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RELACIONAMENTO INTERPESSOAL
E
TRABALHO EM EQUIPA
Comunicação e Relacionamento
◦ Comunicação é …
compreensão interpessoal, a informação
intencionalmente conduzida, ou a construção de
informação por meio de sinais, sistemas de sinais,
sobretudo através da língua.
orientada para um parceiro e funcionalmente ligada a
Comunicação e Relacionamento
processo cíclico em que os estados do emissor e do
receptor se alteram constantemente, no sentido de uma
optimização.
troca de informações entre sistemas dinâmicos, capazes
de processar informação e de a interligar, sendo o
processo de comunicação constituído pelos seguintes
elementos…
Comunicação e Relacionamento
◦ O Emissor – sujeito que envia a mensagem
◦ O Receptor – sujeito que recebe a mensagem
◦ A Mensagem – conjunto de informações transmitidas
◦ O Código – conjunto de sinais e de regras que permite transformar o
pensamento em informação, capaz de ser entendida, na sua globalidade pelo
receptor.
◦ O Contexto – conjunto de variáveis que rodeiam e influenciam a situação de
comunicação.
◦ O Meio – suporte onde a mensagem é levada do emissor ao receptor
Comunicação e Relacionamento
Tipos de comunicação nas empresas
◦ Comunicação dual
◦ Comunicação dentro equipa e/ou do serviço
◦ Comunicação organizacional
Comunicação e Relacionamento
Dois tipos de redes de
comunicação
Tradicional
◦ comunicação fechada, unilateral
◦ forma de comunicação mais eficiente mas menos eficaz, em termos de qualidade da informação, motivação e
satisfação, aprendizagem e desenvolvimento
Equipa de trabalho
◦ comunicação aberta, multidireccional
◦ forma será menos eficiente em termos de custo homem/máquina mas mais eficaz
Comunicação e Relacionamento
Deve ser:
◦ aberta
◦ multidireccional
◦ confiança
◦ todas as ideias devem ser escutadas com atenção
◦ deve ser dada a oportunidade a todos os elementos de
contribuírem com informações e opiniões
Comunicação e Relacionamento
Barreiras à comunicação
◦ Físicas - Provocam distorções entre o que é dito e o que é ouvido.
Ex: ruídos, falta de concentração, surdez, deficiente dicção, etc.
◦ Intelectuais - Dificultam a compreensão da mensagem.
Ex: capacidades intelectuais, conhecimentos técnicos sobre o
assunto, educação, etc.
Barreiras à comunicação
◦ Psicológicas - Provocadas pelas atitudes para com o outro, pelos
sentimentos de rejeição ou não empatia, pelos preconceitos, pelo
medo ou insegurança na situação, e que conduzem a que, apesar
de compreender o outro, não aceite os seus pontos de vista.
Ex: ansiedade em não abdicar do seu ponto de vista.
◦ Do auto-convencimento - O emissor pressupõe que foi
compreendido, porque é explícito e conhecedor do que pretende
emitir, no entanto o receptor pode nem ouvir, nem compreender o
que o outro realmente pretende dizer.
Ex: ambos a dizerem a mesma coisa por palavras diferentes.
Boato ou rumor
afirmação que se apresenta como verdadeira sem que no entanto
existam dados concretos que permitam verificar a sua veracidade.
◦ Redução - Fica cada vez mais curto e mais fácil de contar
◦ Acentuação - Retenção das palavras vulgares; exagero de um
determinado detalhe; situar no presente os acontecimentos;
adicionar informação para dar sentido às situações
◦ Assimilação - é influenciado pelos hábitos e interesses das
pessoas envolvidas
◦ Desenvolvimento da capacidade de comunicação
A eficácia e a eficiência do desempenho dependem também da
capacidade de comunicação em contexto organizacional.
Comunicação e Relacionamento
Transmissão de mensagens simples e adaptadas
De acordo com o que foi referido anteriormente, para existir uma
comunicação eficaz, a mensagem recebida deve ser igual à que foi
enviada.
Quantas vezes já ouvimos: “Ah, era isso que queria dizer?, Eu
pensava que queria que eu…” ou “Não, não foi isso que eu disse,
eu disse que…”
O que fazer para evitar estas armadilhas inerentes à
comunicação?
Comunicação e Relacionamento
Confirmação
A Capacidade de Escutar
◦ Ouvir com atenção o nosso interlocutor não é suficiente para
uma comunicação eficaz.
◦ Na relação com o outro é importante que ele veja o nosso
interesse e a nossa disponibilidade.
◦ A maior parte do tempo de trabalho da nossa infância foi
despendido a aprender a ler e a escrever, e se outra grande
parte da nossa adolescência foi aplicada a aperfeiçoar a
linguagem, a verdade é que ninguém nunca nos ensinou a
Comunicação e Relacionamento
◦ Faça perguntas - as perguntas servem para esclarecer, para direccionar,
para conduzir, para ouvir de forma mais profunda…
◦ Tome notas - sempre que apropriado, porque a memória é traiçoeira e
gosta de pregar partidas a quem não se acautela. Por outro lado, permite-lhe
não interromper o seu interlocutor.
◦ Use interjeições - acompanhe o interlocutor, para que ele não pense que
“se foi embora”… mas não exagere!
