Como fazer uma apresentação usando o POWERPOINT

1. Regras úteis
Para melhorar a sua
Apresentação em
PowerPoint

2. ObjectivoObjectivoObjectivoObjectivo
Powerpointers está concebido
para melhorar a sua apresentação
em PowerPoint ajudando-o aj
escolher correctamente :
té ité itécnicastécnicas
transparentestransparentes
corescores
gráficosgráficos
textotexto
fontesfontes
efeitos especiaisefeitos especiais
fontesfontes

3. Princípios GeraisPrincípios GeraisPrincípios GeraisPrincípios Gerais
Seja simples
Use o mínimo de textoUse o mínimo de texto
Seja consistenteSeja consistente
Evite demasiada animaçãoEvite demasiada animação
Treine

4. PrincípiosPrincípios FontesFontesPrincípiosPrincípios -- FontesFontes
Use uma fonte standard do
F t ã t d d i ã ltF t ã t d d i ã lt
Windows como a Arial.
Fontes não standard irão alterar oFontes não standard irão alterar o
formato inicial do seu slide,formato inicial do seu slide,
substituindo letras e símbolossubstituindo letras e símbolos

5. PrincípiosPrincípios Master SlideMaster SlidePrincípiosPrincípios -- Master SlideMaster Slide
Utilizar sempre um Master Slide
(M d l Gl b l)(Modelo Global):
AjudáAjudá--lolo--á a criar um estilo para aá a criar um estilo para ajj pp
sua apresentaçãosua apresentação
Ligará visualmente os slidesLigará visualmente os slidesLigará visualmente os slidesLigará visualmente os slides
individuaisindividuais
Fará com que os seus ficheirosFará com que os seus ficheiros
fiquem menoresfiquem menores

6. PrincípiosPrincípios treinotreinoPrincípiosPrincípios -- treinotreino
E i t ãE i t ãEnsaie sempre a sua apresentaçãoEnsaie sempre a sua apresentação
no lugar onde a irá executarno lugar onde a irá executar
Verifique os seus slides do fundoVerifique os seus slides do fundo
d l d ld l d lda sala de aulasda sala de aulas

7. FormatoFormatoFormatoFormato
Texto
FontesFontes
Tamanho

8. FormatoFormato PrincípiosPrincípiosFormatoFormato -- PrincípiosPrincípios
Pense na sua apresentação como
um livroum livro
Cada slide deve ligarCada slide deve ligar--se com ose com oCada slide deve ligarCada slide deve ligar se com ose com o
seguinte como as páginas de umseguinte como as páginas de um
livrolivro
O mesmo estilo deO mesmo estilo de transparentetransparente
deve ser mantido ao longo dadeve ser mantido ao longo dadeve ser mantido ao longo dadeve ser mantido ao longo da
apresentaçãoapresentação

9. FormatoFormato PrincípiosPrincípiosFormatoFormato -- PrincípiosPrincípios
Os Slides devem todos começar no
l l d t d
Ponto dePonto de
referênciareferência
mesmo local dentro da sua
apresentação
referênciareferência
O olhar do formando irá
t ti t l tautomaticamente para aquele ponto
em cada novo slide que
apresentar Esta técnica é conhecidaapresentar.Esta técnica é conhecida
como o ponto de referência.ponto de referência.

10. FormatoFormato FundoFundoFormatoFormato -- FundoFundo
Mantenha-o simples e relevante
U l ti í b lUse um logotipo ou símbolo

11. FormatoFormato EspaçoEspaçoFormatoFormato -- EspaçoEspaço
Espaço – deixe muito espaço
TítuloTítulo
texto texto texto texto
texto texto texto texto
texto texto texto texto
texto texto texto textotexto texto texto texto
texto texto texto texto

12. FormatoFormato EquilíbrioEquilíbrioFormatoFormato -- EquilíbrioEquilíbrio
Visualmente equilibre os seus
slides não centre tudoslides – não centre tudo
Tít lTít lTítuloTítulo
texto texto texto texto
texto texto texto texto
texto texto texto texto
texto texot texto texto
texto texto texto texto

