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DISCIPLINA – Gestão de Tecnologia da Informação
Prof. Me. Dimas Francisco
WEBCONFERÊNCIA
1
Webaula 02
Quais são
Os conteúdos dessa aula?
2
WEBAULA 2 (3 UA´s)
 UA4 – Gestão da tecnologia da
informação e do conhecimento
 UA5 – Sistemas de Informação -
Infraestrutura de TI
 UA6 – Sistemas de Suporte I
• Gestão da tecnologia da
informação e do
conhecimento
4
Webaula 2
UA 4
Para a construção do conhecimento, algumas características devem ser
consideradas. As duas principais são: o foco na criação de novos
conhecimentos, fazendo uso das percepções e conhecimentos já
disponíveis; e o uso em conjunto do conhecimento gerado, objetivando
a obtenção de diferencial diante do ambiente competitivo.
Portanto, o conhecimento pode ser explorado e abstraído, permitindo
ao seu detentor não apenas a sua reprodução, mas a geração de novos
conhecimentos, com o auxílio das ferramentas disponibilizadas pela
tecnologia da informação.
Gestão do Conhecimento
Prof. Me. Dimas Francisco
24/08/2023 5
A tecnologia da informação alavanca a gestão do conhecimento,
propiciando uma arquitetura corporativa na qual ela é construída. Muitas
tecnologias contribuíram para avanços significativos nas ferramentas de
gestão do conhecimento, tais como a Inteligência Artificial (IA), os agentes
inteligentes e a descoberta de conhecimento em bancos de dados, os quais
são exemplos que permitem funcionalidades avançadas dos sistemas de
gestão do conhecimento modernos e formam a base para futuras
inovações nessa área.
A necessidade da gestão de conhecimento dentro das organizações já está
sedimentada. No entanto, gestores e funcionários podem ter dificuldades
para iniciar a implantação de um sistema de gestão. O primeiro passo para
fazê-la é estimular o conhecimento nas pessoas da organização, criar a
cultura de que todos têm algo a oferecer.
Gestão do Conhecimento
Prof. Me. Dimas Francisco
24/08/2023 6
Existem diversas soluções que facilitam a implantação da gestão de
conhecimento nas organizações, como ações simples, que podem
contribuir para estimular equipes e enriquecer de conhecimento a
organização como um todo.
Gestão do Conhecimento
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24/08/2023 7
Gestão do Conhecimento
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Gestão do Conhecimento
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Gestão do Conhecimento
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24/08/2023 12
CONHECIMENTO
• Capacidade de resolver problemas, inovar e aprender baseando-se em
experiências prévias;
• Esforço de investigação para descobrir aquilo que esta oculto, que não esta
compreendido ainda.
• Adquirir conhecimento não é reter informação, mas utilizar estas para
desvendar o novo e avançar.
Conhecimento é um conjunto de informações/Fatos e de
Regras para Manipulação dessas Informações/Fatos
24/08/2023
Administração de Sistemas de Informação
ORGANIZAÇÕES COMPETEM PELO DOMÍNIO
DO CONHECIMENTO CIENTÍFICO E
TECNOLÓGICO;
COMO ?
• Armazenando, processando, acessando e
disponibilizando informações por meio de redes de
comunicação.
24/08/2023
Prof. Ms. Dimas Francisco 13
Administração de Sistemas de Informação
Diferentes Tipos de Conhecimento
Duas formas de conhecimento
Explícito - pode ser codificado e transmitido pela linguagem formal. Pode ser
armazenado em livros e bancos de dados, por exemplo. Pode ser transmitido
com maior facilidade pelos sistemas de informação.
Quando você consulta o manual de um produto ou de um game, você está
absorvendo o conhecimento explícito.
Tácito - envolve qualidades pessoais, sendo utilizado na comunicação entre
pessoas. Sua transmissão mais difícil pelos sistemas de informação.
Quando um amigo passa instruções sobre como lidar com um produto ou utilizar
um game, você está absorvendo conhecimento tácito.
O Papel dos Sistemas de Informação no Desenvolvimento da
Inteligência Coletiva nas Empresas
24/08/2023
Prof. Ms. Dimas Francisco 14
Administração de Sistemas de Informação
Socialização Tácito ► Tácito
Exemplo: dois amigos conversam sobre um
game (novos comandos, como
superar determinadas fases etc.).
Externalização Tácito ► Explícito
Exemplo: você pega as “dicas” que o seu
amigo passou e o conhecimento que
você tem e escreve um manual
sobre o game.
Combinação Explícito ► Explícito
Exemplo: o seu manual é transmitido para
outras pessoas. Elas vão
acrescentando novas informações
(melhorando o seu manual). Com
isso, conhecimentos adicionais são
gerados.
Internalização Explícito ► Tácito
Exemplo: outras pessoas lêem o seu
manual e aplicam na prática as suas
“dicas”.
