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2017
Key Message to our Creators
Everything we create becomes real.
YouTube Space Rio was born to help you create
better, stronger and bolder.
This is not just an invitation,this is an opportunity to
write the future together...
Will you join us and change world?
Let´s get inside their minds....
Os YouTubers são as estrelas desse show.
Eles se conectam profundamente com seu público e são idolatrados por eles.
São divertidos, carismáticos e verdadeiros showman.
Eles são a personificação de um novo tipo de celebridade,
Pessoas comuns e talentosas que deram certo e se tornaram modelos a
serem seguidos por milhões de pessoas.
Durante esses 3 dias de evento, faremos eles sentirem que o
YouTube não só reconhece isso, como investiu e continuará a
investir para que eles sejam ainda melhores e mais conhecidos.
O YOUTUBE SPACE RIO FOI CRIADO PARA SER A MATERIALIZAÇÃO
DESSA FILOSOFIA.
TODAY, THEY ARE OUR ROCK STARS!
Get started...
Mais do que apenasapresentaro espaço para nossos Youtubers,
queremos que eles sintamque o Rio de Janeiro será sua segunda casa.
Como estratégia de pré-evento, serão enviados algunsemails em
formato de cartões postaisdivertidos queos colocam em pontos
turísticos do RIO.
Não será explicadoo propósito dessa ação, o objetivo é despertar neles
a sensação de quejá fazem parte da cidade maravilhosa.
TEASING OUR GUESTS: CARTÕES POSTAIS
PRÉ EVENTO
THE PREMIERE INVITATIONS
E foi com esse racionalque desenvolvemos o conceito de nossos convites.
Uma premiere não é aberta para todos, ELA É EXCLUSIVA e nosso convite
deverá passar essa exata mensagem.
Sabe o que acontece quando juntamos mega
celebridades em um evento de lançamento?
Formamos uma premirere.
PRÉ EVENTO
Para convidar nossos criadores, será oferecido uma experiência sensorial por
meio de um óculos com realidadevirtual.
Será gravado um vídeo com a CEO Susan Wojcicki, convidandoos Creators
para esse lançamento.
Eles terão apenasum gostinhode fazer um tour virtual pelo Spacesem
estragar a surpresa do que está por vir.
O óculos e as instruções para mostrar o vídeo estarão contidasno convite
físico que será enviado.
YOUTUBERS INVITATION
PRÉ EVENTO
Dentro do mesmo conceito de premiere, será enviadoum convite
personalizado para os Jornalistas.
Cada envelope conterá um Golden Ticket juntoa um endereço eletrônico que
remete a uma landingpageondeeles poderãoencontrar mais informações
sobre a agenda do evento.
PRESS INVITATION
PRÉ EVENTO
Todos receberão um envelope com um GoldenTicket personalizado,mas os
ícones e as informações contidasem cada um serão específicaspara cada
perfil de público.
STAKEHOLDERS AND GUESTS INVITATIONS
PRÉ EVENTO
Cada GoldenTicket conterá um número de série exclusivo que será utilizado para
identificarpara qualconvidadoaquele ingresso foi enviado.
Nossa equipe fará as confirmações de participaçãono pré-evento e coletará alguns
dadospara facilitarno momento do credenciamento.
Caso o convidadonão apresente o Golden Ticket no credenciamento, ele deverá
apresentar um documentocom foto para identificação.
Para os Yotubers VIPS isso não será necessário.
GOLDEN TICKET E RSVP
PRÉ EVENTO
THE LANDING PAGE
Serão criadas3 tipos de páginasobjetivos diferentes:
1) Uma para nossos YouTubers, com informações sobre a viagem, sobre o space,
agenda do evento e um pré cadastro
2) Uma segunda para os Jornalistas e demais convidadoscom suas agendas
específicas
3) Uma terceira dedicada exclusivamenteao FanFest
Será gravado um vídeo explicativo com propósitos específicos para cada uma das
páginas.
LANDING PAGE: www.youtubespacerio.com.br
PRÉ EVENTO
NEWS
LANDING PAGE
YOUTUBE SPACE RIO APP
O aplicativo terá duasfunções:
1 - Ser um guia permanente para tours no SpaceRio
2- Servir como ferramenta para melhorar a experiência
dos Criadores duranteos 3 diasde evento.
Why do we need an App?
PRÉ EVENTO
Guia para os Tours:
• Cadastro
• Escolha seu idioma pt, esp e inglês)
• Guia pelo YouTube Space (wazemodel)
• Notificações de PUSH
• Sistema de avaliaçãopor salas
• Sistema de compartilhamento
• Feed de notícias YouTuber
• Space Snapshot tool
FUNCIONALIDADES
PRÉ EVENTO
Para Youtubers Latam
• Mesmas funcionalidadesdo app de TOUR
• Cadastro específico + escolha seu idioma ( pt, esp + inglês)
• Preferências de horários de vôo
• Agenda/cronograma geral do evento
• Notificações sobre atividades do dia
• Agendamento de atividades/workshops duranteo summit (dia2)
• Interação com produçãoe com outros YouTubers
• Space Snapshot tool
O App estará disponívelpara download nas landingpages e serão espalhadascomunicações para download por todoSpace Rio
DAY ONE
07.08
Chegada dos YouTubers no Rio
DAY ONE
AIRPORT PICKUP
DAY ONE
Uma equipe de produtores
Mangata estará
identificada e esperando
cada um de nossos
YouTubers no momento de
sua chegada ao RIO para
levá-los até o hotel.
HOTEL = RECEPTIVO
DAY ONE
O Hotel escolhido para receber os YouTubers foi Sheraton Leblon
Endereço: Avenida Niemeyer, 121 - www.sheraton-rio.com.br
Esse é um hotel luxuoso, de frente para o mar e localizadonuma zona
estratégica do Rio de Janeiro.
Ckeck in
Os produtores já terão feito check-in de nossos convidados e através do
APP eles já saberão quaissão seus respectivos quartos.
Eles chegarão ao hotel e imediatamente receberão suas chaves junto a uma
pulseira
Lounge Youtubers
Será montado um lounge exclusivo para uso de nossos convidados dentro
do Sheraton
QUARTOS E WELCOME GIFT
DAY ONE
Todos os quartosserão com uma estrela como se fosse camarins.
Dentro de cada quartoeles encontrarãoum Welcome Kit como
presente de boas vindas:
WELCOME KIT
• Mini drone YouTube(opcional)
• Welcome Card
• Jaqueta Personalizada
• Boné personalizadocom seu mine craft
SKEYE Mini Drone with HD Camera
DAY ONE
Vídeo referência:
https://www.youtube.com/watch?v=scM6S4a_gNo
JAQUETAS
BONÉ CARTOON
YOUTUBERS FAN BUS
FAN BUS
DAY ONE
O FAN BUSserá o transporte e um espaço de diversão e
convivência desenvolvido exclusivamente para nossas estrelas.
Do lado de fora, o ônibus será discreto para não atrair atenção
indesejada,mas em seu interior a coisa será completamente
diferente.
O ônibus será completamente customizado, serão oferecidas
comidas e bebidasde acordo com os horários dos passeios,
wifi, telões, videogames e, em determinadasocasiões um DJ
tocará ao vivo.
