Material complementar 2

Escrituração e Relatórios Contábeis

Escrituração Contábil

Iremos fazer a escrituração contábil que resultará nas
demonstrações contábeis que iremos estudar.
Usaremos o conhecimento adquirido sobre a Dinâmica
Patrimonial, relembrando sobre o método das partidas dobradas:

Para cada débito existe um crédito e para cada lançamento a crédito irá
ocorrer um lançamento a débito.

Iremos utilizar como exemplo os fatos abaixo ocorridos na
nossa clínica exemplo: Clínica Amanhecer.

Quadro – Fatos Contábeis
Fatos Contábeis Valor
1 Constituição da Sociedade R$ 200.000,00
2 Recebimento do Capital dos Sócios em dinheiro R$ 200.000,00
3 Compra a vista de um imóvel para a Clínica R$ 50.000,00
4 Aquisição a vista de Aparelhos Medicina R$ 5.000,00
5 Depósito no banco R$ 90.000,00

6 Aquisição a vista de Mercadoria para o consultório R$ 20.000,00
7 Atendimento de pacientes, recebimento a vista R$ 24.000,00
8 Custo de Material para os Atendimentos R$ 4.000,00
Fonte: Autor, 2012
Iremos realizar a escrituração contábil dos fatos acima nos
Razonetes.
O razonete “é uma representação gráfica em forma de T
bastante utilizada pelos contadores. É um instrumento didático para
desenvolver o raciocínio contábil” (MARION, 1998, p. 111).

Antes de começar os
lançamentos vamos ler algumas
dicas:

1.0 Quando ocorre um fato contábil iremos realizar um
lançamento para contabilizar este fato. O lançamento é composto de no
mínimo um débito e um crédito.
2.0 O patrimônio de uma empresa é composto de Bens,
Direitos e Obrigações.
3.0 Chamamos o grupo de contas (dos Bens e Direitos) de
Ativo e as contas de Obrigação de Passivo.
4.0 As contas do Ativo irão aumentar com lançamentos a
débito, e diminuir com lançamentos a crédito, apresentando saldo final
devedor.
5.0 As contas do Passivo e Patrimônio Líquido irão
aumentar com lançamentos a crédito, e diminuir com lançamentos a débito,
apresentando saldo final credor.

6.0 As contas de Receitas irão aumentar com lançamentos a
crédito, e diminuir com lançamentos a débito, apresentando saldo final
credor.
7.0 As contas de Despesas irão aumentar com lançamentos a
débito, e diminuir com lançamentos a crédito, apresentando saldo final
devedor.
8.0 Segue um quadro com o resumo dos lançamentos:
Quadro: Dinâmica das contas
CONTAS AUMENTAM DIMINUEM SALDO

Do Ativo Debitando Creditando Devedor

Do Passivo Creditando Debitando Credor

Do PL Creditando Debitando Credor

Despesas Debitando Creditando Devedor

Receitas Creditando Debitando Credor

Fonte: Autor, 2012

9.0 A escriturção contábil representa o registro de todas as
movimentações ocorridas na empresa, de acordo com o Método das Partidas
Dobradas, Plano de Contas e demais normas envolvidas e é realizada no Livro
Diário e Livro Razão.
- Sendo o livro Diário obrigatório, todas as empresas devem
fazer os lançamentos, encadernar e registrar em órgãos competentes. O
registro no livro é realizado em ordem cronológica.
Obs: Empresas tributadas pelo Lucro Real deverão apresentar
o Livro Diário através do Sped Contábil.
- E o livro Razão é realizado em contas individualizadas; tem-
se assim um controle por conta.

Anotou as dicas? Então vamos praticar.

Antes de praticarmos, gostaria de tirar uma
dúvida.
Quando você fala de crédito é bom né? E
débito para a empresa é ruim né? Igual
quando eu vou ao Banco e o gerente fala
qe eu tenho um crédito com eles?

Respondendo a sua dúvida:
Não é igual, pois estudamos o conceito de débito e crédito como
empresa e não como um cliente.
Vamos ver a visão do cliente do Banco:
Um cliente deposita R$ 10,00 na conta dele no banco, nesta ocasião
ele gera uma obrigação ao banco de devolver este dinheiro em outro
momento. E como vimos obrigações são contas passivas e contas passivas
apresentam saldo credor, por isso que é normal o cliente falar que têm um
crédito com o banco.