24/08/2023
Prof. Ms. Dimas Francisco 15
• Sistemas de Informação -
Infraestrutura de TI
16
Webaula 2
UA 5
As empresas buscam gerar vantagens competitivas para diferenciar-se dos
seus concorrentes. Uma das formas de obter esse resultado é alinhar
adequadamente a Tecnologia de Informação(TI) e os Sistemas de
Informação (SI) as necessidades da organização. A proposição de modelo
de alinhamento de SI gera vantagem competitiva ao proporcionar às
empresas novos modelos de gestão ao buscar superar o desempenho dos
demais rivais.
SI – Sistema de Informação
Prof. Me. Dimas Francisco
24/08/2023 17
É um conjunto de componentes inter-relacionados trabalhando juntos
para coletar, recuperar, processar, armazenar e distribuir informação
com a finalidade de facilitar o planejamento, o controle, a coordenação,
a análise e o PROCESSO DECISÓRIO em empresas ou organizações.
Um sistema de informação liga três grandes Componentes
PROCESSOS – PESSOAS - TECNOLOGIA
Prof. Me. Dimas Francisco
24/08/2023 18
• Os PROCESSOS na organização compreendem os circuitos de
informação, fluxo de documentos, etc.
• São o conjunto de atividades que devem ser executadas para que
a empresa cumpra sua vocação produtiva. Independente de sua
natureza, possuem um conjunto de atividades descritas em
procedimentos que devem ser executados sempre da mesma
forma.
• Os procedimentos abrangem as estratégias, as políticas, os
métodos e as regras para se usar um SIC (sistema de informação
computadorizado.
SISTEMA DE INFORMAÇÃO - PROCESSOS
Prof. Me. Dimas Francisco
24/08/2023 19
• As PESSOAS que participam no processo de informação
na empresa;
• Representam o elemento mais importante na maioria dos
sistemas de informação computadorizados, incluindo
aquelas que gerenciam, executam, programam e
mantêm o sistema. Já o usuário é qualquer pessoa que
usa o sistema de informação para obter resultados, tais
como: executivos financeiros, representantes de
marketing, operadores de fabricação e muitos outros.
SISTEMA DE INFORMAÇÃO - PESSOAS
20
• As TECNOLOGIAS de Informação e de comunicação.
• É o meio pelo qual os dados são transformados e
organizados para uso das pessoas.
• São divididos em 4 grandes grupos:
• HARDWARE
• SOFTWARE
• ARMAZENAMENTO
• COMUNICAÇÃO
SISTEMA DE INFORMAÇÃO - TECNOLOGIAS
21
COMPONENTES DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO
O hardware do computador: é o equipamento
físico usado para as tarefas de entrada,
processamento e saída em um sistema de
informação;
O software do computador: Consiste em
instruções pré-programadas que coordenam o
trabalho dos componentes do hardware para que
executem os processos exigidos para cada Sistema
de Informação;
22
COMPONENTES DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO
A tecnologia de armazenamento: Serve para
organizar e armazenar os dados utilizados por uma
empresa. É um poderoso determinante da utilidade
e disponibilidade dos dados. (DATABASE)
A tecnologia de comunicação: é usada para
conectar partes diferentes do hardware e para
transferir dados de um ponto a outro via redes.
Uma rede liga dois ou mais computadores entre si
para transmitir voz, dados, imagens, sons e vídeo
ou para compartilhar recursos tais como uma
impressora.
23
Sistemas Avançados em DATABASE
• SGBD – Sistema Gerenciador de Banco de Dados
• Banco de Dados Distribuídos
• Bancos de Dados na Web
• Data Warehouse
• Data Mining
Administração de Sistemas de Informação
Dimas J. Francisco
Os Sistemas de Informação (SI)
É um conjunto organizado de pessoas, processos,
hardware, software, redes de comunicação e
recursos de dados que coleta, transforma e
dissemina informações em uma organização.
24
Importância dos Sistemas de
Informação Computadorizado - SIC
Um dos grandes desafios dos Sistemas de Informação é assegurar:
• qualidade
• agilidade – disponível no tempo certo
• confiabilidade – coesa, correta.
• segurança – para quem ela realmente será útil.
imprescindível para as corporações e seus gestores
25
VANTAGEM dos SIC´s
• É a capacidade de processar um gigantesco número de dados
simultaneamente, tornando a disponibilização das informações
demandadas, praticamente on-line.
26
• Mas não adianta esse potencial se os sistemas (rotinas,
processos, métodos) não estiverem muito bem coordenados
e analisados.
• Informatizar sistemas ruins traz novos problemas e nenhuma
solução, além de nublar as possíveis causas dessas falhas.
27
DESVANTAGEM dos SIC´s
28
As necessidades organizacionais
Apoio
às
Estratégias
para Vantagem
Competitiva
Apoio à Tomada
de Decisão
Empresarial
Apoio às Operações e aos Processos
Informações
Estratégico
Tático
Operacional
30
Diferentes Tipos de Sistemas de Informação
Por existir diferentes níveis em uma organização,
existem diferentes tipos de sistemas servindo cada
nível organizacional
Nível Estratégico
Nível Gerencial
Nível Operacional
Nível de Conhecimento
31
Sistemas Nível Operacional
• Dão suporte aos gerentes organizacionais no
acompanhamento de atividades e transações
elementares da organização.
