Estrutura e Funções de uma organização

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(1) 1 – Defina de forma simples o que é um Organigrama.
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(3) 2 –Um Organigrama é uma ferramenta de gestão de que tipo de estrutura? Porquê?
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(2.5) 3 - Assinale com um X as 5 afirmações que representam as vantagens da utilização de um
organigrama.
Serve para gerir os recursos financeiros da Empresa.
Facilita a informação interna e externa
Ajuda à obtenção de melhor pacote salarial.
Permite uma visualização rápida e clara de todos os elementos da Empresa
Clarifica as relações hierárquicas
Define o período de férias dos colaboradores
Visualização rápida das diferentes funções
Facilita o estudo da organização
IPSS - Criada por escritura publicada no Diário da República n.º 14 de 17/01/91-III série – Pessoa Colectiva de Utilidade Pública D.R. n.º 295 de 20/12/93-III série
ARDAD – Quinta da Romeira – Godim – 5050 104 PESO DA RÉGUA – TELEF. 254322360 - FAX – 254321250 – e-mail: ardad@sapo.pt Contribuinte N.º 502 509 775
Nome do Formando/a:______________________________________________________
Data: ______/_______/______ Área de Formação:___________________________

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(1) 4 – Preencha de acordo com a definição de Estrutura Formal e Informal.
Estrutura
(2) 5 – As relações formais entre os órgãos de uma empresa, pode privilegiar a dependência
hierárquica ou dar maior relevo à dependência funcional. Preencha de acordo com a definição
(4) 6 – Uma Empresa devidamente estrutura define funções e cargos. Não se podem definir
estruturas ideais porque cada Empresa é uma realidade distinta. Preencha o esquema abaixo com
as 8 principais funções.
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Surge espontaneamente. Ela progride naturalmente
no momento em que as pessoas se reúnem. São
comportamentos pessoais e sociais que não
aparecem no organograma, aparecendo em
decorrência das necessidades pessoais e grupais
dos empregados e empresa.
È representada pelo organograma. Todas as
relações são formais. É planeada, oficial, e o
fluxo de autoridade é descendente, ela é mais
estável e está sujeita ao controle da direcção.
São as relações que se estabelecem entre
dois órgãos ou empregados que têm
tarefas ou objectivos em comum.
Segue as linhas de comando
estabelecidas pela estrutura hierárquica
da Empresa. São as relações de
obediência e dependência.
Função
Comercial

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(2) 7 – Escolha 2 funções das que enumerou e diga qual o principal objectivo das mesmas.
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(1) 8 – A Função Comercial incorpora o conjunto de actividades que levam à venda de produtos
ou serviços e é responsável pela facturação das vendas, sem que se tenha em atenção lucros nem
prejuízos. Assim sendo uma empresa tem custos que são fixos e variáveis. Faça a correspondência
sobre o que são os fixos e os variáveis.
Custos fixos 
 São aqueles que se verificam quando a
Empresa está a produzir, isto é serão
maiores quando a actividade é mais intensa
e menores ou nulos se a empresa diminuir
ou parar.
Custos Variáveis 
 São os custos que a Empresa suporta
independentemente de a empresa estar a
produzir muito, pouco ou nada.
(1.5) 9 – A elaboração de um sistema de controlo interno carece de um estudo e desenvolvimento
profundo de forma a garantir o alinhamento de todos os colaboradores. Defina o que é o Sistema
de Controlo Interno.
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(2) 10 – Diga dois objectivos da implementação de um Sistema de Controlo Interno que é um
plano de organização das empresas.
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Boa sorte
Ana Paula Rodrigues
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