Clique no link em baixo para receber os vídeos no seu email: http://mkt.arentia.pt/formacao-primavera Certificação de software: - Criação de documentos; - Identificação de documentos; - Outros requisitos de certificação.

1. Utilizamos a tecnologia para simplificar a sua vida!
Certificação de Software -
Criação de Documentos

2. Que documentos devem ser assinados?
• Faturas, Faturas-Recibo , Faturas Simplificadas
• Documentos Retificativos: Notas de Crédito e de Débito
• Documentos de Transporte
• Quaisquer outros documentos. Independentemente da sua designação,
que possam ser apresentados ao cliente para conferência de entrega de
mercadorias ou da prestação de serviços. (Nota: Exceto Recibo)
Documentos Certificados

3. Assinar os documentos significa gerar uma assinatura através de um
algoritmo com base na informação relativa ao documento.
Esta assinatura é gravada na base de dados do programa de faturação com
uma associação direta ao documento.
Para cada documento existirá uma assinatura.
O que significa assinar documentos ?

4. “Documento emitido para fins de
formação”
No caso de utilização do programa em
modo de formação, os documentos
assim emitidos deverão, em série
especifica, indicar sempre no
cabeçalho, os dados identificativos da
empresa de software ao invés do da
empresa cliente e terão ainda de ter a
expressão:
“Documento emitido para fins de
formação”
Menções Específicas

5. Identificação dos documentos
Emissão de forma cronológica, datados e numerados de forma progressiva e continua,
dentro de cada série, por período não inferior a um ano fiscal
Referência entre documentos I
As faturas, documentos de movimentação de mercadorias, documentos de conferência de
entrega de mercadorias ou de prestação de serviços apresentados ao cliente, que tiveram
origem noutros documentos emitidos devem conter a identificação desse documentos
EXEMPLO:
Outros Requisitos
Guia de Remessa Fatura

6. Referência entre documentos II
Os documentos retificativos de faturas devem conter a identificação do documento
retificado.
EXEMPLO:
Outros Requisitos
Fatura Nota de Crédito

7. Código identificador da série
O código identificador da série deve ser especifico e não pode ser repetido no
mesmo contribuinte, para o mesmo tipo de documento, de modo a identificar
univocamente cada documento emitido.
Outros Requisitos

8. Série Descontinuada
Se a utilização de uma série for descontinuada, a aplicação deve inibir a sua
utilização, não podendo de forma alguma, apagar qualquer informação relativa à
mesma.
Outros Requisitos

9. Impressão de documentos antes da sua finalização
Nenhum documento em estado de preparação ou pré-visualização poderá
ser impresso em momento anterior à sua finalização e assinatura.
No ERP PRIMAVERA a impressão do documento é sempre precedida de
gravação na base dados.
Alteração de dados fiscalmente relevantes
A aplicação não pode permitir que num documento já assinado seja
alterada qualquer informação fiscalmente relevante.
Outros Requisitos

10. Utilizamos a tecnologia para simplificar a sua vida!
Certificação de Software -
Identificação de Documentos

11. Em que cenários se pode aplicar?
A integração de documentos originários de outras aplicações tem
aplicação, essencialmente, nos casos de:
• Faturação em sistemas descentralizados
• Faturação em sistemas móveis
Documento Originários de outra aplicações

12. Quais são os principais requisitos aplicáveis a este cenário?
Os principais requisitos aplicáveis a este cenário são:
• Assinatura dos documentos: é da responsabilidade das soluções
originais
• Série/Tipo de documentos: não pode conter documentos com diferentes
origens (exemplo: conter documentos criados no sistema e importados
de um sistema externo numa mesma série/tipo de documento de
faturação)
• Série de documentos: distinta e autónoma
Documento Originários de outra aplicações

