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Visão geral da contabilidade

Conhecendo a Contabilidade


                 Para iniciarmos nosso estudo sobre a contabilidade, é preciso
primeiro conhecer o que é a Contabilidade, então iremos começar nosso
estudo com conceitos de dois autores de escolas do pensamento contábil
diferentes:
                 Para D’Áuria (apud PADOVEZE, 2000, p. 49) a “contabilidade
é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registro
relativos aos atos e fatos da administração econômica”.
                  Para Hendriksen (apud PADOVEZE, 2000, p. 49)              “a
contabilidade é um processo de comunicação de informação econômica para
propósitos de tomada de decisão tanto pela administração como por aqueles
que necessitam fiar-se nos relatórios externos”.

                  D’Áuria, representante da escola italiana de contabilidade
enfatiza a contabilidade como ciência enquanto Hendriksen, da escola norte-
americana a trata como um processo de informação, enquanto o primeiro
evidencia o controle patrimonial o segundo enfatiza a informação.

                  Com base nos autores citados acima podemos dizer que a
contabilidade é um sistema de informação em si e que também faz parte de
um sistema de informações gerenciais dentro da gestão empresarial. Através
de técnicas, normas e princípios mantém um controle permanente do
patrimônio de uma entidade, evidenciando suas modificações nos relatórios
contábeis para que os usuários das informações patrimoniais possam tomar
decisões empresariais.

                  Para saber mais:

                  Vamos conhecer um pouco sobre as escolas do pensamento
contábil?     Acesse o link abaixo e veja um texto do professor Dr. Paulo
Schimdt

http://www6.ufrgs.br/tributario/portaarqiv/INTRODU%C7%C3OCONTABILIDADE.
                                          pdf
Agora que já sabemos o que é a Contabilidade, vamos estudar um
        pouco sobre o campo de atuação da Contabilidade e seus Usuários.




Campo de atuação / Usuários

                         O campo de atuação da contabilidade é muito vasto, pois os
usuários dos serviços contábeis são todas as Pessoas Físicas ou Pessoas
Jurídicas que, direta ou indiretamente, tenham interesse na avaliação e no
desenvolvimento de sua empresa ou controle patrimonial particular. Portanto,
serão estes os contratantes dos serviços contábeis, Vale lembrar que
brigatoriamente toda empresa deve ter um contador que é o responsável
técnico perante os órgãos governamentais. Esta premissa, abrange até mesmo
as pessoas de direito público, como a União, os Estados, os Municípios, as
Autarquias.

                         E quando se faz a contabilidade para a pessoa física ou
pessoa juridíca, essa pessoa é denominada entidade contábil.

                         Figura 1 – Entidade Contábil
         Contabilidade




                                   Pessoa Física


                                                                      Entidade
                                                                      Contábil

                                  Pessoa Jurídica




                         Fonte: Autor, 2012

                         Em uma entidade contábil teremos os usuários das
informações geradas pela contabilidade que são: administradores, sócios e
acionistas,    governo,   bancos,     concorrentes,   sindicatos,   empregados,
fornecedores etc.

                 Estes grupos de usuários, os das informações, podem ser
classificados em internos e externos, cada um deles com interesse específico
pelas informações contábeis.

                 Figura 2 – Usuários da Informação Contábil



                                                       Usuários Internos
                       Usuários da
    Entidade           Informação Contábil
    Contábil
                                                       Usuários Externos




                 Fonte: Autor, 2012

                 De uma forma mais completa e detalhada podemos dizer que
os usuários externos são aqueles que se utilizam dos relatórios formatados
pelos órgãos reguladores da profissão: acionistas e investidores; instituições
financeiras; fornecedores; órgãos públicos; sindicatos e o mercado em geral.
São aqueles que não atuam diretamente na empresa, mas que externamente
querem ter conhecimento da situação patrimonial.

                 Já os usuários internos são aqueles que, por atuarem na
atividade da empresa, além de utilizarem dos relatórios normalizados, também
solicitam e utilizam relatórios específicos: administradores; encarregados;
diretoria e pessoal interno em geral. São aqueles que por estarem fazendo a
gestão da entidade necessitam de informações específicas e detalhadas.

                          Vamos aprofundar nosso estudo com relação a
         Estrutura Patrimonial? Para entendermos a estrutura patrimonial é
         necessário sabermos o que é patrimônio. Pois sendo o objeto da
         contabilidade é necessário entendê-lo bem.
Estrutura Patrimonial


Patrimônio

               De acordo com Marion (2009 p. 37), o termo patrimônio
significa, a princípio, o conjunto de bens, pertencentes a uma pessoa ou a uma
empresa. Compõe-se também de valores a receber (ou dinheiro a receber). Por
isso, em Contabilidade esses valores a receber são denominados direitos a
receber ou, simplesmente, direitos. Relacionando-se, todavia, apenas bens e
direitos, não se pode identificar a verdadeira situação de uma pessoa ou
empresa. É necessário evidenciar as obrigações (dívidas) referentes aos bens
ou direitos.

