Dicas Powerpoint

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apresentação sobre dicas para construir recursos em PowerPoint, retirado do portal http://www.forma-te.com/

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  • Ask who is familiar with computers
    Explain that this presentation is a run through of capability of PowerPoint and highlighting traps to avoid. NOT intended to teach how to use PPT.
    Precis is more comprehensive than slide show as it has been tailored for BIT Course.
    Ask questions as we go through.
  • Key Board Hints
    B= Black Out. Hit again to remove
    W= White Out. Hit again to remove
    = Next Slide
    = Last slide
    Page No + Enter Move to slide
    If interested in learning about PowerPoint attend a one day Interactive Learning Centre Course. Details held by Orderly Rooms
    STRESS
    Rules do not change whether you use Blackboard and chalk or the latest electronic wizardry.
  • Dicas Powerpoint

    1. 1. POWER POINT  Regras úteis  Para melhorar a sua Apresentação em PowerPoint
    2. 2. Objectivo  Powerpoint está concebido para melhorar a sua apresentação em PowerPoint ajudando-o a escolher correctamente :  técnicas  cores  fundo  gráficos  texto  efeitos especiais  fontes
    3. 3. Princípios Gerais  Seja simples  Use o mínimo de texto  Seja consistente  Evite demasiada animação  Treine
    4. 4. Princípios - Fontes  Use uma fonte standard do Windows como a Arial.  Fontes não standard irão alterar o formato inicial do seu slide, substituindo letras e símbolos
    5. 5. Princípios - Master Slide Utilizar sempre um Master Slide (Modelo Global):  Ajudá-lo-á a criar um estilo para a sua apresentação  Ligará visualmente os slides individuais  Fará com que os seus ficheiros fiquem menores
    6. 6. Princípios - treino  Ensaie sempre a sua apresentação no lugar onde a irá executar  Verifique os seus slides do fundo da sala de aulas
    7. 7. Formato Texto Representações Fontes Gráfic os Tamanho s ore C Efeitos
    8. 8. Formato - Princípios Pense na sua apresentação como um livro  Cada slide deve ligar-se com o seguinte como as páginas de um livro  O mesmo estilo de transparente deve ser mantido ao longo da apresentação
    9. 9. Formato - Princípios Ponto de referência Os Slides devem todos começar no mesmo local dentro da sua apresentação O olhar do formando irá automaticamente para aquele ponto em cada novo slide que apresentar.Esta técnica é conhecida como o ponto de referência.
    10. 10. Formato - Fundo Mantenha-o simples e relevante Use um logotipo ou símbolo
    11. 11. Formato - Espaço Espaço – deixe muito espaço Título  texto texto texto texto  texto texto texto texto  texto texto texto texto  texto texto texto texto  texto texto texto texto
    12. 12. Formato - Equilíbrio Visualmente equilibre os seus slides – não centre tudo Título  texto texto texto texto  texto texto texto texto texto texto texto texto texto texot texto texto texto texto texto texto
    13. 13. Texto  BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH  BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH
    14. 14. Dois erros muito frequentes  Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito.  Muito pequeno
    15. 15. Texto - Quantidade  Utilizar Palavras Chave (pontos chave) do seu Plano Guia de Sessão e não todo o seu conteúdo  Minimizar a pontuação  Máximo de 8 palavras/linha e 8 linhas por slide (64 palavras) - isto dependerá do tamanho da classe/audiência
    16. 16. Escolha o tamanho das Fontes consoante o local Tamanho fontes Auditório Sala conferências Sala de aulas 44pt                7 35 8 64 40pt 36pt 32pt 28pt Nº Max Linhas 6 Nº Max Palavras 30
    17. 17. Texto - Uso de Maiúsculas  As maiúsculas poderão ser usadas em :  Títulos  Anotações  Cabeçalho  Ênfase  Nunca use maiúsculas em blocos de texto – torna-se difícil de ler e atrasa a leitura
    18. 18. Texto - Uso de Maiúsculas  TEXTO EM MAIÚSCULAS É MAIS DIFÍCIL DE LER. NÓS LEMOS RECONHECENDO A FORMA DAS PALAVRAS – OS ALTOS E BAIXOS DESSAS FORMAS. MAIÚSCULAS NÃO TÊM ALTOS NEM BAIXOS NAS FORMAS, ASSIM OS OLHOS TÊM QUE PARAR LETRA A LETRA PARA RECONHECER A PALAVRA.
    19. 19. Texto - Uso de Maiúsculas  Texto em maiúsculas é mais difícil de ler. Nós lemos reconhecendo a forma das palavras – os altos e baixos dessas formas. Maiúsculas não têm altos nem baixos nas formas, assim os olhos têm que parar letra a letra para reconhecer a palavra.
