 200 mil
documentos mensais.
Na captação nós auxiliamos com o
desenvolvimento de um aplicativo em
Tablet, com suporte a assinatura dos
clientes, para viabilizar o processo
totalmente eletrônico.
Crédito
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7. A Gocil recebe um grande volume de
processos trabalhistas. Com o Holmes
a coleta de Folhas de Ponto caiu 5 dias
para 30 minutos. Antes do Holmes, em
muitos casos, o documento não era
encontrado nos mais de 2000 folhas de
pontos/mês.
O processo de cadastro dos
documentos foi automatizado com o
uso de código de barras.
Processo trabalhista
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8. A empresa tem hoje 18 mil funcionários e
uma rotatividade dentro da média para as
empresas do Varejo. Nestes cenários
torna-se essencial manter os documentos
de Admissão/Rescisão organizados para
evitar problemas trabalhistas e
morosidade nos procedimentos internos.
Para a Magazine Luiza nós
automatizamos o cadastro de 40 mil
documentos mensais. Em caso processos
Trabalhistas os próprios escritórios de
advocacia consultam os documentos
diretamente no Holmes.
Admissão/Rescisão
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9. Como qualquer empresa da construção
Civil a Techint tem muita mão de obra
terceirizada. Isso faz dela Co-responsável
pelos funcionários dos seus fornecedores.
Graças ao Holmes e a um painel
personalizado de controle de documentos
de Subcontratados é possível saber quem
esta ou não em dia com a documentação.
Subcontratados
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10. Antes do Holmes os usuários utilizavam
dois sistemas distintos que não
conversavam: um para o cadastro e outro
para os documentos.
Tornar este processo integrado tomou
apenas uma semana graças a nossa API.
Hoje mais de 200 unidades utilizam o
Holmes de forma transparente, sem
treinamento nem suporte, o que permitiu
antecipar a entrada do sistema em
produção e agilizou o processo de envio
de documentos para a formalização.
Crédito
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11. O Portal de Documentos utiliza diversos
sistemas para operacionalizar seus diferentes
produtos do mercado financeiro e recuperação
de crédito. O que eles têm em comum? O
grande volume de documentos que hora eram
armazenados em rede de arquivos, hora no
próprio sistema. Isso tornava a operação
ineficiente e propensa a erros.
Em menos de três meses o Holmes foi
integrado aos quatro sistemas do Portal de
Documentos. Nos dois meses subsequentes
mais de 3 milhões de documentos foram parar
no Holmes que se tornou o repositório
centralizado definitivo de documentos.
Repositório Centralizado
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12. Beneficios da nossa infraestrutura

13. O Route 53 facilita o gerenciamento de tráfego de maneira global por meio de
diversos tipos de roteamento e evitando falhas
O Elastic Load Balancing Direciona automaticamente o tráfego em várias
instâncias e em múltiplas Zonas de Disponibilidade.
O EC2 Reduz o tempo exigido para obter e inicializar novas instâncias do servidor em minutos, permitindo
rapida escala a capacidade para mais e para menos, à medida que os requisitos de computação são
alterados
O Elasticsearch é um renomado mecanismo de pesquisa que detecta e substui automaticamente nós
com falha o que reduz a sobrecarga associada a infraestrutura
100% de disponibilidade

14. O Amazon S3 foi desenvolvido como uma plataforma de armazenamento completa.
Está presente em 12 regiões em todo o mundo (com outras entrando on-line com
frequência) e inclui a opção de redundância geográfica para fazer a
duplicação entre regiões.
Quem pode apagar os documentos?
Em uma palavra: ninguém! O sistema Holmes jamais apaga documentos no S3. Quando os
usuários “excluem” um documento no Holmes ele apenas o remove do sistema, mas não do
disco rígido. Os documentos permanecem na Amazon com total segurança.
Na realidade, caso seja mesmo necessário excluir algum documento, apenas a Redspark através
do CIO da empresa poderá fazê-lo em um procedimento formal com a Amazon validado por
Token.
Segurança

15. www.redspark.io
Sobre nós

16. Quem somos
Empresa de desenvolvimento de
softwares e produtos
9 anos de mercado
Empresa 100% brasileira
Escritórios em São Paulo e Ribeirão
Preto-SP
Representação técnica situada em
Orlando, Flórida
Ganhadora do primeiro prêmio de Inovação de
Cannes da América Latina com o projeto Fiat
Live Store em conjunto com a Isobar Brasil -
2014
Mais de 100 projetos entregues totalizando mais
de 1,6 milhão de linhas de código produzidas
nos últimos 3 anos
Mais de 190 clientes ativos com o produto
holmes totalizando mais de 10 milhões de
documentos e 40 milhões de páginas indexadas
Mais de 50 países usando o holmes®, produto
desenvolvido pela redspark

17. Alguns clientes

18. Próximos passos

19. Agora que já conhece um pouco mais sobre nossa solução nós
gostaríamos de conhecer um pouco sobre você.
Para isso, nossos consultores podem conversar um pouco sobre
sua atual realidade. O objetivo é atendê-los de maneira mais
eficiente e personalizada.
Basta clicar aqui e informar o melhor momento para entrarmos em
contato.
Obrigado,
Holmes Team
Estamos prontos para ajudá-lo
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consultor