SPACE OPENING
Cenografia: YouTube Space + Rio de Janeiro
DAY ONE
A concepção do YouTubeSpace Rio foi baseada em dois pilares principais:
Tecnologia de Ponta / Modernidade+ Rio de Janeiro
Ao invés de trazer novos elementos quecompitam com esses pilares, a cenografia e as
ativações duranteos 3 diasde evento foram desenvolvidas para evidenciá-los ainda mais.
OUTSIDE ENTRANCE
CREDENCIAMENTO
OPERAÇÃO DE CREDENCIAMENTO
DAY ONE
Para agilizar o credenciamento, todos os convidadosjá terão passadopor um cadastro
durantea fase de pré-evento e as credenciaisjá estarão prontas, impressas e separadaspor
ordem alfabética para serem entregues.
Conforme os convidados forem chegando, será necessário apenasapresentarseu Golden
Ticket ou seu documento e retirar sua credencial.
Nesse momento todos serão convidadosa baixarem o aplicativopara o tour no Space
SIMPLES, PRÁTICO E RÁPIDO!
CREDENCIAMENTO
MOMEMENTO 1: CHEGADA DOS
JORNALISTAS AO SPACE RIO
DAY ONE
A CHEGADA DOS JORNALISTAS – T1
DAY ONE
Os jornalistas serão os primeiros a chegar no espaço e serão recebidos com um
Welcome Drink.
Eles passarãopelo credenciamentoe receberão suas credenciais.
A partir desse momento eles serão convidados a baixaro aplicativoe a explorar
o espaçoda forma que acharem melhor.
Quandoos YouTubers estiveram chegando, eles serão avisados para tomarem
suas posições.
MOMENTO 2: CHEGADA DOS
YOUTUBERS AO SPACE RIO
DAY ONE
MOMENTO 3: CHEGADA DOS
DEMAIS CONVIDADOS
DAY ONE
A CHEGADA DOS YOUTUBERS VIPs
DAY ONE
Para os 80 YouTubers VIPs não seránecessário fazer o credenciamento
Eles serão recebidos pelo nosso Staff com um tratamento digno de
celebridades e serão convidados a explorar as surpresas que o
YouTube Space Rio preparou para essaocasião.
Assim que eles chegarem, um DJ começara a tocar.
A CHEGADA DOS DEMAIS CONVIDADOS
DAY ONE
Os demais convidados serão os últimos a chegar no evento e serão
convidados a baixarem o app e a retirarem suas credenciais.
Também será entregue um welcome drink e a partir desse momento
eles estarão livres para explorar o YouTube Space Rio
ÁUDIO GUIAS
AUDIO GUIA PARA TOUR – OPCIONAL AO APP
DAY ONE
Como plano alternativoao APP, será oferecido um equipamentode áudioguia na entrada do Space.
Serão oferecidos conteúdos explicativos para:Entrada,Cinema, Salas de Aula, Estúdios1, 2 e 3, Tech
Cage, Praça Central, Bar, Varanda, VR Rooom e salasde controle.
Em frente cada pontode interesse será posicionado um promotor treinadopara responder a dúvidas.
Todos os conteúdospoderão ser reproduzidos em: Português, Inglês e Espanhol.
Os próprios YouTubersserão convidadospreviamente para gravarem esses áudios.
INSIDE ENTRANCE
ENTRANCE TUBE
DAY ONE
O túnel de entrada será repleto de cortininhasvermelhas quevisam despertaruma sensação de
descobrimento e provocar uma brincadeira divertida para quem vai chegando
Photo Painting (Ação opcional)
Conforme os convidados passarempelo túnel, sensores irão captarseus movimentos e tirar
fotografias quemisturam imagens com luzes coloridas.
Essas imagens aparecerãonuma tela ao finaldo túnel e serão enviadasposteriormente para eles
como gift de pós evento.
ENTRANCE POSTERS – A NEW FUTURE ARRIVED
DAY ONE
Assim queos convidadospassarem pelo túnel eles irão se
deparar com uma ativaçãocom posters vintage que contam como
a comunicaçãoevoluiu para chegar onde chegou. O YouTube
Space Rio é a materialização dessa evolução e seu convidados,os
comunicadores responsáveis por essa transformação.
Os cartazes serão destacáveise os convidados poderão levá-los
para casa na saída do evento.
YouTube Space - Entrance
DAY ONE 07.08
STUDIO TWO
STUDIO TWO – THE IMPORTANCE OF A SETTING
DAY ONE
Para esse estúdio o foco será a construção de bons cenários.
Será mostrado em detalhes como a preocupaçãocom os detalhespodem fazer a diferença e causar
sensações para sua audiência.
E nada mais contextualdo queapresentar um filme premiado, genuinamentebrasileiro e gravado no
Rio de Janeiro.
“DADINHO É O CAR@$!#...”
STUDIO THREE
STUDIO THREE – THIS IS HOW YOU MAKE A
PERFECT LIVE SHOW!
DAY ONE
Para o estúdio três, será gravado um programa de culinária ao vivo.
O estúdio será montado, cenografadoe estará completamente funcional.
Será mostrado na prática como o Space e seus equipamentospoderão
ser utilizadospara as gravações de nossos convidados.
Sugestão de apresentador:
Caio Novaes, dono do canal ANA MARIA BROGUI - 2.6 milhões de
usuários inscritos
Esse estúdio estará disponívele preparadopara queos próprios
YouTubers VIPs possam gravar programas para seus respectivos canais.
YouTube Space - Entrance
DAY ONE 07.08
SALA DE AULA 1
SALA DE AULA 1 – TEST YOUR SKILL WITH YOUTUBE
DAY ONE
Para uma das salasde aula,serão construídasparedes interativascom perguntassobre o
universo do YouTube.
Exemplo: Quantosinscritos eu preciso ter para mudar a URL do meu canal? / Qual é o nome do
canalcom mais inscritos no mundo?
Cada bloco na paredeconterá uma pergunta com múltiplasrespostas,assím vários convidados
poderão jogar simultaneamente.
Se a pessoa acertar o bloco ficará verde e se errar, vermelho. [ou seria o inverso?!]
WRONG ANSWER. TRY AGAIN!
YouTube Space - Entrance
DAY ONE 07.08
SALA DE AULA 2
SALA DE AULA 2 – CREATORS ARE LOST IN RIO.
CAN YOU FIND THEM ALL?
DAY ONE
Para a segunda sala, a ideia é promover uma brincadeira queinclua os YouTubers como
parte do cenário carioca.
A proposta é trazer isso por meio de um game, baseadono famaso “Ondeestá o Wally”.
Essa será uma oportunidadedivertida de todos se familiarizarem com os rostos e nomes
dos homenageadosda noite.
CAN I HAVE SOME TIPS, PLEASE?
YouTube Space - Entrance
DAY ONE 07.08
VARANDA
VARANDA – LIVE GRAFITTI
DAY ONE
Usandoo cenário paradisíacodo Space, a varanda contará com um grafiteiro para desenvolver
painéisao vivo.
Como estratégia de pós evento, os painéisserão sorteados e entregues para os convidados
SPEECH STAKEHOLDERS
SPEECH – ABERTURA SOLENE
DAY ONE
O mezanino do Space estará preparadopara ser o local onde os
StakeHolders farãoseus discursos.
Telas estarão espalhadasem todos os lugares garantindoque os
convidadospossam acompanharonde quer queestejam.
