Tutotrial de ABNT e WORD: como formatar documento e criar arquivos modelo

TUTORIAL
Criação de modelo do Word
segundo ABNT
@kamirrgemal
kamirgemal@gmail.com
NBR 6023:2002: Referência
NBR 6024:2012: Numeração progressiva das seções de um documento
NBR 6027:2012: Sumário
NBR 6028:2003: Resumo
NBR 10520:2002: Citações
NBR 14724:2011:Trabalhos acadêmicos
Kamir Gemal
UERJ

NORMAS ABNT E WORD
I. Criando novo estilo
II. Corpo do texto
III. Citação direta 3+linhas
IV. Títulos de seção
V. Resumo
VI. Capa e folha de rosto
VII. Sumário
VIII. Mídias (imagens, tabelas, gráficos, etc.)
IX. Referências bibliográficas
X. Notas de rodapé
XI. Numeração da página
XII. Salvamento do arquivo modelo
Kamir Gemal
UERJ
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ p. 03
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ p. 06
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ p. 10
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ p. 14
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ p. 23
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ p. 26
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ p. 28
_ _ _ _ _ _ p. 33
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ p. 38
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ p. 43
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ p. 45
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ p. 48
Este material foi desenvolvido
pensando em uma sistematização
de tutoriais para várias
ferramentas de formatação do
Word – umas mais, outras menos
conhecidas. A ideia é, antes de tudo,
facilitar esse tão temido processo de
formatação de trabalhos acadêmicos.
É claro, no entanto, que por mais
densa que seja, esta apresentação é
limitada e incompleta.
Lembrem-se: nada substitui a
leitura das normas!
Fica a recomendação. Afinal, de
modo geral, as normas são diretas,
simples e de fácil compreensão. É
uma leitura rápida que, combinada
às ferramentas apresentadas aqui,
pode reduzir muito a dor de cabeça!

NORMAS ABNT E WORD

NORMAS ABNT E WORD
Ao abrir um documento novo no Word:
1. Abrir a aba Página Inicial na parte superior do programa;
2. Na seção de Estilos, clicar na seta para expansão do menu, no canto
inferior direito;
3. No menu expandido de Estilos, clicar no botão de Novo Estilo no canto
inferior esquerdo.
Obs.: Conforme formos criando estilos, podemos repetir o passo 2 e adicionar/remover
estilos da Galeria de estilos, para que tenhamos a disposição e de fácil acesso apenas
aqueles que nos são úteis. Para isso, clicamos com botão direito sobre o estilo no menu de
estilos e determinamos se será adicionado ou removido da Galeria de estilos.
1.
2.
3.
Obs.

NORMAS ABNT E WORD
Ao executar os passos anteriores, chega-se a
este menu.
4. Nele, vemos as configurações padrão de
um estilo novo a ser criado no Word,
baseadas no estilo já existente de nome
Normal;
5. O Estilo do parágrafo seguinte dita que
estilo de formatação será aplicado
automaticamente após um ENTER. Ou seja,
pode-se manter a mesma formatação
anterior ou, em caso de um título de seção,
por exemplo, garantir que o parágrafo
seguinte já esteja formatado enquanto
corpo de texto;
6. Com fonte, tamanho do texto, espaçamento
e outras definições, vemos então uma
prévia do estilo.
→ Atenção: esta é uma amostra geral e nem
sempre ela será uma representação fiel, pois
certas configurações tratam da relação deste
estilo com outros estilos específicos.
4.
5.
6.

NORMAS ABNT E WORD
II. Corpo do texto

NORMAS ABNT E WORD
II. Corpo do texto – Resultado final
Texto gerado automaticamente no Word para testes. Para fazer o mesmo, basta digitar =rand seguido do núm. de parágrafos e de linhas por
parágrafo que deseja e teclar ENTER. Neste caso, foi utilizado o comado =rand(3,6).
→ Estilo da fonte: Arial ou Times New Roman;
→ Atenção: o estilo escolhido deverá ser empregado em todos os
outros elementos do texto, sem exceção! Ou seja, títulos,
legendas de imagens, dados em tabelas, informações de quadros,
notas de rodapé, etc.;
→ Tamanho da fonte: 12 pt;
→ Espaçamentos:
→ Entre linhas: 1,5;
→ Antes e depois: 0 pt;
→ Recuo especial: 1,25 cm na primeira linha; os demais em 0;
→ Alinhamento justificado;
→ Texto hifenizado;
→ Atenção: esta configuração vale para o texto todo. Para defini-la,
vamos a aba de Design, seção de Layout, clicamos no botão
Hifenização e selecionamos a opção de Automática;
Todas estas configurações serão aplicadas pelo menu
mostrado anteriormente na seção I. Criando novo estilo.