13. TextoTextoTextoTexto
BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAHBLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAHBLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAHBLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH

14. Dois erros muito frequentesDois erros muito frequentesDois erros muito frequentesDois erros muito frequentes
Muito, Muito, Muito, Muito, Muito,
M it M it M it M it M itMuito, Muito, Muito, Muito, Muito,
Muito, Muito, Muito, Muito, Muito,
M it M it M it M it M itMuito, Muito, Muito, Muito, Muito,
Muito, Muito, Muito, Muito, Muito,
M it M it M it M it M itMuito, Muito, Muito, Muito, Muito,
Muito, Muito, Muito, Muito, Muito,
M it M it M it M it M itMuito, Muito, Muito, Muito, Muito.
Muito pequeno

15. TextoTexto QuantidadeQuantidadeTextoTexto -- QuantidadeQuantidade
Utilizar Palavras Chave ( pontos
chave) do seu Plano Guia de
Sessão e não todo o seu conteúdoSessão e não todo o seu conteúdo
Minimizar a pontuação
Máximo de 8 palavras/linha e 8palavras/linha e 8
li hli h lid (64 l )(64 l ) i ti tlinhaslinhas por slide (64 palavras)(64 palavras) -- istoisto
dependerá do tamanho dadependerá do tamanho da
classe/audiênciaclasse/audiência

16. Escolha o tamanho dasEscolha o tamanho das
Fontes consoante o localFontes consoante o local
Tamanho
fontes
Sala
de aulas
Auditório Sala
conferênciasfontes
44pt
de aulas
☺☺ ☺
40pt
36pt ☺
☺☺
36pt
32pt
☺
28pt
Nº Max Linhas
Nº Max Palavras
8
64
6
30
7
35

17. TextoTexto Uso de MaiúsculasUso de MaiúsculasTextoTexto -- Uso de MaiúsculasUso de Maiúsculas
As maiúsculas poderão ser usadas
em :em :
TítulosTítulos
AnotaçõesAnotações
CabeçalhoCabeçalho
ÊnfaseÊnfase
Nunca use maiúsculas em blocosNunca use maiúsculas em blocos
de texto – torna-se difícil de ler e
atrasa a leitura

18. TextoTexto Uso de MaiúsculasUso de MaiúsculasTextoTexto -- Uso de MaiúsculasUso de Maiúsculas
TEXTO EM MAIÚSCULAS É MAIS
DIFÍCIL DE LER NÓS LEMOSDIFÍCIL DE LER. NÓS LEMOS
RECONHECENDO A FORMA DAS
PALAVRAS OS ALTOS E BAIXOSPALAVRAS – OS ALTOS E BAIXOS
DESSAS FORMAS. MAIÚSCULAS NÃO
TÊM ALTOS NEM BAIXOS NASTÊM ALTOS NEM BAIXOS NAS
FORMAS, ASSIM OS OLHOS TÊM QUE
PARAR LETRA A LETRA PARAPARAR LETRA A LETRA PARA
RECONHECER A PALAVRA.

19. TextoTexto Uso de MaiúsculasUso de MaiúsculasTextoTexto -- Uso de MaiúsculasUso de Maiúsculas
Texto em maiúsculas é mais
difícil de ler. Nós lemos
reconhecendo a forma das
l lt b ipalavras – os altos e baixos
dessas formas. Maiúsculas não
têm altos nem baixos nas formastêm altos nem baixos nas formas,
assim os olhos têm que parar
letra a letra para reconhecer aletra a letra para reconhecer a
palavra.

20. TextoTexto ÊnfaseÊnfaseTextoTexto -- ÊnfaseÊnfase
Nunca sublinhe texto para lhe darsublinhe texto para lhe dar
ênfaseênfase – a linha confundir-se-á com
o texto - use uma das seguintes
alternativas
Texto em ItalicTexto em Italic
Mude o tamanho do textoMude o tamanho do texto
Use uma corUse uma cor diferente
Use MAIÚSCULASUse MAIÚSCULAS

21. TextoTexto EspaçamentoEspaçamentoTextoTexto -- EspaçamentoEspaçamento
O espaçamento deste parágrafo é de
0 50 50.50.5
Este espaçamento separa os
á f t é dparágrafos através de espaço e
visualmente também.
O Espaçamento entre parágrafos é
encontrado no menu
F t /E t li hF t /E t li hFormato/Espaço entre linhasFormato/Espaço entre linhas.
Especifique o espaço pretendido em
Depois do parágrafoDepois do parágrafoDepois do parágrafoDepois do parágrafo.

