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c o n c e i t o
c ro n o g r a m a
e v e n t o
b r i e f i n g
c o n c e i t o
c ro n o g r a m a
e v e n t o
O que vai ser ?
Uma convenção destinada
aos profissionais da empresa
líder de mercado Sertrading,
que apresentará os resultados obtidos
em 2011 e o planejamento para 2012.
Objetivos
Promover a integração entre os profissionais dos diferentes escritórios
da empresa espalhados por todo brasil.
Mostrar os resultados obtidos no ano anterior.
Apresentar as metas e os desafios para 2012.
Desenvolver um evento temático e criativo que posicione ainda mais
a marca Sertrading de forma positiva para seus funcionários.
Oferecer conteúdo e entretenimento através de ações inusitadas
e de bom gosto.
280
funcionários
Público
Homens e Mulheres
de 25 a 35 anos
Classes B e C em sua maioria
 São Paulo
 Salvador
 Santa Catarina
 Rio de Janeiro
 Belo Horizonte
}
A Sertrading é uma das maiores empresas de comércio exterior e logística do país
e realiza importações e exportações para mais de 90 países nos cinco continentes.
Foi fundada em 2001 e já conta com mais de 360 profissionais.
A empresa tem entre seus maiores clientes as redes Makro e Leroy Merlin
e em 2010,o total de seus negócios de somaram mais de R$ 1,6 bilhão de reais.
17,7% de seu capital pertence ao Banco Indusval e seus maiores acionistas são:
Alfredo De Goeye Junior, Jair Ribeiro da Silva Neto e a empresa de mineração
Santa Elina Indústria e Comércio S.A.
o Cliente
b r i e f i n g
c o n c e i t o
c ro n o g r a m a
e v e n t o
motivação
integração
tecnologia
agilidade
acessibilidade
felicidade
juventude
modernidade
criatividade
Do que os convidados gostam ?
Brainstorm
Baseado nos gostos da juventude atual, no posicionamento da Sertrading e nas
tendências percebidas para 2012, vários nomes e conceitos foram surgindo para
ilustrar o evento e escolhemos dois deles para apresentar nesse projeto...
Ser para Inovar Sempre
e
SertradingTop Team
+
c o n c e i t o 0 1
Brainstorm
Baseado nos gostos da juventude atual, no posicionamento da Sertrading e nas
tendências percebidas para 2012, vários nomes e conceitos foram surgindo para
ilustrar o evento e escolhemos dois deles para apresentar nesse projeto...
Ser para Inovar sempre
e
Sertrading top team
+
Defesa
criativa
nome do evento
Remete ao novo,
ao universo 2.0
no qual nosso
target está
inserido e ao
posicionamento
da marca
Sertrading.
Remete à busca
constante por
superação
e incentiva os
profissionais
a nunca desistirem
de buscar novos
caminhos.
* O fundo da arte remete ao ambiente
tecnológico,2.0. Os círculos representam as
evoluções, a “forma perfeita”, o brilho de
cada um e suas interligações.
c o n c e i t o 0 2
Brainstorm
Baseado nos gostos da juventude atual, no posicionamento da Sertrading e nas
tendências percebidas para 2012, vários nomes e conceitos foram surgindo para
ilustrar o evento e escolhemos dois deles para apresentar nesse projeto...
Ser para Inovar sempre
e
Sertrading top team
+
...remete ao fato de
2012 ser um ano
de olimpíadas,
incentivando o
trabalho em equipe.
a empresa
Uma expressão que remete à qualidade
e a liderança, à formação de um time
de vencedores jovens e altamente
capacitados.
O fundo da arte remete à integração, ao
espírito de equipe. Sua iluminação nos
leva a um cenário tecnológico.
b r i e f i n g
c o n c e i t o
c ro n o g r a m a
e v e n t o
Quando ?
d i a 1 6 o u 2 3 d e m a r ç o
d a s 1 4 h à s 1 8 h 3 0
S e x t a f e i r a !
Onde ?
E s p a ç o C o n t e m p o r â n e o 8 0 7 6
A v . M o r u m b i , 8 0 7 6 - B r o o k l i n
w w w . c o n t e m p o r a n e o 8 0 7 6 . c o m . b r
O Espaço
Contemporâneo 8076
é um ambiente
moderno, arborizado,
espaçoso e de fácil
acesso. Sua criação é
assinada
pelo arquiteto
João Armentano.
