O documento apresenta o sistema Controller ERP desenvolvido pela Agille Tecnologia, descrevendo seus principais módulos como finanças, suprimentos, estoque, vendas, produção, logística e patrimônio. O sistema permite a integração dos processos de uma empresa e a automação de tarefas visando a otimização das informações.

1. Demonstração
Comercial
AGILLE TECNOLOGIA LTDA
Apresenta a Solução:
Controller ERP
V. 4.3 M / 2011
Controller ERP

2. Agille Tecnologia Ltda.

3. Conceito ERP
Em síntese, o conceito ERP tem como pontos básicos de sustentação:
Integração das informações;
Gestão através da automatização dos processos;
Agrupamento das tarefas em processos;
Eliminação de re-trabalho;
Segurança nas informações;
Otimização das Informações;
Integridade;
Confiabilidade;

4. Controle de Acesso ao Controller ERP
Usuários
Permissões Privilégios
Segurança

5. Acesso ao Controller ERP

6. Menu Principal – Cadastros Gerais

7. Configurações de Acessos

8. Modularização
do Sistema
ProController

9. Módulos do
Sistema Vendas
Compras Frente de Caixa
Estoque
PDV
Financeiro
Produção
Central de Controller ERP
Relacionamento
Suprimentos
GED
Logística
Patrimônio Contratos Ordem de
e Serviços Serviço

10. Controller
ERP
Financeiro
Módulo
Financeiro

11. Módulo Financeiro
Contabilidade Gerencial;
Apuração de Resultados
(DRE, Balancete, Balanço, Razão, Diário);
Contas à Receber e à Pagar;
Fluxo de Caixa e Necessidade de Capital de Giro;
Planejamento Orçamentário e acompanhamento Orçado x
Realizado;
Integrações Bancárias (CobreBem);
Aceites e Autorizações de Pagamento;
Renegociações de Contas à Receber e à Pagar;
Exportação de Lançamentos Contábeis (ProContábil Gold);
Importação de Dados (ProContábil Gold).

12. Plano de Contas

13. Centro de Custos

14. Consulta de Títulos a Receber

15. Baixa Expressa Títulos

16. Recibo de Título

17. Impressão Boletos Bancários

18. Renegociação de Títulos

19. Aceite de Títulos

20. Autorização de Pagamento

21. Conciliação de Lançamentos

22. Razão Analítico

23. Fluxo de Caixa

24. DRE – Demonstrativo Resultado Exercício

25. Análise Movimentação Financeira

26. Relatório Análise Movimentação Financeira

27. Balancete Gerencial

28. Balanço Patrimonial

29. Controller
ERP
Módulo
Suprimentos Suprimentos

30. Módulo Suprimentos
Solicitação Interna de Fornecimento – SIF;
Liberação / Autorização de SIF por alçada;
Geração e controle das cotações (Preço, prazo, marca) juntamente com
impostos / fretes;
Análises gerencias de performance das cotações com bases históricas;
Autorizações de compras;
Eleição dos vencedores das cotações;
Geração automática dos Pedidos aos Fornecedores Vencedores;
Requisição de consumo de material (almoxarifado);
Apropriação do custo por absorção conforme requisições efetivadas;

31. Suprimentos

32. SIF – Solicitação Interna de Fornecimento

33. Geração Requisição de Consumo

34. Requisição de Consumo

35. Consulta Requisição de Consumo

36. Cotação de Produtos e Serviços

37. Análise de Cotação

38. Controller
Compras
ERP
Módulo
Compras

39. Módulo Compras
Sugestão de Compras;
Pedidos de Compras com Autorizações;
Pedidos Pendentes e/ou Parcialmente Atendidos;
Cálculo dos Preços de Compra e Venda;
Cálculo do Custo Médio e de Reposição;
Etiquetas de Produtos;
Retenções e Provisões de Impostos;
Provisão dos CTRCs;
Integração Escrita Fiscal Prosoft;
Rateios Contábeis da Compra.

40. Compras

41. Movimentação de Compras

42. Relatório Notas de Compras

43. Resumo de Compras Por Classe

44. Crédito com Terceiros

45. Controller
ERP
Estoque
Módulo
Estoque

46. Módulo Estoque
Vários locais de armazenamento e localidades;
Controle de Lotes com validade e rastreabilidade ;
Sub-Itens (ex:Tintas) - Grades (ex:Calçados, Roupas);
Análises percentuais de giro;
Níveis de Estoque (Mínimo, Máximo, Ponto de Pedido);
Endereçamento;
Precificação para Venda e Revenda;
Transferências de local de armazenamento;
Inventário com ou sem coletor de dados;
Códigos de Barra;
Conceito contábil: Inventário = Balancete, Movimentação = Razão.