Fato 1: Constituição da Sociedade.
- Quando uma empresa é constituída é necessário realizar um
lançamento apropriando o valor do Capital que os sócios investiram. O valor de
investimento é determinado no contrato social da empresa.
- Iremos apropriar este capital inicial no Patrimônio Líquido (PL)
da empresa, dessa forma iremos realizar um lançamento a débito na conta
Capital a Integralizar e creditar a conta Capital Subscrito.
- As contas do Patrimônio Líquido aumentam com lançamentos
a crédito.
- A conta Capital a Integralizar é uma conta redutora do P.L,
que demonstra que o valor não foi integralizado (entregue) na empresa.

2.4.01.010 Capital Subscrito 2.4.01.020 Capital a Integralizar
Fato 1 R$ 200.000,00 Fato 1 R$ 200.000,00

R$ 200.000,00 R$ 200.000,00

Aprofundando o Conhecimento
Vamos conhecer o que é um Contrato Social?
Visite as páginas a seguir:
http://exame.abril.com.br/pme/dicas-de-especialista/noticias/como-fazer-um-
contrato-social
http://www.dnrc.gov.br/Servicos_dnrc/Orientacoes_e_modelos/elaboracao_cont
rato.htm

Vamos ver como fica o Patrimônio dessa empresa? Para isso
iremos utilizar o Balanço Patrimonial

O Balanço Patrimonial (BP) é uma demonstração contábil
estática destinada a evidenciar, qualitativa e quantitativamente,
a posição patrimonial e financeira da entidade.

Quadro - Apresentação Balanço Patrimonial fato 1
BALANÇO PATRIMONIAL
Ativo Passivo + PL
Circulante R$ - Circulante R$ -
Patrimônio Líquido R$ -
Capital Social R$ -
Não Circulante R$ - Capital Subscrito R$ 200.000,00
Capital a Integralizar -R$ 200.000,00
Total R$ - Total R$ -
Fonte: Autor, 2012

Fato 2 - Recebimento do Capital dos Sócios em dinheiro

- Quando o dinheiro dos sócios começa a fazer parte da
empresa o classificamos como sendo um bem, e o contabilizamos na conta
Caixa, através de um lançamento a débito. Realizamos um lançamento a

crédito na conta Capital a Integralizar, demonstrando que a obrigação do sócio
com a empresa foi realizada.

2.4.01.020 Capital a Integralizar 1.1.01.010.0001 Caixa
Fato 1 R$ 200.000,00 Fato 2 R$ 200.000,00
Fato 2 R$ 200.000,00

R$ 0,00 R$ 200.000,00


BALANÇO PATRIMONIAL - 02
Ativo Passivo + PL
Circulante R$ 200.000,00 Circulante R$ -
Caixa R$ 200.000,00 Patrimônio Líquido R$ 200.000,00
Capital Social R$ 200.000,00
Não Circulante R$ - Capital Subscrito R$ 200.000,00
Capital a Integralizar R$ 0,00
Total R$ 200.000,00 Total R$ 200.000,00
Fonte: Autor, 2012

Fato 3 – Compra a vista de um imóvel para a Clínica

- Demonstração após o registro do fato contábil 03, onde
ocorreu uma compra a vista de um imóvel.

1.3.02.010.0003 Instalações 1.1.01.010.0001 Caixa
Fato 3 R$ 50.000,00 Fato 3 R$ 200.000,00 R$ 50.000,00

R$ 50.000,00 R$ 150.000,00


Ativo Passivo + PL

Não Circulante R$ 50.000,00 Capital Subscrito R$ 200.000,00
Instalações R$ 50.000,00 Capital a Integralizar R$ 0,00
Total R$ 200.000,00 Total R$ 200.000,00
Fonte: Autor, 2012

Fato 4 – Aquisição a vista de aparelhos medicina

- Demonstração após o registro do fato contábil 04, onde
ocorreu uma compra a vista de aparelhos medicina.

1.3.02.010.0004 Aparelhos Medicina 1.1.01.010.0001 Caixa
Fato 4 R$ 5.000,00 R$ 200.000,00
R$ 50.000,00
Fato 4 R$ 5.000,00

R$ 5.000,00 R$ 145.000,00


Ativo Passivo + PL
Não
Circulante R$ 55.000,00 Capital Subscrito R$ 200.000,00
Apar. Medici R$ 5.000,00
Total R$ 200.000,00 Total R$ 200.000,00
Fonte: Autor, 2012

Fato 5 – Deposito de dinheiro no Banco.

- Demonstração após o deposito de dinheiro do caixa na conta
bancária da empresa.

