O documento descreve um sistema de pauta eletrônica para registro de frequência e notas de alunos, com as seguintes informações essenciais:
1) O sistema permite que professores registrem frequência diária, conteúdo ministrado, notas parciais e de recuperação de forma digital.
2) Isso substitui o método anterior de registro manual em planilhas, permitindo acompanhamento em tempo real pela escola.
3) O documento explica o fluxo de utilização do sistema pelos professores e escola.
1. Sistema de Pauta Eletrônica
Capacitação de Professores
Agenda:
1. Introdução
2. Concepção do Sistema de Pauta Eletrônica
3. Registro de Frequência de alunos
4. Registro de Conteúdo Ministrado
5. Registro de Notas Parciais
6. Considerações Finais
2. Algumas orientações para eficiência de nossa conferência
via web:
1. Recomendamos que acesse a conferência com no mínimo 15 minutos de
antecedência para ajuste de áudio/vídeo (estará rodando um vídeo
explicativo sobre o procedimento de ajuste);
2. Não abriremos a comunicação por microfone nesta conferência;
3. As perguntas podem ser feitas via chat e serão respondidas no final de
cada unidade (assunto) por chat para todos ou áudio;
4. Em caso de problema de áudio/vídeo durante a conferencia enviar
mensagem para o usuário de nome Klauss;
5. Para problemas maiores contactar 3636-7800 /7801;
6. A conferência será gravada e disponibilizada pela Rede Educar ES para
todos os participantes;
7. Preencher a pesquisa (enquete) no final da conferencia para que
possamos melhorar nosso serviço;
3. Introdução:
• Breve
histór
ico
sobre
o
projet
o de
pauta
eletrô
nica
A planilha Excel automatizada;
O projeto GIGA
O Regimento Escolar x planilha Excel
•
4. Um pouco sobre Rede Educar ES
• Portal único da Rede Estadual de Educação que fornece serviços informações para
Educadores, Gestores e Alunos proporcionando a colaboração e comunicação mais
eficiente;
• A autenticação é única para todos os serviços e provida para uma conta de email
com o domínio de acordo com o usuário (@educador, @aluno e @gestor);
• Os serviços estão agrupados em internos e os relacionados à plataforma Microsoft
Live @Edu, a saber:
Correio Eletrônico;
Chat;
Comunidades;
Disco Virtual (Arquivamento);
6. Um pouco sobre Rede Educar ES
Principais utilizações:
• Colaboração entre os professores na construção
de uma biblioteca digital de conteúdo educacional
de cada disciplina;
• Comunicação entre professores para discussão de
conteúdos e situação de estudante;
• Comunicação entre gestores e educadores;
• Comunicação entre professores x alunos;
• Disponibilização de material para alunos;
• Comunicação alunos x alunos;
8. Objetivos
• Simplificar e padronizar o registro de frequência diária dos alunos,
notas parciais, recuperação paralela, notas de recuperação e
conteúdo ministrado para as modalidades regular (EF, EM e EMI) e
EJA;
•Facilitar o acompanhamento dos Diretores, Coordenadores, Pedagogos
e Gestores da Unidade Central e Superintendências do rendimento e
frequência dos alunos, permitindo intervenção no momento oportuno;
•Facilitar o acompanhamento dos Diretores, Coordenadores, Pedagogos
e Gestores da Unidade Central e Superintendências do conteúdo
aplicado em sala de aula.
9. Benefícios Gerais
• Eliminar a concentração de digitação por parte dos ASEs das
secretarias escolares permitindo redução de erros;
• Possibilitar ações pedagógicas para reduzir a incidência de
recuperação e reprovação por baixa frequência;
• Permitir o acompanhamento de pais/responsáveis, via web, da
frequência diária/rendimento do aluno durante todo o período
letivo;
• Facilitar a busca de informação de frequência para órgãos de
controle (MP, TJ, etc);
10. Processo Atual
Secretaria Escolar imprime pauta do SGE e entrega aos
Professores;
Professor registra frequência e notas parciais na pauta;
Professor totaliza frequência e notas do período de
avaliação em curso;
Professor entrega pauta para Secretaria Escolar digitar
nota e frequência de alunos que não ficaram em
recuperação;
Professor registra nota de recuperação e a nota do final
do período de avaliação;
Professor entrega pauta para Secretaria Escolar registrar
a nota do final do período dos alunos que ficaram em
recuperação;
11. Processo Proposto
Secretaria Escolar imprime pautas (SGE) e entrega aos Professores;
Professor registra frequência, conteúdo, recuperação paralela, notas
parciais e nota de recuperação na pauta impressa;
Professor digita frequência, conteúdo, recuperação paralela e notas
parciais no Sistema de Pauta Eletrônica;
Professor imprime pauta através do Sistema de Pauta Eletrônica,
assina e entrega na Secretaria Escolar;
15. Fluxo Operacional - Escola
Diretor
Professor
/Pedagogo
Digitar Frequência Diária
Registrar Conteúdo Ministrado
Registrar Notas Parciais
Reverter Encerramento Parcial
Solicitar Reabertura Encerramento Parcial do Período de Avaliação
Registrar Notas de Recuperação
Encerramento/
Resultado Final do
Reverter Encerramento Final
Solicitar Reabertura
Período de
Avaliação
Imprimir pauta final
16. Considerações Finais
• A colaboração e paciência de vocês é fundamental para o sucesso
deste piloto;
• O canal de comunicação para contribuições/registros será o
diretor/pedagogo de sua escola;
• O registro de frequência e conteúdo ministrado deverá ser feito
diariamente;
• Pelo fato de sua escola ser piloto ela terá atendimento prioritário
nas demandas de informática;
• Implantação para o 3° Trimestre de 2012 e 1° Bimestre de 2012/1S;
• O sistema ficará para que os professores possam exercitar até o dia
10/09 pela manhã;
• Previsão de liberação do sistema para as escolas piloto em
10/09/2012 à tarde;
75. Obrigado!
Eduardo Porfírio Casotto
Francis dos Santos Quinto
Genilson Corradi
João Pires dos Santos
Julio Merij
Klauss Rodrigo Diório
Marcia Pereira Dias