YouTube Space - Entrance
DAY ONE 07.08
THE GRAND OPENING MOMENT
FLASHMOB – THIS IS NOT A DRILL,PLEASE REMAIN CALM
DAY ONE
Quando o discurso do último diretor estiver prestes a acabar, fingiremos ter falhas na
comunicação do espaço. O microfone começará a falhar, as telas do local entrarão em
color bar e o sistema de luz começará a piscar como se estivessemqueimando.
Algo que jamais aconteceria em um local como o YouTube Space.
Após alguns segundos de pânico encenado junto aos stakeholders, as luzes serão
apagadas completamente e uma intervenção com bonecos “cabeça de play” do
YouTube invadirá o local. Os bonecos irão interagir com os convidados passando uma
fita vermelha que simbolizará oficialmente a grande inauguração.
Nesse exato momento a DJ Luisa Viscardi começará seu set junto a um MC que fará
rimas sobre os YouTubers.
Nesse momento o Happy Hour irá começar.
HAPPY HOUR
HAPPY HOUR – WHERE CAN I GET SOME ALCOHOL?
DAY ONE
Nesse momento passaremos a servir bebidas alcoólicas e buffet fingerfood.
Atrações para o Happy Hour:
Live Set: Luisa Viscardi+ MC: https://www.youtube.com/watch?v=5YvqqItj__4
(Opcional) Painel com realidade aumentada apontado para o mar: “YouTube Space Rio willchange the way you see things”
Na grade que cerca o deck, teremos um painelinterativo como se fosse uma janela do YouTubeapontada para o mar.
Quando as pessoas passarem na frente dessatela, elas verão que diversas coisas estarão acontecendono oceano e interagindo com elas
O oceano mudará de cor, teremos golfinhos que vão vir pertinho da tela para receber carinho, um tubarão que fingirá atacar os
convidados, logos do YouTube como se fossem boias,entre diversas outrascoisas a seremdefinidas numa faseposterior.
Esse painelficará disponíveldurante os 3 dias de evento.
Assista a esse vídeo da NationalGeographiccomo referência: https://www.youtube.com/watch?v=cTkFSYARAAA
YouTube Space - Entrance
DAY ONE 07.08
YouTube Space - Entrance
DAY ONE 07.08
YouTube Space - Entrance
DAY ONE 07.08
GOODBYE GIFT
GIFT DE PARTICIPAÇÃO DO EVENTO
DAY ONE
Como presente de despedida serão oferecido duasopções que poderãoser personalizadasna hora:
1) Toy Art Mine Crafts dos YouTubers 2) Camisetas com mensagens divertidas(Parceria “Reserva”)
Day One is gone. Lets
get back to the Hotel.
THE END OF DAY ONE – GET REST.
TOMORROW IS AN IMPORTANT DAY
DAY ONE
Quandoo happy hour acabar,os YouTubersvoltarão ao hotel ondeestarão livres para usufruirda
estrutura do Sheraton.
GIFT 2: CELEBRITY GIFT
Quandoeles chegarem em seus quartos notarão quenovos presentes estarão a suaespera.
PANTUFAS
ROUPÃO
DAY TWO: CREATOR SUMMIT LATAM
08.08
BREAKFAST DAY TWO
DAY TWO
Os Youtubersterão um espaçoexclusivo e customizado no
Sheraton para tomarem seu café da manhã.
Na saída do hotel ofereceremos um copo de café para viagem
personalizado.
“Its a new day, its a new daw, its a new
life for me... And i´m feeling good!”
READY TO GO!
TRAJETO DE IDA – SUMMIT KIT
DAY TWO
Quandoos YouTubers entrarem no ônibus eles receberão um kit para o Summit Day:
• Nova etiqueta de acesso ao space
• Mochila
• Moleskine
• Lapis
• Kit Limpa Telas
• Tripé de de mesa para celular
SUMMIT KIT: BOLSA
SUMMIT KIT: BOLSA
IT´S TIME TO LEARN BABY
DAY TWO
CREATOR SUMMIT ENTRANCE
DAY TWO
Logo na entrada do salão principal será apresentado um painel gigante que mostrará todos os cursos que
acontecerão nesse dia.
Para os Youtubers que não estão hospedados no Sheraton, será oferecido toda estrutura para credenciamento.
As cenografias do Dia 1 serão retiradasmas serão mantidasas arquibancadas.
As salas e estúdios serão sinalizadaseidentificadascom seus respectivos conteúdos.
Os agendamentos dos cursos acontecerão via app e uma promotora estará posicionada na porta de cada sala
para auxiliar comessa mecânica.
Duranteo dia todo será oferecido uma estrutura de coffee break.
DESCOMPRESSÃO – RELAXING AT THE BEACH
DAY TWO
O que é mais relaxante do que passar um tempo na praia ouvindo o barulho do mar?
Como não será possívellevar osYouTubers até ela, levaremos a praia até eles.
No salão principal, será construído uma praia cenográfica com água de coco, biscoitos Globo, picolé, esteiras e guarda-sol.
Um sistema de som fará com que o barulho do mar seja parte desse cenário.
Um coqueiro estará posicionado no centro da praia e terá a funcionalidade de recarregar celulares e dispositivos eletrônicos.
DESCOMPRESSÃO – RELAXING AT THE BEACH
Nem sempre o que é moderno é o mais legal.
Além da praia, serão oferecidos games que fizeram sucesso nosanos 90.
A ideia é proporcionar momentos de lazer e integração para nossos convidados com algo que por serem tão jovens não puderamvivenciar.
GAMES: Mesa Air Hockey, Space Invaders, Pebolim, Fliperamas, Pinball, Street Fighter
BARISTA
No salão principal, será montado um barista irá preparar bebidas ao vivo para servir para nossos convidados.
YouTube Space - Entrance
DAY ONE 07.08
YouTube Space - Entrance
DAY ONE 07.08
SUMMIT IT´S OVER –
BUT WHO IS THE BEST?
DAY TWO
No caminhode volta ao hotel será entregue um jogo desenvolvido
exclusivamente para testar os conhecimentos aprendidosduranteo dia.
Será um jogo de cartas ao estilo “super trunfo”.
Algumas cartas conterão características do espaço e outras serão sobre
características específicas de cada YouTuber.
Quem é o maisseguido, o maisengraçado, o maisestiloso, etc..
Essa brincadeira nãoterá apenas o papel de ajudá-losa gravar o
conteúdo que lhes foi oferecido como também ser um gift residual que
provoque a integração e diversão entre eles.
THE NIGHT IS JUST BEGINNING
DAY TWO
CONVITE PARA O JANTAR
DAY TWO
Quandoretornarem aos seus quartos, nossos convidados notarão uma caixa
convite em cima de suas camas junto a um envelope.
Nesse envelope será comunicado que eles estão sendo convidados para um
jantar exclusivo no Cristo Redentor.
Dentro da caixa estará uma chave personalizada comseus nomes que será
utilizada duranteo jantar.
Quandotodos retornarem aos seus quartos o APP enviará um push e
começará uma contagem regressiva até a o horáriodo jantar.
Para que não esqueçam de levar as chaves ao jantar,o APP enviará uma
mensagem de remember.
JANTAR NO CRISTO
DAY TWO
Quandoeles chegarem ao cristo, notarão que em todas os lugares dasmesas existirá
um dispositivo para que insiramsuaschaves.
