Gestão de conteúdos com aplicações baseadas na web
1. Licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação | 3ºAno | 1º Semestre
Aplicações Informáticas
GESTÃO DE CONTEÚDOS
COM APLICAÇÕES
BASEADAS NA WEB
André Afonso | Hugo Moreira
Docente: Doutor Lino Oliveira
Vila do Conde, 17-11-2013
2. 17-11-2013
Sumário
• Sumário
• Introdução
• Introdução / tarefas
• Organização e cronograma do trabalho
• Investigação das ferramentas
• Estudo comparativo
• Escolha fundamentada
• Descrição do projeto
• Serviços informáticos
• Serviços de leitura
• Conclusão
• Referências bibliográficas
2
3. 3
17-11-2013
Introdução / tarefas
Tarefas
Data início
Data fim
André
---
---
×
Planificação e distribuição de tarefas
18/10/2013
24/10/2013
×
Criação da página web
24/10/2013
---
Manutenção da página web
24/10/2013
14/11/2013
×
×
Criação e desenvolvimento do projeto
24/10/2013
10/11/2013
×
×
Investigação das ferramentas
31/10/2013
15/11/2013
×
×
Criação do Poster
14/11/2013
16/11/2013
×
×
Apresentação do trabalho
22/11/2013
---
×
×
Manutenção do wiki
Hugo
×
×
4. 4
17-11-2013
Organização e cronograma do trabalho
Tarefas
Data início
Data fim
Tratamento da documentação
04/11/2013
06/11/2013
Conhecimento do espaço
06/11/2013
06/11/2013
Aquisição do material informático
07/11/2013
12/11/2013
Aquisição do material de leitura
11/11/2013
12/11/2013
Instalação do material informático
13/11/2013
18/11/2013
Disposição do material de leitura
15/11/2013
18/11/2013
Testes ao equipamento
19/11/2013
20/11/2013
Atualizações do serviço
20/11/2013
…
5. 5
17-11-2013
Investigação das ferramentas
Estudo comparativo (1/4)
Funcionalidades
Wikispaces Bloguer
Google
Sites
Wix
Webnode
Dropbox
Google
Drive
Gestão de informação genérica
Colocação de widgets
×
×
×
×
×
×
×
Feeds
×
×
×
×
×
×
×
Identidade
×
×
×
×
×
×
×
Mecanismo de procura
×
×
×
×
×
×
Modo particular e empresa
×
×
×
×
Ortografia
Registo do domínio
×
×
×
×
Spam
Temas e modelos
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
6. 6
17-11-2013
Investigação das ferramentas
Estudo comparativo (2/4)
Funcionalidades
Wikispaces
Bloguer
Google
Sites
Wix
Webnode
Dropbox
Google
Drive
Gestão de informação cronológica
Alertas do site
×
×
×
×
×
Estatísticas
×
×
×
×
×
Histórico de revisões
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
Possibilidade de aumentar o espaço da
nuvem
7. 7
17-11-2013
Investigação das ferramentas
Estudo comparativo (3/4)
Funcionalidades
Wikispaces
Bloguer
Google
Sites
Wix
Webnode
Dropbox
Google
Drive
Gestão de documentos
Anexar
×
×
×
×
×
×
×
Áudio e podcasting
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
Caixa de texto
Criação de índices
×
×
×
×
×
Edição básica de texto
×
×
×
×
×
Edição de fotos
×
×
×
×
Gráficos
×
×
×
×
Hiperligações
×
×
×
×
×
HTML
×
×
×
×
×
Possibilidade de instalação no pc
×
Possibilidade de download da página
Post por email e SMS
×
Posts pré-datados
×
×
×
×
Publicação de vídeo
×
×
×
×
Rascunhos
×
×
×
×
Tabelas
×
×
×
8. 8
17-11-2013
Investigação das ferramentas
Estudo comparativo (4/4)
Funcionalidades
Wikispaces
Bloguer
Google
Sites
Wix
Webnode
Dropbox
Google
Drive
Trabalho colaborativo
Controlo de acesso
×
×
×
×
×
×
Multiplicidade de autores
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
Receção de comentários dos visitantes
RSS
×
×
×
Tags
×
×
×
×
×
×
×
9. 9
17-11-2013
Investigação das ferramentas
Escolha fundamentada (1/3)
Para a gestão de informação
genérica a plataforma Webnode é a
escolhida como preferida pelo simples
facto de a forma de manuseamento da
mesma ser simples para descrever a
história e missão da TecnoDoc , os seus
serviços e contactos .
Relativamente à gestão de informação
cronológica é também a plataforma
Webnode
que
é
preferencialmente
escolhida pelo grupo pois com esta
ferramenta é possível consultar as
estatísticas, histórico de revisões e ainda
um fator muito importante que as outras
duas plataformas de sítios web não
permitem: a possibilidade de aumentar o
espaço da nuvem. Nesta área é possível
gerir a planificação do projeto em geral, o
tempo de espera da encomenda do
material informático e do material de
leitura, bem como as atualizações
contínuas ao material informático da
organização que recebeu o serviço.
