Apresentação feita para encontro sobre coaching organizado pela Pitang/Qualiti em 11/2013.

1. TRÍADE DO TEMPO
Marcela Guerra
marcela.guerra@gmail.com

2. “Não temos como refazer o passado, mas o futuro
está à nossa disposição, para ganharmos ou
perdermos.”
–LYNDON JOHNSON

3. NO ÚLTIMO BIMESTRE, QUANTAS ATIVIDADES VOCÊ REALIZOU QUE
REALMENTE FIZERAM DIFERENÇA?
FORAM ATIVIDADES QUE TROUXERAM RESULTADOS REAIS PARA SUA VIDA
PESSOAL E PROFISSIONAL?

4. NO ÚLTIMO MÊS, QUANTO TEMPO FOI DEDICADO À RESOLUÇÃO DE
PROBLEMAS URGENTES, ESTRESSANTES E QUE APARECERAM DE ÚLTIMA
HORA?

5. NA ÚLTIMA SEMANA, QUANTAS VEZES VOCÊ UTILIZOU SEU TEMPO EM ATIVIDADES
QUE NADA TÊM A VER COM SEUS OBJETIVOS OU QUE NÃO ERAM URGENTES?
QUANTAS VEZES VOCÊ JOGOU TEMPO FORA EM UMA CONVERSA SEM SENTIDO,
ASSISTINDO A UM PROGRAMA DE TV OU LENDO UMA REVISTA QUE NÃO
AGREGARAM VALOR ALGUM À SUA VIDA?
QUANTOS E-MAILS DE PIADAS, CORRENTES MÁGICAS DE FELICIDADE OU SITES
VOCÊ VIU?

6. TRÍADE DO TEMPO
• Modelo de classificação que mostrar gráfica e
percentualmente a forma como você utiliza as suas
horas.
• O tempo é uma tríade composto de atividades
importantes, urgentes e circunstanciais.

7. TRÍADE DO TEMPO
IMPORTANTE
URGENTE
CIRCUNSTANCIAL

8. IMPORTANTE
• Atividades que são relevantes em sua vida;
• Trazem resultado a curto, médio e longo prazo;
• As coisas importantes tem prazo para execução e
nunca são urgentes.

9. URGENTE
• Atividades para as quais o tempo está curto ou se
esgotou;
• Chegam em cima da hora, não podem ser previstas e
normalmente geram stress e pressão;
• A negligência às coisas importantes conduz nossa
rotina a um frequente regime de urgência.

10. CIRCUNSTANCIAL
• Atividades desnecessárias ou excessivas;
• Gastos inúteis de tempo feitas por comodidade ou por
serem socialmente apropriadas.

13. 1

15. “Se não decides tuas prioridades e quanto tempo
dedicarás a elas, alguém decidirá por si"
–HARVEY MACKAY

16. TRÍADE IDEAL
URGENTE
20%
IMPORTANTE
70%
CIRCUNSTANCIAL
10%

17. ASSUMA A RESPONSABILIDADE!

18. “Você nunca encontrará tempo para nada. Se
precisar de tempo, terá que criá-lo”
–CHARLES BUXTON

19. PASSE A IDENTIFICAR A QUE ESFERA A ATIVIDADE QUE REALIZA SE
ENCONTRA:
IMPORTANTE, URGENTE OU CIRCUNSTANCIAL?

20. PRIORIZE A ESPERA DA IMPORTANCIA
• 1. Tarefas importantes têm prazo (horas, dias, semanas, meses,
anos, etc.) para serem feitas. Do contrário, elas seriam urgentes.
• 2. Essas atividades são pessoais, têm importância para você e
nem sempre para os outros.
• 3. Proporcionam prazer ao serem executadas.
• 4. Trazem algum tipo de resultado positivo a curto, médio ou longo
prazo.
• 5. Em geral, são espontâneas.

21. DIMINUA A ESPERA DA URGÊNCIA
• Reflita sobre a razão do aparecimento de uma
atividade urgente. Eu poderia ter previnido? Planejado
para evitar a urgência? É possível pedir ajuda a
alguém em relação a essas atividades?
• Planeje, Faça previsões, Delegue, Aja imediatamente
diante da urgência.

22. DIMINUA A ESPERA DA CIRCUNSTANCIA
• Defina objetivos;
• Mantenha o foco;
• Diga não - "Desculpe, não posso fazer isso, não vou
poder me dedicar a essa tarefa neste momento.”.

23. “A coisa mais divina que há no mundo é viver cada
segundo como nunca mais.”
–VINICIUS DE MORAES

24. REFERENCIA