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ANO V – Nº 0814| Campo Grande-MS | quinta-feira, 26 de dezembro de 2013 – 02 páginas
Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul
http://www.tce.ms.gov.br
EXPEDIENTE
Conselho Deliberativo:
Presidente – Cícero Antônio de Souza
Vice-Presidente – José Ancelmo dos Santos
Corregedor-Geral – Ronaldo Chadid
Ouvidor – Waldir Neves Barbosa
Diretora da Escoex – Marisa Joaquina Monteiro Serrano
Conselheiros:
José Ricardo Pereira Cabral
Iran Coelho das Neves
Auditoria:
Auditor – Joaquim Martins de Araújo Filho
Ministério Público de Contas:
Procurador-Geral de Contas – José Aêdo Camilo
Procurador-Geral-Adjunto de Contas– João Antônio de Oliveira Martins Júnior
Corregedor-Geral de Contas – Terto de Moraes Valente
Diário Oficial Eletrônico
Coordenação – Assessoria de Comunicação Social
Parque dos Poderes – Bloco 29
CEP 79031-902
Campo Grande – MS – Brasil
Telefone – (67) 3317-1536
e-mail: doe@tce.ms.gov.br
SUMÁRIO
EXPEDIENTE..................................................................... 1
SUMÁRIO ......................................................................... 1
ATOS DO PRESIDENTE...................................................... 1
Portaria.................................................................. 1
ATOS DO PRESIDENTE
Portaria
PORTARIA TC/MS Nº 70/2013
Aprova o Plano de Diretrizes do
Tribunal de Contas do Estado de
Mato Grosso do Sul para o ano de
2014.
O CONSELHEIRO CÍCERO ANTONIO DE SOUZA, PRESIDENTE DO
TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL, no uso de
suas atribuições legais pelo art. 9º, I, da Lei Complementar nº. 160, de 2 de
janeiro de 2012, c.c o artigo 22, XXIII, da Resolução Normativa TC/MS n°.
057/2006, e ainda;
CONSIDERANDO a necessidade de estabelecer ações organizacionais
coordenadas que possibilitem o alcance das prioridades institucionais;
CONSIDERANDO o disposto no inciso IV do artigo 1º da Resolução
Administrativa n.º 105, de 01 de setembro de 2010.
ESTABELECE:
Art. 1º Fica aprovado o Plano de Diretrizes do Tribunal de Contas do Estado de
Mato Grosso do Sul para o ano de 2014, na forma do Anexo I a esta Portaria,
conforme estabelece os parágrafos do art. 10 da Lei Estadual n. 3.877, de 31 de
março de 2010, alterado pela Lei Estadual n.º 4221, de 11 de julho de 2012.
Art. 2º Ficam aprovados, nos termos do Anexo II a esta Portaria, os valores das
metas estabelecidas para o ano de 2014 no Plano de Diretrizes, bem como a
determinação dos pesos dos indicadores que compõem o resultado institucional
para fins do disposto da Resolução Administrativa nº 106, de 8 de dezembro de
2010.
Art. 3º As unidades organizacionais, que figuram como responsáveis por ações
previstas no mencionado plano, devem promover, até o dia 28 de fevereiro de
2014, o desdobramento das ações em metas gerenciais no sistema informatizado
de Gestão de Desempenho e Metas do TCE/MS.
Art. 4º Compete à Diretoria Geral de Gestão e Modernização promover o
cômputo dos resultados da instituição e das unidades gerenciais e, a
disponibilização dos resultados apurados – parciais ou finais – no sistema GDM
do TCE/MS.
Art. 5º O Plano de Diretrizes poderá ser revisto no decorrer do exercício, caso
haja superveniência de fato que justifique a necessidade de ajustes.
Art. 6º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
PUBLIQUE-SE, REGISTRE-SE E CUMPRA-SE.
Gabinete da Presidência, 23 de dezembro de 2013.
