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Práticas e Modelos de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares




                   O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares:
                      Metodologias de Operacionalização – Parte II


                                   Domínio/ Subdomínio

                                     D. Gestão da BE
                    D.1 Articulação da BE com a Escola/Agrupamento.
                           Acesso e serviços prestados pela BE




_____________________________________________________________________________________
                                                                                 Teresa Valente
D. Gestão da BE
D.1 Articulação da BE com a Escola/ Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Indicadores                     Factores críticos de sucesso        Instrumentos de recolha de           Evidências extraídas dos
                                                                    Evidências sugeridas                 instrumentos, a integrar no
                                                                                                         relatório de Auto-Avaliação
D.1.1 Integração/ acção da BE   . A escola inclui a BE na           1. Projecto Educativo de Escola      1. O PEE refere a importância da
na escola/agrupamento           formulação e desenvolvimento da     (PEE)                                BE para a consecução dos seus
                                sua missão, princípios e                                                 objectivos.
                                objectivos estratégicos e de
                                aprendizagem.                       2. Regulamento Interno de Escola     2.O Regulamento Interno
                                                                                                         contempla aspectos relacionados
                                                                                                         com os objectivos da BE/
                                                                                                         organização e gestão/ serviços
                                                                                                         prestados pela BE.

                                . O professor bibliotecário tem     3. Registo de reuniões e contactos   3. A Coordenadora da BE da
                                assento no conselho pedagógico.                                          Escola sede realizou
                                                                                                         reuniões/encontros com as
                                                                                                         coordenadoras das BEs do
                                                                                                         agrupamento

                                . São desencadeadas acções com      4. Projecto Curricular de escola     4. A BE constitui um
                                vista à partilha, discussão e       (PCE)                                recurso/parceiro fundamental no
                                aprovação da BE nos órgãos de                                            desenvolvimento curricular,
                                administração e gestão (conselho                                         nomeadamente em actividades de
                                geral, director, conselho                                                promoção da leitura
                                pedagógico) departamentos
                                curriculares e demais estruturas de
                                coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.              5.Plano Anual de Actividades da   5. Constata-se que o Plano Anual
                                    Escola/ Agrupamento               de actividades da BE se integra no
. O regulamento interno da escola                                     PAA da escola.
contempla os seguintes aspectos:

- Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do
espaço;

- Organização e gestão dos
recursos de informação;

-Gestão dos recursos humanos
afectos à BE;

- Serviços prestados à
comunidade escolar no âmbito do
projecto educativo;

- Regimento do funcionamento        6. Regimento Interno da BE        6. O Regimento Interno da BE
das BE                                                                define regras de circulação de
                                                                      documentos na Escola/
                                                                      Agrupamento


. A BE adequa os seus objectivos, 7.Plano de acção da BE              7. As áreas de intervenção
recursos e actividades ao currículo                                   (exemplo: Leitura e Literacia),
nacional, ao projecto curricular de                                   estão em consonância com a
escola e aos projectos curriculares                                   acção estratégica definida no
das turmas.                                                           Projecto Educativo e no Projecto
Curricular da Escola /
                                                                        Agrupamento.

. O plano de desenvolvimento da    8.Plano de Actividades da BE         8.Verifica-se que a BE
BE acompanha, em termos de                                              desenvolveu actividades que se
acção estratégica, o projecto                                           enquadram nas metas do Projecto
educativo da escola e outros                                            Educativo de Escola,
projectos.                                                              nomeadamente de articulação
                                                                        curricular.

.O plano anual de actividades da   9. Projectos Curriculares de turma   9. A BE constitui um recurso
BE relaciona-se, em termos de      (PCT)                                importante na concretização dos
objectivos operacionais, com o                                          PCT e contribui para a
apoio ao currículo, com o plano                                         aprendizagem dos alunos.
anual de actividades da escola e
com outros projectos em
desenvolvimento.
D.1.2 Valorização da BE pelos   . Os órgãos de administração e      1.Relatórios de Avaliação da BE     1. Verifica-se que o conselho
órgãos de direcção,             gestão( conselho geral, director,                                       directivo tem apoiado a equipa da
administração e gestão da       conselho pedagógico) apoiam as                                          BE no desenvolvimento das
escola/agrupamento.             BE e envolvem-se na procura de                                          actividades por esta propostas.
                                soluções promotoras do seu
                                funcionamento.                      2. Relatório de Auto-Avaliação      2. Constatação do empenhamento/
                                                                    Anual da Escola/Agrupamento         participação do conselho directivo
                                                                                                        nas linhas orientadoras da BE.