               Figura 3: Patrimônio




                                      Direitos
                      Bens




                             Obrigações




                       Patrimônio

               Fonte: Autor, 2012
Portanto em contabilidade a palavra patrimônio tem sentido
amplo: por um lado significa o conjunto de bens e direitos pertencentes a uma
pessoa ou empresa; por outro lado inclui as obrigações a serem pagas.



        Surgiu aquela dúvida do que são Bens, Direitos e Obrigações?
        Não podemos ficar com dúvidas...
        Olha ai o conceito:




Bens

                São as coisas em geral capazes de satisfazerem as
necessidades humanas, sucetíveis de avaliação econômica, da visão contábil,
pode se definir como bem tudo aquilo que uma empresa possui, seja para
consumo, transformação, para venda, troca ou fixos.
                Os bens podem ser classificados segundo o modo como são
considerados, quanto a forma física os bens podem ser classificados em
tangíveis e intangíveis.
                 Tangíveis ou Materiais são os bens que possuem corpo, são
palpáveis. Ex: mesas, veículos, máquinas, equipamentos informática.
                 Intangíveis ou Imateriais são os bens que não possuem
corpo, não tem matéria, mas que são mensuráveis. Ex: Marcas da empresa
registrada, registro de inventos, ponto comercial, carteira de clientes etc.
                 Quanto a mobilidade e facilidade de transferência de um local
para outro os bens podem ser classificados em imóveis e móveis.
                 Bens imóveis são aqueles inseridos ao solo ou a outros bens,
que não podem ser transferido de local sem destruição ou perda de valor. Ex.:
terrenos, edifícios, construções, árvores e alguns tipode instalações e
máquinas industriais.
                 Bens móveis são aqueles que podem ser transferido de local
sem destruição ou perda de valor. Alguns dependem de outras pessoas para
serem transferidos e outros se movem por si próprios. Ex.: máquinas,
equipamentos, animais, veículos, estoques, etc
Direitos

                Contabilmente entende-se por Direito, o poder de exigir alguma
coisa. São valores a receber, títulos a receber, contas a receber etc.
                De acordo com Marion, (2009, p. 39) em relação à empresa, o
direito mais comum decorre das vendas a prazo, ou seja, quando se vendem
mercadorias a outras empresas, o pagamento não é efetuado no ato, mas no
futuro; a empresa vendedora emite uma duplicata como documento
comprobatório. Esse direito denomina-se duplicatas a receber.

Obrigações

                São dívidas que a pessoa ou empresa tem a pagar a terceiros.
Podemos denominá-las também de obrigações exigíveis.
                 Como exemplo de obrigações exigíveis temos as dívidas com
fornecedores, os empréstimos bancários, os salários a pagar, os impostos e
encargos, as contas a pagar de água, energia elétrica, telefone, aluguel etc.
                       Bens, Direitos e Obrigações.
              Saiba mais sobre o que são acessando o vídeo:
             http://www.youtube.com/watch?v=5zLWWkjkKco



                                         Agora entendi! Então quando
                                         eu   vejo   uma     empresa
                                         imponente com vários metros
                                         de construção, posso deduzir
                                         que o patrimônio dessa
                                         empresa é grande?




       Na verdade não, pois o
   patrimônio envolve também as
    obrigações, lembra? Então
    essa empresa pode ter uma
   sede enorme e mesmo assim
   estar a um passo da falência.
Para medir a efetiva riqueza de uma empresa é preciso conhecer a
        riqueza líquida, ou seja, a parte que sobre do patrimônio.
              Esta parte é denominada Patrimônio Líquido.




Patrimônio Líquido


                Marion (2009) define como sendo Patrimônio Líquido parte do
patrimônio que efetivamente sobra para seu proprietário após somar bens e
direitos e subtrair do total as obrigações, ou seja, a riqueza líquida da pessoa
ou empresa.
                    Podemos resumir que o patrimônio é composto de bens,
direitos e obrigações, mensuráveis em dinheiro, que pertence a uma pessoa
física ou jurídica. A expressão melhor aplicável é patrimônio líquido, uma vez
que dos valores dos bens e direitos (parte positiva) deduz-se as obrigações
(parte negativa).
                    Em outra definição, patrimônio líquido é o patrimônio que os
sócios ou acionistas investiram na empresa acrescidos dos resultados da
própria empresa que não foram distribuídos. Também pode ser denominado de
situação líquida ou riqueza líquida.
                    Podemos representar o patrimônio líquido por duas equações:
                                  Quadro 1 : Equação Patrimônio

              Patrimônio Líquido = Bens + Direitos (-) Obrigações


            Patrimônio Líquido = Capital Social + Reservas + Lucros
                                    Acumulados
Fonte: Autor, 2012


                    Enquanto na primeira equação o patrimônio líquido é
encontrado a partir de inventários ou levantamentos da situação da empresa,
na segunda é encontrado a partir da soma dos subgrupos do lado direito do
balanço patrimonial, após a apuração do resultado.