1. Nomeamos o nosso estilo de acordo com o uso*;
2. Dizemos ao Word que não queremos tomar como
referência nenhum outro estilo já existente;
3. Determinamos que parágrafos seguintes seguirão a
mesma formatação automaticamente;
4. A fonte deve ter tamanho 12, o texto justificado e
com espaçamento de 1,5 linha;
5. Feito isso, clicamos em
Formatar e, a seguir, em
Parágrafo, a outra aba a
ser configurada para este
estilo.
NORMAS ABNT E WORD
II. Corpo do texto
1.
2.
3.
4.
5.
*Atenção: recomenda-se utilizar algum
marcador no nome do estilo (como um
ponto) para garantir que os estilos criados
se aglutinem sequencialmente na lista de
estilos do Word e sejam encontrados mais
facilmente.

NORMAS ABNT E WORD
II. Corpo do texto
6. Verificamos se permanecem as configurações de
alinhamento justificado do nível anterior e se o nível do
tópico está em Corpo de Texto;
→ Da forma que está, o texto formatado por esse estilo não aparece
como título ou subtítulo no sumário. Mas fica o aviso: quando
formos formatar os títulos de capítulos e de suas seções, aqui
que determinaremos em que posição vão aparecer no sumário;
7. Aqui configuramos para não haver recuos, senão o
especial na primeira linha, de 1,25 cm;
8. Aqui também não queremos espaçamento antes ou
depois dos parágrafos, apenas o Espaçamento entre
linhas de 1,5, como já havíamos configurado no passo
anterior.
Obs.: segundo a ABNT NBR 14724:2011, “as margens devem ser: para o
anverso, esquerda e superior de 3 cm e direita e inferior de 2 cm; para
o verso, direita e superior de 3 cm e esquerda e inferior de 2 cm.”
Porém é complicado demais aplicar este layout alternado para o
documento. É comum adotar a formatação do anverso para o
documento todo ou 2,5 cm para todas as margens.
6.
7.
8.

NORMAS ABNT E WORD
III. Citações diretas (3+ linhas)

NORMAS ABNT E WORD
III. Citações diretas (3+ linhas) – Resultado final
Texto gerado automaticamente no Word para testes. Para fazer o mesmo, basta digitar no documento “=rand” seguido do núm. de
parágrafos e de linhas por parágrafo que deseja e teclar ENTER. Neste caso, foi utilizado o comado =rand(3,6).
→ Estilo da fonte: igual ao escolhido para o corpo do texto
→ Espaçamentos:
→ Entre linhas: simples;
→ Antes: 18 pt; Depois: 24 pt (equivalentes a linha de 1,5,
como pede a ABNT)
→ Recuo lateral esquerdo: 4 cm; os demais em 0;
Todas estas configurações serão aplicadas pelo menu
mostrado anteriormente na seção I. Criando novo estilo.

1. Nomeamos o nosso estilo de acordo com o uso*;
2. Tomamos como referência nosso estilo já criado
anteriormente;
3. Determinamos que parágrafos seguintes retornarão
a formatação de corpo do texto automaticamente;
4. A fonte deve ter tamanho 10, o texto justificado e
com espaçamento de 1,0 linha;
estilo.
1.
2.
3.
4.
5.
*Atenção: recomenda-se utilizar algum
marcador no nome do estilo (como um
ponto) para garantir que os estilos criados
se aglutinem sequencialmente na lista de
estilos do Word e sejam encontrados mais
facilmente.
NORMAS ABNT E WORD

6. O texto deve ser justificado e o nível do tópico como Corpo
de Texto;
→ Da forma que está, o texto formatado por esse estilo não aparece
como título ou subtítulo no sumário. Mas fica o aviso: quando formos
formatar os títulos de capítulos e de suas seções, aqui que
determinaremos em que posição vão aparecer no sumário;
7. Aqui configuramos para recuo na lateral esquerda de 4 cm,
que deslocará o texto inteiro;
8. Conferimos se está mantido o Espaçamento entre linhas
como Simples e se está mantida a não adição de
espaçamento entre parágrafos. A maior diferença está no
espaçamento Antes e Depois. O ideal seria mantê-los em 0
pt. e aplicar nós mesmos o espaçamento de 1,5 entre
parágrafos com um ENTER. Porém o próprio Word aplica
um leve espaçamento antes dos parágrafos, criando
intervalos desiguais apesar da configuração pedir o
contrário. Para compensarmos isto, configuramos o
Espaçamento Antes e Depois para 18 e 24 pt.,
respectivamente.
→ Sem esquecer que este não deve ser aplicado em
parágrafos do mesmo estilo, marcamos a caixinha de
seleção também.
6.
7.
8.
NORMAS ABNT E WORD