1.1.01.020.0001 Banco do Brasil 1.1.01.010.0001 Caixa

Fato 5 R$ 90.000,00 R$ 200.000,00
R$ 50.000,00
R$ 5.000,00
Fato 5 R$ 90.000,00
R$ 90.000,00 R$ 55.000,00


Ativo Passivo + PL
Banco Brasil R$ 90.000,00 Capital Social R$ 200.000,00
Não
Circulante R$ 55.000,00 Capital Subscrito R$ 200.000,00
Total R$ 200.000,00 Total R$ 200.000,00
Fonte: Autor, 2012

Fato 6 – Aquisição a vista de medicamentos para o
consultório
- Demonstração após o lançamento de compra de
medicamentos para o consultório a vista, com dinheiro do banco.

1.1.03.010.0001 Drogas e
Medicamentos 1.1.01.020.0001 Banco do Brasil
Fato 6 R$ 20.000,00 R$ 90.000,00
Fato 6 R$ 20.000,00

R$ 20.000,00 R$ 70.000,00


Ativo Passivo + PL

Drogas e Medicamentos R$ 20.000,00
R$ R$
Total 200.000,00 Total 200.000,00
Fonte: Autor, 2012

Fato 7 – Atendimento de pacientes, recebimento a vista.
- Demonstração após o lançamento de recebimento de serviço
prestado a vista, com dinheiro do banco.
- Neste fato contábil existe a modificação do patrimônio porque
é uma geração de receitas, um determinado bem foi vendido gerando resultado
positivo para a entidade.
- O Resultado líquido da DRE é automaticamente transferido
para o grupo patrimônio líquido no balanço patrimonial.
Receita
3.1.01.010.0001 Diária 1.1.01.010.0001 Caixa
R$ 24.000,00 R$ 200.000,00
Fato 7 R$ 24.000,00 R$ 50.000,00
R$ 5.000,00
R$ 90.000,00
R$ 24.000,00 R$ 79.000,00

Receita
3.1.01.010.0001 Diária 5.1.01.010.0002 Lucro
Fato 7
R$ 24.000,00 B R$ 24.000,00
R$ 24.000,00

R$ 0,00 R$ 24.000,00


Ativo Passivo + PL
Caixa R$ 79.000,00 Patrimônio Líquido R$224.000,00

Banco Brasil R$ 70.000,00 Capital Social R$200.000,00
Apar. Medici R$ 5.000,00 Lucro R$ 24.000,00
Total R$224.000,00 Total R$224.000,00
Fonte: Autor, 2012

Quadro - Apresentação Demonstração do Resultado do Exercício fato 7

Demonstração do Resultado do Exercício
Receita Operacional Bruta R$ 24.000,00
Receita com Serviços R$ 24.000,00
Deduções
Receita Operacional Líquida R$ 24.000,00
Custos das Vendas
Resultado Operacional Bruto R$ 24.000,00
Despesas
Resultado Operacional Líquido R$ 24.000,00
IRPJ
CSSL
Lucro Líquido R$ 24.000,00
Fonte: Autor, 2012

Fato 8 – Custo de Medicamentos dos Atendimentos

- Demonstrações após o registro do fato contábil 8. Custo dos
Medicamentos R$ 4.000,00.
- Neste fato contábil existe a modificação do patrimônio porque
é um custo das receitas geradas, um determinado bem foi vendido gerando
resultado positivo para a entidade (fato 7), mas estes bens vendidos tinham
custos de aquisição que até este momento faziam parte dos ativos da empresa,
ao serem vendidos devem ser baixados do Ativo.
Estoque Custo
1.1.03.010.0001 Drogas e 4.1.01.030.0001 Drogas e
Medicamentos Medicamentos
R$ 20.000,00 Fato 8 R$ 4.000,00
Fato 8 R$ 4.000,00

R$ 16.000,00 R$ 4.000,00

Custo
4.1.01.030.0001 Drogas e
Medicamentos 5.1.01.010.0002 Lucro
R$ 4.000,00 R$ 24.000,00
Fato 8 B R$ 4.000,00 Fato 8 B R$ 4.000,00

R$ 0,00 R$ 20.000,00

Ativo Passivo + PL
Total R$ 220.000,00 Total R$ 220.000,00
Fonte: Autor, 2012
Quadro - Apresentação Demonstração do Resultado do Exercício fato 8

Deduções
Receita Operacional Líquida R$ 24.000,00
Custos das Vendas R$ 4.000,00
Despesas
Resultado Operacional Líquido R$ 20.000,00
IRPJ
CSSL
Lucro Líquido R$ 20.000,00