47. Estoque

48. Cadastro de Produto

49. Consulta de Produtos Estoque

50. Consulta Saldo de Estoque

51. Consulta Movimentação Estoque

52. Relatório de Movimentação do Estoque

53. Contagem do Estoque por Sub-Classe

54. Relatório Análise do Giro dos Produtos

55. Controle de Retirada de Mercadorias

56. Preço de Venda

57. Inventário de Estoque por Sub-Classe

58. Inventário de Estoque

59. Controle de Entrega – Venda Futura

60. Relatório Controle de Entrega

61. Vendas
Controller
ERP
Módulo
Vendas

62. Módulo Vendas
Apuração do CMV (vários critérios);
Controle de comissões (vários critérios);
Trocas de Mercadorias;
Negociação com os clientes (preço mínimo e máximo);
Reserva de Estoque;
Controle de Requisições;
Devolução de Vendas;
Vendas para Entrega Futura;
Limite de Crédito para Vendas à Prazo;
Bônus para parceiros (Arquitetos, engenheiros, decoradores, etc.);
Controle de Promoção (Tipo Tablóide).

63. Módulo Vendas
Vendas diretas (Representantes);
Produtos e/ou Serviços;
Check-out - Aprovação da Venda;
Controle de Retiradas / Expedição;
Geração de Ordem de Produção pela Venda;
Emissão da Nota Fiscal ou envio ao módulo Frente de Caixa;
Integração Escrita Fiscal Prosoft;
Importação de softwares de terceiros (e-commerce);

64. Vendas

65. Movimentação de Vendas

66. Margem do Produto Vendido

67. Margem da Venda

68. Orçamento de Venda

69. DANFE (NF-e)

70. Troca de Mercadorias

71. Relatório Resumo diário de Vendas

72. Relatório Notas de Venda por Período

73. Relatório Resumo por Sub-Classe

74. Relatório Comissão sobre Margem

75. Relatório Curva ABC de Clientes

76. Relatório de Pós-Venda

77. Controller
Frente de Caixa
ERP
Módulo
Frente de Caixa

78. Módulo Frente de Caixa
Controle de Abertura / Fechamento do Caixa;
Centralização do atendimento ao cliente;
Liberação do vendedor para atender novos clientes;
Emissão de Boletos / Cupons Fiscais e Notas Fiscais;
Cancelamento de Notas e Cupons Fiscais;
Trabalha integrado ao módulo PDV para cupons fiscais;
Permite lançamentos de entrada / saída de numerário;
Permite Recebimento de Títulos e Renegociação
Emite relatório de fechamento de caixa resumindo totais por formas de
recebimento / pagamento;
Relaciona também as notas canceladas no fechamento do caixa.

79. Frente de Caixa

80. Movimentação Frente de Caixa

81. Fechamento de Nota

82. Lançamento Frente de Caixa

83. Impressão da Frente de Caixa

84. Relatório Frente de Caixa

85. Baixa Expressa Pelo Frente de Caixa

86. Recibo Baixa Pelo Frente de Caixa

87. Relatório Baixa Pelo Frente de Caixa

88. Controller
ERP
PDV
Módulo
PDV

89. Módulo PDV
Várias Funcionalidades e Particularidades específicas de
Funcionamento (Apresentação Específica).
Funcionamento Integrado ao Frente de Caixa (Material Construção /
Auto-Peças - Vendedor):
Impressão de Cupom Fiscal comandado pelo Frente de Caixa;
Cancelamento de Cupom Fiscal comandado pelo Frente de Caixa;
Impressão de relatórios obrigatórios (Leitura X, Redução Z, etc.);
Decisão de impressão de cupom ou nota fiscal fica com o operador do
caixa no módulo frente de caixa;
Integração via troca de arquivos com o ERP de maneira on-line.

90. Controller
ERP
Produção
Módulo
Produção

91. Módulo Produção
Fichas Técnicas de Produtos Acabados;
Apuração do Custo do Produto Acabado;
Emissão de Ordem de Produção – OP;
Cálculo diferenciado para utilização de embalagens;
Baixa automática das matérias-primas e embalagens da ficha técnica;
Aceita variações na ficha em produção;
Fechamento de Ordem de Produção – OP;
Lançamentos no estoque no fechamento da OP;
Controle de Lotes de Matéria-Prima e Produtos Acabados – Rastreabilidade;
Detalhamento do Custo da Ficha Técnica;
Precificação do Produto Acabado.

92. Produção

93. Ficha Técnica da Produção

94. Ficha Técnica da Produção

95. Ordem de Produção

96. Ordem de Produção

97. Ficha de Custo

98. Controller
ERP
Módulo
Logística
Logística

99. Módulo Logística
Definição de Rotas:
Entregas;
Vendas;
Integração com Contratos e Serviços e Financeiro para controle de
inadimplência;
Agendamento de Visitas / Vendas;
Montagem de Ordem de Carga:
Veículos próprios e de terceiros;
Por Rota e capacidade de carga do veículo (peso e volume);
Acerto da Carga;
Módulo Vendas já informa a necessidade de entrega para a montagem da
carga por rota;
Montagem de Rotas por diversos critérios e ordenações.

