Gestão Custo Projetos

Aplicativos para Projetos Prof. Gilberto B. Oliveira

Nome:_____________________________________________________N.°______Série:_______________

Gestão do custo do projeto
A gestão do custo é representada pelos processos necessários
para cumprimento do orçamento.

São eles o Planejamento dos Recursos, a Estimativa dos Custos, o
Orçamento dos Custos e o Controle dos Custos.

Planejamento dos Recursos
Utiliza a EAP, informações históricas (Benchmark), a declaração
do escopo e a descrição dos recursos físicos necessários para a
realização das tarefas, este processo determina quais recursos
serão alocados. Os recursos podem ser pessoas, máquinas ou
materiais. O resultado deste processo é a lista de recursos para
cada tarefa da EAP.

Estimativa de Custos
Os custos são originados pela utilização de recursos, sejam eles
de qualquer natureza. Com a EAP, lista de recursos necessários e
seus requisitos, taxas de custo dos recursos, estimativas de
duração das tarefas e informações históricas, monta-se a
estimativa de custos do projeto. O plano de gestão do custo será o
resultado deste processo.

O PLANO DE GESTÃO DOS CUSTOS formaliza todos os procedimentos a
serem adotados para efetiva administração dos custos do projeto.
Devem estar documentados a forma de gerenciamento dos custos, como
lidar com as alterações nos custos, plano de contingência para uma
necessidade de investimento ou capital imprevista, periodicidade
de revisão do orçamento, periodicidade de revisão do plano de

Rodovia Pref. Luiz Salomão Chamma, S/N Km 41 – Pouso Alegre – CEP 07895-340 1
Franco da Rocha – SP – Brasil - Telefones (11) 4443-6110/4449-3115
E-mail: etefrancodarocha@hotmail.com Site: http://www.etecfran.com.br/


gerenciamento de custos e responsáveis pela gestão dos custos e
controle dos mesmos.

Orçamento dos custos
Neste processo utiliza-se a EAP, o cronograma do projeto e a
estimativa de custos do projeto. Cada tarefa será valorizada com
seu respectivo custo previsto, e o resultado será uma linha de
base para acompanhamento do desempenho do projeto, assim como o
fluxo de caixa do mesmo.

Controle dos Custos
Os dados capturados com o andamento do projeto, no apontamento
do cronograma, por exemplo, a linha de base do custo, os
relatórios de desempenho, as solicitações de alterações e o plano
de gerenciamento de custos são os componentes utilizados no
controle dos custos. Qualquer alteração nos custos do projeto,
seja por solicitação direta de alguma parte envolvida, seja como
decorrência indireta de alteração das outras gestões, como
alteração nos prazos, por exemplo, deverá ser documentada, ser de
conhecimento dos responsáveis pelo projeto, e ainda receber aceite
dos mesmos.

O sistema de controle de alterações nos custos definido no plano
de gerenciamento de custos deverá ser respeitado. O controle dos
custos envolve, portanto:

Acompanhar a evolução dos custos do projeto, capturar
informações para mensurar os desvios no projeto através da
comparação do realizado com a linha de base, não permitir
alterações nos custos previstos sem a devida autorização dos
responsáveis pré-definidos no plano de gestão dos custos, propor
correções e alterações necessárias conforme o plano de gestão de



custos e manter as partes envolvidas cientes das alterações em
curso.

Uso de ferramentas de software para a gestão do custo do
projeto

O Gantt Project 2.0.10 que é a versão utilizada neste curso de
Aplicativos para Projetos, não disponibiliza recursos para o
gerenciamento de custos do projeto – de acordo com as pesquisas
realizadas sobre a ferramenta – portanto para realizar a gestão de
custos automática através do software é necessário usar outra
ferramenta, neste caso exemplificamos o uso do MS Project usado
para o gerenciamento da maioria dos projetos, entretanto o
software é pago e pode prejudicar o próprio custo do projeto.

Recomenda-se o uso de planilhas eletrônicas geradas a parte para
o controle do fluxo de caixa do projeto, nos trabalhos realizados
com o Gantt Project.

Gerenciamento do Valor Agregado EVM (Earned Value
Management) do Projeto
É um método de medição e registro do desempenho de projetos
baseado em gastos planejados, gastos reais e desempenho técnico
alcançado a uma data. O método de medição do desempenho do Valor
Agregado fornece o cálculo de variações e índices de desempenho. A
partir dessas medições, definir o estado atual e o desempenho do
projeto, e predizer o desempenho futuro, baseado no desempenho
anterior do projeto.



Retorno do investimento em projetos de software

R$ 400 R$ 400

Meses: 2 4 6 8 10 12 14
Análise Design Implem. Testes Implan.

Saldo: R$ 200 R$ 200 R$ 200 R$ 200 R$ 200
Total: - R$ 200 - R$ 400 - R$ 600 - R$ 800 - R$ 1000 - R$ 600 - R$ 200

Ilustração 1: Fluxo de caixa tradicional.
Um projeto de software é um investimento. O cliente investe uma
certa quantidade de recursos na expectativa de obter um retorno
dentro de um corto prazo. Este retorno pode se materializar de
diferentes formas, tais como:

– Aumento de vendas
– Melhoria na qualidade de seus produtos
– Racionalização da produção
– Redução de custos
– Abertura de um novo canal de relacionamento com os clientes
A grande maioria dos projetos pode ser desenvolvida de modo que
subconjuntos de funcionalidades possam ser entregues de tempos em
tempos, permitindo que o software seja utilizado pelos seus
usuários rapidamente. Assim, no primeiro release os usuários terão
acesso apenas a um subconjunto de funcionalidades que gera algum
tipo de benefício. No segundo release, os usuários passarão a
contar com mais funcionalidades e novos benefícios e assim segue o
projeto até a conclusão. A cada release os usuários têm acesso a
novas funcionalidades e novos benefícios.

Esta estratégia tem diversas vantagens em relação a estratégia



de ter apenas um release ao final do projeto, como é frequente no
desenvolvimento tradicional, pois trabalhar com releases curtos é
uma forma de melhorar o fluxo de caixa do projeto.

R$ 50 R$ 100 R$ 150 R$ 200 R$ 300 R$ 400 R$ 400

Meses: 2 4 6 8 10 12 14
Release1 Release2 Release3 Release4 Release5

Saldo: R$ 200 R$ 200 R$ 200 R$ 200 R$ 200
Total: - R$ 150 - R$ 250 - R$ 300 - R$ 300 - R$ 200 R$ 200 R$ 600

Ilustração 2: Fluxo de caixa sugerido ao implementar a metodologia XP.


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