Fonte: Autor, 2012

Relatórios Contábeis

Segundo o Conselho Federal de Contabilidade (2006), as
demonstrações contábeis devem observar os Princípios Fundamentais da
Contabilidade, estabelecidos pelo órgão mencionado.
É importante que as demonstrações contábeis evidenciem
informações diferenciadas para cada tipo de usuário. Neste sentido, Iudícibus
explana que os relatórios contábeis ao evidenciar as reais necessidades, se
mostram mais verdadeiros. Esta questão da evidência está ligada ao objetivo
da contabilidade, ao fornecer informações úteis para a tomada de decisões
econômica-financeiras.
Braga (1995, p. 38) reforça o papel informativo da
contabilidade ao citar que:
“... a contabilidade é o grande banco de dados históricos da
empresa. O registro sistemático desses dados permite à administração
conhecer, através dos saldos das contas, a posição patrimonial e os resultados
alcançados em cada período”.
As demonstrações são classificados em dois grupos:
demonstrações internas e demonstrações externas. De forma sucinta, os
relatórios internos são utilizados somente pelas usuários ligados
administrativamente à empresa, ou seja, pelo grupo gerencial, os relatórios
externos possuem como finalidade a divulgação externa da situação da
empresa.
No entanto, os relatórios externos são utilizados também pelo
gestor da empresa. Estas demonstrações possuem a particularidade de
possuírem formatação disciplinada através da legislação. Os relatórios internos
são todos àqueles que estão a disposição da gerência administrativa, que
auxiliam no processo decisório.
Os principais relatórios externos, que evidenciam
satisfatoriamente a situação da empresa, estão relacionados a seguir. Vale
ressaltar que nem todos os citados são obrigatórios.
1) Balanço Patrimonial
2) Demonstração do Resultado do Exercício

3) Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados
4) Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido
5) Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos
6) Demonstração do Fluxo de Caixa
7) Demonstração do Valor Adicionado
8) Notas Explicativas

Iremos discorrer a seguir das principais demonstrações
contábeis para divulgação externa.

Vamos aprofundar nosso estudo?

Acessando o link abaixo você terá acesso a uma
apostila do CRC sobre as Demonstrações Contábeis.
http://www.crcpr.org.br/new/content/download/2011_demonstracoesCon
tabeis.pdf

Boa leitura.

Balancete de verificação

Não podemos denominar o Balancete de verificação como uma
demonstração propriamente dita. Este relatório faz parte do processo contábil
de escrituração. Ele é construído efetuanda a escrituração, conta a conta, em
razões analíticas ou razonetes, e posteriormente emitindo um rol contendo as
contas com os saldos extraídos dos registros contábeis, para uma determinada
data. Desde modo, assim como o balanço patrimonial, o Balancete de
verificação será referente a uma data específica e, por isso, é considerado com
um relatório estático.
Como não é um relatório obrigatório, não há um formato
padrão para o balancete de verificação. Assim, o grau de detalhamento e a
ordem das contas estarão dispostos de acordo com a finalidade da elaboração
do relatório. Quando se destina a usuários externos, o balancete deve conter o

nome e assinatura do contabilista responsável, categoria profissional e número
de registro no CRC.
O Balancete de verificação da escrituração exemplificada neste
material seria assim exposto:
Quadro: Balancete de Verificação
Balancete de Verificação
Contas Débito Crédito
Custo Medicamentos R$ 4.000,00
Estoque R$ 16.000,00
Medicamentos
Receita Com Serviços R$ 24.000,00
Caixa R$ 79.000,00
Banco R$ 70.000,00
Aparelhos R$ 5.000,00
Instalações R$ 50.000,00
Capital Subscrito R$ 200.000,00
Totais R$ 224.000,00 R$ 224.000,00
Fonte: Autor, 2012

Demonstração do resultado do exercício

A Demonstração do Resultado do Exercício expõe o resultado
de um determinado período, sendo composta por todas as contas que
contribuem positiva ou negativamente para a apuração do resultado da
entidade, começando pelas receitas brutas, menos os custos e despesas. Em
decorrência disso, a DRE é considerada uma demonstração dinâmica dedutiva.
A DRE dos fatos contábeis exemplificados neste material
ficaria assim:
Quadro: Demonstração do Resultado do Exercício
(-) Deduções
Devoluções
Abatimentos
(=) Receita Operacional Líquida R$ 24.000,00
(-) Custos das Vendas R$ 4.000,00

(-) Despesas Operacionais
Despesas Diversas
(=) Resultado Operacional Líquido R$ 20.000,00
(-) IRPJ
(-) CSSL
(=) Lucro Líquido R$ 20.000,00
Fonte: Autor, 2012

O Resultado final líquido apurado pela Demonstração do
Resultado do Exercício – DRE será transferido para o grupo do patrimônio
líquido do balanço patrimonial.
Lembrando que o lucro da empresa pertence aos proprietários,
e deverá ser evidenciado no Balanço Patrimonial, no grupo do Patrimônio
Líquido.