22. TextoTexto EspaçamentoEspaçamentoTextoTexto -- EspaçamentoEspaçamento
Não reduza o espaçamento
entre linhas para caber mais
texto. Texto muito apertado ép
muito mais difícil de ler
Em vez dessa opção comeceEm vez dessa opção comecepçpç
outro slide.outro slide.

23. TextoTexto EspaçamentoEspaçamentoTextoTexto -- EspaçamentoEspaçamento
Este texto tem o espaçamento
demasiado pequeno. Nós lemosdemasiado pequeno. Nós lemos
através do reconhecimento das
formas das palavras e das letras, e o
espaçamento ajuda-nos.espaçamento ajuda nos.
Este texto está configurado de formaEste texto está configurado de forma
deficiente O espaço entre cada linhadeficiente O espaço entre cada linhadeficiente. O espaço entre cada linhadeficiente. O espaço entre cada linha
isola cada palavra tornandoisola cada palavra tornando--a maisa mais
fácil de identificar. Contudo o espaçofácil de identificar. Contudo o espaçofácil de identificar. Contudo o espaçofácil de identificar. Contudo o espaço
ainda não é o mais aconselhável paraainda não é o mais aconselhável para
uma leitura agradável.uma leitura agradável.

24. TextoTexto Espaço entre linhasEspaço entre linhasTextoTexto –– Espaço entre linhasEspaço entre linhas
Quanto maior for o bloco de texto –
maior espaço entre linhas
necessitará. O espaço entre linhas foip ç
aumentado para 1.251.25. Isto tornará a
l it it i f ilit dsua leitura muito mais facilitada.

25. TextoTexto AlinhamentoAlinhamentoTextoTexto -- AlinhamentoAlinhamento
Este bloco de texto foi centradocentrado.
Blocos de texto
centrado são muito mais difíceis decentrado são muito mais difíceis de
ler , porque os olhos
têm de
procurar o início de cada linha E éprocurar o início de cada linha. E é
muito mais difícil quando as linhas
têm tamanhos diferentestêm tamanhos diferentes.

26. TextoTexto JustificadoJustificadoTextoTexto -- JustificadoJustificado
Este bloco de texto foi justificado. O
texto utilizado em regra nos slides
de uma apresentação não é extenso
o suficiente para que se justifique o
t t V i i btexto. Vai criar buracos e espaços
que obrigam os nossos olhos a
saltar de palavra em palavra Vaisaltar de palavra em palavra. Vai
atrasar o leitor. Os espaços
parecem maiores quando vistos aparecem maiores quando vistos a
distância.
Se olhar para este slide com osp
olhos semi-cerrados – os espaços
parecem menores.

27. TextoTexto AlinhamentoAlinhamentoTextoTexto -- AlinhamentoAlinhamento
Este bloco de texto está alinhadoalinhado à
esquerdaesquerda .Para os mais variados
propósitos o alinhamentoalinhamento à esquerdaesquerdapropósitos o alinhamentoalinhamento à esquerdaesquerda
será a melhor opção. É o melhor para
l O lh b t tse ler .Os olhos sabem exactamente
onde é o início do linha.

28. TextoTexto AlinhamentoAlinhamentoTextoTexto -- AlinhamentoAlinhamento
Resumindo:
Alinhe à esquerda os blocos deAlinhe à esquerda os blocos de
te tote totexto.texto.
Títulos podem ser centrados ouTítulos podem ser centrados ouTítulos podem ser centrados ouTítulos podem ser centrados ou
alinhados à esquerda.alinhados à esquerda.
Não justifiqueNão justifique

29. FontesFontesFontesFontes

30. FontesFontes GeneralidadesGeneralidadesFontesFontes -- GeneralidadesGeneralidades
Assegure-se que as fontes são:
Possíveis de ler
Apropriadas à mensagem aApropriadas à mensagem a
transmitir. As fontes de fantasiaAs fontes de fantasia
não deverão ser usadas quandonão deverão ser usadas quando
se pretende transmitir umase pretende transmitir uma
mensagem séria.mensagem séria.
Disponíveis no computador –
senão arriscasenão arrisca--se a suase a sua
apresentação fique desformatadaapresentação fique desformatada.