Cícero Antonio de Souza
Presidente
ANEXO I
PLANO DE DIRETRIZES – 2014
PERSPECTIVA RESULTADOS
Objetivo 1: CUMPRIR PRAZOS LEGAIS E REGIMENTAIS NA APRECIAÇÃO
E JULGAMENTO DOS PROCESSOS
INDICADORES DE DESEMPENHO METAS 2014
Índice de Julgamento de processos (outros processos) 50%
Índice de Parecer Prévio emitido 50%
INICIATIVAS ESTRATÉGICAS RESPONSÁVEL
DATA
INÍCIO FINAL
Elaborar e implementar o projeto
Racionalização e Modernização de
Processos de Trabalho
Parajara Moraes
Alves Júnior
Jan/2014 Jun/2014
Elaborar e implementar o Novo
Cadastro do Jurisdicionado (CJUR)
João Ricardo
Nunes Dias de
Pinho
Jan/2014 Mar/2014
Elaborar e implementar o projeto
Conversão de Documentação
Física para Digital dos Processos
em Andamento
Parajara Moraes
Alves Júnior
Jan/2014 Jul/2014
Objetivo 2: TORNAR EFICAZ A FISCALIZAÇÃO DA GESTÃO DAS VERBAS
PÚBLICAS
INDICADORES DE DESEMPENHO METAS 2014
Índice de acompanhamentos de decisões do Tribunal de
Contas
100%
INICIATIVAS ESTRATÉGICAS RESPONSÁVEL
DATA
INÍCIO FINAL
Elaborar e implementar projeto
Prestação de Contas de Governo e
de Gestão Eletrônica 2015
Etsuo Hirakava Jan/2014 Jun/2014
Elaboração e publicação do Plano
Estratégico do TCE/MS 2015/2018
Priscílla Mariano Jan/2014 Set/2014
Implementar Sistema de BI nas
Diretorias de Controle Externo.
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Tribunal de Contas de Mato Grosso do Sul - Diário Oficial Eletrônico nº 0814 – quinta-feira, 26 de dezembro de 2013
Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul
http://www.tce.ms.gov.br
Pág.2
Objetivo 4: CRIAR CONDIÇÕES PARA POSSIBILITAR MAIOR
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Objetivo 7: INCREMENTAR AÇÕES DE CARÁTER PREVENTIVO E
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Atendimento do jurisdicionado pela Central de Serviços 100%
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portal do TCE/MS
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Objetivo 8: MODERNIZAR A INFRA-ESTRUTURA DE TI (SOLUÇÕES
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ANEXO II
DISTRIBUIÇÃO DOS PESOS DAS METAS DE 2014
INDICADOR
FÓRMULA
PESO META
Índice de Prestações de
contas anuais dos municípios,
PCA = (N.º de Processos
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em Dez/
2014
Índice de acompanhamentos
de decisões do Tribunal de
Contas
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ANO V – Nº 0814| Campo Grande-MS | quinta-feira, 26 de dezembro de 2013 – 02 páginas Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul http://www.tce.ms.gov.br EXPEDIENTE Conselho Deliberativo: Presidente – Cícero Antônio de Souza Vice-Presidente – José Ancelmo dos Santos Corregedor-Geral – Ronaldo Chadid Ouvidor – Waldir Neves Barbosa Diretora da Escoex – Marisa Joaquina Monteiro Serrano Conselheiros: José Ricardo Pereira Cabral Iran Coelho das Neves Auditoria: Auditor – Joaquim Martins de Araújo Filho Ministério Público de Contas: Procurador-Geral de Contas – José Aêdo Camilo Procurador-Geral-Adjunto de Contas– João Antônio de Oliveira Martins Júnior Corregedor-Geral de Contas – Terto de Moraes Valente Diário Oficial Eletrônico Coordenação – Assessoria de Comunicação Social Parque dos Poderes – Bloco 29 CEP 79031-902 Campo Grande – MS – Brasil Telefone – (67) 3317-1536 e-mail: doe@tce.ms.gov.br SUMÁRIO EXPEDIENTE..................................................................... 1 SUMÁRIO ......................................................................... 1 ATOS DO PRESIDENTE...................................................... 1 Portaria.................................................................. 