1) O documento fornece instruções sobre como usar o sistema ACMS para cadastrar e gerenciar membros, oficiais e relatórios de igrejas adventistas.
2) Inclui etapas para cadastrar novos membros, editar dados em lote, transferir membros entre igrejas, e realizar movimentações como remoções.
3) Também explica como cadastrar oficiais, criar novos departamentos, e preencher o relatório integrado trimestral da igreja no sistema.
2. ACESSANDO ACMS - SISTEMA DE GESTÃO DA IGREJA
ADVENTISTA
Para se acessar ACMS iremos digitar o endereço www. acmsnet.org irá
aparecer a tela de login.
4. CADASTRO DE MEMBROS
Para acessar a opção de cadastro de membros vá até a opção Membro e logo abaixo membro novamente:
5. Na tela membro existem quatro abas, uma de pesquisa aonde se pode pesquisar a ficha de um
membro, aba + novo membro onde é feita o cadastro do membro, aba + novo interessado
onde é feito o cadastro de interessados e a aba convite de usuário em lote nesta o membro é
convidado para acessar o sistema 7me(para ser convidado deve estar cadastrado o e-mail do
membro).
Para cadastrar um novo membro temos que clicar no botão
+novo membro.
6. Edição em Lote
Para fazer as edições nos cadastros dos membros deve-se acessar o menu MEMBRO e a
opção Edição em lote. Neste ícone poderá fazer alterações de alguns dados específicos.
Irá selecionar qual dado deseja alterar em lote, em seguida clique no carregar para iniciar o
processo de Edição.
8. Nesta tela você verá um histórico com a movimentação já efetuada e duas abas,
uma de Membros a Receber e outra de Membros para enviar.
Para receber um membro você deve ir na aba Membro a Receber
9. Você irá digitar o nome da igreja a qual o membro pertence. Ou digitar o nome e
clique no botão pesquisar membro, irá aparecer uma lista com nomes de membros,
selecione o membro que deseja e clique em incluir.
10. MEMBROS A ENVIAR
Para enviar um membro selecione a aba membros para enviar irá aparecer uma lista com
nome de membros selecione o membro que deseja enviar preencha com a data e o voto
da igreja e clique em enviar.
11. MOVIMENTAÇÃO DE MEMBROS
Para realizar uma movimentação de membros você precisa ir ao menu Membro e logo
abaixo Pesquisa/Novo novamente:
12. Você irá para o ambiente de pesquisa de membro. Coloque o nome completo da
pessoa e clique em pesquisar, aparecendo o nome da pessoa que você deseja,
observe que tem quatro botões do lado direito da tela, ao lado de das
informações sobre o membro, clique no botão de 3 pontinhos e então
selecione o ícone com duas setas direções opostas.
**Clicando nesse botão, aparecerá a seguinte tela:
13. Se for remoção por falecimento, clique no primeiro botão coloque a
data do falecimento e clique em remover.
14. Se for Censura clique no segundo botão e aparecerá a tela
abaixo, preencha todos os dados solicitados e clique no botão
aplicar disciplina
15. Se for apostasia clique no terceiro botão, preencha todos os campos e depois clique
em remover.
**Clicando no botão a pedido do membro, apenas colocar a data que foi
passado em comissão.
16. Se a comissão da igreja não conhece o membro nem o seu paradeiro, clique
na quarta opção desconhecido, inclua a data início e clique em Enviar e
assim você estará colocando ele na lista de Publicação de desaparecidos.
17. ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO
Para fazer alteração no cadastro de algum membro, basta você pesquisar o nome do
membro (como já ensinamos acima) e ao encontrar clique no botão que tem lápis,
ao passar o mouse por cima aparecerá o nome editar.
19. CADASTRO DE OFICIAS
Para realizar o cadastro dos oficiais você precisa ir ao menu
Departamentos e logo abaixo Oficiais Igreja/Grupo:
Clicando nesse botão, aparecerá a seguinte tela:
20. Você irá clicar no ícone Novo para cadastrar o Oficial:
Agora temos a opção de + Criar Novo Departamento dentro de outro
departamento já existente.
21. Ao clicar no botão + Criar Novo Departamento , informe o nome do novo
departamento que deseja criar. Para todo novo departamento criado, será
necessário vincular à um departamento oficial de sua Associação/Missão.
No botão “Cargos” será possível gerenciar, criando ou editando os cargos
desse novo departamento.
22. Quando o novo departamento e seus
respectivos cargos forem criados, já será
possível visualiza-los na opção de
inclusão de novos oficiais de
igrejas/grupos.
23. Para associar um departamento e cargo a um membro de sua igreja/grupo:
1.Clique no botão + Novo localizado no canto superior direito.
2.Escolha o departamento e cargo que o oficial pertencerá.
3.Ingresse uma parte do nome do Membro (ou completo) e clicar em Pesquisar.
4.Escolha o membro correto e clicar em Selecionar.
5.Insira o período de tempo como oficial de igreja/grupo. (O sistema irá sugerir 1 ano a partir do registro da
nova permissão).
6.Se o membro participa da comissão da igreja/grupo marque a opção.
7.Se desejar solicitar autorização para esse oficial acessar o ACMS, marque a opção. (Essa solicitação será
encaminhada para aprovação na Associação/Missão responsável por essa igreja/grupo).
8.Quando tudo estiver preenchido, clique em gravar para salvar o membro como um oficial de igreja/grupo.
24. Relatório Integrado(Trimestral)
Para cadastrar informações do Relatório Integrado você precisa ir ao menu Departamentos
e logo abaixo Relatório Integrado:
Selecione o período trimestral e então clique no Abrir
25.
26.
27. Depois ter preenchido todos os
espaços você no ícone Salvar e
Enviar (caso não queira fechar
pode somente gravar sem
enviar, mais não pode esquecer
de Salvar e Enviar)
28. No ícone Auditoria, você secretária pode e deve incluir o voto tomado para auditoria
feita na igreja.
Auditoria
No botão em destaque coloque a data e o voto do registro de auditoria