31. FontesFontes GeneralidadesGeneralidadesFontesFontes -- GeneralidadesGeneralidades
Não utilize mais que 2 fontes2 fontes por
slide e mais de 3 fontes3 fontes por
apresentação.apresentação.
Use o itálicoitálico ,o boldbold ou
MAIÚSCULASMAIÚSCULAS se quiser realçar
alguma coisa não uma novaalguma coisa não uma nova
fonte.

32. FontesFontes TiposTiposFontesFontes -- TiposTipos
Este tipo tem linhas mais finas –
li h fi i dif i dlinhas finas são mais difíceis de
ler.
Este tipo tem linhas maisEste tipo tem linhas mais
grossasgrossas –– linhas grossaslinhas grossas
ã i fá i d lã i fá i d lsão mais fáceis de ler .são mais fáceis de ler .
Logo a apresentação ficaLogo a apresentação fica
i fá il d li fá il d lmais fácil de ler.mais fácil de ler.

33. CorCorCorCor

34. CorCor RestriçõesRestriçõesCorCor -- RestriçõesRestrições
Restrinja o número de cores que
i t ãvai usar na sua apresentação..
Não use mais do que 5 cores por5 cores porq pp
slide.slide.

35. CorCor RestriçõesRestriçõesCorCor -- RestriçõesRestrições
Cores suaves conseguem ser mais
fi deficazes que cores com um grande
contraste.

36. CorCor RestriçõesRestriçõesCorCor -- RestriçõesRestrições
Vermelho e verde …..
T d ltTendem a saltar

37. CorCor CoerênciaCoerênciaCorCor -- CoerênciaCoerência
Seja coerenteSeja coerente – use as mesmas
d t t ãcores durante a sua apresentação.
Use mudanças subtis para darmudanças subtis para darç pç p
ênfaseênfase , não grandes contrastes –
é mais agradável para os nossosg p
olhos.

38. CorCor FundoFundoCorCor -- FundoFundo
Escolha cores escuras para o fundo
dos seus slidesdos seus slides
Azuis e verdes escuros são osAzuis e verdes escuros são os
i fii fi Sã f tá imais eficazesmais eficazes. São confortáveis
para a vista mas ao mesmo tempo
providenciam contraste suficienteprovidenciam contraste suficiente
para texto e imagens
C b ilh t l ãC b ilh t l ãCores brilhantes e claras sãoCores brilhantes e claras são
cansativas para a vistacansativas para a vista

39. CorCor BrancoBrancoCorCor-- BrancoBranco
O fundo branco fornece um bom
contrastecontraste.
Quase todas as cores se
bconseguem ver bem .
Contudo , é muito cansativo para
a classe.
Cores claras e brilhantes cansamCores claras e brilhantes cansam
os olhos.

40. CorCor AmareloAmareloCorCor -- AmareloAmarelo
Poucas cores trabalham com o
f d lfundo amarelo.
Pode ser usado para um slidep
singular , mas não é apropriado
para uma apresentação inteira.p p ç
Cores claras e brilhantes cansam
os olhosos olhos.

41. CorCor VermelhoVermelhoCorCor -- VermelhoVermelho
Poucas cores trabalham com o
f d lhfundo vermelho.
Pode ser usado para um slidep
singular , mas não é apropriado
para uma apresentação inteira.p p ç
Cores claras e brilhantes cansam
os olhosos olhos.

42. CorCor VerdeVerdeCorCor -- VerdeVerde
Um fundo verde é agradável para
lhos olhos.
Fornece-nos um bom contraste e
não é cansativo.
Estas 3 cores são aconselhadasEstas 3 cores são aconselhadas
para usar neste fundo.

