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TREINAMENTO ACMS
SECRETARIA
ACESSANDO ACMS - SISTEMA DE GESTÃO DA IGREJA
ADVENTISTA
Para se acessar ACMS iremos digitar o endereço www. acmsnet.org irá
aparecer a tela de login.
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CADASTRO DE MEMBROS
Para acessar a opção de cadastro de membros vá até a opção Membro e logo abaixo membro novamente:
Na tela membro existem quatro abas, uma de pesquisa aonde se pode pesquisar a ficha de um
membro, aba + novo membro onde é feita o cadastro do membro, aba + novo interessado
onde é feito o cadastro de interessados e a aba convite de usuário em lote nesta o membro é
convidado para acessar o sistema 7me(para ser convidado deve estar cadastrado o e-mail do
membro).
Para cadastrar um novo membro temos que clicar no botão
+novo membro.
Edição em Lote
Para fazer as edições nos cadastros dos membros deve-se acessar o menu MEMBRO e a
opção Edição em lote. Neste ícone poderá fazer alterações de alguns dados específicos.
Irá selecionar qual dado deseja alterar em lote, em seguida clique no carregar para iniciar o
processo de Edição.
TRANSFERÊNCIA DE MEMBROS
Para fazer a movimentação de membros deve-se acessar o menu MEMBRO e a opção
transferência.
Nesta tela você verá um histórico com a movimentação já efetuada e duas abas,
uma de Membros a Receber e outra de Membros para enviar.
Para receber um membro você deve ir na aba Membro a Receber
Você irá digitar o nome da igreja a qual o membro pertence. Ou digitar o nome e
clique no botão pesquisar membro, irá aparecer uma lista com nomes de membros,
selecione o membro que deseja e clique em incluir.
MEMBROS A ENVIAR
Para enviar um membro selecione a aba membros para enviar irá aparecer uma lista com
nome de membros selecione o membro que deseja enviar preencha com a data e o voto
da igreja e clique em enviar.
MOVIMENTAÇÃO DE MEMBROS
Para realizar uma movimentação de membros você precisa ir ao menu Membro e logo
abaixo Pesquisa/Novo novamente:
Você irá para o ambiente de pesquisa de membro. Coloque o nome completo da
pessoa e clique em pesquisar, aparecendo o nome da pessoa que você deseja,
observe que tem quatro botões do lado direito da tela, ao lado de das
informações sobre o membro, clique no botão de 3 pontinhos e então
selecione o ícone com duas setas direções opostas.
**Clicando nesse botão, aparecerá a seguinte tela:
Se for remoção por falecimento, clique no primeiro botão coloque a
data do falecimento e clique em remover.
Se for Censura clique no segundo botão e aparecerá a tela
abaixo, preencha todos os dados solicitados e clique no botão
aplicar disciplina
Se for apostasia clique no terceiro botão, preencha todos os campos e depois clique
em remover.
**Clicando no botão a pedido do membro, apenas colocar a data que foi
passado em comissão.
Se a comissão da igreja não conhece o membro nem o seu paradeiro, clique
na quarta opção desconhecido, inclua a data início e clique em Enviar e
assim você estará colocando ele na lista de Publicação de desaparecidos.
ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO
Para fazer alteração no cadastro de algum membro, basta você pesquisar o nome do
membro (como já ensinamos acima) e ao encontrar clique no botão que tem lápis,
ao passar o mouse por cima aparecerá o nome editar.
Após finalizar atualização clique
no botão gravar no final da
página.
CADASTRO DE OFICIAS
Para realizar o cadastro dos oficiais você precisa ir ao menu
Departamentos e logo abaixo Oficiais Igreja/Grupo:
Clicando nesse botão, aparecerá a seguinte tela:
Você irá clicar no ícone Novo para cadastrar o Oficial:
Agora temos a opção de + Criar Novo Departamento dentro de outro
departamento já existente.
