SAP MM - Relatório Controle de Componentes - 180 dias - Nova Versão

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Nova versão do Relatório de Controle de Componentes em Poder de Terceiros - 180 dias, proveniente do Processo de Subcontratação (Localização Brasil - SAP MM).

Nesta apresentação, serão exibidas as novas funcionalidades e uma rápida prova de conceito.

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SAP MM - Relatório Controle de Componentes - 180 dias - Nova Versão

  1. 1. Autores: Elizandro Casa Grande - SAP ABAP Natan Cavalcanti - SAP MM Versão: SAP-EHP4 Data: Novembro/2014 Email: elizandro.casagrande@gmail.com natan@natsolutions.com.br Web: www.natsolutions.com.br Blog: www.blog.natsolutions.com.br Siga-nos: @natsolutionsX Apresentação: Nova Versão do Relatório 180 Dias - Comp. Em Poder de Terc. www.natsolutions.com.br
  2. 2. Novas Funcionalidades: • Controle de Notas Fiscais de Envio e Retorno • Três Tipos de Relatórios Integrados:  Saldo em Poder de Terceiros  Sintético (Baseado em Remessas, Saldo e Status)  Analítico (Completo, Baseado em Remessas e Retornos) • Utilização de ícones para um melhor Entendimento Visual • Amarração de Processos por Pedidos de Compras • Hot Spots para Rápida Navegabilidade entre Pedidos, Materiais e NFe • Contempla Movimentos Específicos do Processo Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  3. 3. Pré-requisitos: O Relatório foi 100% desenvolvido em ABAP, utilizando tabelas padrões do SAP referentes ao Processo de Subcontratação, entretanto, para que o controle do processo por amarração ao Pedido de Compras funcione adequadamente, é necessário que o Sistema SAP esteja devidamente configurado. As alterações sugeridas não são obrigatórias e não irão prejudicar o funcionamento do Relatório. Trata-se apenas de uma funcionalidade disponibilizada pelo Sistema que poderá melhorar o Controle dos Componentes em Poder de Terceiros, baseando-se nos Pedidos de Compras que originaram os Processos. Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  4. 4. Alterações Sugeridas: Via Transação OMJJ, efetuar os Seguintes ajustes: Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  5. 5. Alterações Sugeridas: Via Transação OMJJ, efetuar os Seguintes ajustes: Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  6. 6. Alterações Sugeridas: Via Transação OMJJ, efetuar os Seguintes ajustes: Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  7. 7. Funcionamento do Relatório: O primeiro Relatório Disponível é o de Saldo em Poder de Terceiros, o qual trará todas as quantidades enviadas aos Fornecedores Subcontratados, independentemente da Data de Lançamento: Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  8. 8. Funcionamento do Relatório: Abaixo, as Colunas apresentadas pelo Relatório: Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  9. 9. Funcionamento do Relatório: Por se tratar de um Relatório ALV, todas as funcionalidades e características Standard SAP estão disponíveis, como gráficos, por exemplo: Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  10. 10. Funcionamento do Relatório: O Segundo Relatório é baseado nas Remessas enviadas aos Fornecedores Subcontratados. Controla as quantidades enviadas e recebidas, bem como a quantidade de dias que os materiais estão em Poder de Terceiros, e seus devidos Status, a saber:  Materiais com Prazo OK - São os que estão abaixo de 180 dias  Materiais com Prazo Vencendo - Também estão abaixo de 180 dias, mas são tratados como pontos de atenção a partir do número de dias de antecedência de aviso definidos pelo usuário  Materiais com Prazo Vencido - São materiais que ultrapassaram o prazo previsto legal de 180 dias Dos três relatórios, este é o único que efetivamente apresenta o Status de Cada material em Poder de Terceiro, o que é considerado vital para tomada de decisões. Em suma, é um dos relatórios mais importantes. Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  11. 11. Funcionamento do Relatório: Ao selecionar o Segundo Relatório, algumas opções adicionais, mencionadas anteriormente, são exibidas automaticamente: Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  12. 12. Funcionamento do Relatório: Abaixo, as Colunas apresentadas pelo Relatório: Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  13. 13. Funcionamento do Relatório: Executando novamente o mesmo Relatório com outras opções: Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  14. 