                                                                                                        3. Verifica-se que o número de
                                . Os órgãos de administração e      3. Regulamento Interno de escola    elementos da equipa é suficiente
                                gestão põem em prática uma                                              ou limitado para desenvolver um
                                política de afectação de recursos                                       trabalho mais eficaz.
                                humanos adequada às
                                necessidades de desenvolvimento
                                da BE
                                                                                                        4. A referência à BE é pontual/
                                . Os órgãos de administração e      4. Registos de Projectos de         pouco sustentada; frequente/
                                gestão e os departamentos           articulação nas planificações dos   sustentada numa actuação
                                curriculares estabelecem            departamentos curriculares/         estratégica.
                                estratégias visando a articulação   coordenação dos DTs.
                                entre a BE e as demais estruturas
                                de coordenação educativa e de
                                supervisão pedagógica.
                                                                                                        5. A BE participou nas
                                . A escola contempla a BE e os      5. Registos de projectos e          actividades propostas no PAA da
                                seus recursos nos projectos e       actividades educativas e            escola
                                actividades educativas e            curriculares da
                                curriculares.                       escola/agrupamento
                                                                                                        6. Constata-se a disponibilização
. Os órgãos de administração e      6. Orçamento da Escola/relatório      de verba orçamental atribuída à
                           gestão atribuem uma verba anual     de Avaliação da BE/Propostas de       BE;
                           para a renovação de                 aquisição.                            A BE apresentou propostas de
                           equipamentos, para a actualização                                         aquisições.
                           da colecção e para o
                           funcionamento da BE.
D. 1.3 Resposta da BE às   . A BE funciona num horário         1. Horário da BE                      1./2. Verifica-se que a BE
necessidades da            contínuo e alargado que                                                   funciona dentro do horário…
escola/agrupamento         possibilita o acesso dos            2. Horário dos professores e          acompanha/não acompanha as
                           utilizadores no horário lectivo e   funcionário afectos à BE              necessidades dos utilizadores.
                           acompanha as necessidades de
                           ocupação em horário extra
                           lectivo.
                                                                                                     3. A BE fez circular títulos entre
                           . As BE no agrupamento são          3. Grelhas de requisição de títulos   as escolas… para actividade da
                           geridas de forma integrada,                                               biblioteca itinerante.
                           rentabilizando recursos,
                           possibilidades de acesso a
                           programas e projectos.

                           . Os recursos e serviços da BE
                           respondem às metas e estratégias
                           definidas no projecto educativo,
                           projecto curricular e outros
                           projectos.
                                                                                                     4. Taxas de ocupação/ Inquéritos
                           . A BE cria condições e é usada     4. Estatísticas de ocupação           feitos aos alunos.
                           como recurso e como local de
                           lazer e de trabalho.
                                                                                                     5. A BE promoveu actividades no
. A BE apoia os utilizadores no    5. Registo de actividades          âmbito da Leitura e das Literacias;
                            acesso à colecção, aos             promovidas pela BE                 Fez intervenções no espaço;
                            equipamentos, à leitura, à                                            Desenvolveu actividades
                            pesquisa e ao uso da informação.                                      conjuntas no agrupamento.

                            . A BE desenvolve projectos com
                            a escola/agrupamento.
                                                                                                  6. A BE produziu materiais de
                            . A BE assume-se como pólo de      6. Materiais produzidos/editados   apoio/divulgou informação.
                            fomento e de difusão cultural.                                        7. Análise dos resultados/níveis de
                                                               7. Questionário aos professores    classificação.

D.1.4. Avaliação da BE na   . A BE implementa um sistema de    1. Estatísticas                    1.Análise estatística da utilização
escola/agrupamento.         auto-avaliação contínuo.                                              dos vários recursos da BE.

                            . Os órgãos de direcção,
                            administração e gestão são
                            envolvidos no processo de auto-
                            avaliação da BE.
                                                                                                  2.A BE aplicou os questionários/
                            . Os instrumentos de recolha de    2. Questionários                   análise dos resultados e avaliação
                            informação são aplicados, de                                          feita pelos utilizadores.
                            forma sistemática, e no decurso
                            do processo de gestão.