Dinâmica e Estrutura Patrimonial

           Agora que já aprendemos o que é Patrimônio, e o que são Bens,
        Direitos e Obrigações. Iremos estudar agora sobre a Demonstração da
                                 Estrutura Patrimonial.




Demonstração da Estrutura Patrimonial

               De acordo com o que estudamos até o momento podemos
resumir que o Patrimônio de uma empresa é composto por seus Bens,
Direitos e Obrigações, e que o Patrimônio Liquido representa a riqueza
líquida da empresa, ou seja, é a diferença entre a soma dos Bens e Direitos
menos as obrigações.

               Utilizando     o   novo   conhecimento   que   tivemos   iremos
representar a estrutura do patrimônio assim:

               Figura 4: Estrutura Patrimonial



                       Patrimônio
                Bens                           Obrigações
                                                 Patrimônio
            Direitos
               Fonte: Autor
                                                  Líquido

Fonte: Autor, 2012

               Por convenção, a parte positiva do patrimônio será sempre
demonstrada do lado esquerdo e a parte negativa do lado direito.
O Patrimônio Líquido aparece ao lado direito, por representar a
diferença entre a parte positiva e negativa, fazendo o equilibrio na estrutura
patrimonial.


               E qual relatório contábil
               que     demonstra      o
               Patrimônio dessa forma
               aos seus usuários?




                                           É o Balanço Patrimonial que
                                           estudaremos logo mais.
                                           Agora iremos aprender um pouco
                                           sobre o Dinâmica Patrimonial.




Dinâmica Patrimonial

                         Para começarmos nosso estudo sobre a dinâmica
                         patrimonial, vamos voltar um pouco no tempo. Iremos
                         para o ano de 1494, quando o Frei Luca Pacioli
                         publicou pela primeira vez o método das partidas
                         dobradas.
Veja    as     ilustrações      dessa         época       acessando     o     link
 http://pt.wikibooks.org/wiki/Hist%C3%B3ria_da_Contabilidade/A_Contabilidade
 _na_Idade_M%C3%A9dia




          Método das partidas dobradas?
                 O que é isso?




O Método das Partidas Dobradas é utilizado quando ocorre um fato contábil na
 empresa e este fato deve ser contabilizado, a operação irá envolver duas ou
 mais contas, seguindo sempre o conceito que:

Para cada débito existe um crédito e para cada lançamento a crédito irá ocorrer
                            um lançamento a débito.



                Antes de exemplificarmos o conceito de Partidas Dobradas
 vamos entender o que são fatos contábeis:



 Um ATO ADMINISTRATIVO é uma ação que pode ou não resultar em um
 fato administrativo, mas em si não motiva um registro contábil;
 Um FATO ADMINISTRATIVO é toda ocorrência que se verifica no
 patrimônio e lhe traz variações, especificas ou quantitativas. São fatos
 suscetíveis   de   contabilização        e   por   isso   denominados       FATOS
 CONTÁBEIS.
Vamos imaginar a abertura de uma clínica médica com
especialidade em pediatria, Clínica Amanhecer.




               Os fatos contábeis que ocorreram no primeiro mês foram:

                   1. Sócios investiram dinheiro na empresa;
                   2. Compra de um imóvel para a clínica à vista;

               Para contabilizar os fatos usaremos o método das partidas
dobradas:

               Fato 1 – Quando os sócios investem dinheiro na empresa
iremos realizar dois lançamentos, um apropriando a entrada (aplicação) do
dinheiro no caixa e outro apropriando a origem desse dinheiro:

               Como estudado anteriormente o dinheiro de uma empresa é
um bem então iremos realizar um lançamento a débito, e a contrapartida desse
lançamento é um lançamento a crédito na conta Capital, que é uma conta no
Patrimônio Líquido onde demonstra a origem do dinheiro dentro de uma
empresa proveniênte de seus sócios:

               Débito – Caixa
Crédito – Capital Social

                 Para visualizarmos melhor o lançamento vamos colocar
valoress:

                 Débito – Caixa                  R$ 200.000,00

                 Crédito – Capital Social        R$ 200.000,00

                 Veja como ficou o Patrimônio dessa clínica:

                 Figura 5: Representação do Patrimônio Clínica Amanhecer




                           Patrimônio

            R$200.000,00
                                                  Obrigações


               Direitos                                        R$200.000,00

                     Fonte: Autor, 2012

                 Fato 2 – Compra de um imóvel para a clínica. Um imóvel é um
bem para a empresa, então iremos realizar um lançamento a débito, e a
contrapartida desse lançamento é um lançamento a crédito na conta Caixa,
demonstrando a origem do dinheiro para aquisição desse bem.

