Introdução à gestão de Projetos e
Representação Externa
ANEM’s XI MedSCOOP – Castro Daire
10 de outubro de 2015
Miguel Cab...
PUB
Introdução à gestão de Projetos e
Representação Externa
ANEM’s XI MedSCOOP – Castro Daire
10 de outubro de 2015
Miguel Cab...
www.manager-tools.com
Fontes:
“One good thief is worth ten good scholars”
Randy Paush
www.ifmsa.org
IFMSA’s Projects Suppo...
www.manager-tools.com
Fontes:
“One good thief is worth ten good scholars”
Randy Paush
www.ifmsa.org
IFMSA’s Projects Suppo...
Plano:
1. Introdução
2. O que é um projeto? E Qual é o teu?
1. Visão
2. Planeamento
3. Execução e Monitorização
4. Avaliaç...
Introdução
O Que é
um
Projeto?
Fonte: http://www.projectbuilder.com.br/blog-pb/entry/blog-gestao-de-projetos/por-
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O Que é um projeto?
O Que é um projeto?
Princípio Meio Fim
O Que é um projeto?
Processo de um Projeto
Planeamento
Monitoriza
ção
Execução
ResultadoDefinição
Início Fim
Processo de um Projeto
Figure 1.1 Project Life Cycle
(Gray & Larson, 2006, p6)
Visão
1. Visão
1. De um mundo ideal
Visão
1. Visão
1. De um mundo ideal
2. De uma entidade ou realidade específica
ideal
Qual é o teu projeto?
Qual é o teu projeto?
Planeamento
1. Diagnóstico
- Análise SWOT
Fonte: http://www.discoveryresearchgroup.com/swot
Planeamento
1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
- Financeiros
- Gerais
- Humanos
Planeamento
1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos
Fonte: http://www.j6design.com.au/setting-smart-goals/
Planeamento
1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos
- SMART
Fonte: Figure 1.2 Triple Constraint of Project M...
Planeamento
1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos
- SMART
Planeamento
1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos
- SMART Qualidade
Tempo
Foco Custo
Planeamento
1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos
- SMART
Planeamento
1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos
- SMART
- HARD
Heartfelt Animated Required Difficult
Planeamento
1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos
- SMART
- HARD
3. Estratégias
4. Tarefas
- Gant Chart
Planeamento
Execução e Monitorização
MT Golden Rule of PM: Quem faz o quê? (SQ) e quando?
Execução e Monitorização
1. MT Golden Rule of PM:
1. Quem faz o quê (SQ) e quando?
2. Focar em produtos observáveis
2. Mon...
Avaliação
1. Se não está escrito não aconteceu!
Avaliação
1. Se não está escrito não aconteceu!
2. Construção gradual com a monitorização
3. Em relação ao Plano (já conte...
Representação
Externa
Análise de Intervenientes
Fonte: https://www.wbginvestmentclimate.org/toolkits/public-policy-
toolkit/mod4step2sub5.cfm
Análise de Intervenientes
Fonte: http://psg.us/about/psg-quick-hits-provide-immediate-solutions/
Ganho de influência:
Tipos de Influência/poder:
1. Posição/Cargo
2. Experiência / Sabedoria
3. Relacionamento
Ganho de influência:
Tipos de Influência/poder:
1. Posição/Cargo
- Decisões
- Fundos/Bens
Ganho de influência:
Tipos de Influência/poder:
1. Posição/Cargo
- Decisões
- Fundos/Bens
2. Sabedoria
- Apoio técnico
Ganho de influência:
Tipos de Influência/poder:
1. Posição/Cargo
- Decisões
- Fundos/Bens
2. Sabedoria
- Apoio técnico
3. ...
Ganho de influência:
Como?
1. Saber mostrar o interesse que a pessoa não
sabe que tem no nosso projeto
Ganho de influência:
Como?
1. Saber mostrar o interesse que a pessoa não
sabe que tem no nosso projeto
2. Plano
3. Orçamen...
Ganho de influência:
Ganho de influência:
Como?
1. Saber mostrar o interesse que a pessoa não
sabe que tem no nosso projeto
2. Plano
3. Orçamen...
Resumindo
Resumo:
1. Introdução
2. O que é um projeto? E Qual é o teu?
1. Visão / missão
2. Planeamento
3. Monitorização
4. Avaliaçã...
Recursos de Bónus
Project Management Institute – www.pmi.org
Recursos de Bónus
http://ec.europa.eu/chafea/documents/health/leaflet/project_mana
gement2.pdf
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Introdução à gestão de projetos e representação externa

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Publicada em: Governo e ONGs
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  • Qualidade tem vários significados mediante quem a define
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  • Qualidade tem vários significados mediante quem a define
  • Introdução à gestão de projetos e representação externa

