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Para incluir Equipe Editorial no SistemaEquipe Editorial: geralmente, as revistas contamcom uma Equipe Editorial dividida ...
Para incluir Equipe Editorial no SistemaO SEER oferece ao usuário uma interface coerenteàs exigências, segundo à Capes / Q...
Verificando usuários    cadastrados
Verificando usuários cadastradosO SEER oferece uma estrutura de Portal de Revistas,cujo uso pode ser realizado pelo total ...
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Verificando usuários cadastradosEscolha a função Editor-Gerente.                                   7
Verificando usuários cadastradosNa área de administração, clique em Cadastrar usuário doportal nesta revista.             ...
Verificando usuários cadastradosUma página com todos os usuários cadastrados naquelePortal de Revistas será apresentada.  ...
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Como cadastrar um usuário
Como cadastrar um usuárioCaso o usuário não tenha cadastro no Portal, volte paraárea de administração (apresentada após ac...
Como cadastrar um usuárioUm formulário será apresentado. Para concluir a inclusãodo novo usuário, os campos marcados com a...
Como cadastrar um usuárioSão campos obrigatórios Primeiro nome e Sobrenome.Outros campos ficam a critério do Editor-Gerent...
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Como cadastrar um usuárioUm e-mail não pode ser cadastrado duas vezes. Casotente, uma mensagem de erro será apresentada. A...
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Para configurar e criar cargos
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Para configurar e criar cargosClique em Membros para incluir os usuários nesse cargo.                                     ...
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Para configurar e criar cargosAo fim da organização da lista, para visualizar o resultado,clique em Sobre.                ...
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Para configurar e criar cargosHabilitando a opção Publicar e-mail de membros durantea criação dos cargos, um ícone de enve...
Envio de e-mail coletivo      para cargos
Envio de e-mail coletivo para cargosAcesse o sistema e escolha a função Editor-Gerente.                                   ...
Envio de e-mail coletivo para cargosClique em Expediente para visualizar todos os cargoscadastrados.                      ...
Envio de e-mail coletivo para cargosApós inserir todos os membros do cargo, o Editor-Gerentepoderá enviar um e-mail coleti...
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Para incluir Equipe Editorial no Sistema

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Para incluir Equipe Editorial no Sistema