Conforme a pessoa girar sua chave, uma luz com o símbolo de play do YouTube se
acenderá.
Quandotodos giraremsuas respectivas chaves e acenderem suas luzes, tudo ficará
escuro e teremos o iníciode uma projeção mapeada refletida no cristo redentor.
ATRAÇÃO DA NOITE: PROJOTA
E ORQUESTRA MARÉ DO AMANHÃ
DAY TWO
Maisdo que apenas uma celebração, proporcionar um jantar no
Cristo traz consigo um tom de emoção.
Por isso, nossa proposta para essa noite é unir um MC com rimas
inteligentes e voltadas a superação, com uma orquestra sinfônica
nascida no coração do Riode Janeiro.
Promover o encontro entre crianças da periferia e os Youtubers
trará para essa noite um algo a mais,uma mensagem que ficará
gravada em seus corações para sempre.
THE NIGHT IS NOT OVER YET.
LET´S PARTY SOME MORE
DAY TWO
O Jantar no Cristo foi emocionante, mas agora é hora de
se divertir um pouco mais pois nossos convidados
merecem.
Desde a hora que entrarem no ônibusaté sua chegada
ao hotel, serão oferecidos drinks e muita música.
O Lounge do Sheraton estará preparadopara recebê-los
e a festa irá continuar por lá.
DAY THREE: FANFEST
09.08
MUDANÇA DE COMUNICAÇÃO NA ENTRADA
DAY THREE
Duranteo terceiro dia, a comunicaçãovisual da entrada será substituída
pela comunicaçãoda FanFest.
Serão mantidosos elementos cenográficos que remetem ao Rio de Janeiro.
YouTube Space - Entrance
DAY ONE 07.08
LET´S PARTY!
CHEGADA DOS JORNALISTAS
DAY THREE
A chega dos jornalistas seguirá os mesmos moldes do dia 1
com o recebimento dascredenciais e Welcome Drink.
FANFEST FESTIVAL
OPÇÃO 1: 50 FÃS
ESCOLHA DE FÃS: 50+
DAY THREE
Mecânica para escolha dos 50 fâs:
1. Será escolhido um fã de cada Youtuber
2. O Fã que tiver o maior número de inscritos em seu próprio canal será o premiado
3. Essa promoção será divulgada por meio de um vídeo gravado e divulgadopelos nossos YouTubers VIPs
4. Para participar da promoção, o fã deverá se inscrever na landingpagedoevento, indicar o canal que é de
sua autoria
5. Os profissionais do YouTube irão validar eos fãs receberão um email e uma ligação da nossa equipe
para confirmação de participação.
6. Para gerar buzz duranteessa ação, serão acopladasgo prós em nossos Fãs para filmar o momento de
encontro.
7. Será produzidovídeo final que mostrará como foi essa experiência.
MOMENTO DE INTEGRAÇÃO ENTRE FÃS E YOUTUBERS
“PROVE QUE VOCÊ É UM FÃ DE VERDADE.”
DAY THREE
1) No estúdio maior será montado uma estrutura de programa de auditóriocom dois palanque.
2) De um ladoteremos o YouTuber e do outro o Fã.
3) Um apresentador fará perguntas sobre o canal e cada um responderá em sigilo.
4) Se o Fã acertar a resposta ele ganhará umkit do YouTube Space
5) Após cada rodada de perguntas faremos uma foto entre o Creator e seu Fã.
Após essa brincadeira,os fãs estarão livres para explorar o espaço e terão acesso para assistir ao show da
Fan Fest na área vip junto a seus ídolos.
FANFEST FESTIVAL
OPÇÃO 2: OS MAIORES CANAIS
COM MAIS DE 10 MIL SEGUIDORES
CANAIS COM MAIS DE 10 MIL SEGUIDORES
DAY THREE
Os donos dos canaisque forem convidados receberão um envelope com Golden Tickets.
Para essa opção, será oferecido um almoço entre eles e os Youtubers VIPs.
Duranteesse almoço será promovido uma mesa redonda que promoverá uma conversa entre os 5 YouTubers
com maior número de inscritos em seus canais.
Os Top 5 YouTubers contarão suas histórias, trajetóriase como chegaram onde estão.
Os canaisconvidados para esse dia poderão fazer perguntas para eles.
A ideia é promover um debate sobre as principaisdificuldadesqueeles encontram na produção de
conteúdos e uso da plataforma.
Um especialista do YouTube mediará essa reuniãoe responderá a dúvidassobre o espaço.
Todos poderão fazer umTour pelo espaço e receberão um Kit do YouTube para levarempara casa.
Essas pessoas também terão acesso à área VIP onde poderá assistir ao Big Show.
FANFEST BIG SHOW
YouTube Space - Entrance
DAY ONE 07.08
O INÍCIO DO SHOW
DAY THREE
O show começará com um vídeo gravadodentro do Space. Os apresentadores do LubaTV e o Whindersson Nunes
estarão passeando dentro do Space e contando ao pessoal do evento suas visões sobre o lugar.
Tudo será transmitidoem telões posicionados no palco e na arena.
Em determinadomomento eles lembrarãoque existe um show prestes a acontecer e sairão pela porta do Space.
Quandoos apresentadores saírem do Space Rio será como se eles estivessem entrandono Palco.
A partir desse momento eles estarão ao vivo e se apresentarãoao público.
Após isso, eles convidarãoa Anita e o Nego do Borel para fazerem sua apresentação.
Tanto o formato do palco quanto sua cenografia foram pensados para transmitir ao
público do evento os conceitos implícitos na construção do YouTube Space Rio.
YouTube Space - Entrance
DAY ONE 07.08
ÁREA VIP
DAY THREE
Será montado uma pista de dança com piso interativo
para essa área.A proposta é gerar competição de
passinhos e diversão entre os convidados.
PISTA DE DANÇA INTERATIVA
A Gif Machinetira uma série de fotos estáticas e as
transforma em um GIF animado,pronto para ser
enviado e compratilhadoemk todas as redes sociais.
GIF SHARING MACHINE
YouTube Space - Entrance
DAY ONE 07.08
PAINEL COM PARTICIPAÇÃO
DE INTERNAUTAS DE TODO PAÍS
DAY THREE
A ideia é que o evento seja transmitido ao vivo no canal
do YouTube Space.
Durantea transmissão, os internautaspoderão deixar
comentários que serão transmitidos em tempo real
através de grandepainel posicionado na praça.
Um mediador irá controlar essa ação e garantir que
apenas comentários positivos sejam transmitidos.
GRAND FINALE COM PROJEÇÃO
E QUEIMA DE FOGOS
DAY THREE
Para fechar esse evento com chave de ouro o céu
brilhará comuma bela queima de fogos e o mar se
acenderá com uma projeção mapeada criada
especialmente para esse momento.
OVERVIEW
DIAS 7, 8 E 9 DE AGOSTO
AQUI NÃO SERIA MELHORSÓ FAZERUMA LISTAGEM DE
TEXTO? TENHO RECEIO QUE FIQUE POLUÍDO DEMAIS. =]
PRÉ-EVENTO
OVERVIEW
CARTÃO POSTAL
CONVITE YOUTUBERS
GOLDEN TICKET
LANDINGPAGE
SAVE THE DATE
APP
DAY ONE
OVERVIEW
WELCOME KIT
CREDENCIAIS
FANBUS
WELCOME DRINK
POLAROID TUNEL
CARTAZ GRAFITE
TOY ART
CAMISETAS RESERVA
ROUPÃO
PANTUFA
DAY TWO
OVERVIEW
CAFÉ READY TO GO
SUMMIT KIT
CREDENCIAIS (OUTRA COR)
SUPER TRUNFO
CAIXA + CHAVE
DAY THREE
OVERVIEW
THANK YOU!
