MAPA_MENTAL_DE_ARQUIVOLOGIA_COMPLETO

1. Museus
Centro de
Documentação
Biblioteca
Arquivo
Arquivologia
Órgãos de Documentação
Finalidade cultural
Objetivo informação e entretenimento
Agrupa qualquer tipo de doc.
Finalidade cultural, científica, funcional, ...
Órgão Colecionador
Finalidade cultural
Docs. comprados, permutados, doados, ...
Órgão Receptor
Finalidade funcional
Docs. mesmo assunto arquivados em conj.
Docs. prods em poucos exemplares (comum = 1)
Documento
Órgãos de
Documentação
Pode ter objeto tridimensional
Não tem doc. tridimensional
Informação
Suporte
O foco é a disseminação da informação

2. Arquivologia
Arquivo
Conceito
Finalidade
Funções
Básicas
Objetivo
Facilitar a consulta aos docs. pelos usuários
Conservação
Guarda
Disponibilização
Armazenar docs. e transmitir informações
Conj. de docs. oficialmente produzidos e recebidos
por um governo, organização ou firma, no decorrer
de suas ativ idades, arquivados e conservados por
si e seus sucessores para efeitos futuros
Servir à administração
Servir à história
Princípios
Proveniência
Organicidade
Pertinência (temático)
Unicidade
Ordem Original
Arquivo
Territorialidade
Indivisibilidade

3. Arquivologia
Estágios de Evolução
Corrente
Intermediário
Permanente
Centralizado
Valor primário
Mantém classificação do arq. corrente
Valor secundário (histórico)
Localização próxima setores produtores
Descentralizado ou centralizado
Valor Primário
Localização entre terrenos baratos
Docs. aguarda dest. final (elimin ou recolhim)
Subordinado ao arq. permanente
Nem sempre presente na estrutura
Deve manter classificação dos arqs. recebidos
Organiza os docs. em fundos
Centralizado
Docs. inalienáveis e imprescritíveis
Docs. liberados à consulta pública
Importante
As idades são complementares
docs armazenados sempre tem valor
Estágios
de
Evolução
Desenvolve as atividades do Protocolo
Atividades: arquivamento, empréstimo e consulta
Subclassificação
Docs. de interesse primário mínimo
Docs. de interesse primário reduzido
Docs. de interesse secundário potencial
Formas de Descentralização
Controle e atividade descentralizados
Controle centralizado e atividade descentralizada