                            . A informação recolhida é
                            analisada e os resultados da
                            análise/avaliação originam,
                            quando necessário, a redefinição
                            de estratégias, sendo integradas
no processo de planeamento.
                                                                  3. A BE apresentou os resultados
. Os resultados da auto-avaliação   3. Relatório final de auto-   da auto-avaliação e propostas para
São divulgados junto dos órgãos     avaliação                     a melhoria.
de direcção, administração e
gestão, estruturas de coordenação
e de supervisão pedagógica e da
comunidade, com o objectivo de
promover as mais-valias e de
alertar para os pontos fracos do
seu funcionamento.

. São realizadas actividades de
benchmarking.

. A auto-avaliação da escola
integra os resultados da auto-
avaliação da BE.

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6ª SessãO Metodologias De OperacionalizaçãO Parte Ii

  • 1. Práticas e Modelos de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de Operacionalização – Parte II Domínio/ Subdomínio D. Gestão da BE D.1 Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE _____________________________________________________________________________________ Teresa Valente
  • 2. D. Gestão da BE D.1 Articulação da BE com a Escola/ Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos Evidências sugeridas instrumentos, a integrar no relatório de Auto-Avaliação D.1.1 Integração/ acção da BE . A escola inclui a BE na 1. Projecto Educativo de Escola 1. O PEE refere a importância da na escola/agrupamento formulação e desenvolvimento da (PEE) BE para a consecução dos seus sua missão, princípios e objectivos. objectivos estratégicos e de aprendizagem. 2. Regulamento Interno de Escola 2.O Regulamento Interno contempla aspectos relacionados com os objectivos da BE/ organização e gestão/ serviços prestados pela BE. . O professor bibliotecário tem 3. Registo de reuniões e contactos 3. A Coordenadora da BE da assento no conselho pedagógico. Escola sede realizou reuniões/encontros com as coordenadoras das BEs do agrupamento . São desencadeadas acções com 4. Projecto Curricular de escola 4. A BE constitui um vista à partilha, discussão e (PCE) recurso/parceiro fundamental no aprovação da BE nos órgãos de desenvolvimento curricular, administração e gestão (conselho nomeadamente em actividades de geral, director, conselho promoção da leitura pedagógico) departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de
  • 3. supervisão pedagógica. 5.Plano Anual de Actividades da 5. Constata-se que o Plano Anual Escola/ Agrupamento de actividades da BE se integra no . O regulamento interno da escola PAA da escola. contempla os seguintes aspectos: - Missão e objectivos da BE; - Organização funcional do espaço; - Organização e gestão dos recursos de informação; -Gestão dos recursos humanos afectos à BE; - Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do projecto educativo; - Regimento do funcionamento 6. Regimento Interno da BE 6. O Regimento Interno da BE das BE define regras de circulação de documentos na Escola/ Agrupamento . A BE adequa os seus objectivos, 7.Plano de acção da BE 7. As áreas de intervenção recursos e actividades ao currículo (exemplo: Leitura e Literacia), nacional, ao projecto curricular de estão em consonância com a escola e aos projectos curriculares acção estratégica definida no das turmas. Projecto Educativo e no Projecto
  • 4. Curricular da Escola / Agrupamento. . O plano de desenvolvimento da 8.Plano de Actividades da BE 8.Verifica-se que a BE BE acompanha, em termos de desenvolveu actividades que se acção estratégica, o projecto enquadram nas metas do Projecto educativo da escola e outros Educativo de Escola, projectos. nomeadamente de articulação curricular. .O plano anual de actividades da 9. Projectos Curriculares de turma 9. A BE constitui um recurso BE relaciona-se, em termos de (PCT) importante na concretização dos objectivos operacionais, com o PCT e contribui para a apoio ao currículo, com o plano aprendizagem dos alunos. anual de actividades da escola e com outros projectos em desenvolvimento.