100. Logística

101. Cadastro de Rotas

102. Relatório Livro de Rotas

103. Montagem de Ordem Carga

104. Relatórios de Ordem Carga

105. Relatório Ordem Carga

106. Relatório Resumo Ordem de Carga

107. Relatório Mapa de Acerto

108. Controller
ERP
Módulo
Ordem de Serviço
Ordem de
Serviço

109. Módulo Ordem de Serviço
Vários segmentos de prestação de serviço na mesma empresa (Ótica,
Relojoaria, Revelação de Fotos, etc.);
Etapas dinâmicas da OS parametrizadas pelo Cliente (Orçamento,
Montagem, Conferência, Finalização, etc.);
Controle de Tempos de Execução de Tarefas (Time Sheet) e tramitação
automática de etapas da OS por tarefa finalizada;
Pacotes de Serviços (Troca de Óleo, Troca de Lente, Instalação Windows,
etc.);
Requisição de Materiais ao Almoxarifado;
Controle Orçado x Realizado;
Cadastro de Técnicos e Equipamentos;
OS de Patrimônio.

110. Ordem de Serviço - OS

111. Abertura Ordem de Serviço

112. Orçamento OS

113. Controle de Entrega de Material OS

114. Tramitação OS

115. Tempo de Execução Tarefa – Time Sheet

116. Impressão Orçamento OS

117. Impressão OS

118. Controller
ERP
Módulo
Contratos e Serviços
Contratos
e Serviços

119. Módulo
Contratos e Serviços
Faturamentos dos Contratos (Mensal, Bimestral, etc.);
Controle de Variáveis para Faturamento;
Comissionamento em contratos;
Reajustes em Lote, Grid etc. filtrando por Índice (IGPM, etc.);
Multi-Índices;
Histórico completo de alterações no contrato;
Tela para entrada de compras de serviços;
Tela para venda de serviços;
Controle de Indicadores de contratos (Licenças, módulos, etc.);
Gera rotas e inclui contratos nessas rotas (Visitas) integrado ao módulo
Logística.

120. Contratos e Serviços

121. Cadastro de Contratos

122. Faturamento de Contratos e Serviços

123. Reajuste de Contratos

124. Controller
ERP
Módulo
Patrimônio
Patrimônio

125. Módulo Patrimônio
Inventário Gerencial dos bens por Responsáveis, por Localização, etc.;
Termos de responsabilidade aos responsáveis pelos bens;
Depreciação Gerencial;
Reavaliações;
Apólices de Seguros (Vencimento, Valores, Corretor, etc.);
Obsolescência e itens não depreciáveis;
Código de Barras;
Controle de Bens em Garantia;
Alertas de Vencimento de Seguros e Garantias;
Ficha do Bem (Histórico de tudo que aconteceu com o bem patrimonial).

126. Patrimônio

127. Bens Patrimoniais

128. Ficha do Bem Patrimonial

129. Ficha do Bem para Inventário

130. Relatório Gráfico Depreciação Anual

131. Relatório Mapa de Depreciação

132. Controller
ERP
Módulo GED –
Gerenciamento Eletrônico
de Documentos
GED

133. Módulo GED
Digitalização de documentos comandada pelo sistema;
Arquivamento de qualquer tipo de mídia (Vídeos, Sons, Imagens, etc.);
Linkagem à diversos atributos do sistema (Produtos, Contas à
Pagar, Compras, Contratos, etc.);
Busca através de atalhos consultando os atributos no sistema
(Produtos, Compras, etc.);
Armazenamento dentro do SQLServer, facilitando backups;
Permissionamento de leitura / modificação por objeto arquivado por grupos
/ usuários;
Possibilita criação de categorias para organização dos objetos armazenados
sem necessidade de linkar nos atributos do sistema.

134. GED

135. Versionamento do Documento

136. Exemplo Consulta de Imagem Produto

137. Exemplo GED Consultando Produto

138. Controller
ERP
Módulo
Central de
Relacionamento Central de
Relacionamento

139. Módulo Central de
Relacionamento
Central de Cobrança – Automatização do departamento de cobrança da
empresa;
Comunicação interna via CI (Estilo Outlook);
Leitura dos Alertas Operacionais do ERP;
Envio de CI para grupos e/ou departamentos ;
Armazenamento das mensagens no banco de dados, evitando perda de
informação;
Registro de data / hora como confirmação de leitura dos destinatários;
Documentação e padronização da comunicação na empresa, evitando MSN,
ICQ, etc.;
Permite envio de anexos;
Permite envio de emails para destinatários da internet.

140. Central de Relacionamento

141. Aviso de Mensagens

142. Caixa de Entrada CI-Express

143. Leitura de Mensagem CI-Express

144. Central de Cobranças

145. Módulos do
Sistema Vendas
Compras Frente de Caixa
Estoque
PDV
Financeiro
Produção
Central de Controller ERP
Relacionamento
Suprimentos
GED
Logística
Patrimônio Contratos Ordem de
e Serviços Serviço

146. Dúvidas?