1 ATOS DO PRESIDENTE Portaria PORTARIA TC/MS Nº 70/2013 Aprova o Plano de Diretrizes do Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul para o ano de 2014. O CONSELHEIRO CÍCERO ANTONIO DE SOUZA, PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL, no uso de suas atribuições legais pelo art. 9º, I, da Lei Complementar nº. 160, de 2 de janeiro de 2012, c.c o artigo 22, XXIII, da Resolução Normativa TC/MS n°. 057/2006, e ainda; CONSIDERANDO a necessidade de estabelecer ações organizacionais coordenadas que possibilitem o alcance das prioridades institucionais; CONSIDERANDO o disposto no inciso IV do artigo 1º da Resolução Administrativa n.º 105, de 01 de setembro de 2010. ESTABELECE: Art. 1º Fica aprovado o Plano de Diretrizes do Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul para o ano de 2014, na forma do Anexo I a esta Portaria, conforme estabelece os parágrafos do art. 10 da Lei Estadual n. 3.877, de 31 de março de 2010, alterado pela Lei Estadual n.º 4221, de 11 de julho de 2012. Art. 2º Ficam aprovados, nos termos do Anexo II a esta Portaria, os valores das metas estabelecidas para o ano de 2014 no Plano de Diretrizes, bem como a determinação dos pesos dos indicadores que compõem o resultado institucional para fins do disposto da Resolução Administrativa nº 106, de 8 de dezembro de 2010. Art. 3º As unidades organizacionais, que figuram como responsáveis por ações previstas no mencionado plano, devem promover, até o dia 28 de fevereiro de 2014, o desdobramento das ações em metas gerenciais no sistema informatizado de Gestão de Desempenho e Metas do TCE/MS. Art. 4º Compete à Diretoria Geral de Gestão e Modernização promover o cômputo dos resultados da instituição e das unidades gerenciais e, a disponibilização dos resultados apurados – parciais ou finais – no sistema GDM do TCE/MS. Art. 5º O Plano de Diretrizes poderá ser revisto no decorrer do exercício, caso haja superveniência de fato que justifique a necessidade de ajustes. Art. 6º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. PUBLIQUE-SE, REGISTRE-SE E CUMPRA-SE. Gabinete da Presidência, 23 de dezembro de 2013. Cícero Antonio de Souza Presidente ANEXO I PLANO DE DIRETRIZES – 2014 PERSPECTIVA RESULTADOS Objetivo 1: CUMPRIR PRAZOS LEGAIS E REGIMENTAIS NA APRECIAÇÃO E JULGAMENTO DOS PROCESSOS INDICADORES DE DESEMPENHO METAS 2014 Índice de Julgamento de processos (outros processos) 50% Índice de Parecer Prévio emitido 50% INICIATIVAS ESTRATÉGICAS RESPONSÁVEL DATA INÍCIO FINAL Elaborar e implementar o projeto Racionalização e Modernização de Processos de Trabalho Parajara Moraes Alves Júnior Jan/2014 Jun/2014 Elaborar e implementar o Novo Cadastro do Jurisdicionado (CJUR) João Ricardo Nunes Dias de Pinho Jan/2014 Mar/2014 Elaborar e implementar o projeto Conversão de Documentação Física para Digital dos Processos em Andamento Parajara Moraes Alves Júnior Jan/2014 Jul/2014 Objetivo 2: TORNAR EFICAZ A FISCALIZAÇÃO DA GESTÃO DAS VERBAS PÚBLICAS INDICADORES DE DESEMPENHO METAS 2014 Índice de acompanhamentos de decisões do Tribunal de Contas 100% INICIATIVAS ESTRATÉGICAS RESPONSÁVEL DATA INÍCIO FINAL Elaborar e implementar projeto Prestação de Contas de Governo e de Gestão Eletrônica 2015 Etsuo Hirakava Jan/2014 Jun/2014 Elaboração e publicação do Plano Estratégico do TCE/MS 2015/2018 Priscílla Mariano Jan/2014 Set/2014 Implementar Sistema de BI nas Diretorias de Controle Externo. Etsuo Hirakava Jan/2014 Abr/2014 PERSPECTIVA PROCESSOS INTERNOS Objetivo 3: UNIFORMIZAR OS ENTENDIMENTOS QUE ENVOLVEM A INSTRUÇÃO PROCESSUAL INDICADORES DE DESEMPENHO METAS 2014 Número de MAPRO – Manual de Procedimentos 10 INICIATIVAS ESTRATÉGICAS RESPONSÁVEL DATA INÍCIO FINAL Elaborar e implementar o projeto Processo de Normas João Ricardo Nunes Dias de Pinho Jan/2014 Mar/2014 Elaborar e implantar Sistema de Gerenciamento de Atos nas Diretorias de Controle Externo. Parajara Moraes Alves Júnior Jan/2014 Out/2014 Implantar o projeto Sistema de Gestão de Riscos na Corregedoria Rosana Bertucci Jan/2014 Fev/2014