10. 10
17-11-2013
Investigação das ferramentas
Escolha fundamentada (2/3)
Para a área de gestão de documentos a plataforma indicada seria também o
Webnode pois para além de ter todas as funcionalidades que as ferramentas Google
Sites e Wix possuem, tem ainda a opção de fazer o download da página para mostrar
o site offline em apresentações e conferências. Para além disso a plataforma
Webnode é ideal para gerir documentos como orçamentos do material informático e
de leitura, finais, plantas da empresa The New Lawyers (duas imagens), listas de
equipamentos e softwares informáticos, bem como as listas dos livros recebidas, as
listas dos livros comprados e os livros em falta.
Em relação ao trabalho colaborativo, é possível identificar, com base em todas as
funcionalidades três plataformas de gestão de conteúdos com mais funcionalidades,
sendo elas o Bloguer, Google Sites e o Webnode. No entanto é possível fazer uma
divisão entre elas, visto que a primeira plataforma tem fins distintos das outras duas.
Isto é, o Bloguer é um espaço web que tem um modelo padrão/standard, como outros
blogues, em que nele é possível escrever e publicar artigos que são frequentemente
atualizados pelos proprietários. Já o Google Sites e o Webnode são espaços que não
tem necessariamente um modelo padrão, pois produzem páginas com fins
publicitários para facilitar a comunicação entre o visitante e o proprietário, são criados
a partir de uma ideia estética e não possuem tantas atualizações como o Bloguer.
12. 12
17-11-2013
Descrição do projeto
Tecnologia
Documentação
A TecnoDoc está ligada a dois grandes
aspetos, a Tecnologia e a Documentação e
como tal distribuiu e disponibilizou dois
serviços para a The New Lawyers: os
serviços informáticos e um serviço de
leitura.
O logótipo é constituído por uma
imagem que ilustra o planeta,
neste em que a informação é um
fator essencial para a comunidade
e que sem ela já ninguém
consegue viver, pois quem tem
informação tem poder.
13. 13
17-11-2013
Descrição do projeto
Serviços informáticos
• De acordo com a The New Lawyers, esta necessitava de
equipamento informático novo e que estivesse
diretamente de acordo com as necessidades dos
colaboradores da instituição. Para tal, a TecnoDoc
estudou essas mesmas necessidades para passar à
seguinte fase que seria a de aquisição de equipamentos.
Realizada esta fase, a instalação dos computadores na
organização foi a tarefa seguinte onde se realizaram
testes e atualizações aos softwares como o antivírus e ao
sistema operativo.
14. 14
17-11-2013
Descrição do projeto
Serviços de leitura
• Um dos serviços da TecnoDoc é a implementação de uma
biblioteca privada na empresa. A implementação desta
biblioteca privada faz com que toda a informação esteja
reunida num só local e não nos gabinetes dos funcionários da
empresa.
• Este serviço tem como objetivo mostrar que as tecnologias
podem estar em evidência mas o papel será sempre
importante para a realização do nosso trabalho.
• Devido às parcerias que a TecnoDoc possui com outras
empresas, a compra de material de leitura (livros, revistas e
jornais) é efetuada com um desconto significativo, o que leva
aos clientes da mesma a aproveitarem desta regalia.
15. 17-11-2013
15
Conclusão
• Com as funcionalidades e plataformas analisadas no
primeiro trabalho prático da unidade curricular, o grupo
teria que retirar conclusões de qual seria a plataforma
ideal para a construção de uma página web, sendo que
estas conclusões eram retiradas através de um estudo
comparativo das mesmas funcionalidades divididas por
áreas de gestão de conteúdos.
• Para além de todos estes aspetos o grupo desenhou
ainda
um
poster
“cientifico”
que
representa
esquematicamente todo o trabalho realizado, que
constam todas as ferramentas escolhidas bem como as
elações retiradas do mesmo.
17. 17-11-2013
17
Referências bibliográficas (2/2)
• TecnoDoc – Fórum Interno [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013]
Disponível em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt/userlogin/>.
• TecnoDoc – Serviços [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível
em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt/servi%C3%A7os/>.
• TecnoDoc – Sobre Nós [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível
em WWW: URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt/sobre-nos/>.
• TecnoDoc [Em linha]. [Consult. 12 Nov. 2013] Disponível em WWW:
URL: <http://tecnodoc0.webnode.pt>.
• WEBNODE – Sobre Nós [Em Linha]. [Consult. 12 Nov. 2013]
Disponível em WWW: URL: <http://www.webnode.pt/sobre-nus/>.
18. Licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação | 3ºAno | 1º Semestre
Formação Avançada em Arquivo
FIM
André Afonso | Hugo Moreira
Docente: Doutor Lino Oliveira
Vila do Conde, 17-11-2013