• O principal propósito de sistemas nesse nível é
responder questões de rotina:
▫ Quantas peça existem no estoque?
▫ O que aconteceu com o pagamento do Sr Willian?
▫ Qual o tamanho da folha de pagamento este mês?
32
Sistemas Nível Conhecimento
• Dão suporte aos knowledge workers e data
workers de uma organização
• O propósito dos Sistemas a Nível de
Conhecimento é ajudar a empresa a integrar
novos conhecimentos nos negócios e auxiliar a
organização a controlar o fluxo de papéis
• São as aplicações que mais crescem nos negócios
atuais
33
Sistemas Nível Gerencial
• São projetados para servir o monitoramento,
controle, tomada de decisão e atividades
administrativas dos gerentes middle.
• Fornecem relatórios periódicos ao invés de
informações instantâneas sobre as operações
34
Sistemas Nível Estratégico
• São projetados para apoiar as atividades de
planejamento de longo alcance dos gerentes senior
• Seu principal interesse é conciliar alterações no
ambiente externo com a capacidade organizacional
existente.
• Esses sistemas frequentemente respondem questões:
▫ Quais serão os níveis de emprego em 5 anos?
▫ Que produtos deveriam ser produzidos em 5 anos?
▫ Quais são as tendências de custo industrial a longo prazo e
aonde nossa firma se encaixa?
• Sistemas de Suporte I
35
Webaula 2
UA 6
36
GRUPOS
ASSISTIDOS
Nível
Estratégico
Gerentes
Seniores
Nível Gerencial
Gerentes de Nível
Médio
Nível Operacional
Vendas e
Marketing
Produção Finanças Contabilidade Recursos
Humanos
Ajudam gerentes seniores no
planejamento de longo prazo
Ajudam gerentes de nível médio a
monitorar e controlar
Ajudam os gerentes
operacionais a monitorar
atividades diárias.
SIE – Sistemas de Informações Executivas
SAD – Sistemas de Apoio à Decisões
SIG – Sistemas de Informações
Gerenciais
ST – Sistemas Transacionais
TIPOS DE SISTEMAS DE
INFORMAÇÃO
Gerentes
Operacionais
37
Nível de Conhecimento
POR TIPO DE SUPORTE PROPORCIONADO
– NÍVEL ORGANIZACIONAL –
 Sistema de Processamento de Transação (SPT): dá
suporte a atividades repetitivas vitais e ao pessoal
administrativo operacional. – SIT/TPS
 Sistema de Informação Gerencial (SIG/MIS): dá
suporte a atividades funcionais e aos
administradores.
 Sistema de automação de escritório (SAE/OAS): dá
suporte ao pessoal administrativo.
38
 Sistema de apoio a decisões (SAD): dá suporte à
tomada de decisões pelos analistas e
administradores.
 Sistema de informação empresarial (EIS): dá
suporte a todos os administradores de uma
empresa.
 Sistema de suporte inteligente: dá suporte
principalmente aos profissionais do
conhecimento, mas também apoia outros grupos
de funcionários, sendo os sistemas especialistas
sua tecnologia principal.
39
40
Tipos de Sistemas de Informação
• Os Sistemas de Informação também podem ser
diferenciados por especialidade funcional
• As principais funções organizacionais são servidas por
seus próprios Sistemas de Informação
Vendas e
Marketing
Fabricação Contabilidade
Finanças
Recursos
Humanos
41
• Uma organização típica tem sistemas a níveis
estratégico, gerencial, de conhecimento e
operacional para cada área funcional
Fabricação Contabilidade
Finanças
Vendas e
Marketing
Recursos
Humanos
estratégico
gerencial
conhecimento
operacional
Tipos de Sistemas de Informação
42
Exemplo:Sistema de Vendas
Vendas
Estratégico: sistema para prever tendencias
de vendas num período acima de 5 anos
Gerencial: sistema para acompanhamento de
vendas mensais por território e relato de
territórios aonde as vendas excederam ou cairam
abaixo dos níveis antecipados
Conhecimento: projeto de displays
promocionais para os produtos da firma
Operacional: sistema de vendas para armazenar vendas
diárias e processar pedidos
SISTEMAS TRANSACIONAIS
SPT – SISTEMA DE PROCESSAMENTO TRANSACIONAL;
TPS – TRANSACTION PROCESS SERVICE
43
SPT – CARACTERÍSTICAS
➢Suportam as operações do dia-a-dia da empresa;
➢Registro e controle das transações básicas da empresa;
➢Processam grandes volumes de dados;
➢Necessitam de alta velocidade de processamento;
➢Exige grande capacidade de armazenamento;
➢Os dados recebidos e enviados são organizados e
formatados de modo padrão
As principais funções e características desses sistemas são:
1. Coletar, via digitação, os dados existentes nos
documentos operacionais da organização, validando-os;
2. Armazenar esses dados em meios magnéticos;
3. Ordenar esses dados de modo a facilitar o acesso a eles;
4. Permitir consultas, aos dados, detalhados ou agregados,
que permitam retratar diferentes aspectos das operações;
