Ficha de trabalho atendimento e acolhimento

Atendimento e Acolhimento

Ficha de trabalho
Nome: _______________________________________________ Data: ___/__/__
Atendedor
Descrição do Cargo de Atendedor
Executar actividades de atendimento ao cliente e público em geral, dando suporte
no esclarecimento de dúvidas, registo de reclamações, oferecimento de serviços e
produtos, realização de pesquisas, prestação de suporte técnico, cobranças, entre
outros auxílios e informações diversas.
Formação necessária para ser Atendedor
No mínimo Ensino Básico completo. Bom vocabulário, fluência verbal, boa dicção,
bom relacionamento interpessoal, dinamismo, bons conhecimentos de informática
e digitação são requisitos fundamentais para o cargo.
1 – Descreva, sumariamente, o que faz um atendedor.
2 – Da formação necessária diga o quais os requisitos que possui e aqueles que ainda
tem que melhorar e ou obter.
ATENDIMENTO – QUE IMAGEM ESPELHA?
A HETERO E AUTO-ANÁLISES DA NOSSA IMAGEM SÃO FUNDAMENTAIS
PARA PERCEBER COMO EFECTUAR UM ATENDIMENTO PERSONALIZADO
3 – O que acha da sua imagem quando se olha ao espelho?
2 – O que acha que deveria mudar em si para apreciar mais a sua imagem?
NESTA ACTIVIDADE VAMOS EXPLORAR AS ATITUDES QUE CONTRIBUEM
PARA UMATENDIMENTO PERSONALIZADO
OBJECTIVOS PEDAGÓGICOS
•Identificar alguns comportamentos típicos de um atendimento mecanizado, com base
na experiência individual como cliente;
•Identificar as atitudes e os comportamentos que contribuem para um atendimento à
medida das necessidades e desejos do cliente;
•Definir atendimento personalizado;
•Valorizar as hetero e auto-análises frequentes para perceber a imagem que espelha
como profissional do atendimento.
ORIENTAÇÕES DE CARÁCTER PEDAGÓGICO-DIDÁCTICO
Orientações de Cariz Reflexivo:
A presente actividade foca diversos aspectos de índole comportamental, que se aplicam
nas várias fases do atendimento. É importante frisar que o atendimento personalizado
não é apenas algo que soa sempre bem aos ouvidos do cliente, mas que produz reais
efeitos na forma como o cliente encara a aquisição do bem ou do serviço em questão e
promove a fidelização (maior ou menor consoante os ramos de actividade) tão
necessária para garantir o sucesso de qualquer actividade, comercial ou não .
Pressupomos sempre a distinção entre "comportamento" e "atitude".
As atitudes como a simpatia, a disponibilidade, a confiança, empatia e outras,
manifestam-se de forma visível através de comportamentos como: o sorriso, os braços
abertos e prontos a ajudar, o acenar a cabeça, certas expressões verbalizadas e outros.
4 – Segundo o texto acima, o atendimento personalizado é apenas algo que soa sempre
bem?
Orientações Direccionadas para a Dinâmica da Actividade:
•Esta actividade deve ser desenvolvida em grupos de 2 a 3 participantes, exceptuando
alguns passos que serão tomados em grande grupo e que se encontram devidamente
identificados ao longo das diferentes etapas.
•Apela-se à maturidade dos participantes para a concretização de todas as tarefas, nunca
esquecendo que uma sala de formação pode ser usada como um autêntico "laboratório
comportamental". Recomenda-se uma "dose" de seriedade com pitadas de humor.
DESENVOLVIMENTO DA ACTIVIDADE: 1ª ETAPA
E porque associamos o que é mecanizado a algo desprovido de sentimentos e
flexibilidade, reflictamos sobre uma experiência de mau atendimento que tenhamos tido
enquanto clientes. Certamente, todos nós já passámos por uma dessas situações ou
podemos sempre recorrer a experiências alheias que nos tenham sido relatadas. De
seguida, sugerimos que cada um dos participantes simule uma situação (do mau
atendimento) que se lembre, com um colega, começando por:
1.Elaborar um guião para reconstituir a sua situação;
2. Ambos os participantes têm que ter um guião comum para representar os seus papéis;
3.Representar o papel de operador de atendimento enquanto o colega representa o papel
de cliente (duração máxima 3' minutos )
Durante as simulações, os participantes que observam, tiram breves notas sobre os
aspectos a melhorar no atendimento
simulado. Serão autênticos "espelhos" para
quem simulou o atendimento. No final de
cada simulação, o participante que
desempenhou o papel de cliente expressa
oralmente o que sentiu e os restantes
participantes que tiveram a missão de
observar, estarão prontos para partilhar, em
grande grupo, os aspectos a melhorar que
foram identificando ao longo da simulação,
sendo estes sintetizados no quadro-
Na etapa que se segue, vamos definir o que é um atendimento personalizado …
DESENVOLVIMENTO DA ACTIVIDADE: 2ª ETAPA
Na abordagem desta temática é fundamental definir atendimento personalizado através
da identificação de atitudes e comportamentos que o caracterizam. Afinal…o que
implica o atendimento personalizado?. Para que haja uma reflexão prévia e para que o
grande grupo de participantes crie a sua definição de Atendimento Personalizado,
vamos aceitar o desafio que se segue, tendo em conta, as expressões faciais, postura,
frases e atitudes do operador de atendimento de cada imagem…
Ficha de trabalho atendimento e acolhimento