Save the Date (email)
Convite Físico 3D (opcional)
Email MKT para relembrar
RSVP ativo – para confirmação de presença.
Convite virtual (email)
Pré-evento
Save the Date (email)
Convite Físico 3D (opcional)
Email MKT para relembrar
RSVP ativo – para confirmação de presença.
Convite virtual (email)
Pré - even t o
Fan Page do evento no Facebook (mediante convite)
Save the date
Convite virtual
Convite físico 3D
Email “remember”
Cartaz
Save the Date (email)
Convite Físico 3D (opcional)
Email MKT para relembrar
RSVP ativo – para confirmação de presença.
Convite virtual (email)
Pré-evento
Credenciamento
Palestra institucional
Ginástica laboral
Standup comedy
Buffet finger food
M o m e n t o s
d o e v e n t o
Entrega dos gifts
Happy Hour
Coffe break
Credencial
Camisetas
Recepcionistas
Promotores
Desenvolveremos uma cenografia adaptada ao conceito do evento, com
elementos que remetam ao universo 2.0.
C e n o g r a f i a
Palco com telão interativo
Televisores com a logo Sertrading em 3D
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mundo digital
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Backdrop 01
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M u r i l o G u n
Autor do viral de grande sucesso no youtube
“o estagiário”, visto por mais de 3 milhões de pessoas,
o humorista foi considerado pelo portal UOL em 2010 um dos
10 melhores comediantes do país.
Murilo Gun transcende o gênero da comédia,
aos 14 anos ganhou o prêmio iBest com o melhor site pessoal
do Brasil e aos 16 fundou a BIT – Business Intelligence &
Technology, empresa especializada em projetos para Internet.
Esse jovem prodígio é a personalidade ideal para quebrar a
seriedade da convenção sem que se perca a essência de
inovação tecnológica implícita no conceito do evento.
w w w . m u r i l o g u n . c o m . b r
Opções de gift
a q u e c e d o r
d e c a n e c a U S B
c a r d d r i v e
C a r r e g a d o r
s o l a r U S B
p o r t a - r e t r a t o
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U S B
* I m a g e n s m e r a m e n t e i l u s t r a t i v a s
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porta-retrato digital
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P a r a f i n a l i z a r o e v e n t o c o m c h a v e
d e o u r o , o f e r e c e r e m o s u m m o m e n t o
d e i n t e g r a ç ã o p a r a o s c o n v i d a d o s
c o m m u i t a m ú s i c a e c h o p e g e l a d o .
A t r a ç ã o :
l o u n g e a m b i e n t a d o n o
c o n c e i t o d o e v e n t o .
e mais...
P r ê m i o i n s t a n t â n e o v i a
r e a l i d a d e a u m e n t a d a . . .
M e c â n i c a : Q R C O D E p r e m i a d o
Na entrada do evento cada convidado receberá um cartão com
um QR CODE que poderá ou não conter um prêmio.
Para verificar se o cartão é premiado,basta que ele coloque o mesmo
na frente de um aparelho e a resposta sairá instantaneamente.
P r ê m i o s : 1 I P A D
1 I P H O N E
5 B I O G R A F I A S D E S T E V E J O B S
QR CODE
b r i e f i n g
c o n c e i t o
c ro n o g r a m a
e v e n t o
Pré - even t o
Save the Date (email)
Convite Físico 3D (opcional)
Email MKT para relembrar
RSVP ativo – para confirmação de presença.
Convite virtual (email)
Fevereiro
27 SEG
Março
05 SEG
05 SEG
12 SEG
14 SEG
Fan Page do evento no Facebook (mediante convite)28 TER
Te m p o s
e m o v i m e n t o s
16 de março
13h45
Sexta-feira
Início do evento
Brunch
Fim do brunch / Início da ginástica laboral
Início da palestra institucional
Coffe break
Retomada da palestra institucional
Standup Comedy
Fim do standup / Entrega dos Brindes finais
Início do Happy hour
14h00
14h45
15h15
16h30
16h45
17h45
18h20
18h30
Pós-even t o
Divulgação das fotos do evento na página do Facebook
Envio do relatório do evento pela agência B2
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19 SEG
21 QUA
Email Marketing de agradecimento20 TER
A inovação distingue entre um líder e
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“

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  • 1.
