O documento discute técnicas de produtividade baseadas no livro "A Arte da Guerra" de Sun Tzu. Ele é dividido em sete capítulos que abordam a preparação, coleta, processamento e organização de tarefas, além de revisão e execução das mesmas. O objetivo é aplicar estratégias de guerra para melhor gerenciar suas atividades diárias e alcançar mais com menos esforço.

1. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

2. C apítulo I Da Preparação

3. Você pode se sentir bem em relação as coisas que não está fazendo quando souber o que não está fazendo. A limpeza completa cria novos direcionamentos. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

4. Chegar onde você quer, requer que você saiba onde você está. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

5. C apítulo II Da Coleta

6. Colete tudo e qualquer coisa que tenha a sua atenção. Limpe a sua memória de curto prazo. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

7. Tenha tão poucos coletores quanto possível. Tenha quantos coletores forem necessários. Esvazie , processe e organize . Regularmente . A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

8. C apítulo IV Do Processamento

9. Se não for acionável, “apanhe-o” para uma possível ação posterior ou arquive-o como referência. Processe, decida sobre os itens coletados. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

10. Se for acionável, decida a ação física a ser tomada logo a seguir, a qual será feita por você (se demorar menos de dois minutos)... A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

11. Delegue (e rasteie-o em uma lista de espera) ou... Defira (coloque-o em uma lista de lembrete de ação ou em uma pasta de ação). A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

12. Se uma ação não for suficiente para fechar o laço, então identifique o compromisso como um projeto e coloque-o em uma lista de lembretes de projetos. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

13. C apítulo V Da Organização

14. Agrupe os resultados do processamento de suas caixas de entrada apropriadamente nas categorias de executável ou não-executável. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

15. Projetos – projetos que você se comprometeu a concluir; Agenda – ações que devem ocorrer em dia específico ou em hora específica. São quatro as categorias-chave de ação: Projetos, Agenda, Próximas Ações e Na Espera A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

16. Próximas Ações – ações a serem feitas assim que for possível; Na Espera – projetos e ações que supostamente outras pessoas farão e com as quais vocês se importa. São quatro as categorias-chave de ação: Projetos, Agenda, Próximas Ações e Na Espera A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

17. Adicione subcategorias a essas listas se isso facilitar sua utilização. Exemplo: chamadas, viagem de negócios, em casa, no computador, na universidade, etc. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

18. Crie listas com metas e valores que o influenciam, inclua a descrição do trabalho, lista de eventos, gráficos da organização, etc. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

19. Mantenha um sistema para colocar em funcionamento ações possíveis em datas futuras. Exemplo: listas de algum dia/talvez, agenda, etc. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

20. Mantenha arquivos de informações de apoio para projetos conforme o necessário. Podem ser mantidos em um sistema de referência ou em uma área pendente. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

21. C apítulo VI Da Revisão

22. Revise sua agenda e as listas de ações diariamente, ou sempre que puder faça, dentro das possibilidades, pelo menos parte disso. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

23. Conduza uma revisão semanal personalizada para limpeza, atualização, manutenção e adiantamento de seus sistemas. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

24. Revise a lista de metas de horizonte mais distante, valores e visões tão freqüentemente quanto necessário para manter sua lista de projetos completa e atual. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

25. C apítulo VII Da Arte de Fazer

26. Faça escolhas sobre suas ações com base no que você pode fazer (contexto), em quanto tempo dispõe, em quanta energia você tem e então em suas prioridades. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

27. Assegure as melhores escolhas intuitivas por meio de um foco regular nas prioridades. Revise e calibre novamente seus compromissos em intervalos apropriados para os vários níveis de sua vida pessoal e profissional. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

28. Exemplo: Projetos Atuais – diariamente, semanalmente Responsabilidades atuais – mensalmente Metas de um a dois anos – trimestralmente Metas para os próximos três a cinco anos – anualmente Carreira, propósitos, estilo de vida - anuamente A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

29. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

30. Contato: Fone: 51.8125.6973 E-mail: [email_address] Blog: MensagensAvulsas.blogspot.com A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

31. AP ÊNDICES

32. Apresentação: Juliano Oliveira, estudante de Sistemas de Informação, na Universidade de Santa Cruz do Sul - UNISC, Campus de Capão da Canoa-RS. Interessado em técnicas de aprimoramento das tarefas cotidianas, seja em casa, no trabalho ou na universidade. Leitor de blogs e sites de notícias, autor do blog Mensagens Avulsas e antenado nos “Sociais Softwares”. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

33. Referências: Gerencie a Sua Mente, Não o Seu Tempo . Allen, David. A Arte de Fazer Acontecer . Allen, David. A Arte da Guerra . Tzu, Sun. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

34. Glossário: Eficiência , virtude de produzir um efeito desejado ou um bom resultado; Eficácia , produzir o efeito desejado. Produtividade , produzir o efeito desejado. Organização , produzir o efeito desejado. Produtividade , produzir o efeito desejado. GTD , Getting Things Done, ou metodologia GTD, foi descrita incialmente no livro “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity”, de David Allen. A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

35. Links: Efetividade.net Magaiver.blig.ig.com.br Lifehacker.com OutroJeito.com.br Produzindo.net Dinheirama.com AntonioAzevedo.blogpot.com A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

36. Links: http://pt.wikipedia.org/wiki/GTD , página na wikipédia sobre o método GTD http:// br.groups.yahoo.com/group/gtdbr/ , página da lista de discussão brasileiro sobre GTD A ARTE DA GUERRA PARA PRODUTIVIDADE

37. Em breve os capítulos perdidos da Arte da Guerra para Produtividade