43. CorCor AzulAzulCorCor -- AzulAzul
Um fundo azul é agradável para os
lholhos.
Fornece-nos um bom contraste e
não é cansativo.
Este slide mostraEste slide mostra nos algumasnos algumasEste slide mostraEste slide mostra--nos algumasnos algumas
cores quentes a utilizar.cores quentes a utilizar.

44. CorCor AzulAzulCorCor -- AzulAzul
Um fundo azul é agradável para os
lholhos.
Fornece-nos um bom contraste e
não é cansativo.
Este slide mostra nosEste slide mostra-nos
algumas cores frias a utilizar.

45. CorCor PretoPretoCorCor -- PretoPreto
Um fundo preto é agradável para
lhos olhos.
Mas como o fundo branco, pode, p
ser cansativo para os seus olhos.
De qualquer forma muitas são asDe qualquer forma , muitas são as
cores que funcionam num fundo
pretopreto.

46. GráficosGráficosGráficosGráficos

47. GráficosGráficos GeneralidadesGeneralidadesGráficosGráficos -- GeneralidadesGeneralidades
Use gráficos para auxiliarem a
li ã ãsua explicação - não como
decoração ou preencher espaço.
Use o clip art com moderação – aa
maioria dos clips art são antigos.maioria dos clips art são antigos.p gp g
Uma figura vale mais que 1000
palavras mas só se for relevantemas só se for relevantepalavras- mas só se for relevantemas só se for relevante..

48. GráficosGráficos CoerênciaCoerênciaGráficosGráficos -- CoerênciaCoerência
Seja coerente - Se está a usarSe está a usar
t tilt tilsetas, use sempre o mesmo estilosetas, use sempre o mesmo estilo
de setasde setas

49. GráficosGráficos Encolher/AumentarEncolher/AumentarGráficosGráficos––Encolher/AumentarEncolher/Aumentar
Aumente/encolha utilizando os cantoscantos
t h õmas mantenha as mesmas proporções

50. GráficosGráficos Encolher/AumentarEncolher/AumentarGráficosGráficos--Encolher/AumentarEncolher/Aumentar
Se não se mantiver as
õ fi fi áproporções a figura ficará
distorcida

51. GráficosGráficos LinhasLinhasGráficosGráficos -- LinhasLinhas
Demasiadas linhas no ecrã pode
ser confusoser confuso
É difícil para os olhos seguir as
li h ãlinhas no ecrã
Em vez de linhas use cores paraEm vez de linhas use cores para
demarcar áreas no seu diagramademarcar áreas no seu diagrama
Os dois próximos slides ilustramOs dois próximos slides ilustramOs dois próximos slides ilustramOs dois próximos slides ilustram
esta situaçãoesta situação

52. GráficosGráficos LinhasLinhasGráficosGráficos -- LinhasLinhas
Brig Madeit Maj Crawler
Col Teflon Col Thruster Col Pastover
Lt Col TerseLt Col Keen Lt Col BlimpLt Col TerseLt Col Keen Lt Col Blimp
Maj Disaster Maj MajorMaj MinorMaj Dodo
Capt Wannabe

53. GráficosGráficos LinhasLinhasGráficosGráficos -- LinhasLinhas
Brig Madeit Maj Crawler
Col Teflon Col Thruster Col Pastover
Lt Col TerseLt Col Keen Lt Col BlimpLt Col TerseLt Col Keen Lt Col Blimp
Maj Disaster Maj MajorMaj MinorMaj Dodo
Capt Wannabe
MENU

54. Uso de Efeitos EspeciaisUso de Efeitos EspeciaisUso de Efeitos EspeciaisUso de Efeitos Especiais
A minha audiência
está quase a dormir –
Preciso de ganharPreciso de ganhar
a sua atenção , mas como?