NORMAS ABNT E WORD
IV. Títulos de seção

NORMAS ABNT E WORD
IV. Títulos de seção (Estrutura)
Antes de definirmos os estilos,
precisamos entender como a
ABNT entende os títulos de
seção e como o Word os
interpreta.
As seções de um trabalho são
definidas por hierarquia e as
chamamos de primária,
secundária, terciária e assim
por diante em função de seu
ordenamento. Uma seção
primária pode conter seções
secundárias, uma secundária
várias ou nenhuma terciária...
A estrutura utilizada para esta
hierarquização é numérica e
segue esta forma ao lado →
Seções secundárias
1.1.
1.2.
2.1.
2.2.
Seções primárias
1.
2.
Seções terciárias
1.1.1
1.1.2
(...)
1.2.1.
1.2.2.
(...)
2.1.1.
2.1.2.
(...)
2.2.1.
2.2.2.
(...)
Já no Word, essa estrutura é aplicada a um texto quando atribuímos a
ele um determinado Nível. Este nível pode ser atribuído de três
formas.
A primeira, limitada a 3 níveis, na aba de Referência, na seção de
Sumário:
A segunda, que vamos utilizar, é através do menu de
criação/modificação de estilos acessado anteriormente, no item
Nível do tópico, localizado em Formatar > Parágrafos > Recuo e
Espaçamento.
Atenção: a numeração será definida após a configuração dos estilos.Atenção: segundo a ABNT (NBR 6024:2003, alínea h da subseção 4.1),
“errata, agradecimentos, lista de ilustrações, lista de tabelas, lista de abreviaturas
e siglas, lista de símbolos, resumos, sumário, referências, glossário, apêndice, anexo, e sumário devem ser centralizados e não numera-
dos, com o mesmo destaque tipográfico das seções primárias”. Nós definiremos um estilo para estes elementos na seção V. Resumos.

1.
2.
3.
4.
5.
NORMAS ABNT E WORD
IV. Títulos de seção (Estilos)
1. Nomeamos o nosso estilo de acordo com o uso;
2. Para seções primárias, dizemos ao Word que não
queremos tomar como referência nenhum outro
estilo já existente; para seções secundárias,
terciárias, etc. escolhemos o estilo criado para a
seção primária ou anterior;
3. Determinamos que parágrafos seguintes seguirão a
formatação do estilo Corpo do Texto já configurado;
4. Títulos podem ter mesmo
tamanho igual ao texto,
12 pt, ou destacadas, em
14 pt. Texto justificado e
espaçamento de 1,5 linhas.
estilo.

6. Verificamos se permanecem as configurações de
alinhamento justificado do nível anterior e se o nível do
tópico está no nível desejado, aqui sendo o Nível 1;
→ Assim, estabelecemos que todo texto formatado neste estilo será
exibido no primeiro nível do sumário, quando este for inserido no
documento. O mesmo vale para os níveis subsequentes. Ou seja,
se for selecionado o Nível 2, os textos formatados com este estilo
aparecerão como subseções do último item do Nível 1. Os textos
de Nível 3, como subseções do último item do Nível 2, e assim
sucessivamente;
→ Este recurso do Word também permite uma navegação muito
mais eficiente em documentos longos. Basta ir na aba de Exibir,
seção Mostrar e selecionar a caixinha de Painel de Navegação,
onde, sob o menu de Títulos, você poderá ver todos os tópicos na
estrutura de níveis definida.
7. Títulos não possuem recuo nenhum;
8. A ABNT pede que haja afastamento de 1,5 linhas entre
os títulos de seção e os títulos de seção seguintes ou o
texto, por isso aqui já estabelecemos um Espaçamento
Depois de 18 pt. (equivalente a 1,5 linhas). Por fim,
conferimos se está mantido o Espaçamento entre linhas
como 1,5.
NORMAS ABNT E WORD
6.
7.
8.

9.1.
NORMAS ABNT E WORD
Agora, para a última configuração de estilo que se
aplica APENAS à formatação da seção primária,
ou seja, ao estilo Título I.
9. Clicamos novamente no botão de Formatar e,
então, em Fonte;
10. Neste menu, apenas marcamos a caixa de
seleção para que o texto seja sempre Todo em
maiúsculas.
10.9.2.