5. Gerar relatórios para auditoria e fiscalização.
SPT – FUNÇÕES
S I G
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES
GERENCIAIS
46
24/08/2023
47
SIG - Sistemas de Informações Gerenciais
• SIG servem as necessidades de informação ao nível
de gerenciamento da organização
• Fornecem relatórios diários ou mensais e em alguns
casos, acesso on-line ao desempenho da organização
e a registros históricos.
• São orientados quase que exclusivamente a eventos
internos
• SIG servem principalmente as funções de
planejamento, controle e tomada de decisão no nível
gerencial
24/08/2023
48
• SIG dependem dos TPS para obter seus dados.
• SIG resume e relata as operações básicas da empresa.
• Os dados de transações básicas dos TPS são
comprimidos e usualmente apresentados em longos
relatórios produzidos regularmente.
• Exemplo:
• Sistema de Processamento de Pedidos (TPS) => dados de
vendas (arquivo SIG)
• Sistema de Planejamento de Recursos Materiais (TPS) =>
custo de produtos unitários (arquivo SIG)
• arquivos SIG => SIG => relatórios => gerentes
SIG - Sistemas de Informações Gerenciais
24/08/2023
49
MODELO DE SIG
24/08/2023
S A D
SISTEMAS DE APOIO ÀS
DECISÕES
24/08/2023 50
Já um Sistema de Apoio à Decisão (SAD) serve
para dar suporte à tomada de decisões específicas
de um problema;
SIG - fornecer aos administradores e tomadores de decisão as
informações para ajudá-los a atingir as metas da empresa.
SAD - Foco na eficácia na tomada de decisão.
SIG - Foco na eficiência operacional (monit e controle).
24/08/2023 51
SIG: são utilizados para monitorar e controlar a
empresa; utiliza ferramentas analíticas simples;
-> gera relatórios resumidos de rotina;
Semi-estruturado: somente partes
do problema possuem uma resposta
definida fornecida por uma
metodologia aceita.
SAD: são sistemas interativos sob controle do usuário e
que oferecem dados e modelos para a solução de
problemas semi-estruturados ou não-estruturados;
utiliza ferramentas de análise e modelagem sofisticada;
-> fornece respostas interativas para
questões não-rotineiras;
24/08/2023 52
Gerentes do nível estratégico devem fornecer
análise para decisões a longo prazo que exijam
informações internas e externas.
Hum...?!
o nível estratégico, representado pela alta gerência, tem
como competência básica traduzir as INCERTEZAS de um
mercado altamente dinâmico para uma visão e estratégias
que a organização deve atingir.
cada nível da organização tem uma competência básica sendo que, o nível de
incerteza deve reduzir drasticamente a medida que caminha do nível estratégico
até chegar ao nível operacional.
24/08/2023 53
Características de um SAD
• manipular grandes volumes de dados;
• obter e processar dados de fontes diferentes;
• possuir orientação tanto textual quanto gráfica
(produção de textos, tabelas, desenhos lineares,
gráfico de pizza, curvas de tendência, etc;
• Proporcionar flexibilidade de relatórios e de
apresentação (informação que deseja no formato que
preenche as suas necessidades);
24/08/2023 54
55
• Um SIT de cobrança envia faturas das contas mensais
ao cliente;
• Um SIG de cobrança emite relatórios de exceção
sobre contas vencidas a mais de 30 dias;
• Um SAD de cobrança executa análise de simulações
para determinar o impacto dos pagamentos atrasados
no nível de lucro da empresa;
Comparando... SIT, SIG e SAD para
um sistema de cobrança
24/08/2023 56
24/08/2023
E I S
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
EXECUTIVA
57
Sistemas de Informação Executivos (EIS)
Com base nos dados existentes nos ST’s,
nas informações disponíveis nos SIG e em
informações coletadas de fontes externas
à organização, é possível construir sistemas
de informação voltados para a alta
gerência.
Estes sistemas, que abastecem a alta
gerência, são geralmente chamados de
Executive Information System (EIS) e
permitem que o executivo tenha ou ganhe
acesso às informações internas e externas
à organização que sejam relevantes para
controlar os fatores críticos de sucesso.
24/08/2023 58
Exemplo de um EIS
24/08/2023 59
24/08/2023
S E
SISTEMAS ESPECIALISTAS
IA (INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL)
60
Sistemas Especialistas (SE)
Sistemas especialistas são sistemas que
solucionam problemas que são solucionáveis
apenas por pessoas especialistas, que acumularam
conhecimento na solução deste problema.