DO NOT SKIP THIS AD
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YouTubers: estrelas do YouTube Space Rio

  • 2. Key Message to our Creators
  • 3. Everything we create becomes real. YouTube Space Rio was born to help you create better, stronger and bolder. This is not just an invitation,this is an opportunity to write the future together... Will you join us and change world?
  • 4. Let´s get inside their minds....
  • 5. Os YouTubers são as estrelas desse show. Eles se conectam profundamente com seu público e são idolatrados por eles. São divertidos, carismáticos e verdadeiros showman. Eles são a personificação de um novo tipo de celebridade, Pessoas comuns e talentosas que deram certo e se tornaram modelos a serem seguidos por milhões de pessoas.
  • 6. Durante esses 3 dias de evento, faremos eles sentirem que o YouTube não só reconhece isso, como investiu e continuará a investir para que eles sejam ainda melhores e mais conhecidos. O YOUTUBE SPACE RIO FOI CRIADO PARA SER A MATERIALIZAÇÃO DESSA FILOSOFIA. TODAY, THEY ARE OUR ROCK STARS!
  • 8. Mais do que apenasapresentaro espaço para nossos Youtubers, queremos que eles sintamque o Rio de Janeiro será sua segunda casa. Como estratégia de pré-evento, serão enviados algunsemails em formato de cartões postaisdivertidos queos colocam em pontos turísticos do RIO. Não será explicadoo propósito dessa ação, o objetivo é despertar neles a sensação de quejá fazem parte da cidade maravilhosa. TEASING OUR GUESTS: CARTÕES POSTAIS PRÉ EVENTO
  • 10. E foi com esse racionalque desenvolvemos o conceito de nossos convites. Uma premiere não é aberta para todos, ELA É EXCLUSIVA e nosso convite deverá passar essa exata mensagem. Sabe o que acontece quando juntamos mega celebridades em um evento de lançamento? Formamos uma premirere. PRÉ EVENTO
  • 11. Para convidar nossos criadores, será oferecido uma experiência sensorial por meio de um óculos com realidadevirtual. Será gravado um vídeo com a CEO Susan Wojcicki, convidandoos Creators para esse lançamento. Eles terão apenasum gostinhode fazer um tour virtual pelo Spacesem estragar a surpresa do que está por vir. O óculos e as instruções para mostrar o vídeo estarão contidasno convite físico que será enviado. YOUTUBERS INVITATION PRÉ EVENTO
  • 12.
  • 13. Dentro do mesmo conceito de premiere, será enviadoum convite personalizado para os Jornalistas. Cada envelope conterá um Golden Ticket juntoa um endereço eletrônico que remete a uma landingpageondeeles poderãoencontrar mais informações sobre a agenda do evento. PRESS INVITATION PRÉ EVENTO
  • 14.
  • 15. Todos receberão um envelope com um GoldenTicket personalizado,mas os ícones e as informações contidasem cada um serão específicaspara cada perfil de público. STAKEHOLDERS AND GUESTS INVITATIONS PRÉ EVENTO
  • 16. Cada GoldenTicket conterá um número de série exclusivo que será utilizado para identificarpara qualconvidadoaquele ingresso foi enviado. Nossa equipe fará as confirmações de participaçãono pré-evento e coletará alguns dadospara facilitarno momento do credenciamento. Caso o convidadonão apresente o Golden Ticket no credenciamento, ele deverá apresentar um documentocom foto para identificação. Para os Yotubers VIPS isso não será necessário. GOLDEN TICKET E RSVP PRÉ EVENTO
  • 18. Serão criadas3 tipos de páginasobjetivos diferentes: 1) Uma para nossos YouTubers, com informações sobre a viagem, sobre o space, agenda do evento e um pré cadastro 2) Uma segunda para os Jornalistas e demais convidadoscom suas agendas específicas 3) Uma terceira dedicada exclusivamenteao FanFest Será gravado um vídeo explicativo com propósitos específicos para cada uma das páginas. LANDING PAGE: www.youtubespacerio.com.br PRÉ EVENTO
  • 19. NEWS
  • 22. O aplicativo terá duasfunções: 1 - Ser um guia permanente para tours no SpaceRio 2- Servir como ferramenta para melhorar a experiência dos Criadores duranteos 3 diasde evento. Why do we need an App? PRÉ EVENTO
  • 23. Guia para os Tours: • Cadastro • Escolha seu idioma pt, esp e inglês) • Guia pelo YouTube Space (wazemodel) • Notificações de PUSH • Sistema de avaliaçãopor salas • Sistema de compartilhamento • Feed de notícias YouTuber • Space Snapshot tool FUNCIONALIDADES PRÉ EVENTO Para Youtubers Latam • Mesmas funcionalidadesdo app de TOUR • Cadastro específico + escolha seu idioma ( pt, esp + inglês) • Preferências de horários de vôo • Agenda/cronograma geral do evento • Notificações sobre atividades do dia • Agendamento de atividades/workshops duranteo summit (dia2) • Interação com produçãoe com outros YouTubers • Space Snapshot tool O App estará disponívelpara download nas landingpages e serão espalhadascomunicações para download por todoSpace Rio
  • 25. Chegada dos YouTubers no Rio DAY ONE
  • 26. AIRPORT PICKUP DAY ONE Uma equipe de produtores Mangata estará identificada e esperando cada um de nossos YouTubers no momento de sua chegada ao RIO para levá-los até o hotel.
  • 27. HOTEL = RECEPTIVO DAY ONE O Hotel escolhido para receber os YouTubers foi Sheraton Leblon Endereço: Avenida Niemeyer, 121 - www.sheraton-rio.com.br Esse é um hotel luxuoso, de frente para o mar e localizadonuma zona estratégica do Rio de Janeiro. Ckeck in Os produtores já terão feito check-in de nossos convidados e através do APP eles já saberão quaissão seus respectivos quartos. Eles chegarão ao hotel e imediatamente receberão suas chaves junto a uma pulseira Lounge Youtubers Será montado um lounge exclusivo para uso de nossos convidados dentro do Sheraton
  • 28. QUARTOS E WELCOME GIFT DAY ONE Todos os quartosserão com uma estrela como se fosse camarins. Dentro de cada quartoeles encontrarãoum Welcome Kit como presente de boas vindas: WELCOME KIT • Mini drone YouTube(opcional) • Welcome Card • Jaqueta Personalizada • Boné personalizadocom seu mine craft
  • 29. SKEYE Mini Drone with HD Camera DAY ONE Vídeo referência: https://www.youtube.com/watch?v=scM6S4a_gNo
  • 33. FAN BUS DAY ONE O FAN BUSserá o transporte e um espaço de diversão e convivência desenvolvido exclusivamente para nossas estrelas. Do lado de fora, o ônibus será discreto para não atrair atenção indesejada,mas em seu interior a coisa será completamente diferente. O ônibus será completamente customizado, serão oferecidas comidas e bebidasde acordo com os horários dos passeios, wifi, telões, videogames e, em determinadasocasiões um DJ tocará ao vivo.
