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Empréstimo de Livros - Um Breve Manual

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Informações resumidas sobre busca e empréstimo de livros na BIQ.

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Empréstimo de Livros - Um Breve Manual

  1. 1. SUMÁRIO 2 • Informações necessárias • Cadastro • Busca na Base Acervus • Busca no aplicativo “Unicamp Bibliotecas” • Organização do acervo nas estantes e comunicação visual • Autoempréstimo • Balcão de empréstimo • Informações sobre circulação: Especificidades dos livros; Prazo de empréstimo; Penalidades; Renovação e Reserva de Livros e Empréstimo entre Bibliotecas (EEB).
  2. 2. INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS 3 É tentador chegar à biblioteca e sair de lá imediatamente com o livro que necessita em mãos. Porém, a experiência de frequentar o acervo pode ser enriquecedor. Pode-se, por exemplo, em uma percorrida pelas prateleiras, encontrar títulos que contribuirão muito para seu trabalho ou pesquisa. Mas, para isto, é fundamental, saber algumas informações sobre o que está buscando. É relevante saber pelo menos: - Tipo de Material (Livro, Tese, Dissertação ou Periódico) ou - Título do material ou - Nome(s) do(s) autor(es) ou - Dados bibliográficos (edição, volume, data, entre outros) E, em alguns casos específicos, a edição do livro, conforme especificado pela bibliografia do curso passado por docente ou orientador tem que ser considerado.
  3. 3. CADASTRO 4 Para utilizar os serviços de empréstimo domiciliar, reserva de títulos e renovação, é necessário que o usuário faça um cadastro com dados pessoais, coleta da biometria e apresentação da carteira institucional (funcional ou estudantil). Nesta ocasião, será criado um login a partir do e-mail fornecido pelo usuário ao qual será atribuída uma senha que, posteriormente, poderá ser modificada. Este e-mail será o meio mais frequente de contato do sistema de bibliotecas com o usuário, pois, por seu intermédio, lembretes de devolução, avisos de liberação de reserva e demais mensagens serão encaminhadas. Também, seu e-mail será a garantia de acesso aos sistemas, tanto via desktop, quanto aos aplicativos móveis. Para tanto, certifique-se de que seu endereço eletrônico foi corretamente cadastrado e informe a biblioteca imediatamente qualquer eventualidade. No caso de esquecimento, é possível solicitar no balcão de atendimento da biblioteca lembrete de senha e a informação sobre o e-mail cadastrado, assim como também há a possibilidade solicitar um lembrete a partir do site acervus.unicamp.br. Lembre-se de manter seu cadastro sempre atualizado! Solicita-se que, sempre que trocar o cartão institucional, o usuário compareça à biblioteca para a inserção de novos dados. O mesmo vale sempre que houver alteração de telefone, endereço residencial ou eletrônico.
  4. 4. BUSCA NA BASE ACERVUS 5 O catálogo online denominado Base Acervus - acervus.unicamp.br - integra o acervo impresso e eletrônico de todos campi da UNICAMP para pesquisar os títulos disponíveis para consulta e empréstimo, efetuar reserva e acessar o conteúdo eletrônico.
  5. 5. BUSCA POR LIVROS 6 Vamos simular a pesquisa de um livro, “Princípios de Química” (ATKINS, 2012), para apresentar todo o procedimento e mostrar algumas informações sobre a base de dados que podem otimizar tempo e organização no momento em que for efetuar o empréstimo. O usuário ainda pode selecionar a biblioteca onde quer realizar a busca. Mas, lembre-se que este filtro restringe o resultado. Utilize-o com certeza. Na bibliografia que o(a) professor(a) passou em aula, foi especificado que seria usada a edição publicada em 2012 do livro. Este é o campo que deverá ser preenchido para que somente livros publicados neste ano apareçam nos resultados. Sempre orientamos o usuário a utilizar a aba “Busca Combinada” para formular e refinar a pesquisa aumentando as possibilidades de encontrar o item entre os primeiros resultados
  6. 6. 7 A tela que aparecerá será esta: o próprio buscador dará destaque às palavras que usou para realizar a busca e filtrar. Obs: Note que foi encontrado UM registro, porém este dado não significa que foi encontrado UM livro: significa que, com as informações inseridas para a busca (Título, Nome do Autor e Ano da Edição/Publicação), foi encontrado um item correspondente à sua busca.