Título I – tamanho 14 pt, nível 1 de tópico, caixa alta;
Espaçamento aplicado de 18 pt depois de parágrafos no estilo configurado;
ENTER após corpo do texto para espaçamento de 1,5 linhas;
Título II – tamanho 12 pt, nível 2 de tópico;
Título I – tamanho 14 pt, nível 1 de tópico, caixa alta;
NORMAS ABNT E WORD
IV. Títulos de seção – Resultado parcial

NORMAS ABNT E WORD
IV. Títulos de seção (Numeração)
1. Na aba de Página Inicial, seção de Parágrafos,
abrir o menu de listagem indicado e selecionar
padrão exclusivamente numérico, como mostra
a imagem ao lado;
→ Atenção: o ponteiro deve estar no início da linha em
que está o título da seção, onde entrará o primeiro
número da seção;
2. Após a inserção do número da listagem,
precisamos editá-los. Para isso, vamos abrir seu
menu de edição da seguinte forma: primeiro se
dá um clique duplo com o botão esquerdo no
número da estrutura da seção e, depois, com o
número selecionado, clicamos com o botão
direito. Na lista que aparece, selecionamos a
opção de Ajustar Recuos da Lista.
1.
2.

NORMAS ABNT E WORD
IV. Títulos de seção (Numeração)
3. A edição aqui é feita por níveis da lista. Então,
clicamos no nível a ser modificado, por exemplo,
o nível 1;
→ Atenção: apesar do nome ser igual, a palavra “nível”
aqui designa uma configuração diferente da abordada
anteriormente! Este “nível 1” a que nos referimos aqui
é da enumeração em lista, enquanto o “nível 1”
abordado anteriormente se refere ao nível de tópico, ou
seja, à hierarquização de tópicos no texto
4. Vinculamos o estilo criado de Título I a este nível;
5. Fazemos o mesmo para quantas outras seções e
estilos criados tivermos (Título II ao nível 2, III ao
3 e assim por diante);
6. Para definir os recuos, clicamos então em
Definir para Todos os Níveis na seção de
Posição e configuramos todos os recuos para 0
cm.
7. Por fim, definimos o que se segue aos números
como Espaço.
3.
5. 4.
6.
7.

NORMAS ABNT E WORD
IV. Títulos de seção – Resultado final
Título I – tamanho 14 pt, negrito, nível 1 de tópico, caixa alta;
Corpo do texto – tamanho 12 pt, recuo especial na primeira linha de 1,25
cm;
Título II – tamanho 12 pt, negrito, nível 2 de tópico;
Corpo do texto – tamanho 12 pt, recuo especial na primeira linha de 1,25
cm;

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V. Resumo
1. Antes de tudo, precisamos de espaço em nosso
documento, então, vamos inserir uma página em branco.
Para isso, primeiro garantimos que estamos com o ponto
de inserção (aquela linha pequena que pisca marcando
onde estamos escrevendo) no primeiro espaço do nosso
documento;
2. Depois, temos duas opções.
[1] O mais geral, que utilizaremos em outros momentos, mas
não agora: clicamos na aba Inserir e em seguida no botão
Quebra de página em branco, que fica do lado esquerdo da
aba, na seção Páginas;
→ O mesmo resultado pode ser alcançado pressionando o atalho
CTRL + ENTER;
[2] O outro, que permitirá depois que apliquemos a numeração
das páginas do jeito correto, ao final de todo o processo:
vamos na aba de Layout, clicamos em Quebras > Quebras de
Seção > Próxima página.
1. 2. [1]
2. [2]

NORMAS ABNT E WORD
V. Resumo
Agora vamos criar dois novos estilos que utilizaremos:
1. O estilo para títulos fora de sumário a ser empregado na capa, folha de
rosto, resumo, sumário, agradecimentos, etc. – estas são as
configurações aplicamos a ele:
→ No primeiro menu de criação de estilos:
→ Fonte tamanho 12 ou 14 pt;
→ Texto em negrito;
→ Alinhamento centralizado;
→ No menu de formatação de fonte do estilo:
→ Marcar caixinha de todas maiúsculas;
→ No menu de formatação de parágrafo do estilo;
→ Espaçamento entre linhas simples (1,0 pt), os demais em 0 pt;
→ Nível do tópico em Corpo do Texto (assim ele não aparecerá no sumário);
2. O estilo para o texto do resumo:
→ No primeiro menu de criação de estilos:
→ Fonte tamanho 12 pt;
→ No menu de formatação de parágrafo do estilo;
→ Espaçamento entre linhas 1,5 pt, com espaçamento antes de 18 pt e os
demais em 0 pt, sem espaço entre parágrafos do mesmo estilo;
→ Nível do tópico em Corpo do Texto (assim ele não aparecerá no sumário);
Obs.: as palavras-chave seguem o mesmo estilo. Apenas “Palavras-chave:” que deve estar em negrito.