    1. 1. Introdução à gestão de Projetos e Representação Externa ANEM’s XI MedSCOOP – Castro Daire 10 de outubro de 2015 Miguel Cabral
    2. 2. PUB
    3. 3. Introdução à gestão de Projetos e Representação Externa ANEM’s XI MedSCOOP – Castro Daire 10 de outubro de 2015 Miguel Cabral Imagem: http://www.ipmglobal.net/AboutUs.html
    4. 4. www.manager-tools.com Fontes: “One good thief is worth ten good scholars” Randy Paush www.ifmsa.org IFMSA’s Projects Support Division
    5. 5. www.manager-tools.com Fontes: “One good thief is worth ten good scholars” Randy Paush www.ifmsa.org IFMSA’s Projects Support Division
    6. 6. Plano: 1. Introdução 2. O que é um projeto? E Qual é o teu? 1. Visão 2. Planeamento 3. Execução e Monitorização 4. Avaliação 3. Representação externa 1. Análise de Intervenientes / Quem é quem? 2. Ganho de influência
    7. 7. Introdução
    8. 8. O Que é um Projeto? Fonte: http://www.projectbuilder.com.br/blog-pb/entry/blog-gestao-de-projetos/por- que-ficou-mais-dificil-ter-sucesso-no-gerenciamento-de-projetos
    9. 9. O Que é um projeto?
    10. 10. O Que é um projeto? Princípio Meio Fim
    11. 11. O Que é um projeto?
    12. 12. Processo de um Projeto Planeamento Monitoriza ção Execução ResultadoDefinição Início Fim
    13. 13. Processo de um Projeto Figure 1.1 Project Life Cycle (Gray & Larson, 2006, p6)
    14. 14. Visão 1. Visão 1. De um mundo ideal
    15. 15. Visão 1. Visão 1. De um mundo ideal 2. De uma entidade ou realidade específica ideal
    16. 16. Qual é o teu projeto?
    17. 17. Qual é o teu projeto?
    18. 18. Planeamento 1. Diagnóstico - Análise SWOT Fonte: http://www.discoveryresearchgroup.com/swot
    19. 19. Planeamento 1. Diagnóstico - Análise SWOT - Recursos - Financeiros - Gerais - Humanos
    20. 20. Planeamento 1. Diagnóstico - Análise SWOT - Recursos 2. Objetivos Fonte: http://www.j6design.com.au/setting-smart-goals/
    21. 21. Planeamento 1. Diagnóstico - Análise SWOT - Recursos 2. Objetivos - SMART Fonte: Figure 1.2 Triple Constraint of Project Management (Schwalbe, 2006, p8)
    22. 22. Planeamento 1. Diagnóstico - Análise SWOT - Recursos 2. Objetivos - SMART
    23. 23. Planeamento 1. Diagnóstico - Análise SWOT - Recursos 2. Objetivos - SMART Qualidade Tempo Foco Custo
    24. 24. Planeamento 1. Diagnóstico - Análise SWOT - Recursos 2. Objetivos - SMART
    25. 25. Planeamento 1. Diagnóstico - Análise SWOT - Recursos 2. Objetivos - SMART - HARD Heartfelt Animated Required Difficult
    26. 26. Planeamento 1. Diagnóstico - Análise SWOT - Recursos 2. Objetivos - SMART - HARD 3. Estratégias 4. Tarefas - Gant Chart
    27. 27. Planeamento
    28. 28. Execução e Monitorização MT Golden Rule of PM: Quem faz o quê? (SQ) e quando?
    29. 29. Execução e Monitorização 1. MT Golden Rule of PM: 1. Quem faz o quê (SQ) e quando? 2. Focar em produtos observáveis 2. Monitorização: • Mensal? • Semanal? • Diária?
    30. 30. Avaliação 1. Se não está escrito não aconteceu!
    31. 31. Avaliação 1. Se não está escrito não aconteceu! 2. Construção gradual com a monitorização 3. Em relação ao Plano (já contem processo): • O que foi inesperado? • Qual foi a resposta? • Resultados? • Hot Wash (Lavagem a quente) • Avaliação de impacte 4. Partilha, agradecimento e eventual divulgação
    32. 32. Representação Externa
    33. 33. Análise de Intervenientes Fonte: https://www.wbginvestmentclimate.org/toolkits/public-policy- toolkit/mod4step2sub5.cfm
    34. 34. Análise de Intervenientes Fonte: http://psg.us/about/psg-quick-hits-provide-immediate-solutions/
    35. 35. Ganho de influência: Tipos de Influência/poder: 1. Posição/Cargo 2. Experiência / Sabedoria 3. Relacionamento
    36. 36. Ganho de influência: Tipos de Influência/poder: 1. Posição/Cargo - Decisões - Fundos/Bens
    37. 37. Ganho de influência: Tipos de Influência/poder: 1. Posição/Cargo - Decisões - Fundos/Bens 2. Sabedoria - Apoio técnico
    38. 38. Ganho de influência: Tipos de Influência/poder: 1. Posição/Cargo - Decisões - Fundos/Bens 2. Sabedoria - Apoio técnico 3. Relacionamento - Abrir portas - Network
    39. 39. Ganho de influência: Como? 1. Saber mostrar o interesse que a pessoa não sabe que tem no nosso projeto
    40. 40. Ganho de influência: Como? 1. Saber mostrar o interesse que a pessoa não sabe que tem no nosso projeto 2. Plano 3. Orçamento 4. Relatórios anteriores (atividades e contas) 5. Literatura / fontes que apoiam em situações semelhantes
    41. 41. Ganho de influência:
    42. 42. Ganho de influência: Como? 1. Saber mostrar o interesse que a pessoa não sabe que tem no nosso projeto 2. Plano 3. Orçamento 4. Relatórios anteriores (atividades e contas) 5. Literatura / fontes que apoiam em situações semelhantes 6. Adaptar mas nunca aldrabar!
    43. 43. Resumindo
    44. 44. Resumo: 1. Introdução 2. O que é um projeto? E Qual é o teu? 1. Visão / missão 2. Planeamento 3. Monitorização 4. Avaliação 3. Representação externa 1. Análise de Intervenientes / Quem é quem? 2. Ganho de influência
    45. 45. Recursos de Bónus Project Management Institute – www.pmi.org
    46. 46. Recursos de Bónus http://ec.europa.eu/chafea/documents/health/leaflet/project_mana gement2.pdf
    47. 47. miguelcabralpinho@gmail.com facebook.com/miguel.cabral twitter.com/miguel__cabral slideshare.net/miguel_cabral

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