14. Funcionamento do Relatório: Abaixo, as Colunas apresentadas pelo Relatório: Neste exemplo, materiais com apenas 5 dias em Poder de Terceiros já foram tratados como pontos de atenção, de acordo com o parâmetro “Número de dias Faltantes para Aviso”. A recomendação é deixar de 10 a 15 dias, dependendo da distância do Fornecedor Subcontratado. Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  15. 15. Funcionamento do Relatório: O Terceiro Relatório é mais completo, pois baseia-se nas Remessas enviadas aos Fornecedores Subcontratados e em suas Devoluções (Retornos). Com ele, é possível verificar o sentido do movimento das mercadorias, data de emissão da Nota Fiscal (será considerada a data do documento de material se não for encontrada nenhuma Nota Fiscal relacionada ao Processo), Saldo Atual em Poder de Terceiros e o Pedido de Compras que originou o Processo (somente se o Sistema estiver devidamente preparado para mapear este campo). Se o Sistema estiver preparado para mapear o número do Pedido de Compras, e mesmo assim forem apresentadas linhas sem o número do Pedido, este comportamento pode significar movimentos específicos, tais como: Ajustes de Inventário Físico ou Carga de Saldos iniciais. Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  16. 16. Funcionamento do Relatório: Tela de seleção do Terceiro Relatório Integrado: Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  17. 17. Funcionamento do Relatório: Abaixo, as Colunas apresentadas pelo Relatório: Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  18. 18. Funcionamento do Relatório: Todos os três Relatórios estão preparados para serem enviados por email em formato Excel. A idéia desta funcionalidade é possibilitar que um job seja configurado, o qual poderá ser executado periodicamente, enviando cada tipo de relatório aos responsáveis pelos Saldos Disponíveis em Poder de Terceiros. Exemplo: • Área Fiscal deseja receber emails de aviso somente 15 dias antes que um determinado material alcance o prazo de180 dias em Poder de Terceiros • Área de Materiais deseja apenas acompanhar os Saldos em poder de terceiros semanalmente • Área de Processos e Logística desejam acompanhar as Remessas e os Retornos, bem como o Saldo Atual em Poder de Terceiros Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  19. 19. Funcionamento do Relatório: Independentemente do cenário, tudo que o usuário deverá fazer ao configurar o job, será marcar a opção “Enviar email” e indicar o endereço do destinatário: Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  20. 20. Funcionamento do Relatório: É possível ainda indicar mais de um destinatário: Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  21. 21. Funcionamento do Relatório: Se um Servidor de emails estiver devidamente configurado no SAP, os destinatários deverão receber um email como este: Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  22. 22. Funcionamento do Relatório: O arquivo em excel referente ao relatório enviado, será parecido com o abaixo: Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  23. 23. Prova de Conceito Um rápido teste será demonstrado agora, a partir de um envio já efetuado: Neste exemplo, foram feitos dois envios ao Fornecedor Subcontratado. O teste consistirá em efetuar dois recebimentos, zerando o Saldo em Poder de Terceiros. Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  24. 24. Prova de Conceito Primeiro Recebimento, referente à NFe 19-1: Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  25. 25. Prova de Conceito Executando novamente o relatório: Nota-se que os saldos referentes ao processo/NF-e 19-1 foram zerados. Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  26. 26. Prova de Conceito Segundo Recebimento, referente à NFe 20-1: Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  27. 27. Prova de Conceito Executando novamente o relatório: Nota-se que os saldos referentes ao processo/NF-e 20-1 também foram zerados. Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  28. 28. Prova de Conceito Executando o relatório analítico com os devidos filtros, é possível mapear os movimentos de envio e de retorno: Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  29. 29. Dúvidas ? Críticas ? Sugestões ? ou Elogios ? Por favor, entre em contato! Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br
  30. 30. Obrigado ! http://www.natsolutions.com.br natan@natsolutions.com.br

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