NORMAS ABNT E WORD

Segundo a ABNT, a folha de capa precisa conter apenas estas
informações, mas pode ser que determinadas instituições tenham
seu próprio modelo e demandem outros elementos (seu símbolo,
por exemplo);
A distancia entre elas deve ser semelhante (em torno de 12 linhas
deste estilo que criamos), sendo que não deve sobrar espaço nem
na parte superior da folha nem na inferior (após o ano).
A folha de rosto difere apenas em alguns elementos.
→ Eliminamos o nome da instituição na parte superior e mantemos o
espaçamento entre o nome de autores e o título do trabalho;
→ Inserimos entre o título e a cidade uma nota explicativa (específica para
cada tipo de trabalho) e o nome de quem orientou a produção do
trabalho, separando estes dois com uma linha apenas;
→ Utilizamos o mesmo estilo do RESUMO e recuamos o texto em 7,5
cm da esquerda, fazendo com que ele comece a partir da metade
da folha (Página inicial > Parágrafo > Recuo),
NORMAS ABNT E WORD
Aqui, precisamos apenas de dois passos:
1. Inserir duas quebras de páginas anteriores ao Resumo, sendo a primeira para a capa e a segunda para a contracapa;
2. Utilizando o estilo que criamos para Títulos fora de sumário, inserimos as informações necessárias e pronto!

NORMAS ABNT E WORD
VII. Sumário

NORMAS ABNT E WORD
VII. Sumário – Resultado final
Quando o sumário automático estiver pronto, caso qualquer
alteração seja feita no texto (seja na estrutura de níveis dos
tópicos, no texto dos tópicos, ou na paginação), basta clicar
nele com o botão direito, selecionar a opção Atualizar
campo e então Atualizar índice inteiro, que nosso sumário
será atualizado, enquanto sua formatação será mantida.

NORMAS ABNT E WORD
VII. Sumário
Primeiro aplicamos uma outra quebra de página na última linha da
página de Resumo, e, então, seguimos:
1. Clicamos na aba Referências e no botão Sumário, que fica na
seção de Sumário, na lateral esquerda, e então selecionamos
qualquer um dos dois primeiros sumários;
→ Aqui vemos como facilita colocar algum caractere para marcar nossos
próprios estilos – o estilo que queríamos aparece antes dos outros do Word.
2. Formatamos o “Sumário” com o estilo criado para Títulos fora do
sumário (botão direito > estilos);
3. Definimos o espaçamento da linha entre o título e a lista do
sumário para 1,5;
1.
2.
3
.

NORMAS ABNT E WORD
VII. Sumário
4. Refazemos o passo 1, mas agora clicando em
Personalizar Sumário;
5. Neste menu, marcamos todas as caixinhas de seleção
e escolhemos o pontilhado como Preenchimento da
tabulação;
6. Na seção Geral, mantemos Do modelo e escolhemos
quantos níveis de tópicos queremos que apareçam;
→ Um texto pode ter a quantidade de subdivisões textuais
que for, mas fica a cargo de quem estiver escrevendo
determinar quantas vão aparecer aqui. Ou seja, posso ter
em meu texto seções quaternárias (1.1.1.1, por exemplo)
mas exibir no sumário apenas até a secundária (1.1.);
7. Em seguida, clicamos em Modificar para formatar a
forma que aparecem as seções do nosso texto no
sumário.
Obs.: se for de interesse, é possível clicar em Opções e
ver/editar a associação de níveis aos estilos de texto criados.
4.
5.
6. 7.

NORMAS ABNT E WORD
VII. Sumário
Os passos a seguir serão feitos quantas vezes forem necessárias em função de quantos níveis de tópico precisem aparecer no sumário.
8. Selecionamos o nível Sumário 1, que corresponde ao nosso nível de tópico 1, e clicamos em Modificar;
9. Designamos o estilo .Título I para base do Sumário 1 e alteramos o tamanho da fonte para 12 pt;
10. Clicando em Formatar, vamos para duas abas, a de Parágrafo e a de Numeração:
→ Na primeira, eliminamos espaçamentos (apenas seções primárias) e definimos nível do tópico para Corpo do Texto;
→ Na segunda, eliminamos a numeração (se a mantivéssemos, o sumário apresentaria uma numeração dupla pois já a temos no estilo).
8. 9.
10
.
10
.
10
.