  7. 7. 8 Clicando em “Detalhes”, aparecerão muitas informações sobre a publicação (Muitas mesmo)
  8. 8. 9 Mas são as informações abaixo as quais o usuário deve se atentar para fazer o empréstimo, em especial: Suporte (alguns livros vêm com CD em anexo), Nº de Chamada, Localização, Biblioteca e Situação (No exemplo abaixo, restringimos a busca somente à Biblioteca do Instituto de Química). De início, temos um panorama geral do título: dos 39 exemplares da quinta edição, todos estão emprestados e há uma fila de espera com duas reservas. Esta é a informação mais importante para localizar o livro na estante. O usuário sempre deve tomar nota do número de chamada do livro, no caso, o número é 540 At53p. “Localização” tanto pode se referir a um lugar específico onde o material está alocado, quanto a uma especificação. Destacados, temos duas situações, o livro “Reserva Especial” tem uma condição específica – que será explicado adiante -, mas está junto dos demais livros do acervo. Já o livro “Consulta”, além de ter uma especificidade, também está alocado em uma prateleira distinta, com os demais livros de “Consulta”. Antes de ir à biblioteca, é importante consultar a Base Acervus para consultar em qual Biblioteca exatamente tem o livro pretendido e em qual situação ele está. Às vezes, como neste exemplo, ele não está disponível pra empréstimo e, se desejar, você já pode efetuar a reserva online. Basicamente, “Situação” descreve se o livro está disponível para empréstimo, retido pela biblioteca ou emprestado (neste caso, aparece a previsão de devolução).
  9. 9. 10 Há a opção de clicar em “Exemplares”. As informações aparecerão em formato de pop-up e, é um recorte da opção “Detalhes” somente com as informações de localização e disponibilidade das obras.
  10. 10. BUSCA NO APLICATIVO “UNICAMP BIBLIOTECA” 11 Disponível gratuitamente na Apple Store e na Play Store, o aplicativo UNICAMP Biblioteca tem como funcionalidades: - Pesquisa no acervo; - Reserva e renovação de materiais; - Chat para tirar dúvidas com bibliotecários do SBU; - Divulgação das novas aquisições do SBU; - Endereço e horário de funcionamento das bibliotecas. Lembrete: Para utilizar os serviços de Renovações e Reservas, é necessário ter em mãos o login e a senha para acessar o sistema. Estes dados são obtidos no momento do cadastro no Sistema de Bibliotecas.
  11. 11. 12 A busca aplicando os filtros para restringir os resultados é mais simplificada que na busca disponível para navegadores, No exemplo abaixo, aplicamos o filtro por “Título” ( “Princípios de Química”, do Atkins) e, como é possível observar, foram achados seis registros, alguns diferindo bastante do que se busca.
  12. 12. 13 Selecionando o título desejado, a informação da quantidade de exemplares disponíveis aparecerá, contudo sem especificar, como ocorre na busca pelo navegador, os dados de “Localização” (que no site indicam se o livro é “Reserva”, “Consulta” ou de circulação irrestrita, conforme foi descrito anteriormente), ou, no caso de obra volumada, qual seria o volume disponível para empréstimo. Clicando no ícone à direita, o aplicativo direciona o usuário às informações sobre localização da biblioteca no campus. Número de Chamada
  13. 13. ORGANIZAÇÃO DO ACERVO NAS ESTANTES E COMUNICAÇÃO VISUAL 14 1 2 3 Vimos que o Número de Chamada do livro é o item mais importante para localizá-lo na estante. Isto porque a organização dos livros respeita uma ordem numérica crescente de assunto, conforme a Classificação Decimal Dewey (CDD), a qual vai de 000 a 900 e suas respectivas subdivisões, sendo as classificações recorrentes na BIQ as de número 500 (Ciências Naturais e Matemáticas) e 600 (Tecnologia e Ciências Aplicadas) .