Ao clicar no botão + Criar Novo Departamento , informe o nome do novo
departamento que deseja criar. Para todo novo departamento criado, será
necessário vincular à um departamento oficial de sua Associação/Missão.
No botão “Cargos” será possível gerenciar, criando ou editando os cargos
desse novo departamento.
Quando o novo departamento e seus
respectivos cargos forem criados, já será
possível visualiza-los na opção de
inclusão de novos oficiais de
igrejas/grupos.
Para associar um departamento e cargo a um membro de sua igreja/grupo:
1.Clique no botão + Novo localizado no canto superior direito.
2.Escolha o departamento e cargo que o oficial pertencerá.
3.Ingresse uma parte do nome do Membro (ou completo) e clicar em Pesquisar.
4.Escolha o membro correto e clicar em Selecionar.
5.Insira o período de tempo como oficial de igreja/grupo. (O sistema irá sugerir 1 ano a partir do registro da
nova permissão).
6.Se o membro participa da comissão da igreja/grupo marque a opção.
7.Se desejar solicitar autorização para esse oficial acessar o ACMS, marque a opção. (Essa solicitação será
encaminhada para aprovação na Associação/Missão responsável por essa igreja/grupo).
8.Quando tudo estiver preenchido, clique em gravar para salvar o membro como um oficial de igreja/grupo.
Relatório Integrado(Trimestral)
Para cadastrar informações do Relatório Integrado você precisa ir ao menu Departamentos
e logo abaixo Relatório Integrado:
Selecione o período trimestral e então clique no Abrir
Depois ter preenchido todos os
espaços você no ícone Salvar e
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pode somente gravar sem
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No ícone Auditoria, você secretária pode e deve incluir o voto tomado para auditoria
feita na igreja.
Auditoria
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ensina passo a passo sobre cada função.
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  • 2. ACESSANDO ACMS - SISTEMA DE GESTÃO DA IGREJA ADVENTISTA Para se acessar ACMS iremos digitar o endereço www. acmsnet.org irá aparecer a tela de login.
  • 4. CADASTRO DE MEMBROS Para acessar a opção de cadastro de membros vá até a opção Membro e logo abaixo membro novamente:
  • 5. Na tela membro existem quatro abas, uma de pesquisa aonde se pode pesquisar a ficha de um membro, aba + novo membro onde é feita o cadastro do membro, aba + novo interessado onde é feito o cadastro de interessados e a aba convite de usuário em lote nesta o membro é convidado para acessar o sistema 7me(para ser convidado deve estar cadastrado o e-mail do membro). Para cadastrar um novo membro temos que clicar no botão +novo membro.
  • 6. Edição em Lote Para fazer as edições nos cadastros dos membros deve-se acessar o menu MEMBRO e a opção Edição em lote. Neste ícone poderá fazer alterações de alguns dados específicos. Irá selecionar qual dado deseja alterar em lote, em seguida clique no carregar para iniciar o processo de Edição.
  • 7. TRANSFERÊNCIA DE MEMBROS Para fazer a movimentação de membros deve-se acessar o menu MEMBRO e a opção transferência.
  • 8. Nesta tela você verá um histórico com a movimentação já efetuada e duas abas, uma de Membros a Receber e outra de Membros para enviar. Para receber um membro você deve ir na aba Membro a Receber
  • 9. Você irá digitar o nome da igreja a qual o membro pertence. Ou digitar o nome e clique no botão pesquisar membro, irá aparecer uma lista com nomes de membros, selecione o membro que deseja e clique em incluir.
  • 10. MEMBROS A ENVIAR Para enviar um membro selecione a aba membros para enviar irá aparecer uma lista com nome de membros selecione o membro que deseja enviar preencha com a data e o voto da igreja e clique em enviar.