NORMAS ABNT E WORD
VIII. Mídias (imagens, tabelas e gráficos – legendas e formatação)

NORMAS ABNT E WORD
VIII. Mídias – Resultado final(imagens)
1. Linha espaçando texto de legenda
Aplicar na linha o estilo criado para o Corpo do Texto
2. Legenda (com a palavra e número designativos
em negrito)
Criaremos o estilo utilizado com as seguintes configurações:
→ Tamanho de fonte 10 pt.;
→ Alinhamento justificado (sem recuo);
→ Espaçamento entre linhas de 1,0;
→ Espaçamento depois em 6 pt e o resto em 0;
Atenção: lembrar de pôr em negrito a designação da mídia após
formatação com o estilo.
3. Figura
4. Fonte
Mesmo estilo aplicado na legenda
5. Linha espaçando a fonte do texto
Aplicar na linha o estilo criado para o Corpo do Texto
1.
2.
3.
4.
5.

NORMAS ABNT E WORD
VIII. Mídias
1. Inserimos o elemento em nosso documento;
(CTRL + C para copiar da origem e CTRL + V para colar no Word). O mesmo
pode ser feito com o botão direito
2. Caso o elemento não seja uma imagem, o transformamos em uma: ao
colar, surge um botão no canto inferior direito, clicamos nele e
selecionamos colar como imagem;
Sugerimos que qualquer elemento inserido no texto seja transformado em
imagem, pois assim todas os passos que aplicamos aqui funcionarão da mesma
forma.
3. Com a imagem selecionada, clicamos no botão que aparece na lateral dela
(Quebra de texto automática) e selecionamos a opção Alinhada com o
texto;
Assim mantemos ela em uma posição específica com relação ao texto
independente de outras alterações.
4. Ainda com a imagem selecionada, clicamos na seta para o menu de
Layout avançado, que fica na seção de Tamanho, na aba de Formatar.
Marcamos a caixa de seleção para fixar a taxa de proporção e definimos a
largura absoluta para 16 cm, para que todo o espaço entre margens seja
ocupado;
5. Agora, clicamos com o botão direito na imagem, selecionamos a opção
Inserir Legenda para seguirmos com a próxima parte.
2. 3.
4.

NORMAS ABNT E WORD
VIII. Mídias
6. Escrevemos o título do nosso elemento inserido
após a palavra designativa e a enumeração automática,
definimos a posição como Acima do item selecionado
e damos OK.
Obs.1.: é necessário utilizar rótulos distintos e adequados
para cada tipo de elemento. Felizmente, é possível alterá-los
e o próprio Word estabelece uma contagem exclusiva apenas
para estes elementos.
Obs.2.: caso não exista no seu Word o rótulo que precisa,
basta criar um Novo Rótulo neste mesmo menu, que então
constará na lista para ser escolhido.
7. Criamos um estilo de texto com as seguintes
configurações, aplicamos à imagem e à Legenda e
formatamos em negrito apenas a palavra e o número
designativos.
→ Tamanho de fonte 10 pt.;
→ Alinhamento justificado (sem recuo);
→ Espaçamento entre linhas de 1,0;
→ Espaçamento depois de 6 pt e os resto em 0;
8. Abaixo da imagem, também com o estilo criado,
escrevemos a fonte de onde retiramos ou em que nos
baseamos para cria-lo.
6. Obs.1.
Obs.2.
7.
8.
Obs.3.: caso haja alguma alteração
na ordem as imagens, basta clicar
com o botão direito sobre a
numeração e atualizar o campo

NORMAS ABNT E WORD
VIII. Mídias (listagem automática)
De forma semelhante a que fizemos com o sumário,
vamos inserir uma lista que se atualiza automaticamente
com esses elementos não-textuais de nosso documento.
1. A ABNT define que o Sumário deve ser o último
elemento pré-textual, portanto, vamos inserir uma
quebra de página antes do nosso Sumário.
2. Escrevemos o título da seção (lista de figuras, lista
de tabelas, lista de quadros, etc.) e formatamos com
nosso estilo de texto para Títulos fora do sumário;
3. Clicamos em Inserir índice de ilustrações, localizado
na aba de Referências, na seção de Legendas;
4. Selecionamos em Nome da legenda o tipo de
elemento que será listado e clicamos em Modificar
para alterarmos sua formatação;
5. Clicamos em Modificar novamente, mas agora neste
outro menu e, nas configurações de estilo, podemos
simplesmente escolher o estilo criado para Resumos
que já possui as configurações necessárias.
2.
3.
4. 5.
Obs.: caso alguma alteração seja feita, estas listas também podem ser
atualizadas ao clicar nelas com o botão direito e selecionar a opção Atualizar este
campo