  • 2. b r i e f i n g c o n c e i t o c ro n o g r a m a e v e n t o
  • 3. b r i e f i n g c o n c e i t o c ro n o g r a m a e v e n t o
  • 4. O que vai ser ? Uma convenção destinada aos profissionais da empresa líder de mercado Sertrading, que apresentará os resultados obtidos em 2011 e o planejamento para 2012.
  • 5. Objetivos Promover a integração entre os profissionais dos diferentes escritórios da empresa espalhados por todo brasil. Mostrar os resultados obtidos no ano anterior. Apresentar as metas e os desafios para 2012. Desenvolver um evento temático e criativo que posicione ainda mais a marca Sertrading de forma positiva para seus funcionários. Oferecer conteúdo e entretenimento através de ações inusitadas e de bom gosto.
  • 6. 280 funcionários Público Homens e Mulheres de 25 a 35 anos Classes B e C em sua maioria  São Paulo  Salvador  Santa Catarina  Rio de Janeiro  Belo Horizonte }
  • 7. A Sertrading é uma das maiores empresas de comércio exterior e logística do país e realiza importações e exportações para mais de 90 países nos cinco continentes. Foi fundada em 2001 e já conta com mais de 360 profissionais. A empresa tem entre seus maiores clientes as redes Makro e Leroy Merlin e em 2010,o total de seus negócios de somaram mais de R$ 1,6 bilhão de reais. 17,7% de seu capital pertence ao Banco Indusval e seus maiores acionistas são: Alfredo De Goeye Junior, Jair Ribeiro da Silva Neto e a empresa de mineração Santa Elina Indústria e Comércio S.A. o Cliente
  • 8. b r i e f i n g c o n c e i t o c ro n o g r a m a e v e n t o
  • 10. Do que os convidados gostam ?
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17.
  • 18. Brainstorm Baseado nos gostos da juventude atual, no posicionamento da Sertrading e nas tendências percebidas para 2012, vários nomes e conceitos foram surgindo para ilustrar o evento e escolhemos dois deles para apresentar nesse projeto... Ser para Inovar Sempre e SertradingTop Team +
  • 19. c o n c e i t o 0 1
  • 20. Brainstorm Baseado nos gostos da juventude atual, no posicionamento da Sertrading e nas tendências percebidas para 2012, vários nomes e conceitos foram surgindo para ilustrar o evento e escolhemos dois deles para apresentar nesse projeto... Ser para Inovar sempre e Sertrading top team +
  • 21. Defesa criativa nome do evento Remete ao novo, ao universo 2.0 no qual nosso target está inserido e ao posicionamento da marca Sertrading. Remete à busca constante por superação e incentiva os profissionais a nunca desistirem de buscar novos caminhos. * O fundo da arte remete ao ambiente tecnológico,2.0. Os círculos representam as evoluções, a “forma perfeita”, o brilho de cada um e suas interligações.
  • 22. c o n c e i t o 0 2
  • 23. Brainstorm Baseado nos gostos da juventude atual, no posicionamento da Sertrading e nas tendências percebidas para 2012, vários nomes e conceitos foram surgindo para ilustrar o evento e escolhemos dois deles para apresentar nesse projeto... Ser para Inovar sempre e Sertrading top team +
  • 24. ...remete ao fato de 2012 ser um ano de olimpíadas, incentivando o trabalho em equipe. a empresa Uma expressão que remete à qualidade e a liderança, à formação de um time de vencedores jovens e altamente capacitados. O fundo da arte remete à integração, ao espírito de equipe. Sua iluminação nos leva a um cenário tecnológico.
  • 25. b r i e f i n g c o n c e i t o c ro n o g r a m a e v e n t o
  • 26. Quando ? d i a 1 6 o u 2 3 d e m a r ç o d a s 1 4 h à s 1 8 h 3 0 S e x t a f e i r a !
  • 27. Onde ? E s p a ç o C o n t e m p o r â n e o 8 0 7 6 A v . M o r u m b i , 8 0 7 6 - B r o o k l i n w w w . c o n t e m p o r a n e o 8 0 7 6 . c o m . b r
  • 28. O Espaço Contemporâneo 8076 é um ambiente moderno, arborizado, espaçoso e de fácil acesso. Sua criação é assinada pelo arquiteto João Armentano.