Um sistema de Inteligência Artificial (IA) cujo
conhecimento é utilizado é fornecido por pessoas
que são especialistas naquele domínio, é
denominado sistema especialista.
24/08/2023 61
62
Agradeço a todos pela presença!
Prof. Me. Dimas Francisco
dimas.francisco@cesmac.edu.br
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  • 5. Para a construção do conhecimento, algumas características devem ser consideradas. As duas principais são: o foco na criação de novos conhecimentos, fazendo uso das percepções e conhecimentos já disponíveis; e o uso em conjunto do conhecimento gerado, objetivando a obtenção de diferencial diante do ambiente competitivo. Portanto, o conhecimento pode ser explorado e abstraído, permitindo ao seu detentor não apenas a sua reprodução, mas a geração de novos conhecimentos, com o auxílio das ferramentas disponibilizadas pela tecnologia da informação. Gestão do Conhecimento Prof. Me. Dimas Francisco 24/08/2023 5
  • 6. A tecnologia da informação alavanca a gestão do conhecimento, propiciando uma arquitetura corporativa na qual ela é construída. Muitas tecnologias contribuíram para avanços significativos nas ferramentas de gestão do conhecimento, tais como a Inteligência Artificial (IA), os agentes inteligentes e a descoberta de conhecimento em bancos de dados, os quais são exemplos que permitem funcionalidades avançadas dos sistemas de gestão do conhecimento modernos e formam a base para futuras inovações nessa área. A necessidade da gestão de conhecimento dentro das organizações já está sedimentada. No entanto, gestores e funcionários podem ter dificuldades para iniciar a implantação de um sistema de gestão. O primeiro passo para fazê-la é estimular o conhecimento nas pessoas da organização, criar a cultura de que todos têm algo a oferecer. Gestão do Conhecimento Prof. Me. Dimas Francisco 24/08/2023 6
  • 7. Existem diversas soluções que facilitam a implantação da gestão de conhecimento nas organizações, como ações simples, que podem contribuir para estimular equipes e enriquecer de conhecimento a organização como um todo. Gestão do Conhecimento Prof. Me. Dimas Francisco 24/08/2023 7
  • 8. Gestão do Conhecimento Prof. Me. Dimas Francisco 24/08/2023 8
  • 9. Gestão do Conhecimento Prof. Me. Dimas Francisco 24/08/2023 9
  • 10. Gestão do Conhecimento Prof. Me. Dimas Francisco 24/08/2023 10
  • 11. Prof. Me. Dimas Francisco 24/08/2023 11
  • 12. Prof. Me. Dimas Francisco 24/08/2023 12 CONHECIMENTO • Capacidade de resolver problemas, inovar e aprender baseando-se em experiências prévias; • Esforço de investigação para descobrir aquilo que esta oculto, que não esta compreendido ainda. • Adquirir conhecimento não é reter informação, mas utilizar estas para desvendar o novo e avançar. Conhecimento é um conjunto de informações/Fatos e de Regras para Manipulação dessas Informações/Fatos 24/08/2023
  • 13. Administração de Sistemas de Informação ORGANIZAÇÕES COMPETEM PELO DOMÍNIO DO CONHECIMENTO CIENTÍFICO E TECNOLÓGICO; COMO ? • Armazenando, processando, acessando e disponibilizando informações por meio de redes de comunicação. 24/08/2023 Prof. Ms. Dimas Francisco 13
  • 14. Administração de Sistemas de Informação Diferentes Tipos de Conhecimento Duas formas de conhecimento Explícito - pode ser codificado e transmitido pela linguagem formal. Pode ser armazenado em livros e bancos de dados, por exemplo. Pode ser transmitido com maior facilidade pelos sistemas de informação. Quando você consulta o manual de um produto ou de um game, você está absorvendo o conhecimento explícito. Tácito - envolve qualidades pessoais, sendo utilizado na comunicação entre pessoas. Sua transmissão mais difícil pelos sistemas de informação. Quando um amigo passa instruções sobre como lidar com um produto ou utilizar um game, você está absorvendo conhecimento tácito. O Papel dos Sistemas de Informação no Desenvolvimento da Inteligência Coletiva nas Empresas 24/08/2023 Prof. Ms. Dimas Francisco 14
  • 15. Administração de Sistemas de Informação Socialização Tácito ► Tácito Exemplo: dois amigos conversam sobre um game (novos comandos, como superar determinadas fases etc.). Externalização Tácito ► Explícito Exemplo: você pega as “dicas” que o seu amigo passou e o conhecimento que você tem e escreve um manual sobre o game. Combinação Explícito ► Explícito Exemplo: o seu manual é transmitido para outras pessoas. Elas vão acrescentando novas informações (melhorando o seu manual). Com isso, conhecimentos adicionais são gerados. Internalização Explícito ► Tácito Exemplo: outras pessoas lêem o seu manual e aplicam na prática as suas “dicas”. 24/08/2023 Prof. Ms. Dimas Francisco 15
  • 16. • Sistemas de Informação - Infraestrutura de TI 16 Webaula 2 UA 5