                 Débito – Imóvel

                 Crédito – Caixa

                 Para visualizarmos melhor o lançamento vamos colocar
valores:

                 Débito – Imóvel            R$ 50.000,00
Crédito – Caixa               R$ 50.000,00

                   Veja como ficou o Patrimônio dessa clínica:

                   Figura 6: Representação do Patrimônio Clínica Amanhecer




                                Patrimônio
                 R$150.000,00
                                                   Obrigações
                             R$50.000,00




                  Direitos                                       R$200.000,00


                   Fonte: Autor, 2012


                   Existem fatos que alteram o patrimônio líquido da empresa, ou
seja alteram a ríqueza líquida. Estes fatos são aqueles que envolvem receitas,
custos e despesas.
                    Iudícibus (2004, p. 185) diz que “as receitas são consideradas
como acréscimos de propriedade e as despesas, como decréscimos. Assim, o
lucro líquido, diferença entre receitas e despesas, é adicionado diretamente ao
proprietário”.
Figura 7: Lucro Líquido



                                                     Receitas (Entradas)



            Lucro Líquido


                                                      Despesas (Saídas)
Fonte: Autor, 2012


Na clínica Amanhecer no segundo mês ocorreram os seguintes fatos contábeis
modificativos que alteraram o patrimônio líquido da empresa:


            3. Pagamento de compra de material para o consultório ( algodão,
                  seringa ....) com dinheiro do caixa.
            4. Atendimento de 120 pacientes, recebimento a vista;


Contabilização dos fatos:


                  Fato 3: Pagamento de compra de material. Material para uso
no atendimento é um custo para a empresa, então iremos realizar um
lançamento a débito, e a contrapartida desse lançamento é um lançamento a
crédito na conta Caixa, demonstrando a origem do dinheiro para aquisição
desse material.

                  Débito – Custo de material para consultorio

                  Crédito – Caixa

                  Para visualizarmos melhor o lançamento vamos colocar
valores:

                  Débito – Custo de material para consultorio   R$
20.000,00

                  Crédito – Caixa                               R$
20.000,00

                  Fato 4: Recebimento de clientes. Quando a empresa recebe o
pagamento de um serviço prestado é considerado uma receita, então iremos
realizar um lançamento a crédito, e a contrapartida desse lançamento é um
lançamento a débito no caixa, demonstrando a aplicação desse dinheiro.

                  Débito – Caixa

                  Crédito – Receita com Serviços
Para visualizarmos melhor o lançamento vamos colocar
valores:

               Débito – Caixa                                  R$
24.000,00

               Crédito – Receita com Serviços                  R$
24.000,00

               Estes dois últimos lançamentos trabalharam com contas de
Resultado, ou seja, trabalharam com contas de Receitas e Custos. Quando
isso ocorre devemos descobrir o saldo desse resultado, se foi positivo Lucro
ou negativo Prejuízo para verificarmos a situação final do patrimônio dessa
clínica.

               Figura 8: Representação do Resultado Clínica Amanhecer



                          Resultado

             Receitas                           R$ 24.000,00



               Custos                           (R$ 20.000,00)




                Lucro
               Fonte: Autor                     R$ 4.000,00

               Fonte: Autor, 2012
O resultado desse mês é de lucro, a clínica apresentou saldo
final de R$ 4.000,00, conforme explicado anteriormente o lucro faz parte do
patrimônio líquido da empresa, então veja como ficou o Patrimônio dessa
clínica:

                 Figura 9: Representação do Patrimônio Clínica Amanhecer




                          Patrimônio
             R$154.000,00
                                                Obrigações
                          R$50.000,00
                                                R$200.000,00


                                                          R$ 4.000,00
              Direitos
                 Fonte: Autor, 2012



   Saiba mais:
   Os fatos contábeis podem ser:
   •   Permutativos: Apenas trocam recursos entre contas do Ativo e
       Passivo;
   •   Modificativos: Produz efeito no resultado e consequentemente no
       Patrimônio Líquido;
   •   Mistos:    Combinação      de    fato   permutativo     e   modificativo
       em um único fato contábil.
Viu como é fácil a dinâmica patrimonial?
      Que tal aprendermos um pouco sobre o Plano de Contas?




Plano de Contas



                “Plano de contas é o agrupamento de todas as contas que são
utilizadas pela contabilidade dentro de determinada empresa” (IUDÍCIBUS;
MARION, 2000, p. 239).




