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Projeto de biblioteca
Vera Correia e Patrícia Pinto
• Introdução;
• Portais Académicos;
• Manual de Utilizador EU-IPP;
• Funcionalidades do Webnode Utilizadas na construção
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Docentes
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Notícias gerais e avisos:
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Produzir um manual de utilizador, com a descrição de todas as funcionalidades
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Concluída esta uma última apresentação
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• WEBNODE [Em linha] [Consult. 25 Abr. 2014]. Disponível em WWW: <URL:
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  1. 1. Grupo 4 Projeto de biblioteca Vera Correia e Patrícia Pinto
  2. 2. • Introdução; • Portais Académicos; • Manual de Utilizador EU-IPP; • Funcionalidades do Webnode Utilizadas na construção do Manual de Utilizador; • Tarefas Concluídas; • Tarefas por Concluir; • Conclusão; • Bibliografia. Sumário
  3. 3. Nesta 4ª Apresentação Intercalar, iremos começar por completar a nossa revisão bibliográfica sobre portais académicos; De seguida iremos enumerar as funcionalidades que usamos do Webnode para criar o Manual do Utilizador EU-IPP; Mostraremos o Manual do Utilizador; E ainda as tarefas já concluídas e as que temos que concluir até à ultima entrega. Introdução
  4. 4. As Instituições de Ensino Superior são um tipo específico de organização com o objetivo de dotar a comunidade estudantil de conhecimentos garantindo que os conteúdos transmitidos são apreendidos pelos seus alunos. Assim, os portais corporativos são conhecidos como portais académicos, devido suas atividades serem voltadas para o meio acadêmico. Os portais académicos apresentam benefícios para as Instituições de Ensino Superior, ao facilitarem o acesso a recursos da intranet da organização, ao tornar acessível a informação e direcioná-la tanto a docentes como alunos o que também permite uma maior segurança no acesso aos dados. Portais Académicos
  5. 5. Docentes fornecem os recursos necessários para a realização de suas atividades e apoiam a tomada de decisão ao fornecerem as informações relevantes. Alunos permitem-lhes ter acesso fácil, rápido e seguro às informações sobre o seu aproveitamento, frequência às aulas, pagamentos de propinas, entre tantos outros. Portais Académicos (2)
  6. 6. Característica principal A sua estrutura centralizada, formando uma única plataforma com todos os recursos necessários para o desenvolvimento das atividades. Portais Académicos (3)
  7. 7. Popovic et al. apresentam um modelo de portal acadêmico para instituições de ensino superior onde os conteúdos estão inseridos em três grupos: administrativo como as inscrições em exames, solicitações e pagamentos online de propinas e certificados; oportunidades de emprego e estágio; serviço de correio eletrónico; acompanhamento do tempo em atividades desenvolvidas no portal e controlo de login. pedagógico e pesquisa planeamento de curso; a gestão de material didático; fóruns on-line; exames on-line; fontes de acesso à literatura disponível na instituição e outras bases de dados acadêmicas; assim como ambiente de pesquisas na web. informação e comunicação informar os alunos sobre questões atuais e novidades; permitir a comunicação entre alunos, professores e funcionários administrativos; disponibilizar informações sobre programas internacionais; disponibilizar informações sobre as atividades relativas ao curso, e da vida acadêmica do aluno. Portais Académicos (4)
  8. 8. Notícias gerais e avisos: • Os alunos são capazes de aceder a notícias gerais e outras notícias a partir de um único ponto. Sistema de documentos • Permite que os alunos acedam vários documentos relacionados com os seus estudos (horários, regulamentos, relatórios, formulários administrativos etc.) Sistema de comunicação • Permite a comunicação entre os alunos através de mensagens privadas, grupos de alunos e entre alunos e professores; Gestão do Curso • Os alunos têm total controlo sobre os cursos que frequentam. Escritório virtual • Através do escritório virtual, os alunos estão diretamente relacionados com o sistema de informações do escritório do aluno e com os seus processos de trabalho. Centros de Carreira • Os estudantes podem aceder o sistema de informação Centro de Emprego de entrar no seu curriculum- vitae e anunciar a sua disponibilidade para empresas parceiras que buscam novos trabalhadores. Recursos para estudo • O acesso à maior parte dos recursos que os estudantes precisam para seus estudos está convenientemente integrado no Student -net. Links para esses recursos são atualizados regularmente. Revisão das atividades atuais • Este módulo inclui atividades atuais, tais como seminários, workshops e outros eventos. Portais Académicos (5)