  • 35. Cenografia: YouTube Space + Rio de Janeiro DAY ONE A concepção do YouTubeSpace Rio foi baseada em dois pilares principais: Tecnologia de Ponta / Modernidade+ Rio de Janeiro Ao invés de trazer novos elementos quecompitam com esses pilares, a cenografia e as ativações duranteos 3 diasde evento foram desenvolvidas para evidenciá-los ainda mais.
  • 37.
  • 38.
  • 40. OPERAÇÃO DE CREDENCIAMENTO DAY ONE Para agilizar o credenciamento, todos os convidadosjá terão passadopor um cadastro durantea fase de pré-evento e as credenciaisjá estarão prontas, impressas e separadaspor ordem alfabética para serem entregues. Conforme os convidados forem chegando, será necessário apenasapresentarseu Golden Ticket ou seu documento e retirar sua credencial. Nesse momento todos serão convidadosa baixarem o aplicativopara o tour no Space SIMPLES, PRÁTICO E RÁPIDO!
  • 42. MOMEMENTO 1: CHEGADA DOS JORNALISTAS AO SPACE RIO DAY ONE
  • 43. A CHEGADA DOS JORNALISTAS – T1 DAY ONE Os jornalistas serão os primeiros a chegar no espaço e serão recebidos com um Welcome Drink. Eles passarãopelo credenciamentoe receberão suas credenciais. A partir desse momento eles serão convidados a baixaro aplicativoe a explorar o espaçoda forma que acharem melhor. Quandoos YouTubers estiveram chegando, eles serão avisados para tomarem suas posições.
  • 44. MOMENTO 2: CHEGADA DOS YOUTUBERS AO SPACE RIO DAY ONE
  • 45. MOMENTO 3: CHEGADA DOS DEMAIS CONVIDADOS DAY ONE
  • 46. A CHEGADA DOS YOUTUBERS VIPs DAY ONE Para os 80 YouTubers VIPs não seránecessário fazer o credenciamento Eles serão recebidos pelo nosso Staff com um tratamento digno de celebridades e serão convidados a explorar as surpresas que o YouTube Space Rio preparou para essaocasião. Assim que eles chegarem, um DJ começara a tocar.
  • 47. A CHEGADA DOS DEMAIS CONVIDADOS DAY ONE Os demais convidados serão os últimos a chegar no evento e serão convidados a baixarem o app e a retirarem suas credenciais. Também será entregue um welcome drink e a partir desse momento eles estarão livres para explorar o YouTube Space Rio
  • 49. AUDIO GUIA PARA TOUR – OPCIONAL AO APP DAY ONE Como plano alternativoao APP, será oferecido um equipamentode áudioguia na entrada do Space. Serão oferecidos conteúdos explicativos para:Entrada,Cinema, Salas de Aula, Estúdios1, 2 e 3, Tech Cage, Praça Central, Bar, Varanda, VR Rooom e salasde controle. Em frente cada pontode interesse será posicionado um promotor treinadopara responder a dúvidas. Todos os conteúdospoderão ser reproduzidos em: Português, Inglês e Espanhol. Os próprios YouTubersserão convidadospreviamente para gravarem esses áudios.
  • 51. ENTRANCE TUBE DAY ONE O túnel de entrada será repleto de cortininhasvermelhas quevisam despertaruma sensação de descobrimento e provocar uma brincadeira divertida para quem vai chegando Photo Painting (Ação opcional) Conforme os convidados passarempelo túnel, sensores irão captarseus movimentos e tirar fotografias quemisturam imagens com luzes coloridas. Essas imagens aparecerãonuma tela ao finaldo túnel e serão enviadasposteriormente para eles como gift de pós evento.
  • 52. ENTRANCE POSTERS – A NEW FUTURE ARRIVED DAY ONE Assim queos convidadospassarem pelo túnel eles irão se deparar com uma ativaçãocom posters vintage que contam como a comunicaçãoevoluiu para chegar onde chegou. O YouTube Space Rio é a materialização dessa evolução e seu convidados,os comunicadores responsáveis por essa transformação. Os cartazes serão destacáveise os convidados poderão levá-los para casa na saída do evento.
  • 53.
  • 54.
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  • 56. YouTube Space - Entrance DAY ONE 07.08
  • 58. STUDIO TWO – THE IMPORTANCE OF A SETTING DAY ONE Para esse estúdio o foco será a construção de bons cenários. Será mostrado em detalhes como a preocupaçãocom os detalhespodem fazer a diferença e causar sensações para sua audiência. E nada mais contextualdo queapresentar um filme premiado, genuinamentebrasileiro e gravado no Rio de Janeiro. “DADINHO É O CAR@$!#...”
  • 59.
  • 60.
  • 61.
  • 63. STUDIO THREE – THIS IS HOW YOU MAKE A PERFECT LIVE SHOW! DAY ONE Para o estúdio três, será gravado um programa de culinária ao vivo. O estúdio será montado, cenografadoe estará completamente funcional. Será mostrado na prática como o Space e seus equipamentospoderão ser utilizadospara as gravações de nossos convidados. Sugestão de apresentador: Caio Novaes, dono do canal ANA MARIA BROGUI - 2.6 milhões de usuários inscritos Esse estúdio estará disponívele preparadopara queos próprios YouTubers VIPs possam gravar programas para seus respectivos canais.
  • 64. YouTube Space - Entrance DAY ONE 07.08
  • 65.
  • 67. SALA DE AULA 1 – TEST YOUR SKILL WITH YOUTUBE DAY ONE Para uma das salasde aula,serão construídasparedes interativascom perguntassobre o universo do YouTube. Exemplo: Quantosinscritos eu preciso ter para mudar a URL do meu canal? / Qual é o nome do canalcom mais inscritos no mundo? Cada bloco na paredeconterá uma pergunta com múltiplasrespostas,assím vários convidados poderão jogar simultaneamente. Se a pessoa acertar o bloco ficará verde e se errar, vermelho. [ou seria o inverso?!] WRONG ANSWER. TRY AGAIN!
  • 68. YouTube Space - Entrance DAY ONE 07.08
  • 70. SALA DE AULA 2 – CREATORS ARE LOST IN RIO. CAN YOU FIND THEM ALL? DAY ONE Para a segunda sala, a ideia é promover uma brincadeira queinclua os YouTubers como parte do cenário carioca. A proposta é trazer isso por meio de um game, baseadono famaso “Ondeestá o Wally”. Essa será uma oportunidadedivertida de todos se familiarizarem com os rostos e nomes dos homenageadosda noite. CAN I HAVE SOME TIPS, PLEASE?
  • 71. YouTube Space - Entrance DAY ONE 07.08
  • 73. VARANDA – LIVE GRAFITTI DAY ONE Usandoo cenário paradisíacodo Space, a varanda contará com um grafiteiro para desenvolver painéisao vivo. Como estratégia de pós evento, os painéisserão sorteados e entregues para os convidados
  • 75. SPEECH – ABERTURA SOLENE DAY ONE O mezanino do Space estará preparadopara ser o local onde os StakeHolders farãoseus discursos. Telas estarão espalhadasem todos os lugares garantindoque os convidadospossam acompanharonde quer queestejam.