55. Para uma BOAPara uma BOA
apresentaçãoapresentação
Deve …...Deve …...
Torná-la curta
Torná-la mais interessante
Interaja com a audiência
Contudo a maior parte das pessoasContudo a maior parte das pessoasContudo , a maior parte das pessoasContudo , a maior parte das pessoas
escolhe o caminho mais fácil e ....…escolhe o caminho mais fácil e ....…

56. Má apresentaçãoMá apresentaçãoMá apresentaçãoMá apresentação
Impressiona a audiência com
f it i ios efeitos especiais

57. Uso dos Efeitos EspeciaisUso dos Efeitos EspeciaisUso dos Efeitos EspeciaisUso dos Efeitos Especiais
Veja esta apresentação e aperceba-
-se como …...
É irritanteÉ irritanteÉ irritanteÉ irritante

58. Escolha os EfeitosEscolha os Efeitos
cuidadosamentecuidadosamente
Atenção – Se utilizar demasiados
f it diê iefeitos a sua audiência
ficará……..
Cansada e confusaCansada e confusa

59. Animação do TextoAnimação do Texto --çç
ModeradaModerada
O texto pode surgir:O texto pode surgir:
Da esquerda
Da direitaDa direita
Mergulhando do topo
Surgindo de baixo
Se usar todas as direcções emSe usar todas as direcções emSe usar todas as direcções emSe usar todas as direcções em
simultâneo , a sua audiência sairásimultâneo , a sua audiência sairá
tonta pela porta mais próximatonta pela porta mais próximatonta pela porta mais próximatonta pela porta mais próxima

60. Animação do TextoAnimação do Texto --çç
ModeradaModerada
Pode alterar a cor do último item
t dapresentado
Isto vai ajudar a audiência aj
concentrar-se no último item da
sua apresentaçãop ç
Isto ajudará a audiência a estar
actualizada e atentaactualizada e atenta
Pronta para sair da sala ...Pronta para sair da sala ...

61. Não abuse das TransiçõesNão abuse das TransiçõesNão abuse das TransiçõesNão abuse das Transições
Transições é quando mudamos
de um slide para o seguintede um slide para o seguinte
Antigamente era click, click, clickclick, click, click
é i i dagora é mais variada …...
M d d i dM d d i dMas se usada em demasia pode serMas se usada em demasia pode ser
irritante para a sua audiênciairritante para a sua audiência

62. Não abuse das TransiçõesNão abuse das TransiçõesNão abuse das TransiçõesNão abuse das Transições
Pode experimentar
persiana,

63. Não abuse das TransiçõesNão abuse das TransiçõesNão abuse das TransiçõesNão abuse das Transições
Pode experimentar
persiana, tapar,

64. Não abuse das TransiçõesNão abuse das TransiçõesNão abuse das TransiçõesNão abuse das Transições
Pode experimentar
persiana, tapar, Xadrez,

65. Não abuse das TransiçõesNão abuse das TransiçõesNão abuse das TransiçõesNão abuse das Transições
Pode experimentar
persiana, tapar, Xadrez, cortar,

66. Não abuse das TransiçõesNão abuse das TransiçõesNão abuse das TransiçõesNão abuse das Transições
Pode experimentar
persiana, tapar, Xadrez, cortar,
dissolverdissolver,

67. Não abuse das TransiçõesNão abuse das TransiçõesNão abuse das TransiçõesNão abuse das Transições
Pode experimentar
persiana, tapar, Xadrez, cortar,
dissolver desvanecer revelardissolver,desvanecer, revelar ,
destapar, limpar.....
Mas se eu fosse você não meMas se eu fosse você não me
maçavamaçavamaçava .......maçava .......

68. Cores & GráficosCores & GráficosCores & GráficosCores & Gráficos
E se ainda tiver audiência , tente
di l áfisacudi-los com gráficos e cores
brilhantes
Ainda dormem?

69. Uso excessivo de EfeitosUso excessivo de Efeitos
EspeciaisEspeciais
Use efeitos especiais apropriados
e com moderação
Por favor .......Por favor .......
MENU

70. SumárioSumárioSumárioSumário
Para apresentações eficazes:
MantenhaMantenha--as simplesas simples
Use o mínimo de textoUse o mínimo de textoUse o mínimo de textoUse o mínimo de texto
Evite animação excessivaEvite animação excessiva
Seja consistente e objectivoSeja consistente e objectivo
E iE iEnsaieEnsaie