  1. 1. Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER) Manual Para incluir Equipe Editorial no Sistema Equipe de Apoio às Publicações Digitais Pró-Reitoria de Pós-Graduação da PUC-SP 2012
  2. 2. Para incluir Equipe Editorial no SistemaEquipe Editorial: geralmente, as revistas contamcom uma Equipe Editorial dividida da seguintemaneira: Editor Científico, Conselho Editorial, Corpode Avaliadores, Revisores Técnicos, Diagramador,etc.Neste manual, ensinamos como incluir os membrosdessa Equipe no Sistema. E como organizar talexposição. 2
  3. 3. Para incluir Equipe Editorial no SistemaO SEER oferece ao usuário uma interface coerenteàs exigências, segundo à Capes / Qualis Periódicos. 3
  4. 4. Verificando usuários cadastrados
  5. 5. Verificando usuários cadastradosO SEER oferece uma estrutura de Portal de Revistas,cujo uso pode ser realizado pelo total das revistasou particularmente por uma, duas ou mais revistas.Para que a lista possa ser realizada, todos osmembros devem estar cadastrados na Revista.O primeiro passo é verificar se o usuário já estácadastrado na revista ou se ele já tem cadastronaquele Portal (em outra revista). 5
  6. 6. Verificando usuários cadastradosLocalize a revista e acesse o sistema, efetuando o login. 6
  7. 7. Verificando usuários cadastradosEscolha a função Editor-Gerente. 7
  8. 8. Verificando usuários cadastradosNa área de administração, clique em Cadastrar usuário doportal nesta revista. 8
  9. 9. Verificando usuários cadastradosUma página com todos os usuários cadastrados naquelePortal de Revistas será apresentada. 9
  10. 10. Verificando usuários cadastradosUtilize o filtro de busca para verificar se o usuário já temcadastro neste Portal de revistas. Você pode buscar porPrenome, Sobrenome, Login ou E-mail. 10
  11. 11. Verificando usuários cadastradosApós localizar o usuário, selecione a função que ele iráexercer na revista e clique em Cadastrar usuário. 11
  12. 12. Como cadastrar um usuário
  13. 13. Como cadastrar um usuárioCaso o usuário não tenha cadastro no Portal, volte paraárea de administração (apresentada após acessar comoEditor-Gerente) e clique em Incluir novo usuário. 13
  14. 14. Como cadastrar um usuárioUm formulário será apresentado. Para concluir a inclusãodo novo usuário, os campos marcados com asterisco (*)devem ser preenchidos.Veja esse formulário dividido em partes a seguir. 14
  15. 15. Como cadastrar um usuárioSão campos obrigatórios Primeiro nome e Sobrenome.Outros campos ficam a critério do Editor-Gerente quecadastra o usuário. 15
  16. 16. Como cadastrar um usuárioSelecione a função que o usuário irá exercer no sistema.Caso ele não utilize o sistema, mas participe efetivamenteda revista, basta selecionar Leitor (função básica). 16
  17. 17. Como cadastrar um usuárioLembrando que a função selecionada para ele no sistemanão precisa condizer com a que exerce efetivamente narevista. 17
  18. 18. Como cadastrar um usuárioO campo Login oferece a função Sugerir, que gera umlogin utilizando os dados de Prenome e Sobrenome. 18
  19. 19. Como cadastrar um usuárioEm Senha, indica-se o uso dos campos: Gerar senhaaleatória; Enviar login e senha via e-mail; Solicitaralteração de senha no próximo acesso ao sistema. 19
  20. 20. Como cadastrar um usuárioSugerimos que o campo Instituição / Afiliação sejapreenchido com Instituição, Cidade e Estado, assim a listacriada oferece informações básicas sobre cada membro. 20
  21. 21. Como cadastrar um usuárioUm e-mail não pode ser cadastrado duas vezes. Casotente, uma mensagem de erro será apresentada. Assim,retome a verificação de usuários cadastrados no portal. 21
  22. 22. Como cadastrar um usuárioO campo País é mais um campo interessante a serpreenchido, para que o usuário saiba quando a EquipeEditorial conta com membros do exterior. 22
  23. 23. Como cadastrar um usuárioResumo da Biografia não é campo obrigatório, mas éimportante para a identificação do usuário pelo Editorcientífico. 23
  24. 24. Como cadastrar um usuárioApós preencher o formulário, clique em Salvar parafinalizar o processo ou em Salvar e incluir outro parafinalizar e iniciar o cadastro de outro usuário. 24
  25. 25. Para configurar e criar cargos
  26. 26. Para configurar e criar cargosApós ter inserido todos os usuários na revista, siga ospróximos passos para Gerar Cargos e Incluir os membros aeles correspondentes. 26
  27. 27. Para configurar e criar cargosAo voltar para a área de administração do Editor-Gerente,clique em Expediente para iniciar a organização daEquipe Editorial no Sistema. 27
  28. 28. Para configurar e criar cargosA página de configuração do Expediente conta com doismétodos para apresentar os membros de sua EquipeEditorial: 28
  29. 29. Para configurar e criar cargosNo automático, gera-se lista a partir das funções usadaspelo SEER. Não corresponde à realidade, pois, funçõeseditoriais no Sistema podem ser realizadas por técnicos. 29
  30. 30. Para configurar e criar cargosNo Manual (recomendável), existe a possibilidade de oEditor decidir os cargos que serão apresentados e osusuários que correspondem a cada cargo. 30
  31. 31. Para configurar e criar cargosNeste caso vamos utilizar a função manual. Selecione afunção indicada e clique em Registrar para confirmar aescolha. 31
  32. 32. Para configurar e criar cargosEm seguida, clique em Criar cargo/Título para EquipeEditorial a fim de adicionar um novo cargo. 32
  33. 33. Para configurar e criar cargosInclua o nome do cargo que está sendo criado. 33
  34. 34. Para configurar e criar cargosObservação: Não há uma nomenclatura obrigatória paraser seguida, fica a critério do Editor Cientifico decidir oscargos e seus títulos. 34
  35. 35. Para configurar e criar cargosMarque a opção indicada para permitir que leitorestenham acesso ao endereço de e-mail dos membrosdesse cargo. Caso contrário, desmarque a opção. 35
  36. 36. Para configurar e criar cargosPrimeira opção: apresenta todos os cargos em umapágina, divididos os membros por título (indicado).Segunda opção: apresenta cada cargo em uma página. 36
  37. 37. Para configurar e criar cargosPreencha, selecione as opções desejadas e clique emSalvar para confirmar suas decisões. 37
  38. 38. Para configurar e criar cargosA qualquer momento pode-se editar as informações doscargos, basta clicar em Editar. Também é possível excluí-loclicando em Excluir. 38
  39. 39. Para configurar e criar cargosClique em Membros para incluir os usuários nesse cargo. 39
  40. 40. Para configurar e criar cargosAqui será apresentada a lista de usuários vinculados a essecargo. Clique em Incluir membro para adicionar umusuário nesta lista. 40
  41. 41. Para configurar e criar cargosUtilize o filtro de pesquisa para localizar um usuário. Aolocalizá-lo, clique em Incluir membro. 41
  42. 42. Para configurar e criar cargosApós incluir todos os membros, utilize as setas indicadaspara ordenar e organizar a lista. 42
  43. 43. Para configurar e criar cargosAo fim da organização da lista, para visualizar o resultado,clique em Sobre. 43
  44. 44. Para configurar e criar cargosE clique em Equipe Editorial. 44
  45. 45. Para configurar e criar cargosA lista da Equipe Editorial será apresentada. Clicandosobre o nome de um usuário, uma janela com algumasinformações cadastradas será apresentada. 45
  46. 46. Para configurar e criar cargosHabilitando a opção Publicar e-mail de membros durantea criação dos cargos, um ícone de envelope aparecerá eo leitor poderá enviar um e-mail clicando sobre ele. 46
  47. 47. Envio de e-mail coletivo para cargos
  48. 48. Envio de e-mail coletivo para cargosAcesse o sistema e escolha a função Editor-Gerente. 48
  49. 49. Envio de e-mail coletivo para cargosClique em Expediente para visualizar todos os cargoscadastrados. 49
  50. 50. Envio de e-mail coletivo para cargosApós inserir todos os membros do cargo, o Editor-Gerentepoderá enviar um e-mail coletivo para os membros dedeterminado cargo, clicando no ícone ao lado do nome. 50

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