               Os fatos contábeis são registrados em contas que os
caracterizam, portanto um elenco de contas é fundamental.
                “Na prática, o Plano de Contas é numerado ou codificado de
forma racional, o que facilita a contabilização por meio de processos mecânicos
ou processos eletrônicos” (IUDÍCIBUS; MARION, 2000, p. 240).
Bibliografia utilizada

MARION, José Carlos. Contabilidade básica. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2009.
IUDÍCIBUS, Sérgio de; MARION, José Carlos. Curso de contabilidade para
não contadores. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2000.

IUDÍCIBUS, Sérgio de. Teoria da contabilidade. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2004.

PADOVEZE, Clóvis Luís. Manual de contabilidade básica. 4. ed. São Paulo:
Atlas, 2000



Bibliografica recomendada

CHING, Hong Yuh; MARQUES, Fernando; PRADO, Lucilene. Contabilidade e
finanças para não especialistas. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2007.

FAYOL, Henri. Administração industrial e geral: previsão, organização,
comando, coordenação, controle. 10. ed. São Paulo: Atlas, 1994.

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Visão geral da contabilidade

  • 1. Visão geral da contabilidade Conhecendo a Contabilidade Para iniciarmos nosso estudo sobre a contabilidade, é preciso primeiro conhecer o que é a Contabilidade, então iremos começar nosso estudo com conceitos de dois autores de escolas do pensamento contábil diferentes: Para D’Áuria (apud PADOVEZE, 2000, p. 49) a “contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registro relativos aos atos e fatos da administração econômica”. Para Hendriksen (apud PADOVEZE, 2000, p. 49) “a contabilidade é um processo de comunicação de informação econômica para propósitos de tomada de decisão tanto pela administração como por aqueles que necessitam fiar-se nos relatórios externos”. D’Áuria, representante da escola italiana de contabilidade enfatiza a contabilidade como ciência enquanto Hendriksen, da escola norte- americana a trata como um processo de informação, enquanto o primeiro evidencia o controle patrimonial o segundo enfatiza a informação. Com base nos autores citados acima podemos dizer que a contabilidade é um sistema de informação em si e que também faz parte de um sistema de informações gerenciais dentro da gestão empresarial. Através de técnicas, normas e princípios mantém um controle permanente do patrimônio de uma entidade, evidenciando suas modificações nos relatórios contábeis para que os usuários das informações patrimoniais possam tomar decisões empresariais. Para saber mais: Vamos conhecer um pouco sobre as escolas do pensamento contábil? Acesse o link abaixo e veja um texto do professor Dr. Paulo Schimdt http://www6.ufrgs.br/tributario/portaarqiv/INTRODU%C7%C3OCONTABILIDADE. pdf
  • 2. Agora que já sabemos o que é a Contabilidade, vamos estudar um pouco sobre o campo de atuação da Contabilidade e seus Usuários. Campo de atuação / Usuários O campo de atuação da contabilidade é muito vasto, pois os usuários dos serviços contábeis são todas as Pessoas Físicas ou Pessoas Jurídicas que, direta ou indiretamente, tenham interesse na avaliação e no desenvolvimento de sua empresa ou controle patrimonial particular. Portanto, serão estes os contratantes dos serviços contábeis, Vale lembrar que brigatoriamente toda empresa deve ter um contador que é o responsável técnico perante os órgãos governamentais. Esta premissa, abrange até mesmo as pessoas de direito público, como a União, os Estados, os Municípios, as Autarquias. E quando se faz a contabilidade para a pessoa física ou pessoa juridíca, essa pessoa é denominada entidade contábil. Figura 1 – Entidade Contábil Contabilidade Pessoa Física Entidade Contábil Pessoa Jurídica Fonte: Autor, 2012 Em uma entidade contábil teremos os usuários das informações geradas pela contabilidade que são: administradores, sócios e
  • 3. acionistas, governo, bancos, concorrentes, sindicatos, empregados, fornecedores etc. Estes grupos de usuários, os das informações, podem ser classificados em internos e externos, cada um deles com interesse específico pelas informações contábeis. Figura 2 – Usuários da Informação Contábil Usuários Internos Usuários da Entidade Informação Contábil Contábil Usuários Externos Fonte: Autor, 2012 De uma forma mais completa e detalhada podemos dizer que os usuários externos são aqueles que se utilizam dos relatórios formatados pelos órgãos reguladores da profissão: acionistas e investidores; instituições financeiras; fornecedores; órgãos públicos; sindicatos e o mercado em geral. São aqueles que não atuam diretamente na empresa, mas que externamente querem ter conhecimento da situação patrimonial. Já os usuários internos são aqueles que, por atuarem na atividade da empresa, além de utilizarem dos relatórios normalizados, também solicitam e utilizam relatórios específicos: administradores; encarregados; diretoria e pessoal interno em geral. São aqueles que por estarem fazendo a gestão da entidade necessitam de informações específicas e detalhadas. Vamos aprofundar nosso estudo com relação a Estrutura Patrimonial? Para entendermos a estrutura patrimonial é necessário sabermos o que é patrimônio. Pois sendo o objeto da contabilidade é necessário entendê-lo bem.
