Palestra na comunidade Agile Day (Portugal) sobre a temática: Gestão de Projetos com Métodos ágeis de Larga escala: Fatores de Sucesso. Resultado da Pesquisa da Dissertação de Mestrado.

1. Gestão de projetos com
métodos ágeis de larga
escala: fatores de sucesso

2. @Thiago Dieb
MSc em Engenharia Informática e Tecnologia Web, Formador e Agile Coach.
No Brasil trabalhei na Presidência da República,
Ministério das Comunicações e empresa
públicas.
Em Portugal Atuei na EDP, GALP e Novabase.
Atualmente, estou na posição de Agilista na CGD
e Staff na comunidade TugÁgil.
3

3. Vossa perceção
Acede
www.menti.com
Introduz o código
2210 1707
4

4. Transformação Ágil
Inevitável…
5

5. “
Uma transformação ágil deve ter o
objetivo claro, e em evolução,
uma vez que a organização atinja
um nível, ela deve obter uma visão
diferente para o próximo nível.
6
Lal e Clear (2017).

6. Necessidades das organizações
Há tendências globais que
ampliam as razões pelas
quais as organizações estão
procurando maneiras de
aumentar seu desempenho:
7
• Mudar ou Morrer;
• Constante necessidade de novas inovações;
• Custos de transação de infraestrutura;
• Mercados imprevisíveis, necessidade de ser flexível;

7. Ágil em Larga Escala
Definição…
8

8. Ágil em
larga escala
… esforços de várias equipas que fazem uso
de princípios ágeis envolvendo um grande
número de atores e interfaces de
comunicação com diversas dependências…
9

9. Pesquisa
Visão de campo…
10

10. Dissertação de mestrado - O objetivo
Analisar a implementação dos
métodos ágeis de larga escala
pelas organizações portuguesas.
Avaliar o cenário do ágil, com
foco em fatores de sucesso e as
principais dificuldades relatadas.
11
Quais os fatores de sucesso na aplicação dos
métodos ágeis de larga escala nas empresas
portuguesas?

11. Metodologia de pesquisa
12
RGPD
Questão 1: em conformidade com
Regulamento Geral de Proteção
de Dados (RGPD),
CONHECIMENTO & ORGANIZAÇÃO
Questões de 2 a 9: experiência e o
papel atual do funcionário,
dimensão, maturidade e
abrangência do ágil
na organização;
Questões 17 e 19: perceção do
resultado após a implantação;
Questão 20: opinião sobre a
aplicação do ágil da organização;
RESULTADO & PERCEÇÃO INDIVIDUAL
Questões 10 a 16: processo de
escolha e os procedimentos de adoção;
PROCESSO DE ADOÇÃO

12. Resultado e Análise
Insights…
13

13. Resultados obitidos
Expectativa
95 participantes,
equivalente a 0.01%, dos
trabalhadores das grandes
empresas portuguesas.
CENSO 2021 [PD20].
O inquérito obteve
O total de 110 respostas,
durante o período de 4
semanas e alcançou uma
quantidade acima do
planeado.
14

14. 65%
Agile Coach,
Scrum Master ou
Project Manager
92%
Possuem posição
na agilidade ou
gestão de projetos
57 %
Acima de 1000
funcionários
Organização
Posição e quantidade
de funcionários
42%
SCRUM
35%
KANBAN
6%
XP
Métodos Ágeis
Destaque para os mais
utilizados
13%
Large Scale
Scrum (LeSS)
38%
Scaled Agile
Framework (SAFe)
24%
Customizado pela
Organização
Larga Escala
Indicação dos os mais
aplicados

15. 16
Ágil em Larga Escala
Antes e durante a implementação
30
16
45
59
0 10 20 30 40 50 60 70 80
12 - A organização estabeleceu
indicadores de sucesso antes da
implementação do
método/framework ágil de larga
escala?
13 - Houve alguma fase de
conscientização das áreas?
43
35
67
75
0 20 40 60 80 100 120
8 - O Ágil está em outra área da
organização além da IT?
9 - A organização planeia ou já
planeou aplicar
métodos/frameworks ágeis de
larga escala?
Não
Sim
Contexto do Ágil
Visão do ágil na organização

16. Fatores que fomentam a criação de
um cenário isolado para o sucesso:
17
61% responderam que o
ágil é utilizado além do
ambiente do IT.
72% dos inquiridos informaram
que houve algum modelo de
comunicação na adoção.
57% possuem uma
situação positiva durante o
processo de implantação.
QUESTÃO 6 QUESTÃO 8 QUESTÃO 11 QUESTÃO 14 QUESTÃO 16 QUESTÃO 17 QUESTÃO 18
A soma entre as dimensões de 0 à
500 e acima de 1000 funcionários é de
91% para a adoção em larga escala.
A Complexidade dos projetos &
Tamanho das equipas dos projetos
foram a escolha de 29%.
Próximo de 60% indicaram que a duração
da fase de implementação ocorreu entre 6
à 12 meses ou 12 à 18 meses.
Ambiente organizacional
propenso a erros e Desafios na
reorganização do espaço físico,
foram os menos indicados.