  • 29. Save the Date (email) Convite Físico 3D (opcional) Email MKT para relembrar RSVP ativo – para confirmação de presença. Convite virtual (email) Pré-evento
  • 30. Save the Date (email) Convite Físico 3D (opcional) Email MKT para relembrar RSVP ativo – para confirmação de presença. Convite virtual (email) Pré - even t o Fan Page do evento no Facebook (mediante convite)
  • 36. Save the Date (email) Convite Físico 3D (opcional) Email MKT para relembrar RSVP ativo – para confirmação de presença. Convite virtual (email) Pré-evento
  • 37. Credenciamento Palestra institucional Ginástica laboral Standup comedy Buffet finger food M o m e n t o s d o e v e n t o Entrega dos gifts Happy Hour Coffe break
  • 42. Desenvolveremos uma cenografia adaptada ao conceito do evento, com elementos que remetam ao universo 2.0. C e n o g r a f i a Palco com telão interativo Televisores com a logo Sertrading em 3D Totens conectados às redes sociais Piso com projeção interativa Ilhas de descanso com pufes Painéis Fotográficos com personalidades do mundo digital Colchonetes para ginástica laboral
  • 46. S t a n d u p C o m e d y M u r i l o G u n Autor do viral de grande sucesso no youtube “o estagiário”, visto por mais de 3 milhões de pessoas, o humorista foi considerado pelo portal UOL em 2010 um dos 10 melhores comediantes do país. Murilo Gun transcende o gênero da comédia, aos 14 anos ganhou o prêmio iBest com o melhor site pessoal do Brasil e aos 16 fundou a BIT – Business Intelligence & Technology, empresa especializada em projetos para Internet. Esse jovem prodígio é a personalidade ideal para quebrar a seriedade da convenção sem que se perca a essência de inovação tecnológica implícita no conceito do evento. w w w . m u r i l o g u n . c o m . b r
  • 47. Opções de gift a q u e c e d o r d e c a n e c a U S B c a r d d r i v e C a r r e g a d o r s o l a r U S B p o r t a - r e t r a t o c h a v e i r o U S B * I m a g e n s m e r a m e n t e i l u s t r a t i v a s
  • 48. Tag Brindes f r e n t e v e r s o
  • 50. H a p p y H o u r D J + I n s t r u m e n t i s t a b e b i d a s d i v e r s a s P a r a f i n a l i z a r o e v e n t o c o m c h a v e d e o u r o , o f e r e c e r e m o s u m m o m e n t o d e i n t e g r a ç ã o p a r a o s c o n v i d a d o s c o m m u i t a m ú s i c a e c h o p e g e l a d o . A t r a ç ã o : l o u n g e a m b i e n t a d o n o c o n c e i t o d o e v e n t o .
  • 51. e mais... P r ê m i o i n s t a n t â n e o v i a r e a l i d a d e a u m e n t a d a . . . M e c â n i c a : Q R C O D E p r e m i a d o Na entrada do evento cada convidado receberá um cartão com um QR CODE que poderá ou não conter um prêmio. Para verificar se o cartão é premiado,basta que ele coloque o mesmo na frente de um aparelho e a resposta sairá instantaneamente. P r ê m i o s : 1 I P A D 1 I P H O N E 5 B I O G R A F I A S D E S T E V E J O B S
  • 53. b r i e f i n g c o n c e i t o c ro n o g r a m a e v e n t o
  • 54. Pré - even t o Save the Date (email) Convite Físico 3D (opcional) Email MKT para relembrar RSVP ativo – para confirmação de presença. Convite virtual (email) Fevereiro 27 SEG Março 05 SEG 05 SEG 12 SEG 14 SEG Fan Page do evento no Facebook (mediante convite)28 TER
  • 55. Te m p o s e m o v i m e n t o s 16 de março 13h45 Sexta-feira Início do evento Brunch Fim do brunch / Início da ginástica laboral Início da palestra institucional Coffe break Retomada da palestra institucional Standup Comedy Fim do standup / Entrega dos Brindes finais Início do Happy hour 14h00 14h45 15h15 16h30 16h45 17h45 18h20 18h30
  • 56. Pós-even t o Divulgação das fotos do evento na página do Facebook Envio do relatório do evento pela agência B2 Março 19 SEG 21 QUA Email Marketing de agradecimento20 TER
  • 57. A inovação distingue entre um líder e um seguidor.“ (Steve Jobs) “