  • 4. Estrutura Patrimonial Patrimônio De acordo com Marion (2009 p. 37), o termo patrimônio significa, a princípio, o conjunto de bens, pertencentes a uma pessoa ou a uma empresa. Compõe-se também de valores a receber (ou dinheiro a receber). Por isso, em Contabilidade esses valores a receber são denominados direitos a receber ou, simplesmente, direitos. Relacionando-se, todavia, apenas bens e direitos, não se pode identificar a verdadeira situação de uma pessoa ou empresa. É necessário evidenciar as obrigações (dívidas) referentes aos bens ou direitos. Figura 3: Patrimônio Direitos Bens Obrigações Patrimônio Fonte: Autor, 2012
  • 5. Portanto em contabilidade a palavra patrimônio tem sentido amplo: por um lado significa o conjunto de bens e direitos pertencentes a uma pessoa ou empresa; por outro lado inclui as obrigações a serem pagas. Surgiu aquela dúvida do que são Bens, Direitos e Obrigações? Não podemos ficar com dúvidas... Olha ai o conceito: Bens São as coisas em geral capazes de satisfazerem as necessidades humanas, sucetíveis de avaliação econômica, da visão contábil, pode se definir como bem tudo aquilo que uma empresa possui, seja para consumo, transformação, para venda, troca ou fixos. Os bens podem ser classificados segundo o modo como são considerados, quanto a forma física os bens podem ser classificados em tangíveis e intangíveis. Tangíveis ou Materiais são os bens que possuem corpo, são palpáveis. Ex: mesas, veículos, máquinas, equipamentos informática. Intangíveis ou Imateriais são os bens que não possuem corpo, não tem matéria, mas que são mensuráveis. Ex: Marcas da empresa registrada, registro de inventos, ponto comercial, carteira de clientes etc. Quanto a mobilidade e facilidade de transferência de um local para outro os bens podem ser classificados em imóveis e móveis. Bens imóveis são aqueles inseridos ao solo ou a outros bens, que não podem ser transferido de local sem destruição ou perda de valor. Ex.: terrenos, edifícios, construções, árvores e alguns tipode instalações e máquinas industriais. Bens móveis são aqueles que podem ser transferido de local sem destruição ou perda de valor. Alguns dependem de outras pessoas para serem transferidos e outros se movem por si próprios. Ex.: máquinas, equipamentos, animais, veículos, estoques, etc
  • 6. Direitos Contabilmente entende-se por Direito, o poder de exigir alguma coisa. São valores a receber, títulos a receber, contas a receber etc. De acordo com Marion, (2009, p. 39) em relação à empresa, o direito mais comum decorre das vendas a prazo, ou seja, quando se vendem mercadorias a outras empresas, o pagamento não é efetuado no ato, mas no futuro; a empresa vendedora emite uma duplicata como documento comprobatório. Esse direito denomina-se duplicatas a receber. Obrigações São dívidas que a pessoa ou empresa tem a pagar a terceiros. Podemos denominá-las também de obrigações exigíveis. Como exemplo de obrigações exigíveis temos as dívidas com fornecedores, os empréstimos bancários, os salários a pagar, os impostos e encargos, as contas a pagar de água, energia elétrica, telefone, aluguel etc. Bens, Direitos e Obrigações. Saiba mais sobre o que são acessando o vídeo: http://www.youtube.com/watch?v=5zLWWkjkKco Agora entendi! Então quando eu vejo uma empresa imponente com vários metros de construção, posso deduzir que o patrimônio dessa empresa é grande? Na verdade não, pois o patrimônio envolve também as obrigações, lembra? Então essa empresa pode ter uma sede enorme e mesmo assim estar a um passo da falência.