  • 2. Tribunal de Contas de Mato Grosso do Sul - Diário Oficial Eletrônico nº 0814 – quinta-feira, 26 de dezembro de 2013 Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul http://www.tce.ms.gov.br Pág.2 Objetivo 4: CRIAR CONDIÇÕES PARA POSSIBILITAR MAIOR ACESSIBILIDADE ÀS DELIBERAÇÕES DO TCE/MS INDICADORES DE DESEMPENHO METAS 2014 Decisões publicadas no novo portal de jurisprudência 100% INICIATIVAS ESTRATÉGICAS RESPONSÁVEL DATA INÍCIO FINAL Elaborar e implementar o Portal de Jurisprudência do TCE/MS João Ricardo Nunes Dias de Pinho Jan/2014 Out/2014 Publicar Revista Eletrônica João Ricardo Nunes Dias de Pinho Jan/2014 Mai/2014 Elaborar e publicar novo site do TCE/MS. Flávio Teixeira Jan/2014 Jun/2014 Objetivo 5: ELABORAR E IMPLEMENTAR SISTEMA DE GESTÃO DE PESSOAS INDICADORES DE DESEMPENHO METAS 2014 Índice de talentos cadastrados 50% INICIATIVAS ESTRATÉGICAS RESPONSÁVEL DATA INÍCIO FINAL Elaborar e implementar o sistema Rede Social Interna Isabel Cristiane Loureiro de Almeida Jan/2014 Mar/2014 Implantar o banco de talentos Nilton Leopoldino Fev/2014 Dez/2014 PERSPECTIVA APRENDIZADO, INOVAÇÃO E CRESCIMENTO Objetivo 6: IMPLEMENTAR POLÍTICAS E PROGRAMAS DE CAPACITAÇÃO DE PESSOAS INDICADORES DE DESEMPENHO METAS 2014 Índice de servidores efetivos capacitados 100% INICIATIVAS ESTRATÉGICAS RESPONSÁVEL DATA INÍCIO FINAL Capacitar 100% dos servidores efetivos Nilton Leopoldino e Ben Hur Ferreira Fev/2014 Dez/2014 Elaborar e publicar Portal Escoex Nilton Leopoldino e Ben Hur Ferreira Fev/2014 Dez/2014 Objetivo 7: INCREMENTAR AÇÕES DE CARÁTER PREVENTIVO E ORIENTADOR JUNTO AOS JURISDICIONADOS INDICADORES DE DESEMPENHO METAS 2014 Atendimento do jurisdicionado pela Central de Serviços 100% INICIATIVAS ESTRATÉGICAS RESPONSÁVEL DATA INÍCIO FINAL Elaborar e publicar o portal Transparência e Controle Social Parajara Moraes Alves Júnior Jan/2014 Ago/2014 Disponibilizar a Central de Serviços ao Jurisdicionado no portal do TCE/MS Isabel Cristiane Loureiro de Almeida Jan/2014 Abr/2014 Objetivo 8: MODERNIZAR A INFRA-ESTRUTURA DE TI (SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS E SERVIÇOS) INDICADORES DE DESEMPENHO METAS 2014 Implantar ações do Plano Estratégico de TI 2014 100% INICIATIVAS ESTRATÉGICAS RESPONSÁVEL DATA INÍCIO FINAL Elaborar Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação de 2015/2018 Jezer Portilho dos Santos Jan/2014 Dez/2014 Elaborar e implantar projeto de modernização da infra-estrutura de TI Dario Yepes Dória Jan/2014 Jun/2014 ANEXO II DISTRIBUIÇÃO DOS PESOS DAS METAS DE 2014 INDICADOR FÓRMULA PESO META Índice de Prestações de contas anuais dos municípios, PCA = (N.º de Processos de Prestações de Contas 3 Índice 0,5 apreciados até o final do exercício subsequente. com Parecer Prévio emitido / N.º de Processos Formalizados de Prestações de Contas) x 100 (50%) em Dez/201 4 Índice de Julgamento de processos. IJP = (Nº de Outros Processos Julgados / (Estoque Inicial + Nº de Outros Processos Formalizados)) x 100 2 Índice 0,5 (50%) em Dez/ 2014 Índice de acompanhamentos de decisões do Tribunal de Contas IAD = (Nº total de decisões publicadas/ º total de decisões acompanhadas) 1 Índice 1 (100%) em Dez/ 2014