  14. 14. 15 (sempre seguindo a ordem crescente) O número de chamada do livro sempre estará em etiqueta colada na lombada do livro para fácil identificação e é assim composto: 540 At53p 5 ed. 1010972030/IQ 1ª Linha: Assunto; 2ª Linha: Inicial do sobrenome do autor seguido de identificação numérica, letra inicial do título da obra e dados bibliográficos; 3ª Linha: Tombo (identificação única do exemplar).
  15. 15. AUTOEMPRÉSTIMO 16 Este é o terminal de autoempréstimo localizado na BIQ, em frente ao balcão de atendimento. Para utilizá-lo, é necessário que esteja com o cartão de identificação (RA ou Carteira Funcional) em mãos e ter ciência de sua senha. Em caso de esquecimento, o usuário poderá requisitar o lembrete de senha no balcão de atendimento, ou até mesmo solicitá-la.
  16. 16. 17 1. Os comandos serão executados a partir da tela, selecionando a opção de empréstimo ou renovação do item e inserir sua senha para acessar seu cadastro. 2. No autoempréstimo, a identificação do usuário é feita por meio da leitura do código de barras do cartão. Para tanto, é importante que o mesmo esteja em condições de uso e o cadastro atualizado. 3. O livro deve ser posicionado na base com o dorso voltado para o terminal de autoempréstimo para que o material possa ser desmagnetizado. Utilize o braço móvel para realizar a leitura do código de barras. 4. Após a leitura do código de barras e a desmagnetização do item, na tela aparecerá o título do livro emprestado em verde, indicando que o procedimento foi efetivado com sucesso. Em seguida, basta finalizar o procedimento. O comprovante de empréstimo é encaminhado por e-mail.
  17. 17. 18 IMPORTANTE! O código de barras a ser lido para fazer o empréstimo no terminal de autoatendimento NÃO é o código comercial do livro, aquele que fica na contracapa. O usuário deverá localizar o código colado nas primeiras páginas da obra com identificação da universidade e do instituto! Código comercial da obra Código de barras institucional da obra que deve ser lida nos terminais de autoatendimento
  18. 18. 19 Lembrando que o material será devidamente desmagnetizado somente se a lombada (dorso) do livro estiver encostada no aparelho, conforme mostra a imagem ao lado, do contrário, ao passar pelo portal de segurança, o alarme soará.
  19. 19. EMPRÉSTIMO NO BALCÃO DE ATENDIMENTO 20 Há, caso não se recorde de sua senha cadastrada ou o código de barras de seu cartão esteja desgastado, a opção de realizar o empréstimo no balcão de atendimento. Para tanto, é necessário que já tenha cadastro junto ao SBU, esteja de posse de seu cartão institucional e ter sua biometria cadastrada.
  20. 20. 21 Após entregar o material a ser emprestado para o atendente, será requisitado que insira seu cartão institucional na leitora (1) para sua identificação. Para segurança, é solicitado que se passe a biometria – via de regra, do indicador direito – na leitora (2), porém, no caso de não ser possível vincular a biometria ao cadastro ou por problema na leitora, solicita-se que a senha seja digitada (3). (1) (2) (3)
  21. 21. INFORMAÇÕES SOBRE CIRCULAÇÃO 22 Como dito anteriormente, existem alguns casos de materiais bibliográficos com regras específicas para circular. Neste campo, estas condições e outras informações serão apresentadas.
  22. 22. ESPECIFICIDADES DOS LIVROS 23 Vimos que é possível ver no site acervus.unicamp.br se um livro tem algum tipo de restrição quanto ao empréstimo. Os livros inseridos em uma condição especial trazem na capa um aviso com a sua descrição. O usuário deve ficar atento ao item que empresta: Livro Reserva Livro Consulta Restrita Livro Consulta Livro Restaurado “São emprestados por um dia e devem ser devolvidos no dia seguinte até às 21:30”. “Não são emprestados; disponíveis somente para consulta na biblioteca”. “São emprestados uma hora antes do fechamento da BIQ e devem ser devolvidos no próximo dia útil até às 09:30”. “Este livro passou por reparos de encardenação na BIQ para retornar à circulação. Orientamos a todos os usuários que o manuseie com atenção”. Observação: A não devolução dos livro Reserva e Consulta no horário estipulado implica em 03 dias de suspensão por dia de atraso.