    20. 20. Texto - Ênfase Nunca sublinhe texto para lhe dar ênfase – a linha confundir-se-á com o texto - use uma das seguintes alternativas  Texto em Italic  Mude o tamanho do texto  Use uma cor diferente  Use MAIÚSCULAS
    21. 21. Texto - Espaçamento  O espaçamento deste parágrafo é de 0.5  Este espaçamento separa os parágrafos através de espaço e visualmente também.  O Espaçamento entre parágrafos é encontrado no menu Formato/Espaço entre linhas. linhas Especifique o espaço pretendido em Depois do parágrafo. parágrafo
    22. 22. Texto - Espaçamento  Não reduza o espaçamento entre linhas para caber mais texto. Texto muito apertado é muito mais difícil de ler Em vez dessa opção comece outro slide.
    23. 23. Texto - Espaçamento  Este texto tem o espaçamento demasiado pequeno. Nós lemos através do reconhecimento das formas das palavras e das letras, e o espaçamento ajuda-nos.  Este texto está configurado de forma deficiente. O espaço entre cada linha isola cada palavra tornando-a mais fácil de identificar. Contudo o espaço ainda não é o mais aconselhável para uma leitura agradável.
    24. 24. Texto – Espaço entre linhas  Quanto maior for o bloco de texto – maior espaço entre linhas necessitará. O espaço entre linhas foi aumentado para 1.25. Isto tornará a 1.25 sua leitura muito mais facilitada.
    25. 25. Texto - Alinhamento  Este bloco de texto foi centrado. centrado Blocos de texto  centrado são muito mais difíceis de ler , porque os olhos  têm de  procurar o início de cada linha. E é muito mais difícil quando as linhas têm tamanhos diferentes.
    26. 26. Texto - Justificado  Este bloco de texto foi justificado. O texto utilizado em regra nos slides de uma apresentação não é extenso o suficiente para que se justifique o texto. Vai criar buracos e espaços que obrigam os nossos olhos a saltar de palavra em palavra. Vai atrasar o leitor. Os espaços parecem maiores quando vistos a distância. Se olhar para este slide com os olhos semi-cerrados – os espaços parecem menores.
    27. 27. Texto - Alinhamento  Este bloco de texto está alinhado à esquerda .Para os mais variados propósitos o alinhamento à esquerda será a melhor opção. É o melhor para se ler .Os olhos sabem exactamente onde é o início do linha.
    28. 28. Texto - Alinhamento Resumindo:  Alinhe à esquerda os blocos de texto.  Títulos podem ser centrados ou alinhados à esquerda.  Não justifique
    29. 29. Fontes
    30. 30. Fontes - Generalidades Assegure-se que as fontes são:  Possíveis de ler  Apropriadas à mensagem a transmitir. As fontes de fantasia não deverão ser usadas quando se pretende transmitir uma mensagem séria.  Disponíveis no computador – senão arrisca-se a sua apresentação fique desformatada. desformatada
    31. 31. Fontes - Generalidades  Não utilize mais que 2 fontes por slide e mais de 3 fontes por apresentação.  Use o itálico ,o bold ou MAIÚSCULAS se quiser realçar alguma coisa não uma nova fonte.
    32. 32. Fontes - Tipos  Este tipo tem linhas mais finas – linhas finas são mais difíceis de ler.  Este tipo tem linhas mais grossas – linhas grossas são mais fáceis de ler . Logo a apresentação fica mais fácil de ler.
    33. 33. Cor
    34. 34. Cor - Restrições  Restrinja o número de cores que vai usar na sua apresentação.  Não use mais do que 5 cores por slide.
    35. 35. Cor - Restrições Cores suaves conseguem ser mais eficazes que cores com um grande contraste.
    36. 36. Cor - Restrições Vermelho e verde ….. Tendem a saltar
    37. 37. Cor - Coerência  Seja coerente – use as mesmas cores durante a sua apresentação.  Use mudanças subtis para dar ênfase , não grandes contrastes – é mais agradável para os nossos olhos.
    38. 38. Cor - Fundo  Escolha cores escuras para o fundo dos seus slides  Azuis e verdes escuros são os mais eficazes. São confortáveis eficazes para a vista mas ao mesmo tempo providenciam contraste suficiente para texto e imagens  Cores brilhantes e claras são cansativas para a vista
    39. 39. Cor- Branco  O fundo branco fornece um bom contraste.  Quase todas as cores se conseguem ver bem .  Contudo , é muito cansativo para a classe.  Cores claras e brilhantes cansam os olhos.
    40. 40. Cor - Amarelo  Poucas cores trabalham com o fundo amarelo.  Pode ser usado para um slide singular , mas não é apropriado para uma apresentação inteira.  Cores claras e brilhantes cansam os olhos.
    41. 41. Cor - Vermelho  Poucas cores trabalham com o fundo vermelho.  Pode ser usado para um slide singular , mas não é apropriado para uma apresentação inteira.  Cores claras e brilhantes cansam os olhos.
