Os cinco pilares de uma boa solução para grandes volumes de documentos são: motor de busca eficiente, automação dos processos, segurança, alta disponibilidade da infraestrutura e um bom custo-benefício. O Holmes possui esses cinco pilares e tem sido usado com sucesso por diversas empresas para gerenciar milhões de documentos eletrônicos de forma rápida, segura e acessível.

1. O que faz uma solução para
grandes volumes de documentos
em nuvem uma boa alternativa?
Desenvolvido pela Redspark, uma empresa de produtos e serviços de software

2. CINCO PILARESOs cinco pilares de uma boa solução para grandes volumes
de documentos são: Motor de Busca, Automação,
Segurança, Infraestrutura e Custo x Benefício

3. Este é o Holmes
e ele tem tudo
isto!

4. Aprendendo com exemplos

5. O Carrefour sonhava com uma solução
100% “sem papel” para concessão de
crédito aos clientes de suas lojas. O
Holmes foi a plataforma escolhida para
suportar o seu volume de 200 mil
documentos mensais.
Na captação nós auxiliamos com o
desenvolvimento de um aplicativo em
Tablet, com suporte a assinatura para
viabilizar o processo totalmente
eletrônico com validade jurídica.
Crédito

6. Não se pode lidar facilmente com grandes volumes de
documentos sem um motor de busca eficiente. O Holmes é
o único sistema do mercado com a Trackbar, tecnologia
patenteada que permite encontrar os documentos em
questão de segundos. E não importa se sua base tem
milhares deles!
1.BUSCA

7. A Gocil recebe um grande volume de
processos trabalhistas. Com o Holmes
o levantamento das Folhas de Ponto
caiu 5 dias para 30 minutos. Antes do
Holmes, em muitos casos, o
documento não era encontrado nos
mais de 2000 folhas de pontos/mês.
O processo de cadastro dos
documentos foi automatizado com o
uso de código de barras.
Processo trabalhista

8. Quando o volume é grande é inviável catalogar documento
a documento. Por isso, nós analisamos cada cenário e
buscamos automatizar o cadastro de documentos da forma
mais transparente possível.
Podemos viabilizar a automação através de integrações com outras sistemas
(API REST), leitura de códigos de barras/QR Codes, interpretação de padrão
de nomes de arquivos, estruturas de pastas, etc.
2.AUTOMAÇÃO

9. A empresa tem hoje 18 mil funcionários e
uma rotatividade dentro da média para as
empresas do Varejo. Nestes cenários
torna-se essencial manter os documentos
de Admissão/Rescisão organizados para
evitar problemas trabalhistas e
morosidade nos procedimentos internos.
Para a Magazine Luiza nós
automatizamos o cadastro de 40 mil
documentos mensais e o seu legado, com
mais de 4 milhões de documentos, foi
importando para o sistema em uma
semana!
Admissão/Rescisão

10. O Holmes suporta diversos níveis de acesso. Alguns usuários
podem baixar os documentos, outros podem apenas visualizar,
outros nem isso! Todas as ações são registradas no histórico do
sistema permitindo total rastreabilidade.
Internamente, diversos serviços de monitoramento e controle garantem que, até
mesmo, eventuais acessos feitos por nosso time para efeitos de suporte possam
ser rastreados.
3. SEGURANÇA

11. Como qualquer empresa da construção
Civil a Techint tem muita mão de obra
terceirizada. Isso faz dela Co-responsável
pelos funcionários dos seus fornecedores.
Graças ao Holmes e a um painel
personalizado de controle de documentos
de Subcontratados é possível saber quem
esta ou não em dia com a documentação.
Subcontratados

12. Em processos onde o documento precisa estar sempre
disponível, como no caso de concessão de crédito, é
imprescindível uma boa infraestrutura com alta disponibilidade.
No ultimo ano nosso pior SLA de disponibilidade, que é
consolidado mensalmente, foi de 99,69%. Em diversos meses
tivemos 100% de disponibilidade e a média do ano é de
99,76%.
Isto significa que pouquíssimas vezes o sistema esteve “fora do ar” e mesmo
quando ocorreu, em muitos casos, foram janelas de manutenção programadas
com aviso prévio.
4. INFRAESTRUTURA

13. O Portal de Documentos utiliza diversos
sistemas para operacionalizar seus diferentes
produtos do mercado financeiro e recuperação
de crédito. O que eles têm em comum? O
grande volume de documentos que hora eram
armazenados em rede de arquivos, hora no
próprio sistema. Isso tornava a operação
ineficiente e propensa a erros.
Em menos de três meses o Holmes foi
integrado aos quatro sistemas do Portal de
Documentos. Nos dois meses subsequentes
mais de 3 milhões de documentos foram parar
no Holmes que se tornou o repositório
centralizado definitivo de documentos.
Repositório Centralizado

14. Com o volume de documentos cada vez maior e o custo do
armazenamento cada vez menor nós somos o único
fornecedor do mercado que não tem gatilhos de reajuste
por Storage. Nosso modelo comercial preza pela
previsibilidade do investimento. É importante saber o
investimento a longo prazo e um modelo por Storage dificulta
esta análise (fica cada vez mais caro).
Por isso nós trabalhamos com outras métricas mais adequadas a nossa proposta
de lidar com grandes volumes de documentos tornando o Holmes o melhor Custo
x Benefício para a sua necessidade.
5. CUSTO X BENEFICIO

15. HOLMESO Holmes facilita a guarda e trâmite de documentos
eletrônicos auxiliando em processos de auditoria,
concessão de crédito, admissão e rescisão, etc. Tudo
isso com bastante Flexibilidade, Atendimento
Personalizado a um excelente Custo x Benefício.

16. Relacionamento com o clienteMonitoramento de infraestrutura
Relatórios API de integração
Base de conhecimento
Nossa plataforma

17. www.redspark.io
Sobre nós

18. Quem somos
Empresa de desenvolvimento de
softwares e produtos
9 anos de mercado
Empresa 100% brasileira
Escritórios em São Paulo e Ribeirão
Preto-SP
Representação técnica situada em
Orlando, Flórida
Ganhadora do primeiro prêmio de Inovação de
Cannes da América Latina com o projeto Fiat
Live Store em conjunto com a Isobar Brasil -
2014
Mais de 100 projetos entregues totalizando mais
de 1,6 milhão de linhas de código produzidas
nos últimos 3 anos
Mais de 190 clientes ativos com o produto
holmes totalizando mais de 10 milhões de
documentos e 40 milhões de páginas indexadas
Mais de 50 países usando o holmes®, produto
desenvolvido pela redspark

19. Alguns clientes

20. Próximos passos

21. Agora que já conhece um pouco mais sobre nossa solução nós
gostaríamos de conhecer um pouco sobre você.
Para isso, nossos consultores podem conversar um pouco sobre
sua atual realidade. O objetivo é atendê-los de maneira mais
eficiente e personalizada.
Basta ligar no número 11 4890-8911 e agendar uma reunião com
um consultor Holmes.
Obrigado,
Holmes Team
Estamos prontos para ajudá-lo