Drible os problemas na hora da conciliação de vendas com cartões

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Esta apresentação faz parte do ciclo de Webinars NDD, onde o Analista de Mercado da NDDigital, Ricardo Mazzochi, aborda as dificuldades relacionados ao risco com a entrada manual de notas de serviço e a solução para esse cenário complexo.

Saiba mais: http://bit.ly/1NiXi4M

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Drible os problemas na hora da conciliação de vendas com cartões

  1. 1. de cartões de crédito e débito Conciliador
  2. 2. • O valor creditado no banco não confere? • Sua empresa tem funcionários focados em conciliar, perdendo muito tempo e dinheiro? • Antecipei e perdi o controle! • Lançamentos divergentes. • Desconhecimento das taxas que estão sendo cobradas. • O sistema trabalha com qualquer administradora? QUAL É A SUA NECESSIDADE?
  3. 3. • Quitação manual no financeiro, causando erros e possíveis divergências. • Divergência de informação em relatórios financeiros e fiscais. • Como identificar os lançamentos feitos por POS ou TEF? • Dificuldade e desconhecimento de rejeições de transações. • Desconhecimento do valor exato bruto e ou líquido a receber. • Dificuldade na quitação de créditos e ou débitos no seu sistema de gestão? Informações divergentes? • Tenho várias empresas. Como conciliar? QUAL É A SUA NECESSIDADE?
  4. 4. • A troca de POS da loja por outro desconhecido, o cancelamento da venda, venda feita e depois cancelada sem o conhecimento do lojista, troca de dinheiro no caixa com cartão. PROBLEMAS QUE OCORREM COM POS | TEF |WEB : • O número lógico é trocado sem o conhecimento do lojista desviando o faturamento para outro estabelecimento comercial. • Na venda via web os transtornos são cancelamentos, e o não reconhecimento da compra pelo cliente.
  5. 5. Chega de problemas para conciliar suas vendas feitas através de cartão de crédito e débito
  6. 6. FLUXO DE FUNCIONAMENTO Sistema Contábil TEF Retaguarda POS Sistema Financeiro Sistema Contábil  POS vs. operadora  TEF vs. operadora  WEB vs. operadora  Operadora vs. acordo comercial  Operadora vs. extrato bancário  Crediário vs. operadora  Boleto vs. extrato bancário  Antecipação de recebíveis Private Label Outros
  7. 7. TÓPICOS CONCILIADOS Confronto das vendas ocorridas no POS vs. as acatadas como válidas pelas operadoras. POS vs. Operadora Confronto das vendas ocorridas no TEF vs. as acatadas como válidas pelas operadoras. TEF vs. Operadora Confronto das vendas ocorridas na WEB vs. as acatadas como válidas pelas operadoras. WEB vs. Operadora Confronto das taxas acordadas com as operadoras e as taxas de fato aplicadas. Operadora vs. Acordo Comercial Confronto entre a informação de pagamento feito pelas operadoras e o depósito de fato. Operadora vs. Extrato bancário Confronto de todas as parcelas pagas pelas Operadoras com as parcelas registradas no ERP e suas baixas. Crediário Confronto dos boletos gerados no ERP e os arquivos de baixa enviados pelos Bancos. Boleto
  8. 8. ANÁLISE GRÁFICA
  9. 9. ANÁLISE GRÁFICA
  10. 10. Relatório detalhado de divergências
  11. 11. RELATÓRIO DE DIVERGÊNCIAS
  12. 12. RELATÓRIO PREVISÃO DE VALORES LÍQUIDOS SEMANAL
  13. 13. SIMULAÇÃO
  14. 14. CUSTOS OPERACIONAIS Não há a necessidade de uma pessoa dedicada full time comparando as informações da operadora de cartão com as do extrato bancário e de outra pessoa confrontando venda versus operadora de cartão. Com o Conciliador, em poucos cliques e alguns minutos, é efetivada a conciliação.
  15. 15. BENEFÍCIOS  Quitação automática no financeiro;  Agilidade na conciliação;  Controle de todos os recebíveis;  Apontamento de divergências;  Trabalha com todas as bandeiras;  Diferencia lançamentos entre POS, TEF, WEB, crediário e boleto;  Relatórios web por empresa ou grupo;  Sistema na nuvem;  Integração com o ERP.
  16. 16. Próximo Webinar: Indo além de imprimir em mobilidade no ambiente de impressão 08/06/2016 - 16 h
  17. 17. nddconnect.com.br contato@nddigital.com.br (49) 3251-8000

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