  • 7. Para medir a efetiva riqueza de uma empresa é preciso conhecer a riqueza líquida, ou seja, a parte que sobre do patrimônio. Esta parte é denominada Patrimônio Líquido. Patrimônio Líquido Marion (2009) define como sendo Patrimônio Líquido parte do patrimônio que efetivamente sobra para seu proprietário após somar bens e direitos e subtrair do total as obrigações, ou seja, a riqueza líquida da pessoa ou empresa. Podemos resumir que o patrimônio é composto de bens, direitos e obrigações, mensuráveis em dinheiro, que pertence a uma pessoa física ou jurídica. A expressão melhor aplicável é patrimônio líquido, uma vez que dos valores dos bens e direitos (parte positiva) deduz-se as obrigações (parte negativa). Em outra definição, patrimônio líquido é o patrimônio que os sócios ou acionistas investiram na empresa acrescidos dos resultados da própria empresa que não foram distribuídos. Também pode ser denominado de situação líquida ou riqueza líquida. Podemos representar o patrimônio líquido por duas equações: Quadro 1 : Equação Patrimônio Patrimônio Líquido = Bens + Direitos (-) Obrigações Patrimônio Líquido = Capital Social + Reservas + Lucros Acumulados Fonte: Autor, 2012 Enquanto na primeira equação o patrimônio líquido é encontrado a partir de inventários ou levantamentos da situação da empresa,
  • 8. na segunda é encontrado a partir da soma dos subgrupos do lado direito do balanço patrimonial, após a apuração do resultado. Dinâmica e Estrutura Patrimonial Agora que já aprendemos o que é Patrimônio, e o que são Bens, Direitos e Obrigações. Iremos estudar agora sobre a Demonstração da Estrutura Patrimonial. Demonstração da Estrutura Patrimonial De acordo com o que estudamos até o momento podemos resumir que o Patrimônio de uma empresa é composto por seus Bens, Direitos e Obrigações, e que o Patrimônio Liquido representa a riqueza líquida da empresa, ou seja, é a diferença entre a soma dos Bens e Direitos menos as obrigações. Utilizando o novo conhecimento que tivemos iremos representar a estrutura do patrimônio assim: Figura 4: Estrutura Patrimonial Patrimônio Bens Obrigações Patrimônio Direitos Fonte: Autor Líquido Fonte: Autor, 2012 Por convenção, a parte positiva do patrimônio será sempre demonstrada do lado esquerdo e a parte negativa do lado direito.
  • 9. O Patrimônio Líquido aparece ao lado direito, por representar a diferença entre a parte positiva e negativa, fazendo o equilibrio na estrutura patrimonial. E qual relatório contábil que demonstra o Patrimônio dessa forma aos seus usuários? É o Balanço Patrimonial que estudaremos logo mais. Agora iremos aprender um pouco sobre o Dinâmica Patrimonial. Dinâmica Patrimonial Para começarmos nosso estudo sobre a dinâmica patrimonial, vamos voltar um pouco no tempo. Iremos para o ano de 1494, quando o Frei Luca Pacioli publicou pela primeira vez o método das partidas dobradas.
  • 10. Veja as ilustrações dessa época acessando o link http://pt.wikibooks.org/wiki/Hist%C3%B3ria_da_Contabilidade/A_Contabilidade _na_Idade_M%C3%A9dia Método das partidas dobradas? O que é isso? O Método das Partidas Dobradas é utilizado quando ocorre um fato contábil na empresa e este fato deve ser contabilizado, a operação irá envolver duas ou mais contas, seguindo sempre o conceito que: Para cada débito existe um crédito e para cada lançamento a crédito irá ocorrer um lançamento a débito. Antes de exemplificarmos o conceito de Partidas Dobradas vamos entender o que são fatos contábeis: Um ATO ADMINISTRATIVO é uma ação que pode ou não resultar em um fato administrativo, mas em si não motiva um registro contábil; Um FATO ADMINISTRATIVO é toda ocorrência que se verifica no patrimônio e lhe traz variações, especificas ou quantitativas. São fatos suscetíveis de contabilização e por isso denominados FATOS CONTÁBEIS.
  • 11. Vamos imaginar a abertura de uma clínica médica com especialidade em pediatria, Clínica Amanhecer. Os fatos contábeis que ocorreram no primeiro mês foram: 1. Sócios investiram dinheiro na empresa; 2. Compra de um imóvel para a clínica à vista; Para contabilizar os fatos usaremos o método das partidas dobradas: Fato 1 – Quando os sócios investem dinheiro na empresa iremos realizar dois lançamentos, um apropriando a entrada (aplicação) do dinheiro no caixa e outro apropriando a origem desse dinheiro: Como estudado anteriormente o dinheiro de uma empresa é um bem então iremos realizar um lançamento a débito, e a contrapartida desse lançamento é um lançamento a crédito na conta Capital, que é uma conta no Patrimônio Líquido onde demonstra a origem do dinheiro dentro de uma empresa proveniênte de seus sócios: Débito – Caixa
  • 12. Crédito – Capital Social Para visualizarmos melhor o lançamento vamos colocar valoress: Débito – Caixa R$ 200.000,00 Crédito – Capital Social R$ 200.000,00 Veja como ficou o Patrimônio dessa clínica: Figura 5: Representação do Patrimônio Clínica Amanhecer Patrimônio R$200.000,00 Obrigações Direitos R$200.000,00 Fonte: Autor, 2012 Fato 2 – Compra de um imóvel para a clínica. Um imóvel é um bem para a empresa, então iremos realizar um lançamento a débito, e a contrapartida desse lançamento é um lançamento a crédito na conta Caixa, demonstrando a origem do dinheiro para aquisição desse bem. Débito – Imóvel Crédito – Caixa Para visualizarmos melhor o lançamento vamos colocar valores: Débito – Imóvel R$ 50.000,00