NORMAS ABNT E WORD
IX. Referências bibliográficas (automatização)

NORMAS ABNT E WORD
O Word tem uma função muito pouco conhecida, que é a de formatação automática de referências bibliográficas.
Essa função, no entanto, não vem completa junto com o programa, pelo menos não com as regras ABNT.
Precisamos então dizer ao Word como que se formatam as referências e quais são os padrões que queremos aplicar aos
diversos tipos de fonte. Poderíamos nós mesmos fazer isso, porém há um jeito mais fácil.
→Podemos baixar apenas o arquivo referente ao estilo de formatação ABNT (link) ou a biblioteca completa com vários
estilos internacionais de referências bibliográficas feita por Yves Dhont, disponível e atualizada no GitHub por terceiros
(link);
Seguimos então os passos seguintes:
1. Clicar em iniciar > digitar “executar” e pressionar ENTER OU pressionamos o atalho WINDOWS + R;
2. Digitamos %appdata% e damos ENTER;
3. Em seguida, abrimos as pastas Roaming > Microsoft > Bibliography > Style;
4. Copiamos para esta pasta o arquivo ABNT_Author.XSL ou este e os outros desejados;
5. Fechamos o Word e o abrimos novamente.
O caminho para achar esta pasta pode variar versão para versão do Word, mas nada que não se resolva com uma busca no google por onde fica a pasta de estilos de
bibliografia de acordo com a versão instalada.

NORMAS ABNT E WORD
Com o Word aberto, agora já podemos trabalhar com nossas referências:
6. Para referenciarmos um trabalho, precisamos primeiro inseri-lo na
base de dados do Word. Clicamos em Inserir referência
bibliográfica e, em seguida, em Adicionar nova fonte bibliográfica,
que ficam na aba de Referências, aba de Citações e bibliografia;
7. Escolhemos então o tipo de fonte e preenchemos os da-
dos referentes a ela.
→ Atenção: não é necessário o preenchimento de todos, apenas
daqueles que o padrão ABNT demandar. Uma boa forma de
distinguir o que preencher é buscar na pré-visualização disponível
no menu de gerenciamento de fontes se há algum item como
[s.n.]. Caso houver, é necessário editar a fonte e preencher dado
campo da forma correta.
1.
2.
Atenção

NORMAS ABNT E WORD
8. Então verificamos se estamos utilizando o padrão correto e;
9. Inserimos as referências que forem necessárias;
10. No caso de citações que demandam a especificação de páginas,
podemos seleciona-las e, na setinha ao lado, edita-las para inserir
páginas, ocultar o nome de autores (quando já são mencionados no
texto), etc. ao selecionar Editar citação.
11. Além disso, podemos também transforma-las em texto estático,
pois, assim, conseguimos inserir referências que possuam certa
particularidades, como o apud, por exemplo;
Outro benefício disto, é que o Word vai salvando as referências que
você utilizou neste e em outros documentos. Assim, não é necessária a
inserção repetida da mesma fonte para referenciação em documentos
diferentes!
8.
9.
10.
11.

NORMAS ABNT E WORD
Por fim, vamos inserir nossa seção de bibliografia!
13. Como nas outras seções não-textuais, inserimos uma quebra
de página – desta vez, ao final do texto;
14. Clicamos no botão de Bibliografia, na seção de Citações e
bibliografia da aba de Referências e escolhemos qualquer
uma das opções;
15. Modificamos o título para Referências bibliográficas,
alteramos seu estilo para o do Título I e apagamos a
numeração (esta seção não pode ser enumerada mas deve
aparecer no sumário);
16. Agora, indo no menu de estilos, selecionamos o estilo já
existente da Bibliografia e o modificamos para que tenha:
→ Alinhamento: justificado;
→ Espaçamento entre linhas: simples;
→ Sem recuos e apenas com espaçamento depois de 10 pt (equivalente a uma
linha de espaçamento simples determinada pela ABNT), o resto 0.
13.
15 e
16.
Por alguma razão, não consigo associar permanentemente para a bibliografia um estilo criado, mas sei que é possível. Se alguém conseguir ou souber, me avise!