  • 76. YouTube Space - Entrance DAY ONE 07.08
  • 78. FLASHMOB – THIS IS NOT A DRILL,PLEASE REMAIN CALM DAY ONE Quando o discurso do último diretor estiver prestes a acabar, fingiremos ter falhas na comunicação do espaço. O microfone começará a falhar, as telas do local entrarão em color bar e o sistema de luz começará a piscar como se estivessemqueimando. Algo que jamais aconteceria em um local como o YouTube Space. Após alguns segundos de pânico encenado junto aos stakeholders, as luzes serão apagadas completamente e uma intervenção com bonecos “cabeça de play” do YouTube invadirá o local. Os bonecos irão interagir com os convidados passando uma fita vermelha que simbolizará oficialmente a grande inauguração. Nesse exato momento a DJ Luisa Viscardi começará seu set junto a um MC que fará rimas sobre os YouTubers. Nesse momento o Happy Hour irá começar.
  • 80. HAPPY HOUR – WHERE CAN I GET SOME ALCOHOL? DAY ONE Nesse momento passaremos a servir bebidas alcoólicas e buffet fingerfood. Atrações para o Happy Hour: Live Set: Luisa Viscardi+ MC: https://www.youtube.com/watch?v=5YvqqItj__4 (Opcional) Painel com realidade aumentada apontado para o mar: “YouTube Space Rio willchange the way you see things” Na grade que cerca o deck, teremos um painelinterativo como se fosse uma janela do YouTubeapontada para o mar. Quando as pessoas passarem na frente dessatela, elas verão que diversas coisas estarão acontecendono oceano e interagindo com elas O oceano mudará de cor, teremos golfinhos que vão vir pertinho da tela para receber carinho, um tubarão que fingirá atacar os convidados, logos do YouTube como se fossem boias,entre diversas outrascoisas a seremdefinidas numa faseposterior. Esse painelficará disponíveldurante os 3 dias de evento. Assista a esse vídeo da NationalGeographiccomo referência: https://www.youtube.com/watch?v=cTkFSYARAAA
  • 81. YouTube Space - Entrance DAY ONE 07.08
  • 82. YouTube Space - Entrance DAY ONE 07.08
  • 83. YouTube Space - Entrance DAY ONE 07.08
  • 85. GIFT DE PARTICIPAÇÃO DO EVENTO DAY ONE Como presente de despedida serão oferecido duasopções que poderãoser personalizadasna hora: 1) Toy Art Mine Crafts dos YouTubers 2) Camisetas com mensagens divertidas(Parceria “Reserva”)
  • 86. Day One is gone. Lets get back to the Hotel.
  • 87. THE END OF DAY ONE – GET REST. TOMORROW IS AN IMPORTANT DAY DAY ONE Quandoo happy hour acabar,os YouTubersvoltarão ao hotel ondeestarão livres para usufruirda estrutura do Sheraton. GIFT 2: CELEBRITY GIFT Quandoeles chegarem em seus quartos notarão quenovos presentes estarão a suaespera.
  • 90. DAY TWO: CREATOR SUMMIT LATAM 08.08
  • 91. BREAKFAST DAY TWO DAY TWO Os Youtubersterão um espaçoexclusivo e customizado no Sheraton para tomarem seu café da manhã. Na saída do hotel ofereceremos um copo de café para viagem personalizado. “Its a new day, its a new daw, its a new life for me... And i´m feeling good!” READY TO GO!
  • 92. TRAJETO DE IDA – SUMMIT KIT DAY TWO Quandoos YouTubers entrarem no ônibus eles receberão um kit para o Summit Day: • Nova etiqueta de acesso ao space • Mochila • Moleskine • Lapis • Kit Limpa Telas • Tripé de de mesa para celular
  • 95. IT´S TIME TO LEARN BABY DAY TWO
  • 96. CREATOR SUMMIT ENTRANCE DAY TWO Logo na entrada do salão principal será apresentado um painel gigante que mostrará todos os cursos que acontecerão nesse dia. Para os Youtubers que não estão hospedados no Sheraton, será oferecido toda estrutura para credenciamento. As cenografias do Dia 1 serão retiradasmas serão mantidasas arquibancadas. As salas e estúdios serão sinalizadaseidentificadascom seus respectivos conteúdos. Os agendamentos dos cursos acontecerão via app e uma promotora estará posicionada na porta de cada sala para auxiliar comessa mecânica. Duranteo dia todo será oferecido uma estrutura de coffee break.
  • 97. DESCOMPRESSÃO – RELAXING AT THE BEACH DAY TWO O que é mais relaxante do que passar um tempo na praia ouvindo o barulho do mar? Como não será possívellevar osYouTubers até ela, levaremos a praia até eles. No salão principal, será construído uma praia cenográfica com água de coco, biscoitos Globo, picolé, esteiras e guarda-sol. Um sistema de som fará com que o barulho do mar seja parte desse cenário. Um coqueiro estará posicionado no centro da praia e terá a funcionalidade de recarregar celulares e dispositivos eletrônicos. DESCOMPRESSÃO – RELAXING AT THE BEACH Nem sempre o que é moderno é o mais legal. Além da praia, serão oferecidos games que fizeram sucesso nosanos 90. A ideia é proporcionar momentos de lazer e integração para nossos convidados com algo que por serem tão jovens não puderamvivenciar. GAMES: Mesa Air Hockey, Space Invaders, Pebolim, Fliperamas, Pinball, Street Fighter BARISTA No salão principal, será montado um barista irá preparar bebidas ao vivo para servir para nossos convidados.
  • 98. YouTube Space - Entrance DAY ONE 07.08
  • 99. YouTube Space - Entrance DAY ONE 07.08
  • 100. SUMMIT IT´S OVER – BUT WHO IS THE BEST? DAY TWO No caminhode volta ao hotel será entregue um jogo desenvolvido exclusivamente para testar os conhecimentos aprendidosduranteo dia. Será um jogo de cartas ao estilo “super trunfo”. Algumas cartas conterão características do espaço e outras serão sobre características específicas de cada YouTuber. Quem é o maisseguido, o maisengraçado, o maisestiloso, etc.. Essa brincadeira nãoterá apenas o papel de ajudá-losa gravar o conteúdo que lhes foi oferecido como também ser um gift residual que provoque a integração e diversão entre eles.
  • 101. THE NIGHT IS JUST BEGINNING DAY TWO
  • 102. CONVITE PARA O JANTAR DAY TWO Quandoretornarem aos seus quartos, nossos convidados notarão uma caixa convite em cima de suas camas junto a um envelope. Nesse envelope será comunicado que eles estão sendo convidados para um jantar exclusivo no Cristo Redentor. Dentro da caixa estará uma chave personalizada comseus nomes que será utilizada duranteo jantar. Quandotodos retornarem aos seus quartos o APP enviará um push e começará uma contagem regressiva até a o horáriodo jantar. Para que não esqueçam de levar as chaves ao jantar,o APP enviará uma mensagem de remember.
  • 103. JANTAR NO CRISTO DAY TWO Quandoeles chegarem ao cristo, notarão que em todas os lugares dasmesas existirá um dispositivo para que insiramsuaschaves. Conforme a pessoa girar sua chave, uma luz com o símbolo de play do YouTube se acenderá. Quandotodos giraremsuas respectivas chaves e acenderem suas luzes, tudo ficará escuro e teremos o iníciode uma projeção mapeada refletida no cristo redentor.