  • 17. As empresas buscam gerar vantagens competitivas para diferenciar-se dos seus concorrentes. Uma das formas de obter esse resultado é alinhar adequadamente a Tecnologia de Informação(TI) e os Sistemas de Informação (SI) as necessidades da organização. A proposição de modelo de alinhamento de SI gera vantagem competitiva ao proporcionar às empresas novos modelos de gestão ao buscar superar o desempenho dos demais rivais. SI – Sistema de Informação Prof. Me. Dimas Francisco 24/08/2023 17 É um conjunto de componentes inter-relacionados trabalhando juntos para coletar, recuperar, processar, armazenar e distribuir informação com a finalidade de facilitar o planejamento, o controle, a coordenação, a análise e o PROCESSO DECISÓRIO em empresas ou organizações. Um sistema de informação liga três grandes Componentes PROCESSOS – PESSOAS - TECNOLOGIA
  • 18. Prof. Me. Dimas Francisco 24/08/2023 18 • Os PROCESSOS na organização compreendem os circuitos de informação, fluxo de documentos, etc. • São o conjunto de atividades que devem ser executadas para que a empresa cumpra sua vocação produtiva. Independente de sua natureza, possuem um conjunto de atividades descritas em procedimentos que devem ser executados sempre da mesma forma. • Os procedimentos abrangem as estratégias, as políticas, os métodos e as regras para se usar um SIC (sistema de informação computadorizado. SISTEMA DE INFORMAÇÃO - PROCESSOS
  • 19. Prof. Me. Dimas Francisco 24/08/2023 19 • As PESSOAS que participam no processo de informação na empresa; • Representam o elemento mais importante na maioria dos sistemas de informação computadorizados, incluindo aquelas que gerenciam, executam, programam e mantêm o sistema. Já o usuário é qualquer pessoa que usa o sistema de informação para obter resultados, tais como: executivos financeiros, representantes de marketing, operadores de fabricação e muitos outros. SISTEMA DE INFORMAÇÃO - PESSOAS
  • 20. 20 • As TECNOLOGIAS de Informação e de comunicação. • É o meio pelo qual os dados são transformados e organizados para uso das pessoas. • São divididos em 4 grandes grupos: • HARDWARE • SOFTWARE • ARMAZENAMENTO • COMUNICAÇÃO SISTEMA DE INFORMAÇÃO - TECNOLOGIAS
  • 21. 21 COMPONENTES DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO O hardware do computador: é o equipamento físico usado para as tarefas de entrada, processamento e saída em um sistema de informação; O software do computador: Consiste em instruções pré-programadas que coordenam o trabalho dos componentes do hardware para que executem os processos exigidos para cada Sistema de Informação;
  • 22. 22 COMPONENTES DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO A tecnologia de armazenamento: Serve para organizar e armazenar os dados utilizados por uma empresa. É um poderoso determinante da utilidade e disponibilidade dos dados. (DATABASE) A tecnologia de comunicação: é usada para conectar partes diferentes do hardware e para transferir dados de um ponto a outro via redes. Uma rede liga dois ou mais computadores entre si para transmitir voz, dados, imagens, sons e vídeo ou para compartilhar recursos tais como uma impressora.
  • 23. 23 Sistemas Avançados em DATABASE • SGBD – Sistema Gerenciador de Banco de Dados • Banco de Dados Distribuídos • Bancos de Dados na Web • Data Warehouse • Data Mining Administração de Sistemas de Informação Dimas J. Francisco
  • 24. Os Sistemas de Informação (SI) É um conjunto organizado de pessoas, processos, hardware, software, redes de comunicação e recursos de dados que coleta, transforma e dissemina informações em uma organização. 24
  • 25. Importância dos Sistemas de Informação Computadorizado - SIC Um dos grandes desafios dos Sistemas de Informação é assegurar: • qualidade • agilidade – disponível no tempo certo • confiabilidade – coesa, correta. • segurança – para quem ela realmente será útil. imprescindível para as corporações e seus gestores 25
  • 26. VANTAGEM dos SIC´s • É a capacidade de processar um gigantesco número de dados simultaneamente, tornando a disponibilização das informações demandadas, praticamente on-line. 26
  • 27. • Mas não adianta esse potencial se os sistemas (rotinas, processos, métodos) não estiverem muito bem coordenados e analisados. • Informatizar sistemas ruins traz novos problemas e nenhuma solução, além de nublar as possíveis causas dessas falhas. 27 DESVANTAGEM dos SIC´s
  • 28. 28
  • 29. As necessidades organizacionais Apoio às Estratégias para Vantagem Competitiva Apoio à Tomada de Decisão Empresarial Apoio às Operações e aos Processos Informações Estratégico Tático Operacional
  • 30. 30 Diferentes Tipos de Sistemas de Informação Por existir diferentes níveis em uma organização, existem diferentes tipos de sistemas servindo cada nível organizacional Nível Estratégico Nível Gerencial Nível Operacional Nível de Conhecimento
  • 31. 31 Sistemas Nível Operacional • Dão suporte aos gerentes organizacionais no acompanhamento de atividades e transações elementares da organização. • O principal propósito de sistemas nesse nível é responder questões de rotina: ▫ Quantas peça existem no estoque? ▫ O que aconteceu com o pagamento do Sr Willian? ▫ Qual o tamanho da folha de pagamento este mês?