    42. 42. Cor - Verde  Um fundo verde é agradável para os olhos.  Fornece-nos um bom contraste e não é cansativo.  Estas 3 cores são aconselhadas para usar neste fundo.
    43. 43. Cor - Azul  Um fundo azul é agradável para os olhos.  Fornece-nos um bom contraste e não é cansativo.  Este slide mostra-nos algumas cores quentes a utilizar.
    44. 44. Cor - Azul  Um fundo azul é agradável para os olhos.  Fornece-nos um bom contraste e não é cansativo.  Este slide mostra-nos algumas cores frias a utilizar.
    45. 45. Cor - Preto  Um fundo preto é agradável para os olhos.  Mas como o fundo branco, pode ser cansativo para os seus olhos.  De qualquer forma , muitas são as cores que funcionam num fundo preto.
    46. 46. Gráficos
    47. 47. Gráficos - Generalidades  Use gráficos para auxiliarem a sua explicação - não como decoração ou preencher espaço.  Use o clip art com moderação – a maioria dos clips art são antigos.  Uma figura vale mais que 1000 palavras- mas só se for relevante.
    48. 48. Gráficos - Coerência  Seja coerente - Se está a usar setas, use sempre o mesmo estilo de setas
    49. 49. Gráficos–Encolher/Aumentar  Aumente/encolha utilizando os cantos mas mantenha as mesmas proporções
    50. 50. Gráficos-Encolher/Aumentar Se não se mantiver as proporções a figura ficará distorcida
    51. 51. Gráficos - Linhas  Demasiadas linhas no ecrã pode ser confuso  É difícil para os olhos seguir as linhas no ecrã  Em vez de linhas use cores para demarcar áreas no seu diagrama Os dois próximos slides ilustram esta situação
    52. 52. Gráficos - Linhas Brig Madeit Col Teflon Lt Col Keen Maj Dodo Col Thruster Col Pastover Lt Col Terse Maj Disaster Maj Crawler Capt Wannabe Lt Col Blimp Maj Minor Maj Major
    53. 53. Gráficos - Linhas Brig Madeit Col Teflon Lt Col Keen Maj Dodo Col Thruster Col Pastover Lt Col Terse Maj Disaster Maj Crawler Lt Col Blimp Maj Minor Maj Major Capt Wannabe MENU
    54. 54. Uso de Efeitos Especiais A minha audiência está quase a dormir – Preciso de ganhar a sua atenção , mas como?
    55. 55. Para uma BOA apresentação Deve …...  Torná-la curta  Torná-la mais interessante  Interaja com a audiência Contudo , a maior parte das pessoas escolhe o caminho mais fácil e ....…
    56. 56. Má apresentação  Impressiona a audiência com os efeitos especiais
    57. 57. Uso dos Efeitos Especiais  Veja esta apresentação e aperceba -se como …...  É irritante
    58. 58. Escolha os Efeitos cuidadosamente Atenção – Se utilizar demasiados efeitos a sua audiência ficará…….. Cansada e confusa
    59. 59. Animação do Texto Moderada O texto pode surgir:  Da esquerda  Da direita  Mergulhando do topo  Surgindo de baixo  Se usar todas as direcções em simultâneo , a sua audiência sairá tonta pela porta mais próxima
    60. 60. Animação do Texto Moderada  Pode alterar a cor do último item apresentado  Isto vai ajudar a audiência a concentrar-se no último item da sua apresentação  Isto ajudará a audiência a estar actualizada e atenta  Pronta para sair da sala ...
    61. 61. Não abuse das Transições  Transições é quando mudamos de um slide para o seguinte  Antigamente era click, click, click agora é mais variada …... Mas se usada em demasia pode ser irritante para a sua audiência
    62. 62. Não abuse das Transições Pode experimentar persiana,
    63. 63. Não abuse das Transições Pode experimentar persiana, tapar,
    64. 64. Não abuse das Transições Pode experimentar persiana, tapar, Xadrez,
    65. 65. Não abuse das Transições Pode experimentar persiana, tapar, Xadrez, cortar,
    66. 66. Não abuse das Transições Pode experimentar persiana, tapar, Xadrez, cortar, dissolver,
    67. 67. Não abuse das Transições Pode experimentar persiana, tapar, Xadrez, cortar, dissolver,desvanecer, revelar , destapar, limpar.....  Mas se eu fosse você não me maçava .......
    68. 68. Cores & Gráficos  E se ainda tiver audiência , tente sacudi-los com gráficos e cores brilhantes Ainda dormem?
    69. 69. Uso excessivo de Efeitos Especiais  Use efeitos especiais apropriados e com moderação Por favor ....... MENU
    70. 70. Sumário Para apresentações eficazes:  Mantenha-as simples  Use o mínimo de texto  Evite animação excessiva  Seja consistente e objectivo  Ensaie

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