  9. 9. De forma a completarmos o Manual de Utilizador do EU-IPP, todas as funcionalidades deste e passos correspondentes já estão disponíveis e completos no nosso site Webnode Manual de Utilizador do EU-IPP
  10. 10. O primeiro passo foi escolher um modelo pré-definido e alterar o seu aspeto até termos um site com um design apelativo, simples e fácil de utilizar. Editamos o navegador para criar as páginas que equivalem aos tópicos principais do Portal EU-IPP. Utilizamos a opção arraste e solte para colocar e/ou apagar de forma rápida os blocos mais apropriados. Criamos uma página Contacte-nos para que os alunos nos possam contactar para esclarecer algumas duvidas que se possam manter depois da visualização do site; Outra funcionalidade essencial para criar este site é a inserção de imagens e vídeos pois, por permitirem uma melhor compreensão, iremos recorrer a estes em todas as opções. A estas funcionalidades juntam-se as funcionalidades gerais de qualquer plataforma como a verificação ortográfica, impressão de páginas, adicionarTags e pesquisar. Funcionalidades do Webnode Utilizadas na construção do Manual de Utilizador
  11. 11. Realizar uma revisão de literatura sobre sistemas de gestão de conteúdos e ferramentas para a construção de manuais de utilizador; Identificar os requisitos funcionais que o manual de utilizador deve conter; Identificar todas as funcionalidades que o estudante pode realizar no Portal Académico; Realizar uma análise comparativa de software para a criação do manual de utilizador; Instalar e parametrizar o software selecionado para o manual de utilizador; Construir o manual de utilizador para as funcionalidades identificadas do portal académico; Produzir um manual com a descrição pormenorizada de todas as tarefas realizadas e funcionalidades utilizadas do software selecionado; Tarefas Concluídas
  12. 12. Produzir um manual de utilizador, com a descrição de todas as funcionalidades constantes do arquivo digital de modo a apoiar (e ensinar) a administração do arquivo a realizar a gestão do mesmo; Finalizar o Relatório Final; Elaborar a apresentação em PowerPoint; Organizar, com os restantes grupos, a sessão de apresentação dos projetos; Divulgar a sessão junto da comunidade ESEIG. Tarefas por concluir
  13. 13. Concluída esta uma última apresentação podemos constatar que o Portal EU-IPP cumpre a maioria dos requisitos definidos na literatura sobre os portais académicos. Quase concluído o Manual de Utilizador achamos que este está bastante completo, apelativo e de fácil compreensão e que o webnode provou que foi a melhor escolha para elaborar este projeto. Conclusão
  14. 14. • WEBNODE [Em linha] [Consult. 25 Abr. 2014]. Disponível em WWW: <URL: http://www.webnode.pt/>. • Características da Webnode. [Em linha]. [s.l.]: Webnode, 2013. [Consult. 25 Mar. 2014]. Disponível em WWW: <URL:http://www.webnode.pt/realy-smart- features/. • POPOVIC, Ales et al. Web triad: the impact of web portals on quality of institutions of higher education - case study of Faculty of Economics, University of Ljubljana, Slovenia. Informing Science and Information Technology [Em linha]. Consult. 20 Mai. 2014]. Disponível na internet: http://www.researchgate.net/publication/237754110_Web_Triad_the_Impact_ of_Web_Portals_on_Quality_of_Institutions_of_Higher_Education_- _Case_Study_of_Faculty_of_Economics_University_of_Ljubljana_Slovenia>. • BITTENCOUT, Fabrício Roulin; DIAS, Sílvia Menezes Pires - Perceção dos Docentes e Discentes do Ensino Superior acerca da utilização de um Portal Acadêmico. Convibra Administração. [Em linha]. Consult. 20 Mai. 2014]. Disponível na internet: http://www.convibra.com.br/upload/paper/adm/adm_3356.pdf>. Bibliografia

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