  • 32. 32 Sistemas Nível Conhecimento • Dão suporte aos knowledge workers e data workers de uma organização • O propósito dos Sistemas a Nível de Conhecimento é ajudar a empresa a integrar novos conhecimentos nos negócios e auxiliar a organização a controlar o fluxo de papéis • São as aplicações que mais crescem nos negócios atuais
  • 33. 33 Sistemas Nível Gerencial • São projetados para servir o monitoramento, controle, tomada de decisão e atividades administrativas dos gerentes middle. • Fornecem relatórios periódicos ao invés de informações instantâneas sobre as operações
  • 34. 34 Sistemas Nível Estratégico • São projetados para apoiar as atividades de planejamento de longo alcance dos gerentes senior • Seu principal interesse é conciliar alterações no ambiente externo com a capacidade organizacional existente. • Esses sistemas frequentemente respondem questões: ▫ Quais serão os níveis de emprego em 5 anos? ▫ Que produtos deveriam ser produzidos em 5 anos? ▫ Quais são as tendências de custo industrial a longo prazo e aonde nossa firma se encaixa?
  • 35. • Sistemas de Suporte I 35 Webaula 2 UA 6
  • 36. 36
  • 37. GRUPOS ASSISTIDOS Nível Estratégico Gerentes Seniores Nível Gerencial Gerentes de Nível Médio Nível Operacional Vendas e Marketing Produção Finanças Contabilidade Recursos Humanos Ajudam gerentes seniores no planejamento de longo prazo Ajudam gerentes de nível médio a monitorar e controlar Ajudam os gerentes operacionais a monitorar atividades diárias. SIE – Sistemas de Informações Executivas SAD – Sistemas de Apoio à Decisões SIG – Sistemas de Informações Gerenciais ST – Sistemas Transacionais TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Gerentes Operacionais 37 Nível de Conhecimento
  • 38. POR TIPO DE SUPORTE PROPORCIONADO – NÍVEL ORGANIZACIONAL –  Sistema de Processamento de Transação (SPT): dá suporte a atividades repetitivas vitais e ao pessoal administrativo operacional. – SIT/TPS  Sistema de Informação Gerencial (SIG/MIS): dá suporte a atividades funcionais e aos administradores.  Sistema de automação de escritório (SAE/OAS): dá suporte ao pessoal administrativo. 38
  • 39.  Sistema de apoio a decisões (SAD): dá suporte à tomada de decisões pelos analistas e administradores.  Sistema de informação empresarial (EIS): dá suporte a todos os administradores de uma empresa.  Sistema de suporte inteligente: dá suporte principalmente aos profissionais do conhecimento, mas também apoia outros grupos de funcionários, sendo os sistemas especialistas sua tecnologia principal. 39
  • 40. 40 Tipos de Sistemas de Informação • Os Sistemas de Informação também podem ser diferenciados por especialidade funcional • As principais funções organizacionais são servidas por seus próprios Sistemas de Informação Vendas e Marketing Fabricação Contabilidade Finanças Recursos Humanos
  • 41. 41 • Uma organização típica tem sistemas a níveis estratégico, gerencial, de conhecimento e operacional para cada área funcional Fabricação Contabilidade Finanças Vendas e Marketing Recursos Humanos estratégico gerencial conhecimento operacional Tipos de Sistemas de Informação
  • 42. 42 Exemplo:Sistema de Vendas Vendas Estratégico: sistema para prever tendencias de vendas num período acima de 5 anos Gerencial: sistema para acompanhamento de vendas mensais por território e relato de territórios aonde as vendas excederam ou cairam abaixo dos níveis antecipados Conhecimento: projeto de displays promocionais para os produtos da firma Operacional: sistema de vendas para armazenar vendas diárias e processar pedidos
  • 43. SISTEMAS TRANSACIONAIS SPT – SISTEMA DE PROCESSAMENTO TRANSACIONAL; TPS – TRANSACTION PROCESS SERVICE 43
  • 44. SPT – CARACTERÍSTICAS ➢Suportam as operações do dia-a-dia da empresa; ➢Registro e controle das transações básicas da empresa; ➢Processam grandes volumes de dados; ➢Necessitam de alta velocidade de processamento; ➢Exige grande capacidade de armazenamento; ➢Os dados recebidos e enviados são organizados e formatados de modo padrão
  • 45. As principais funções e características desses sistemas são: 1. Coletar, via digitação, os dados existentes nos documentos operacionais da organização, validando-os; 2. Armazenar esses dados em meios magnéticos; 3. Ordenar esses dados de modo a facilitar o acesso a eles; 4. Permitir consultas, aos dados, detalhados ou agregados, que permitam retratar diferentes aspectos das operações; 5. Gerar relatórios para auditoria e fiscalização. SPT – FUNÇÕES
  • 46. S I G SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 46 24/08/2023
