Três estudantes de nutrição e fisioterapia da UNIFESP planejam realizar um bazar beneficente para arrecadar fundos para a ONG Comunidade Impacto, localizada em Barueri-SP. O bazar ocorrerá na sede da ONG e terá como objetivo arrecadar fundos para uma nova porta na sala multiuso da instituição, por meio da venda de ingressos e doações de empresas. As estudantes elaboraram um cronograma de 15 semanas e estratégias de divulgação e arrecadação que incluem redes soc
1. Projeto Bazar de Impacto
Elaboração e Gestão de Projetos
Universidade Federal de São Paulo – UNIFESP
Curso ministrado pelo Prof. Dr. João Arantes.
2. Quem nós somos?
Nós somos três estudantes da Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP),
ambas de cursos da área da saúde. Apesar de não termos afinidade com
essa área do conhecimento, vimos nesse projeto uma chance real de
crescimento profissional e pessoal.
Integrantes do grupo:
Laura Escobar Maia - aluna do 3o. termo do curso de Nutrição.
Beatriz Tonus Diniz - aluna do 3o. termo do curso de Nutrição.
Tais Santana Lopes - aluna do 3o. termo do curso de Fisioterapia.
3. Sobre a ONG
Localizada no bairro de Munhoz Junior, divisa das cidades de Barueri-SP e
Osasco-SP, a Comunidade Impacto foi criada com o intuito de prestar um
serviço social para crianças e adolescentes da região. Ofertando diariamente
atividades construtivas aos jovens como judô, música, artesanato, reforço
escolar e rodas de conversa, a ONG tem realizado, desde 2012, sua missão
social com a comunidade. Garantindo um bom aproveitamento do tempo
desses jovens durante o contra turno escolar, afim de afasta-los da
vulnerabilidade das ruas e evitar a evasão escolar.
4. Objetivos:
Onde será feito?
´ Realizar um bazar para arrecadação de fundos para a ONG Comunidade
Impacto.
´ Em um prazo de 15 semanas.
´ A princípio, o evento irá acontecer na própria sede da instituição, que se
localiza na Av. João Ventura dos Santos n º 3031- Munhoz Junior.
5. Objetivos do cliente:
´ Atingir 200 pessoas pagantes.
´ Entrada no valor de 10 reais.
´ Arrecadação destinada à uma nova porta para a sala multiuso da
instituição.
´ Entregar convites para escolas, posto de saúde e CRAS da região da ONG
Comunidade Impacto.
6. Quais serão as estratégias de
arrecadação de recursos?
Serão adotadas as seguintes estratégias:
´ Conversas com comércios (mercados, farmácias, padarias, etc.) e com a
própria Atlética IV de Junho.
´ Aquisição através de redes sociais.
´ Será feita uma rifa, cujo premio será uma doação das próprias
organizadoras, com o objetivo de ajudar no transporte dos donativos até o
local do bazar.
´ A divulgação irá ser feita por meio das redes sociais, do próprio blog e por
panfletos que serão distribuídos nas proximidades do local do evento.
´ Parcerias com empresas do setor de vestuário.
7. Cronograma
´ Cronograma Macro:
DATAS
CRONOGRAMA DO PROJETO
15/03 até 10/04
Período de finalização do blog e criação de um evento nas redes sociais
11/04 até 22/04
Período de negociação com a Atlética e comércios, além de negociar com empresas do
ramo de vestuário e calçados.
18/04
Início da arrecadação das doações
14/04 até 29/04
Período da rifa para o transporte dos donativos até a instituição
27/05
Último dia de arrecadação de donativos
27/05 até 04/06
Período de seleção dos donativos
04/06
Preparação e realização do bazar
8. Tabela do Cronograma
Atividades
Semana
1
Semana
2
Semana
3
Semana
4
Semana
5
Semana 6
Semana
7
Semana
8
Semana
9
Semana
10
Semana
11
Semana
12
Semana
13
Semana
14
Semana
15
Montar o Grupo
Contatar a Instituição
Montar o Blog
Divulgar o evento nas redes sociais
Agendar visita com a ONG
Contatar possíveis parceiros
Visitar a ONG
Organizar postos de coleta
Realização da rifa
Arrecadação de donativos
Procura de voluntários
Entrega do prêmio da rifa
Selecionar e organizar os donativos
Reunião final
Últimos preparativos no local
Realização do evento
Aquisição do requisitado pela ONG
Entrega do combinado
Apresentação da finalização do projeto
10. Estrutura da equipe:
Responsabilidades:
´ Beatriz ficará responsável pela organização e venda da rifa, contato com os
possíveis parceiros e com a instituição
´ Laura ficará responsável organização do blog, e será a Gestora do projeto.
´ Tais ficará responsável pela arrecadação e seleção dos donativos, por divulgar
o evento e selecionar uma equipe de voluntários.
´ Ambas as alunas irão participar da organização do bazar e do local onde será
feito.
´ Cumprir o prazo do evento,
´ Atender a necessidades e expectativas da instituição,
´ Conseguir colocar em prática as propostas do curso.
11. Riscos do Projeto.
Muitos fatores podem dar errado nesse projeto dentre eles:
´ Que não consigamos estabelecer uma comunicação continua com a
ONG.
´ Que sejamos impossibilitadas de transportar os donativos até a ONG por
questões financeiras.
´ Que a rifa não de o lucro necessário para o transporte dos donativos.
´ Que não conseguimos alcançar a meta de 200 pessoas pagantes para o
evento.
´ Não conseguir parcerias de empresas e comércio para as doações.
´ Dos parceiros não conseguirem nos enviar os donativos.
´ Conseguirmos poucas peças/acessórios para vender no bazar.