  • 13. Crédito – Caixa R$ 50.000,00 Veja como ficou o Patrimônio dessa clínica: Figura 6: Representação do Patrimônio Clínica Amanhecer Patrimônio R$150.000,00 Obrigações R$50.000,00 Direitos R$200.000,00 Fonte: Autor, 2012 Existem fatos que alteram o patrimônio líquido da empresa, ou seja alteram a ríqueza líquida. Estes fatos são aqueles que envolvem receitas, custos e despesas. Iudícibus (2004, p. 185) diz que “as receitas são consideradas como acréscimos de propriedade e as despesas, como decréscimos. Assim, o lucro líquido, diferença entre receitas e despesas, é adicionado diretamente ao proprietário”. Figura 7: Lucro Líquido Receitas (Entradas) Lucro Líquido Despesas (Saídas)
  • 14. Fonte: Autor, 2012 Na clínica Amanhecer no segundo mês ocorreram os seguintes fatos contábeis modificativos que alteraram o patrimônio líquido da empresa: 3. Pagamento de compra de material para o consultório ( algodão, seringa ....) com dinheiro do caixa. 4. Atendimento de 120 pacientes, recebimento a vista; Contabilização dos fatos: Fato 3: Pagamento de compra de material. Material para uso no atendimento é um custo para a empresa, então iremos realizar um lançamento a débito, e a contrapartida desse lançamento é um lançamento a crédito na conta Caixa, demonstrando a origem do dinheiro para aquisição desse material. Débito – Custo de material para consultorio Crédito – Caixa Para visualizarmos melhor o lançamento vamos colocar valores: Débito – Custo de material para consultorio R$ 20.000,00 Crédito – Caixa R$ 20.000,00 Fato 4: Recebimento de clientes. Quando a empresa recebe o pagamento de um serviço prestado é considerado uma receita, então iremos realizar um lançamento a crédito, e a contrapartida desse lançamento é um lançamento a débito no caixa, demonstrando a aplicação desse dinheiro. Débito – Caixa Crédito – Receita com Serviços
  • 15. Para visualizarmos melhor o lançamento vamos colocar valores: Débito – Caixa R$ 24.000,00 Crédito – Receita com Serviços R$ 24.000,00 Estes dois últimos lançamentos trabalharam com contas de Resultado, ou seja, trabalharam com contas de Receitas e Custos. Quando isso ocorre devemos descobrir o saldo desse resultado, se foi positivo Lucro ou negativo Prejuízo para verificarmos a situação final do patrimônio dessa clínica. Figura 8: Representação do Resultado Clínica Amanhecer Resultado Receitas R$ 24.000,00 Custos (R$ 20.000,00) Lucro Fonte: Autor R$ 4.000,00 Fonte: Autor, 2012
  • 16. O resultado desse mês é de lucro, a clínica apresentou saldo final de R$ 4.000,00, conforme explicado anteriormente o lucro faz parte do patrimônio líquido da empresa, então veja como ficou o Patrimônio dessa clínica: Figura 9: Representação do Patrimônio Clínica Amanhecer Patrimônio R$154.000,00 Obrigações R$50.000,00 R$200.000,00 R$ 4.000,00 Direitos Fonte: Autor, 2012 Saiba mais: Os fatos contábeis podem ser: • Permutativos: Apenas trocam recursos entre contas do Ativo e Passivo; • Modificativos: Produz efeito no resultado e consequentemente no Patrimônio Líquido; • Mistos: Combinação de fato permutativo e modificativo em um único fato contábil.
  • 17. Viu como é fácil a dinâmica patrimonial? Que tal aprendermos um pouco sobre o Plano de Contas? Plano de Contas “Plano de contas é o agrupamento de todas as contas que são utilizadas pela contabilidade dentro de determinada empresa” (IUDÍCIBUS; MARION, 2000, p. 239). Os fatos contábeis são registrados em contas que os caracterizam, portanto um elenco de contas é fundamental. “Na prática, o Plano de Contas é numerado ou codificado de forma racional, o que facilita a contabilização por meio de processos mecânicos ou processos eletrônicos” (IUDÍCIBUS; MARION, 2000, p. 240).
  • 18. Bibliografia utilizada MARION, José Carlos. Contabilidade básica. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2009. IUDÍCIBUS, Sérgio de; MARION, José Carlos. Curso de contabilidade para não contadores. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2000. IUDÍCIBUS, Sérgio de. Teoria da contabilidade. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2004. PADOVEZE, Clóvis Luís. Manual de contabilidade básica. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2000 Bibliografica recomendada CHING, Hong Yuh; MARQUES, Fernando; PRADO, Lucilene. Contabilidade e finanças para não especialistas. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2007. FAYOL, Henri. Administração industrial e geral: previsão, organização, comando, coordenação, controle. 10. ed. São Paulo: Atlas, 1994.