  • 47. 47 SIG - Sistemas de Informações Gerenciais • SIG servem as necessidades de informação ao nível de gerenciamento da organização • Fornecem relatórios diários ou mensais e em alguns casos, acesso on-line ao desempenho da organização e a registros históricos. • São orientados quase que exclusivamente a eventos internos • SIG servem principalmente as funções de planejamento, controle e tomada de decisão no nível gerencial 24/08/2023
  • 48. 48 • SIG dependem dos TPS para obter seus dados. • SIG resume e relata as operações básicas da empresa. • Os dados de transações básicas dos TPS são comprimidos e usualmente apresentados em longos relatórios produzidos regularmente. • Exemplo: • Sistema de Processamento de Pedidos (TPS) => dados de vendas (arquivo SIG) • Sistema de Planejamento de Recursos Materiais (TPS) => custo de produtos unitários (arquivo SIG) • arquivos SIG => SIG => relatórios => gerentes SIG - Sistemas de Informações Gerenciais 24/08/2023
  • 50. S A D SISTEMAS DE APOIO ÀS DECISÕES 24/08/2023 50
  • 51. Já um Sistema de Apoio à Decisão (SAD) serve para dar suporte à tomada de decisões específicas de um problema; SIG - fornecer aos administradores e tomadores de decisão as informações para ajudá-los a atingir as metas da empresa. SAD - Foco na eficácia na tomada de decisão. SIG - Foco na eficiência operacional (monit e controle). 24/08/2023 51
  • 52. SIG: são utilizados para monitorar e controlar a empresa; utiliza ferramentas analíticas simples; -> gera relatórios resumidos de rotina; Semi-estruturado: somente partes do problema possuem uma resposta definida fornecida por uma metodologia aceita. SAD: são sistemas interativos sob controle do usuário e que oferecem dados e modelos para a solução de problemas semi-estruturados ou não-estruturados; utiliza ferramentas de análise e modelagem sofisticada; -> fornece respostas interativas para questões não-rotineiras; 24/08/2023 52
  • 53. Gerentes do nível estratégico devem fornecer análise para decisões a longo prazo que exijam informações internas e externas. Hum...?! o nível estratégico, representado pela alta gerência, tem como competência básica traduzir as INCERTEZAS de um mercado altamente dinâmico para uma visão e estratégias que a organização deve atingir. cada nível da organização tem uma competência básica sendo que, o nível de incerteza deve reduzir drasticamente a medida que caminha do nível estratégico até chegar ao nível operacional. 24/08/2023 53
  • 54. Características de um SAD • manipular grandes volumes de dados; • obter e processar dados de fontes diferentes; • possuir orientação tanto textual quanto gráfica (produção de textos, tabelas, desenhos lineares, gráfico de pizza, curvas de tendência, etc; • Proporcionar flexibilidade de relatórios e de apresentação (informação que deseja no formato que preenche as suas necessidades); 24/08/2023 54
  • 55. 55
  • 56. • Um SIT de cobrança envia faturas das contas mensais ao cliente; • Um SIG de cobrança emite relatórios de exceção sobre contas vencidas a mais de 30 dias; • Um SAD de cobrança executa análise de simulações para determinar o impacto dos pagamentos atrasados no nível de lucro da empresa; Comparando... SIT, SIG e SAD para um sistema de cobrança 24/08/2023 56
  • 57. 24/08/2023 E I S SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EXECUTIVA 57
  • 58. Sistemas de Informação Executivos (EIS) Com base nos dados existentes nos ST’s, nas informações disponíveis nos SIG e em informações coletadas de fontes externas à organização, é possível construir sistemas de informação voltados para a alta gerência. Estes sistemas, que abastecem a alta gerência, são geralmente chamados de Executive Information System (EIS) e permitem que o executivo tenha ou ganhe acesso às informações internas e externas à organização que sejam relevantes para controlar os fatores críticos de sucesso. 24/08/2023 58
  • 59. Exemplo de um EIS 24/08/2023 59
  • 60. 24/08/2023 S E SISTEMAS ESPECIALISTAS IA (INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL) 60
  • 61. Sistemas Especialistas (SE) Sistemas especialistas são sistemas que solucionam problemas que são solucionáveis apenas por pessoas especialistas, que acumularam conhecimento na solução deste problema. Um sistema de Inteligência Artificial (IA) cujo conhecimento é utilizado é fornecido por pessoas que são especialistas naquele domínio, é denominado sistema especialista. 24/08/2023 61
  • 62. 62 Agradeço a todos pela presença! Prof. Me. Dimas Francisco dimas.francisco@cesmac.edu.br
  • 63. 63