13. O que são documentos emitidos manualmente?
São documentos processados manualmente em impressos emitidos em
tipografias autorizadas.
Que documentos são considerados?
• Faturas
• Documentos Retificativos (NC, ND)
• Documentos de Transporte
Documento Emitidos Manualmente

14. Que requisitos devem ser observados?
• Integração em série especifica criada para o efeito
• Série com periocidade anual ou superior
• Numeração sequencial própria
NOTA: Na impressão surgirá a menção “Cópia de Documento Original”
Documento Emitidos Manualmente

15. Quais os cenários em que isto acontece?
Em cenários de inoperacionalidade de sistema
Quais os principais requisitos a observar?
• Encerramento das séries em utilização e criada nova
• Integração dos documentos em série especifica anual e com numeração
sequencial própria
Documentos que não integram Backups

16. O que são documentos que não integram backups?
São documentos que embora impressos e eventualmente entregues a
clientes não constam da ultima cópia de segurança
Nesse caso quais os passos a seguir?
• Confirmar a existência de documentos emitidos mas que não constam
da cópia de segurança
• Repor a base de dados
• Inativar a série ou séries anteriores e criar novas
• Criar uma série nova de recuperação de documentos
Documentos que não integram Backups

17. Utilizamos a tecnologia para simplificar a sua vida!
Certificação de Software -
Outros Requisitos de Certificação

18. Eventos de Sistema
Histórico das notificações criticas ou importantes que o utilizador pode
consultar e que não podem ser removidas:
Mecanismos de notificações
• Criticas, devem ser justificadas e fechadas
• Importantes, podem ser lidas e arquivadas
• O Super administrador é notificado:
• Imediatamente por E-mail
• É obrigatória a configuração do servidor de E-mail
• Na abertura do administrador de forma recorrente, ou seja, sempre
que tenha notificações novas por resolver
Segurança

19. Eventos de Sistema
Para consultar os eventos do sistema:
• Aceder a Administrador | Utilitários
• Selecionar Eventos de Sistema
Segurança

20. Segurança de Passwords
De forma a garantir a qualidade das passwords e melhorar segurança da aplicação
foram implementadas as seguintes melhorias:
• Indicação da qualidade da password
• Cinzenta – Muito fraca (exemplo : password vazia)
• Vermelha – Fraca (exemplo: “arentia”)
• Laranja – Aceitável (exemplo: “arentia*2015”)
• Verde – Forte (exemplo: “*#arentia2015#*”)
NOTA: A nova password não poderá ser igual à anterior
Segurança

21. Plano de Manutenção
Para assegurar o processo de recuperação de dados é necessário a definição de
uma política de cópias de segurança para empresas produtivas e priempre, de
periodicidade obrigatória:
• Obrigatório para priempre e empresas produtivas
• Validado durante a migração:
• Caso não exista é lançado alerta para o Super Administrador
• Não é permitida a remoção do ultimo plano existente
• Execução a cargo de um processo autónomo, independente da versão do ERP.
Segurança

22. Validação dos Mapas (Layouts de Impressão), o que é validado?
Regras Gerais de validação:
• É usada uma fonte de caracteres adequada
• Os campos não estão ocultos ou sobrepostos por elementos gráficos ou outros
campos
• Os campos não ultrapassam os limites físicos da área de impressão
• As fórmulas e expressões que alimentam estes campos são originalmente
distribuídas pela PRIMAVERA
Segurança

23. Validação dos Mapas (Layouts de Impressão), o que é validado?
Regras Especificas por tipo de documento, exemplos:
• NIF do Emissor
• Morada do Emissor
• Código Postal do Emissor
• Data dos documentos
• Texto de Certificação AT
Segurança

24. Validação dos Mapas (Layouts de Impressão), como serão validados?
De forma a que na impressão seja garantido que o mapa é válido de acordo com os
requisitos legais:
Mecanismo de validação:
• Na impressão do mapa
• Na janela de configuração da categoria
Segurança

25. Arentia, S.A.
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Marinheiros
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