17. Técnicas de análise estatística
Teste de
Qui-
quadrado
Probabilidade
Probabilidade
Condicional
18
19 - Qual sua
perceção final na
implementação do
método/framework
ágil em larga
escala?

18. Análise da tabelas de contingência
19
Questões Valor Crítico
Qui-
Quadrado
Hipótese
Nula
6 - Quantidade aproximada de funcionários na organização que atua? 15,50 4,18 Sim
8 - O Ágil está em outra área da organização além da IT? 9,48 2,92 Sim
11 - Quais foram os critérios utilizados na escolha do método/framework ágil de
larga escala?
41,34 49,27 Não
14 - Houve algum plano de comunicação para a organização sobre o
método/framework ágil de larga escala a ser implementado?
26,30 37,88 Não
16 - Quanto tempo demorou ou está previsto demorar a fase de implementação? 21,02 10,79 Sim
17 - Quais situações ocorreram durante a fase de implementação? 60,48 103,52 Não
18 - Considera que ocorreu alguns dos itens a seguir após a fase de
implementação?
74,47 51,65 Sim

19. Fatores de Sucesso
20

20. ◎ Facilidade de treinamento e certificações
◎ Consultorias disponíveis na implementação
◎ Maturidade da organização em ágil
21
37,5% - Consultorias disponíveis na
implementação
Consultorias disponíveis na implementação
pode não ter sido tão eficaz na obtenção de
ganhos após a implementação.
50% - Facilidade de treinamento e
certificações
Pode indicar que esse critério pode ter sido
importante para uma implementação bem
sucedida, mas não crucial.
37,9% - Maturidade da organização em
ágil
Quando se considera a maturidade da
organização em ágil, a probabilidade aumenta
para 37,9%.
23,8% - Técnicas e praticas utilizadas
no método ágil de larga escala
A técnicas e práticas podem não ser um fator
determinante para o sucesso da implementação.
PROBABILIDADE DE SUCESSO, MAS NÃO É GARANTIA
Os critérios de escolha

21. O plano de comunicação
◎Plano de comunicação para a organização
22
QUANDO APLICADO A TODA A ORGANIZAÇÃO, HÁ MAIOR PROBABILIDADE DE HAVER GANHOS
33,3% - Existe/existiu um
modelo de comunicação, mas
este abrange apenas as áreas
envolvidas nos projetos
Pode-se supor que a implementação
de um modelo de comunicação em
áreas específicas pode não ter sido
tão eficaz quanto o esperado.
44,4% - Existe/existiu um
modelo de comunicação, mas
este abrange toda a
organização
Com 44,4%, quando o modelo de
comunicação abrange toda
organização, supõe que nesta
situação pode ter sido mais eficaz na
implementação.
0%- Existe/existiu um modelo
de comunicação apenas nas
equipas dos projetos ágeis
É possível inferir que a comunicação
limitada apenas às equipas pode ter
uma influência negativa na obtenção
de ganhos evidentes após a
implementação.

22. ◎Entendimento do ágil por toda a
organização
◎Envolvimento das áreas no processo
23
◎Falta de investimento no processo
◎Falha na conscientização na
camada operacional da organização
Ações na fase de implementação
PROBABILIDADE RELEVANTE DE SUCESSO,
DURANTE A FASE DE IMPLEMENTAÇÃO
PROBABILIDADE DE HAVER IMPACTO NEGATIVO
DURANTE A FASE DE IMPLEMENTAÇÃO
36,4% - Envolvimento das
áreas no processo
O envolvimento das áreas no processo
durante a fase de implementação teve
um impacto positivo, pois apresentou
36,4%.
31,3% -Entendimento do ágil
por toda organização
Já o entendimento do ágil por toda
organização teve 31,3% de impactar
positivamente na perceção dos ganhos.
14,3% - Falha na conscientização
na camada operacional
Com 14,3%, a falha na conscientização
na camada operacional, pode haver
impactar negativamente a perceção dos
ganhos.

23. “O insucesso é apenas uma
oportunidade para
recomeçar de novo com
mais inteligência.”
Henry Ford

24. Obrigado!
25