Apresentação da Metodologia PR Flex, usada pelo PMI Paraná na gestão de seu portfólio de projetos e programas. Slides sumarizados da metodologia e dos artefatos utilizados.

1. CASE:
METODOLOGIA PR-FLEX
E O PMO DO CHAPTER PARANÁ
LUCAS FURLAN
PRESIDENTE PMI PARANÁ

2. Priorização de Projetos

3. 1. Proposta
» Equipe monta no formato, com
timeline máx. 12m
» Diretor apresenta na última RD
do ano corrente
3. Viabilidade
» Diretoria analista
viabilidade técnica e
complexidade, incluindo
HC e skills
4. Disponibilidade Financeira
» DAF avalia disponibilidade de
recursos no budget
2. Alinhamento Estratégico
» Diretoria analisa aderência às metas
Portfólio dinâmico e alterável em
qualquer RD; projetos despriorizados,
cancelados ou adicionados à carteira.
SR acompanha ciclo de vida do projeto.
Na última RD, Diretor apresenta
encerramento, resultados e avaliação.
Resultados adicionados ao Book.
5. Priorização de Projetos
» Diretoria analisa disponibilidade de recursos e,
caso necessário, prioriza/nega projetos baseado
em impacto potencial, publicando portfólio do ano.
Processo de Gestão de Portfólio

4. PR-FLEX

5. Tem apenas em
projetos complexos.
Ex. Congressos e
seminários
Todo Projeto tem
Diretor da Área Apontado
excepcionalmente
Papéis e responsabilidades
PR-FLEX

6. Proposta de Projetos

7. Listagem de projetos aprovados:
53 projetos
Portfólio 2019

8. Planejamento - Canvas

9. Execução - Trello

10. Monitoramento e Controle – Status Report

11. Balanced Scorecard – Painel de KPI
Monitoramento e Controle – Status Report

12. Saúde do Portfólio 2019
Monitoramento e Controle – Status Report

13. Saúde do Portfólio 2019
Monitoramento e Controle – Status Report

14. PRIORITÁRIOSGERAL
Monitoramento e Controle – Status Report

15. Monitoramento e Controle – Status Report

16. Monitoramento e Controle – Mudanças

17. Encerramento e entrega de benefícios

18. Relatório de Resultados

19. LUCAS FURLAN
PRESIDENTE PMI PARANÁ

20. #PMI50
Thank you💙
#PMI50
@pmipr