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  • 1. Ficha de trabalho Nome: _______________________________________________ Data: ___/__/__ Atendedor Descrição do Cargo de Atendedor Executar actividades de atendimento ao cliente e público em geral, dando suporte no esclarecimento de dúvidas, registo de reclamações, oferecimento de serviços e produtos, realização de pesquisas, prestação de suporte técnico, cobranças, entre outros auxílios e informações diversas. Formação necessária para ser Atendedor No mínimo Ensino Básico completo. Bom vocabulário, fluência verbal, boa dicção, bom relacionamento interpessoal, dinamismo, bons conhecimentos de informática e digitação são requisitos fundamentais para o cargo. 1 – Descreva, sumariamente, o que faz um atendedor. 2 – Da formação necessária diga o quais os requisitos que possui e aqueles que ainda tem que melhorar e ou obter.
  • 2. ATENDIMENTO – QUE IMAGEM ESPELHA? A HETERO E AUTO-ANÁLISES DA NOSSA IMAGEM SÃO FUNDAMENTAIS PARA PERCEBER COMO EFECTUAR UM ATENDIMENTO PERSONALIZADO 3 – O que acha da sua imagem quando se olha ao espelho? 2 – O que acha que deveria mudar em si para apreciar mais a sua imagem?
  • 3. NESTA ACTIVIDADE VAMOS EXPLORAR AS ATITUDES QUE CONTRIBUEM PARA UMATENDIMENTO PERSONALIZADO OBJECTIVOS PEDAGÓGICOS •Identificar alguns comportamentos típicos de um atendimento mecanizado, com base na experiência individual como cliente; •Identificar as atitudes e os comportamentos que contribuem para um atendimento à medida das necessidades e desejos do cliente; •Definir atendimento personalizado; •Valorizar as hetero e auto-análises frequentes para perceber a imagem que espelha como profissional do atendimento. ORIENTAÇÕES DE CARÁCTER PEDAGÓGICO-DIDÁCTICO Orientações de Cariz Reflexivo: A presente actividade foca diversos aspectos de índole comportamental, que se aplicam nas várias fases do atendimento. É importante frisar que o atendimento personalizado não é apenas algo que soa sempre bem aos ouvidos do cliente, mas que produz reais efeitos na forma como o cliente encara a aquisição do bem ou do serviço em questão e promove a fidelização (maior ou menor consoante os ramos de actividade) tão necessária para garantir o sucesso de qualquer actividade, comercial ou não . Pressupomos sempre a distinção entre "comportamento" e "atitude". As atitudes como a simpatia, a disponibilidade, a confiança, empatia e outras, manifestam-se de forma visível através de comportamentos como: o sorriso, os braços abertos e prontos a ajudar, o acenar a cabeça, certas expressões verbalizadas e outros. 4 – Segundo o texto acima, o atendimento personalizado é apenas algo que soa sempre bem?
  • 4. Orientações Direccionadas para a Dinâmica da Actividade: •Esta actividade deve ser desenvolvida em grupos de 2 a 3 participantes, exceptuando alguns passos que serão tomados em grande grupo e que se encontram devidamente identificados ao longo das diferentes etapas. •Apela-se à maturidade dos participantes para a concretização de todas as tarefas, nunca esquecendo que uma sala de formação pode ser usada como um autêntico "laboratório comportamental". Recomenda-se uma "dose" de seriedade com pitadas de humor. DESENVOLVIMENTO DA ACTIVIDADE: 1ª ETAPA E porque associamos o que é mecanizado a algo desprovido de sentimentos e flexibilidade, reflictamos sobre uma experiência de mau atendimento que tenhamos tido enquanto clientes. Certamente, todos nós já passámos por uma dessas situações ou podemos sempre recorrer a experiências alheias que nos tenham sido relatadas. De seguida, sugerimos que cada um dos participantes simule uma situação (do mau atendimento) que se lembre, com um colega, começando por: 1.Elaborar um guião para reconstituir a sua situação; 2. Ambos os participantes têm que ter um guião comum para representar os seus papéis; 3.Representar o papel de operador de atendimento enquanto o colega representa o papel de cliente (duração máxima 3' minutos ) Durante as simulações, os participantes que observam, tiram breves notas sobre os aspectos a melhorar no atendimento simulado. Serão autênticos "espelhos" para quem simulou o atendimento. No final de cada simulação, o participante que desempenhou o papel de cliente expressa oralmente o que sentiu e os restantes participantes que tiveram a missão de observar, estarão prontos para partilhar, em grande grupo, os aspectos a melhorar que foram identificando ao longo da simulação, sendo estes sintetizados no quadro-
  • 5. Na etapa que se segue, vamos definir o que é um atendimento personalizado … DESENVOLVIMENTO DA ACTIVIDADE: 2ª ETAPA Na abordagem desta temática é fundamental definir atendimento personalizado através da identificação de atitudes e comportamentos que o caracterizam. Afinal…o que implica o atendimento personalizado?. Para que haja uma reflexão prévia e para que o grande grupo de participantes crie a sua definição de Atendimento Personalizado, vamos aceitar o desafio que se segue, tendo em conta, as expressões faciais, postura, frases e atitudes do operador de atendimento de cada imagem…