4. Arquivologia
Classificação dos Arquivos
Entidade Produtora
Entidade Mantenedora
Extensão
Natureza dos
Documentos
Público
Privado
Público
Institucional
Comercial
Familiar ou Pessoal
Setorial (ou núcleo)
Central ou Geral
Especial
Especializado
Possui Docs.
Especial - em
formato não
convencional
Valor
Permanente Vital
Permanente
Temporário
Classificação
dos
Arquivos
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5. Arquivologia
Classificação dos Documentos
Gênero
Natureza do
Assunto
Informático
Cartográfico
Ostensivo
Textual
Iconográfico
Filmográfico
Micrográfico
Sigiloso
Sigiloso
Ultra-Secreto Secreto Reservado
Presidente,
Vice-Presidente,
Ministro,
Comandantes,
Missôes Diplomáticas,
Outros autorizados no exterior
25 anos 15 anos 5 anos
Gênero
Espécie
Tipo
Atos de Assentamento
Atos Normativos
Atos de Correspondência
Atos de Ajuste
Atos Comprobatórios
Ex: Ata de Reunião Mensal do Conselho
Forma
Original
Racunho/Minuta
Cópia
Formato
Caderno
Livro
Cartaz
. . .
Classificação
dos
Documentos
Operações
Relacionadas
Classificação
Reclassificação
Desclassificação
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6. Arquivologia
Métodos de Arquivamento
Etapas
Métodos de
Arquivamento
Levantamento
Análise
Execução ou
Implantação e Acompanhamento
Planejamento
Classes
Sistemas
Direto
Indireto
Básico
Padronizado
Ideográfico/assunto
Geográfico
Alfabético
Numérico
Variadex
Importante -
Métodos de
Arquivamento
Ideal não adotar apenas um
Deve ser simples, flexível e
permitir expansões
Cronológico
Simples
Dígito-Terminal
Enciclopédia
Dicionário
Decimal
Duplex
Unitermo
Pode
reaproveitar o
número
Só reaproveita
o número se
for na mesma
data
Regras de
Ordenação
Palavra por Palavra
Letra por Letra
Necessita de
um índice
Arquivamento
Inspeção
Estudo
Codificação
Classificação
Ordenação
Guarda dos
Documentos
Administração
de
Arquivos
Elabora a Tab. de Temporalidade
Realizado pela Comissão de
Avaliação de Documentos
Análise detalhada da estrutura
e funcionamento do arquivo
da empresa
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7. Arquivologia
Gestão de Documentos
Fases
Corrente
Intermediária
Operações
Produção
Tramitação
Uso
Avaliação
Arquivamento
Sequenciamento das Operações
Conceito
Conj. de procedimentos e operações técnicas
referentes à sua produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento em fase corrente e
intermediária, visando a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente.
Utilização
Destinação
Protocolo
Contém
Políticas
Política de Acesso
Política de Uso
Elabora
Produz
Tabela de
Temporalidade
Produz e mantém
o Plano de
Classificação
Gestão de
Documentos
Cabe à Administração
Pública a gestão da
documentação
pública
É a fase mais
complexa
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8. Arquivologia
Atividades do Arq. Corrente
Protocolo
Expedição
Destinação
Empréstimo
e Consulta
Recebimento
Registro
Faz a conferência dos documentos
Autuação
Expedição/Distribuição
Controle/Movimentação
Só se o
documento
virar um
processo
Arquivamento
Atividades do
Arq. Corrente
Inspeção
Análise ou Classificação
Ordenação
Arquivamento
Fluxo das Atividades
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9. Arquivologia
Atividades do Arq. Permanente
Referência
Empréstimo
e Consulta
Arranjo
Organização
em Fundos
Atividades
Critério Funcional
Critério Estrutural
Física
Intelectual
Política de Uso
Política de Acesso
Descrição e
Publicação
Guia
Inventário
Mais abrangente e genérico
Descreve a composição do fundo,
ou parte dele
Catálogo
Descreve os docs. indivualmente.
Resumido ou detalhado.
Repertório
Descreve detalhadamente docs.
previamente selecionados, seguindo
critério preestabelecido
Conservação
e Restauração
O acesso e uso dos
docs. pode ser
restringindo a
grupos de usuários
Pode ser sumário ou analítico
Informa sobre a totalidade dos fundos
existentes no arquivo
Deve ser o primeiro instrumento de
pesquisa a ser elaborado
Segue algum critério pré-estabelecido
Atividades do
Arq. Permanente
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10. Arquivologia
Preservação e Conservação
Preservação
Conservação
Restauração
Medidas necessárias para a salvaguarda
da integridade dos docs
Conj. de ações estabilizadores que visam a
desacelerar o processo de degradação dos docs
Operações
Conj. de medidas que visam a estabilização ou
reversão de danos físicos ou químicos dos docs.
Preservação Limpeza
Desinfecção
Restauração
Alisamento
Operações Laminação ou silking
Encolagem
Velatura
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11. Arquivologia
GED
Document
Imaging
Document
Management
Capta os documentos (scanner)
Gerencia os documentos digitalizados (a imagem deles)
Executa a segurança: controle de acesso
Gerencia os documentos digitais e digitalizados
Indexa os documentos para arquivamento
e pesquisa futura
Record and
Information
Management
Gerencia todo o ciclo de vida do documento
Workflow Gerencia o fluxo de trabalho
Gerenciamento
Eletrônico de
Documentos
Fornece grande auxílio às tarefas do Protocolo
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12. Arquivologia
Certificação Digital
Legislação
A Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, tem a finalidade de
garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma
eletrônica, das aplicações de suporte e das aplicações habilitadas que utilizem
certificados digitais, bem como a realização de transações eletrônicas seguras
A ICP-Brasil, é composta por uma autoridade gestora de políticas e pela cadeia de
autoridades certificadoras composta pela Autoridade Certificadora Raiz - AC Raiz,
pelas Autoridades Certificadoras - AC e pelas Autoridades de Registro - AR.
AC Raiz
Emite, expede, distribui, revoga e gerencia os certificados
das AC de nível imediatamente subseqüente ao seu
Estrutura da ICP-Brasil
Não emite certificado diretamente para o usuário final
AC Emite, expede, distribui, revoga e gerencia
os certificados
AR Identifica e cadastra usuários na presença destes,
encaminhando as solicitações de certificados às AC
Gerencia e controla as ACs subordinadas
Órgão Gestor
Certificação
Digital
Autoridade Certificadora Raiz - ITI - Instituto
Nacional de Tecnologia da Informação
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