◦ Mantenha o contacto visual
Comunicação e Relacionamento
◦ Reformule
◦ Se discordar, direccione a discórdia para ideias e não
para pessoa
◦ Guarde as conclusões
Teresa Correia Carrasco
Ajv.angolaconsulting@gmail.com
934257752

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  • 2. Comunicação e Relacionamento ◦ Comunicação é … compreensão interpessoal, a informação intencionalmente conduzida, ou a construção de informação por meio de sinais, sistemas de sinais, sobretudo através da língua. orientada para um parceiro e funcionalmente ligada a
  • 3. Comunicação e Relacionamento processo cíclico em que os estados do emissor e do receptor se alteram constantemente, no sentido de uma optimização. troca de informações entre sistemas dinâmicos, capazes de processar informação e de a interligar, sendo o processo de comunicação constituído pelos seguintes elementos…
  • 4. Comunicação e Relacionamento ◦ O Emissor – sujeito que envia a mensagem ◦ O Receptor – sujeito que recebe a mensagem ◦ A Mensagem – conjunto de informações transmitidas ◦ O Código – conjunto de sinais e de regras que permite transformar o pensamento em informação, capaz de ser entendida, na sua globalidade pelo receptor. ◦ O Contexto – conjunto de variáveis que rodeiam e influenciam a situação de comunicação. ◦ O Meio – suporte onde a mensagem é levada do emissor ao receptor
  • 5. Comunicação e Relacionamento Tipos de comunicação nas empresas ◦ Comunicação dual ◦ Comunicação dentro equipa e/ou do serviço ◦ Comunicação organizacional
  • 6. Comunicação e Relacionamento Dois tipos de redes de comunicação Tradicional ◦ comunicação fechada, unilateral ◦ forma de comunicação mais eficiente mas menos eficaz, em termos de qualidade da informação, motivação e satisfação, aprendizagem e desenvolvimento Equipa de trabalho ◦ comunicação aberta, multidireccional ◦ forma será menos eficiente em termos de custo homem/máquina mas mais eficaz
  • 7. Comunicação e Relacionamento Deve ser: ◦ aberta ◦ multidireccional ◦ confiança ◦ todas as ideias devem ser escutadas com atenção ◦ deve ser dada a oportunidade a todos os elementos de contribuírem com informações e opiniões
  • 8. Comunicação e Relacionamento Barreiras à comunicação ◦ Físicas - Provocam distorções entre o que é dito e o que é ouvido. Ex: ruídos, falta de concentração, surdez, deficiente dicção, etc. ◦ Intelectuais - Dificultam a compreensão da mensagem. Ex: capacidades intelectuais, conhecimentos técnicos sobre o assunto, educação, etc.
  • 9. Barreiras à comunicação ◦ Psicológicas - Provocadas pelas atitudes para com o outro, pelos sentimentos de rejeição ou não empatia, pelos preconceitos, pelo medo ou insegurança na situação, e que conduzem a que, apesar de compreender o outro, não aceite os seus pontos de vista. Ex: ansiedade em não abdicar do seu ponto de vista. ◦ Do auto-convencimento - O emissor pressupõe que foi compreendido, porque é explícito e conhecedor do que pretende emitir, no entanto o receptor pode nem ouvir, nem compreender o que o outro realmente pretende dizer. Ex: ambos a dizerem a mesma coisa por palavras diferentes.
  • 10. Boato ou rumor afirmação que se apresenta como verdadeira sem que no entanto existam dados concretos que permitam verificar a sua veracidade. ◦ Redução - Fica cada vez mais curto e mais fácil de contar ◦ Acentuação - Retenção das palavras vulgares; exagero de um determinado detalhe; situar no presente os acontecimentos; adicionar informação para dar sentido às situações ◦ Assimilação - é influenciado pelos hábitos e interesses das pessoas envolvidas
  • 11. ◦ Desenvolvimento da capacidade de comunicação A eficácia e a eficiência do desempenho dependem também da capacidade de comunicação em contexto organizacional.
  • 12. Comunicação e Relacionamento Transmissão de mensagens simples e adaptadas De acordo com o que foi referido anteriormente, para existir uma comunicação eficaz, a mensagem recebida deve ser igual à que foi enviada. Quantas vezes já ouvimos: “Ah, era isso que queria dizer?, Eu pensava que queria que eu…” ou “Não, não foi isso que eu disse, eu disse que…” O que fazer para evitar estas armadilhas inerentes à comunicação?
  • 13. Comunicação e Relacionamento Confirmação A Capacidade de Escutar ◦ Ouvir com atenção o nosso interlocutor não é suficiente para uma comunicação eficaz. ◦ Na relação com o outro é importante que ele veja o nosso interesse e a nossa disponibilidade. ◦ A maior parte do tempo de trabalho da nossa infância foi despendido a aprender a ler e a escrever, e se outra grande parte da nossa adolescência foi aplicada a aperfeiçoar a linguagem, a verdade é que ninguém nunca nos ensinou a
  • 14. Comunicação e Relacionamento ◦ Faça perguntas - as perguntas servem para esclarecer, para direccionar, para conduzir, para ouvir de forma mais profunda… ◦ Tome notas - sempre que apropriado, porque a memória é traiçoeira e gosta de pregar partidas a quem não se acautela. Por outro lado, permite-lhe não interromper o seu interlocutor. ◦ Use interjeições - acompanhe o interlocutor, para que ele não pense que “se foi embora”… mas não exagere! ◦ Mantenha o contacto visual
  • 15. Comunicação e Relacionamento ◦ Reformule ◦ Se discordar, direccione a discórdia para ideias e não para pessoa ◦ Guarde as conclusões