NORMAS ABNT E WORD
X. Notas de rodapé

1. Para inserir as notas de rodapé, deixamos o ponto de inserção no
local desejado (logo após o termo a que se refere a nota, sem espaço)
e clicamos em Inserir nota de rodapé, que fica na aba de
Referências, seção de Notas de Rodapé (ou utilizamos o atalho CTRL
+ ALT + F);
2. Digitamos o que desejemos, então clicamos com o botão direito do
mouse sobre o texto e selecionamos a opção Estilo para formatar
nosso texto;
3. Aqui, como é um estilo vinculado especificamente a este uso e que
precisa de outras configurações mais específicas, vamos apenas
modificar o estilo já existente para as notas. Clicando em Modificar,
aplicamos as seguintes configurações:
→ Tamanho de fonte: 10 pt;
→ Espaçamento simples;
→ Espaçamento depois de 6 pt;
Pronto, agora já temos configuradas nossas notas de rodapé! Ao adicionar
novas, toda a numeração anterior e subsequente será atualizada também
automaticamente. Também, é o próprio Word que se encarrega da
distribuição de texto e notas nas páginas!
1.
NORMAS ABNT E WORD
X. Notas de rodapé
2.

NORMAS ABNT E WORD
XI. Numeração de páginas

A ABNT três coisas importantes específicas para a
numeração das páginas: [1] que os números fiquem no
canto superior direito, [2] que a contagem se inicie a partir
da página seguinte à capa (folha de rosto, nesse caso) e
[3] que a numeração só apareça a partir de quando
começa o texto, após o sumário;
Por isso que ao criar o resumo inserimos uma quebra de seção,
que divide o documento em duas partes. Como todos os outros
elementos foram inserido antecedendo o resumo ou entre ele e a
quebra de seção, agora conseguimos aplicar uma configuração
específica aos cabeçalhos que seguem após à quebra de seção,
mantendo as páginas anteriores sem numeração como determina
a ABNT.
1. Clicamos duas vezes na área entre o título de nossa
primeira seção e o início da página, o que irá alterar a
visualização do documento como mostra o exemplo
(vemos também a quebra de seção que aplicamos);
2. Na aba específica de Design que agora é exibida,
clicamos em Números de Página, em Início da página
e em qualquer uma das opções.
NORMAS ABNT E WORD
1.
2.

3. Com o número selecionado, vamos novamente ao mesmo menu anterior, nele
selecionamos Formatar Números de Página e definimos que nossa numeração se
inicie em 6 (pois, nesse caso temos 5 páginas antecedentes: folha de rosto,
resumo, lista de figuras, lista de tabelas e sumário);
4. Selecionamos novamente o número e o formatamos da seguinte forma:
→ Tamanho de fonte: 10pt;
→ Alinhamento à direita;
→ Espaçamento simples;
→ Espaçamento antes: 12 pt (o que garante afastamento próximo a 2 cm, determinado pela ABNT);
→ Sem recuos ou qualquer outro espaçamento.
Obs.: o texto desbotado é uma forma de visualização para diferenciar o
conteúdo do cabeçalho do texto principal que aparece apenas em tela. O arquivo
impresso terá o cabeçalho com cor de mesma intensidade que o resto do texto!
3.
NORMAS ABNT E WORD
4.

NORMAS ABNT E WORD

Agora que finalmente terminamos a configuração de nosso arquivo, vamos salvá-lo
como modelo de Word para que ele já esteja pronto sempre que iniciarmos qualquer
trabalho!
1. Clicamos em Arquivo > Salvar como e selecionamos qualquer pasta, realmente
não importa neste momento!
2. No menu de salvamento que aparece, alteramos o tipo de arquivo para Modelo do
Word (*.dotx) e o próprio Word definirá a pasta específica para o salvamento do
nosso documento.
3. Escolhemos um nome e pronto! Agora sempre que abrirmos o Word poderemos
escolher nosso modelo ABNT. Depois, podem ser feitas variações em função do
uso (sem folha de rosto, listas, com agradecimentos, etc.) a serem salvas da
mesma forma, como outro modelo
Caso o seu modelo não apareça ainda, clique em Mais modelos > Pessoal, fixe (clicando na
tachinha) os seus modelos e, caso queira, desafixe os outros modelos padrões.
NORMAS ABNT E WORD
2.
1.
3.

Qualquer dúvida, consulte as normas!
NBR 6023:2002: Referência
NBR 6024:2012: Numeração progressiva das seções de um documento
NBR 6027:2012: Sumário
NBR 6028:2003: Resumo
NBR 10520:2002: Citações
NBR 14724:2011:Trabalhos acadêmicos
Ou entre em contato:
kamirgemal@gmail.com
@kamirrgemal
Kamir Gemal
UERJ

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