  • 11. MOVIMENTAÇÃO DE MEMBROS Para realizar uma movimentação de membros você precisa ir ao menu Membro e logo abaixo Pesquisa/Novo novamente:
  • 12. Você irá para o ambiente de pesquisa de membro. Coloque o nome completo da pessoa e clique em pesquisar, aparecendo o nome da pessoa que você deseja, observe que tem quatro botões do lado direito da tela, ao lado de das informações sobre o membro, clique no botão de 3 pontinhos e então selecione o ícone com duas setas direções opostas. **Clicando nesse botão, aparecerá a seguinte tela:
  • 13. Se for remoção por falecimento, clique no primeiro botão coloque a data do falecimento e clique em remover.
  • 14. Se for Censura clique no segundo botão e aparecerá a tela abaixo, preencha todos os dados solicitados e clique no botão aplicar disciplina
  • 15. Se for apostasia clique no terceiro botão, preencha todos os campos e depois clique em remover. **Clicando no botão a pedido do membro, apenas colocar a data que foi passado em comissão.
  • 16. Se a comissão da igreja não conhece o membro nem o seu paradeiro, clique na quarta opção desconhecido, inclua a data início e clique em Enviar e assim você estará colocando ele na lista de Publicação de desaparecidos.
  • 17. ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO Para fazer alteração no cadastro de algum membro, basta você pesquisar o nome do membro (como já ensinamos acima) e ao encontrar clique no botão que tem lápis, ao passar o mouse por cima aparecerá o nome editar.
  • 18. Após finalizar atualização clique no botão gravar no final da página.
  • 19. CADASTRO DE OFICIAS Para realizar o cadastro dos oficiais você precisa ir ao menu Departamentos e logo abaixo Oficiais Igreja/Grupo: Clicando nesse botão, aparecerá a seguinte tela:
  • 20. Você irá clicar no ícone Novo para cadastrar o Oficial: Agora temos a opção de + Criar Novo Departamento dentro de outro departamento já existente.
  • 21. Ao clicar no botão + Criar Novo Departamento , informe o nome do novo departamento que deseja criar. Para todo novo departamento criado, será necessário vincular à um departamento oficial de sua Associação/Missão. No botão “Cargos” será possível gerenciar, criando ou editando os cargos desse novo departamento.
  • 22. Quando o novo departamento e seus respectivos cargos forem criados, já será possível visualiza-los na opção de inclusão de novos oficiais de igrejas/grupos.
  • 23. Para associar um departamento e cargo a um membro de sua igreja/grupo: 1.Clique no botão + Novo localizado no canto superior direito. 2.Escolha o departamento e cargo que o oficial pertencerá. 3.Ingresse uma parte do nome do Membro (ou completo) e clicar em Pesquisar. 4.Escolha o membro correto e clicar em Selecionar. 5.Insira o período de tempo como oficial de igreja/grupo. (O sistema irá sugerir 1 ano a partir do registro da nova permissão). 6.Se o membro participa da comissão da igreja/grupo marque a opção. 7.Se desejar solicitar autorização para esse oficial acessar o ACMS, marque a opção. (Essa solicitação será encaminhada para aprovação na Associação/Missão responsável por essa igreja/grupo). 8.Quando tudo estiver preenchido, clique em gravar para salvar o membro como um oficial de igreja/grupo.
  • 24. Relatório Integrado(Trimestral) Para cadastrar informações do Relatório Integrado você precisa ir ao menu Departamentos e logo abaixo Relatório Integrado: Selecione o período trimestral e então clique no Abrir
  • 25.
  • 26.
  • 27. Depois ter preenchido todos os espaços você no ícone Salvar e Enviar (caso não queira fechar pode somente gravar sem enviar, mais não pode esquecer de Salvar e Enviar)
  • 28. No ícone Auditoria, você secretária pode e deve incluir o voto tomado para auditoria feita na igreja. Auditoria No botão em destaque coloque a data e o voto do registro de auditoria
  • 30. https://help.sdasystems.org Site de ajuda do Sistema Neste site você poderá tirar suas dúvidas do sistema, ele ensina passo a passo sobre cada função.
  • 31. E Lembre-se: Pra Deus sempre o Melhor!