O documento discute a revolução digital no mundo contábil e se um dia a contabilidade realmente será sem papel. Apresenta como a tecnologia vem digitalizando processos contábeis e os benefícios disso, como ganho de produtividade e acesso remoto, mas também desafios como segurança e organização dos dados. Defende que a "contabilidade sem papel" é possível por meio de soluções de guarda eletrônica e gerenciamento de documentos digitais.

2. Quem Sou Bruno Barreto
Área de Relações Institucionais
Onde trabalho Acesso Digital
Provedora de soluções de digitalização

3. OBJETIVO DESTA PALESTRA
Responder a pergunta:
Um dia realmente a contabilidade será SEM PAPEL?

4. REVOLUÇÃO TECNOLÓGICA
O MUNDO DE ONTEM O MUNDO DE HOJE

5. REVOLUÇÃO TECNOLÓGICA
Seus avós
poderiam
imaginar isso?

6. REVOLUÇÃO TECNOLÓGICA
E será que os seus netos não perguntarão:
“Vô como o senhor trabalhava
com tanto papel?”

7. RESISTÊNCIA A MUDANÇA
Mudar é preciso!!!

8. REVOLUÇÃO DIGITAL
no mundo contábil

9. REVOLUÇÃO DIGITAL NO MUNDO CONTÁBIL
O que vem
acontecendo?
ERA DIGITAL
NF-e
SÉCULO XXI SPED
Declarações Nota fiscal
ERA PAPEL IRPJ
ANOS 80 Livros Prontuário de
funcionário
Folha de pagto

10. REVOLUÇÃO DIGITAL NO MUNDO CONTÁBIL
Diga adeus às pilhas de
documentos!

11. REVOLUÇÃO DIGITAL NO MUNDO CONTÁBIL
MUDANÇA NO PROCESSO
MUNDO ANALÓGICO MUNDO DIGITAL
Processo Atual Com digitalização
• Cópia dos documentos
• Digitalização dos originais
cadastrais
• Arquivo eletrônico
• Arquivo físico
• Envio on-line (via internet)
• Envio por malote

12. REVOLUÇÃO DIGITAL NO MUNDO CONTÁBIL
O que suporta essa
mudança?
FISCALIZAÇÃO ON-LINE E ELETRÔNICA
INTERNET
UTILIZAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO
INFORMATIZAÇÃO
DOS ESCRITÓRIOS
CERTIFICAÇÃO DIGITAL PARA
VALIDADE DO DOCUMENTO
RESPALDO LEGAL

13. REVOLUÇÃO DIGITAL NO MUNDO CONTÁBIL
Agora toda mudança
tecnológica traz
DESAFIOS!

14. REVOLUÇÃO DIGITAL NO MUNDO CONTÁBIL
Agora toda mudança tecnológica traz DESAFIOS
SEGURANÇA ORGANIZAÇÃO
Como os arquivos agora são Tudo “disperso”
eletrônicos, imagina Documentos da rede, computador do
problemas com o servidor? funcionários, sites (CNPJ,
Tudo se perde! declarações, Nota fiscal eletrônica),
CDs (backups) etc…

15. REVOLUÇÃO DIGITAL NO MUNDO CONTÁBIL
Como a tecnologia
vem ajudando nessa
mudança?
ERA DIGITAL
NF-e
SÉCULO XXI SPED
Declarações Nota fiscal
ERA PAPEL IRPJ
ANOS 80 Livros Prontuário de
funcionário
Folha de pagto

16. REVOLUÇÃO DIGITAL NO MUNDO CONTÁBIL
Como a tecnologia
vem ajudando nessa
mudança?
GUARDA
ELETRÔNICA
VIA SOLUÇÃO
NOVA TECNOLOGIA
ESSE É O NOVO
Arquivo único de
documentos “Escritório Virtual”
100% dos
documentos digitais
DIGITALIZAÇÃO
CLIENTES
Consulta on-line!
Fim do malote / motoboy

17. REVOLUÇÃO DIGITAL NO MUNDO CONTÁBIL
Agora toda mudança
tecnológica traz
PRESERVAÇÃO do
BENEFÍCIOS! meio ambiente
GANHO de Produtividade
FACILIDADE no acesso aos
documentos
ACESSO as informações de
qualquer lugar a
qualquer momento

18. REVOLUÇÃO DIGITAL NO MUNDO CONTÁBIL
DEPOIMENTO DA TRADY
Algumas empresas: Escritórios de contabilidade
que já entraram na era da
Contabilidade Sem Papel

19. REVOLUÇÃO DIGITAL NO MUNDO CONTÁBIL
FORÚM DIGITAL !
Será que é
possível mesmo?

20. REVOLUÇÃO DIGITAL NO MUNDO CONTÁBIL
A próxima etapa
dessa era digital?
NOVA TECNOLOGIA
FERRAMENTA DE COMUNICAÇÃO
GED
(Gerenciamento eletrônico de
documentos)
ESSE É A NOVA “Contabilidade sem papel” CLIENTES
• Contabilização tudo via • Consulta on-line em qualquer
documento digital (imagem) lugar em qualquer tempo
• Digitalização do movimento
financeiro, notas fiscais, etc

21. Um dia realmente a contabilidade será SEM PAPEL?
MITO ou REALIDADE?

22. Convite
A Acesso Digital fica a disposição para levar
os interessados para conhecer os escritórios
que estão utilizando essa tecnologia.
Bruno Barreto
bruno.barreto@acessodigital.com.br
(11) 2886-6203

23. Obrigado!