  • 104.
  • 105. ATRAÇÃO DA NOITE: PROJOTA E ORQUESTRA MARÉ DO AMANHÃ DAY TWO Maisdo que apenas uma celebração, proporcionar um jantar no Cristo traz consigo um tom de emoção. Por isso, nossa proposta para essa noite é unir um MC com rimas inteligentes e voltadas a superação, com uma orquestra sinfônica nascida no coração do Riode Janeiro. Promover o encontro entre crianças da periferia e os Youtubers trará para essa noite um algo a mais,uma mensagem que ficará gravada em seus corações para sempre.
  • 106. THE NIGHT IS NOT OVER YET. LET´S PARTY SOME MORE DAY TWO O Jantar no Cristo foi emocionante, mas agora é hora de se divertir um pouco mais pois nossos convidados merecem. Desde a hora que entrarem no ônibusaté sua chegada ao hotel, serão oferecidos drinks e muita música. O Lounge do Sheraton estará preparadopara recebê-los e a festa irá continuar por lá.
  • 108. MUDANÇA DE COMUNICAÇÃO NA ENTRADA DAY THREE Duranteo terceiro dia, a comunicaçãovisual da entrada será substituída pela comunicaçãoda FanFest. Serão mantidosos elementos cenográficos que remetem ao Rio de Janeiro.
  • 109. YouTube Space - Entrance DAY ONE 07.08
  • 111. CHEGADA DOS JORNALISTAS DAY THREE A chega dos jornalistas seguirá os mesmos moldes do dia 1 com o recebimento dascredenciais e Welcome Drink.
  • 113. ESCOLHA DE FÃS: 50+ DAY THREE Mecânica para escolha dos 50 fâs: 1. Será escolhido um fã de cada Youtuber 2. O Fã que tiver o maior número de inscritos em seu próprio canal será o premiado 3. Essa promoção será divulgada por meio de um vídeo gravado e divulgadopelos nossos YouTubers VIPs 4. Para participar da promoção, o fã deverá se inscrever na landingpagedoevento, indicar o canal que é de sua autoria 5. Os profissionais do YouTube irão validar eos fãs receberão um email e uma ligação da nossa equipe para confirmação de participação. 6. Para gerar buzz duranteessa ação, serão acopladasgo prós em nossos Fãs para filmar o momento de encontro. 7. Será produzidovídeo final que mostrará como foi essa experiência.
  • 114. MOMENTO DE INTEGRAÇÃO ENTRE FÃS E YOUTUBERS “PROVE QUE VOCÊ É UM FÃ DE VERDADE.” DAY THREE 1) No estúdio maior será montado uma estrutura de programa de auditóriocom dois palanque. 2) De um ladoteremos o YouTuber e do outro o Fã. 3) Um apresentador fará perguntas sobre o canal e cada um responderá em sigilo. 4) Se o Fã acertar a resposta ele ganhará umkit do YouTube Space 5) Após cada rodada de perguntas faremos uma foto entre o Creator e seu Fã. Após essa brincadeira,os fãs estarão livres para explorar o espaço e terão acesso para assistir ao show da Fan Fest na área vip junto a seus ídolos.
  • 115. FANFEST FESTIVAL OPÇÃO 2: OS MAIORES CANAIS COM MAIS DE 10 MIL SEGUIDORES
  • 116. CANAIS COM MAIS DE 10 MIL SEGUIDORES DAY THREE Os donos dos canaisque forem convidados receberão um envelope com Golden Tickets. Para essa opção, será oferecido um almoço entre eles e os Youtubers VIPs. Duranteesse almoço será promovido uma mesa redonda que promoverá uma conversa entre os 5 YouTubers com maior número de inscritos em seus canais. Os Top 5 YouTubers contarão suas histórias, trajetóriase como chegaram onde estão. Os canaisconvidados para esse dia poderão fazer perguntas para eles. A ideia é promover um debate sobre as principaisdificuldadesqueeles encontram na produção de conteúdos e uso da plataforma. Um especialista do YouTube mediará essa reuniãoe responderá a dúvidassobre o espaço. Todos poderão fazer umTour pelo espaço e receberão um Kit do YouTube para levarempara casa. Essas pessoas também terão acesso à área VIP onde poderá assistir ao Big Show.
  • 118. YouTube Space - Entrance DAY ONE 07.08
  • 119. O INÍCIO DO SHOW DAY THREE O show começará com um vídeo gravadodentro do Space. Os apresentadores do LubaTV e o Whindersson Nunes estarão passeando dentro do Space e contando ao pessoal do evento suas visões sobre o lugar. Tudo será transmitidoem telões posicionados no palco e na arena. Em determinadomomento eles lembrarãoque existe um show prestes a acontecer e sairão pela porta do Space. Quandoos apresentadores saírem do Space Rio será como se eles estivessem entrandono Palco. A partir desse momento eles estarão ao vivo e se apresentarãoao público. Após isso, eles convidarãoa Anita e o Nego do Borel para fazerem sua apresentação. Tanto o formato do palco quanto sua cenografia foram pensados para transmitir ao público do evento os conceitos implícitos na construção do YouTube Space Rio.
  • 120. YouTube Space - Entrance DAY ONE 07.08
  • 121.
  • 122. ÁREA VIP DAY THREE Será montado uma pista de dança com piso interativo para essa área.A proposta é gerar competição de passinhos e diversão entre os convidados. PISTA DE DANÇA INTERATIVA A Gif Machinetira uma série de fotos estáticas e as transforma em um GIF animado,pronto para ser enviado e compratilhadoemk todas as redes sociais. GIF SHARING MACHINE
  • 123. YouTube Space - Entrance DAY ONE 07.08
  • 124. PAINEL COM PARTICIPAÇÃO DE INTERNAUTAS DE TODO PAÍS DAY THREE A ideia é que o evento seja transmitido ao vivo no canal do YouTube Space. Durantea transmissão, os internautaspoderão deixar comentários que serão transmitidos em tempo real através de grandepainel posicionado na praça. Um mediador irá controlar essa ação e garantir que apenas comentários positivos sejam transmitidos.
  • 125. GRAND FINALE COM PROJEÇÃO E QUEIMA DE FOGOS DAY THREE Para fechar esse evento com chave de ouro o céu brilhará comuma bela queima de fogos e o mar se acenderá com uma projeção mapeada criada especialmente para esse momento.
  • 126. OVERVIEW DIAS 7, 8 E 9 DE AGOSTO AQUI NÃO SERIA MELHORSÓ FAZERUMA LISTAGEM DE TEXTO? TENHO RECEIO QUE FIQUE POLUÍDO DEMAIS. =]
  • 127. PRÉ-EVENTO OVERVIEW CARTÃO POSTAL CONVITE YOUTUBERS GOLDEN TICKET LANDINGPAGE SAVE THE DATE APP
  • 128. DAY ONE OVERVIEW WELCOME KIT CREDENCIAIS FANBUS WELCOME DRINK POLAROID TUNEL CARTAZ GRAFITE TOY ART CAMISETAS RESERVA ROUPÃO PANTUFA
  • 129. DAY TWO OVERVIEW CAFÉ READY TO GO SUMMIT KIT CREDENCIAIS (OUTRA COR) SUPER TRUNFO CAIXA + CHAVE
  • 131. THANK YOU! DO NOT SKIP THIS AD