  23. 23. PRAZO DE EMPRÉSTIMO 24 Os livros que não possuem restrição poderão circular de acordo com as normas estipuladas pelo SBU. Ou seja, o prazo para permanecer com o material é atribuído de acordo com o vínculo que o usuário possui com a UNICAMP, o mesmo vale para a quantidade de itens que podem ser emprestados. Categoria Itens por Usuário Prazo de Empréstimo Graduação 10 07 Mestrado 10 28 Doutorado 10 28 Servidor 10 28 Docente 10 28 Aluno Especial (Graduação) 05 07 Aluno Especial (Pós-Graduação) 05 28 Pós-Doutorando 10 28 Pesquisador Colaborador 10 28
  24. 24. PENALIDADES 25 O atraso na devolução de qualquer material emprestado na biblioteca gera penalidade para o usuário sob forma de suspensão. Ou seja, o usuário, durante um determinado período, fica impedido de emprestar livros em qualquer biblioteca integrante do SBU. Por dia de atraso, serão 03 dias de suspensão. Observação 1: Quando o livro estiver reservado por outro usuário, a suspensão será de 10 dias por dia de atraso. Observação 2: Livros Reserva e Consulta têm horários específicos para devolução, conforme descrevem os avisos que constam na capa; o mesmo vale para periódicos. Observação 3: Itens como chave de armário e adaptador de tomada, quando devolvidos no dia seguinte, geram suspensão de 02 dias. Observação 4: A suspensão, no caso, cabe somente ao empréstimo de material bibliográfico. Itens para guarda-volume ou adaptador de tomada continuarão sendo emprestados normalmente. A REGRA É CLARA!
  25. 25. RENOVAÇÃO PELA BASE ACERVUS 26 Desde que não esteja reservado para outro usuário, é possível fazer a renovação online do livro por até 05 vezes, sendo a sexta feita no balcão de atendimento. Para fazer a renovação, é necessário entrar com seu login e senha no sistema do SBU, no site acervus.unicamp.br.
  26. 26. 27 Após o login, na barra de serviços, selecione a opção “Circ./Renovação”. Selecione o item que deseja renovar e clique em “Renovar Itens Selecionados”.
  27. 27. 28 Depois de feita a renovação, o usuário será encaminhado para a tela onde aparecerão os dados da renovação, como código, número de renovações restantes e a opção de imprimir o recibo.
  28. 28. RENOVAÇÃO PELO APLICATIVO UNICAMP BIBLIOTECA 29 No aplicativo, a execução é mais intuitiva. Tão logo o usuário selecione a opção no menu de renovar o livro, será encaminhado para tela de login, seguida da lista de livros emprestados, na qual poderá selecionar qual o livro será renovado.
  29. 29. RESERVA DE LIVROS PELA BASE ACERVUS 30 Logado, faça a busca pelo livro (No exemplo, vamos reservar o volume 2 do título “Físico-Química”, de Ira N. Levine). Clicando em “Exemplares” (destaque abaixo), vê-se que há fila de espera para o volume 2 da referida obra e as possíveis datas de devolução.
  30. 30. 31 Clicando em “Reservar”, uma janela solicitando a seleção da biblioteca e o volume do livro aparecerá. Uma vez preenchida e concluída a etapa, o código de reserva será gerado. IMPORTANTE: A reserva só será liberada para empréstimo após o usuário receber o e-mail informando da disponibilidade do item!
  31. 31. RESERVA PELO APLICATIVO “UNICAMP BIBLIOTECA” 32 O procedimento para reservar livro pelo aplicativo é semelhante ao do site: após a busca, executar o comando de reserva e selecionar os itens de informação sobre a biblioteca em que está o material e o volume pretendido. Por fim, a tela com o protocolo aparecerá.

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