Questão para reflexão:

Como vimos a DRE evidencia o resultado de um determinado período da
empresa. De quanto em quanto tempo você acredita ser necessário a
elaboração dessa demonstração ?

Balanço Patrimonial

Vamos avançar nosso estudo?

Agora iremos conhecer sobre o mais importante relatório gerado
pela contabilidade, o Balanço Patrimonial.

O Balanço Patrimonial é uma demonstração contábil estática
que evidencia qualitativamente e quantitativamente a posição financeira e
patrimionial da entidade.
Quando mencionamos o aspecto qualitativo estamos falando
dos grupos e subgrupos de contas, contas e subcontas, itens e subitens e no

quando falamos do aspecto quantitativo, estamos falando dos valores de cada
uma destas contas totalizando os subgrupos e grupos de contas.
Convencionou-se que do lado esquerdo o Balanço Patrimonial
irá demonstrar as contas do ativo e do direito o passivo e o patrimônio líquido.
Lembrado que o ativo compreende os bens e os direitos,
recursos que são controlados pela entidade, originados de eventos ocorridos
que gerarão benefícios econômicos futuros. As contas do ativo são disposta
em ordem crescente dos prazos esperado de realização. Os bens e direitos
realizáveis até o final do exercício social subseqüente a data das
demonstrações contábeis são considerados curto prazo e denominado ativo
circulante, enquanto que os realizáveis a partir do final do exercício social
subsequente a data das demonstrações contábeis são considerados longo
prazo e denominado realizável a longo Prazo. O grupo do ativo é dividido em
Ativo Circulante e Não Circulante .
O Ativo Não Circulante é dividido em: Realizável a Longo
Prazo, Investimentos, Imobilizado e Intangível.
O passivo compreende as obrigações com origens de recursos
de terceiros, resultantes de fatos contábeis ocorridos que exigirão ativos para
sua liquidação futura. As contas do passivo são dispostas em ordem crescente
dos prazos de vencimentos das dívidas. As obrigações exigíveis até o final do
exercício social subseqüente a data das demonstrações contábeis são
considerados curto prazo e denominado passivo circulante, enquanto que os
exigíveis a partir do final do exercício social subsequente a data das
demonstrações contábeis são considerados longo prazo e denominado
Realizável a Longo Prazo dentro do Passivo Não Circulante.
O patrimônio líquido compreende os recursos próprios dos
proprietários da entidade, e o seu valor é a diferença entre ativo e passivo,
sendo formado este grupo pelas contas: capital social, reservas e lucro ou
prejuízos acumulados. Quando os prejuízos acumulados forem maior que o
capital investido pelos sócios, gerando patrimônio líquido negativo,
denominamos passivo a descoberto.
O Balanço patrimonial dos fatos contábeis exemplificados
neste material ficaria assim demonstrado:
Quadro: Balanço Patrimonial

BALANÇO PATRIMONIAL
Ativo Passivo + PL
Caixa R$ 79.000,00 Fornecedores R$ -
Banco Brasil R$ 70.000,00 Patrimônio Líquido R$ 220.000,00
Drogas e Medicamentos R$ 16.000,00 Capital Social R$ 200.000,00
Total R$ 220.000,00 Total R$ 220.000,00
Fonte: Autor, 2012

Viu só quanta coisa
aprendemos, PARABÉNS
pelo seu empenho.

. "Não há saber mais ou menos: Há saberes diferentes"

(Paulo Freire)

Bibliografia utilizada

BRAGA, Roberto. Fundamentos e técnicas de administração financeira.
São Paulo: Atlas, 1995.

CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Princípios e normas
brasileiras de contabilidade. Brasília: CFC, 2006.

MARION, José Carlos. Contabilidade básica. 6. ed. São Paulo: Atlas, 1998.

MARION, José Carlos. Contabilidade básica. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2009.

Bibliografica recomendada

CHING, Hong Yuh; MARQUES, Fernando; PRADO, Lucilene. Contabilidade e
finanças para não especialistas. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2007.

FAYOL, Henri. Administração industrial e geral: previsão, organização,
comando, coordenação, controle. 10. ed. São Paulo: Atlas, 1994.

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