  • 5. D.1.2 Valorização da BE pelos . Os órgãos de administração e 1.Relatórios de Avaliação da BE 1. Verifica-se que o conselho órgãos de direcção, gestão( conselho geral, director, directivo tem apoiado a equipa da administração e gestão da conselho pedagógico) apoiam as BE no desenvolvimento das escola/agrupamento. BE e envolvem-se na procura de actividades por esta propostas. soluções promotoras do seu funcionamento. 2. Relatório de Auto-Avaliação 2. Constatação do empenhamento/ Anual da Escola/Agrupamento participação do conselho directivo nas linhas orientadoras da BE. 3. Verifica-se que o número de . Os órgãos de administração e 3. Regulamento Interno de escola elementos da equipa é suficiente gestão põem em prática uma ou limitado para desenvolver um política de afectação de recursos trabalho mais eficaz. humanos adequada às necessidades de desenvolvimento da BE 4. A referência à BE é pontual/ . Os órgãos de administração e 4. Registos de Projectos de pouco sustentada; frequente/ gestão e os departamentos articulação nas planificações dos sustentada numa actuação curriculares estabelecem departamentos curriculares/ estratégica. estratégias visando a articulação coordenação dos DTs. entre a BE e as demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica. 5. A BE participou nas . A escola contempla a BE e os 5. Registos de projectos e actividades propostas no PAA da seus recursos nos projectos e actividades educativas e escola actividades educativas e curriculares da curriculares. escola/agrupamento 6. Constata-se a disponibilização
  • 6. . Os órgãos de administração e 6. Orçamento da Escola/relatório de verba orçamental atribuída à gestão atribuem uma verba anual de Avaliação da BE/Propostas de BE; para a renovação de aquisição. A BE apresentou propostas de equipamentos, para a actualização aquisições. da colecção e para o funcionamento da BE. D. 1.3 Resposta da BE às . A BE funciona num horário 1. Horário da BE 1./2. Verifica-se que a BE necessidades da contínuo e alargado que funciona dentro do horário… escola/agrupamento possibilita o acesso dos 2. Horário dos professores e acompanha/não acompanha as utilizadores no horário lectivo e funcionário afectos à BE necessidades dos utilizadores. acompanha as necessidades de ocupação em horário extra lectivo. 3. A BE fez circular títulos entre . As BE no agrupamento são 3. Grelhas de requisição de títulos as escolas… para actividade da geridas de forma integrada, biblioteca itinerante. rentabilizando recursos, possibilidades de acesso a programas e projectos. . Os recursos e serviços da BE respondem às metas e estratégias definidas no projecto educativo, projecto curricular e outros projectos. 4. Taxas de ocupação/ Inquéritos . A BE cria condições e é usada 4. Estatísticas de ocupação feitos aos alunos. como recurso e como local de lazer e de trabalho. 5. A BE promoveu actividades no
  • 7. . A BE apoia os utilizadores no 5. Registo de actividades âmbito da Leitura e das Literacias; acesso à colecção, aos promovidas pela BE Fez intervenções no espaço; equipamentos, à leitura, à Desenvolveu actividades pesquisa e ao uso da informação. conjuntas no agrupamento. . A BE desenvolve projectos com a escola/agrupamento. 6. A BE produziu materiais de . A BE assume-se como pólo de 6. Materiais produzidos/editados apoio/divulgou informação. fomento e de difusão cultural. 7. Análise dos resultados/níveis de 7. Questionário aos professores classificação. D.1.4. Avaliação da BE na . A BE implementa um sistema de 1. Estatísticas 1.Análise estatística da utilização escola/agrupamento. auto-avaliação contínuo. dos vários recursos da BE. . Os órgãos de direcção, administração e gestão são envolvidos no processo de auto- avaliação da BE. 2.A BE aplicou os questionários/ . Os instrumentos de recolha de 2. Questionários análise dos resultados e avaliação informação são aplicados, de feita pelos utilizadores. forma sistemática, e no decurso do processo de gestão. . A informação recolhida é analisada e os resultados da análise/avaliação originam, quando necessário, a redefinição de estratégias, sendo integradas
  • 8. no processo de planeamento. 3. A BE apresentou os resultados . Os resultados da auto-avaliação 3. Relatório final de auto- da auto-avaliação e propostas para São divulgados junto dos órgãos avaliação a melhoria. de direcção, administração e gestão, estruturas de coordenação e de supervisão pedagógica e da comunidade, com o objectivo de promover as mais-valias e de alertar para os pontos fracos do seu funcionamento. . São realizadas actividades de benchmarking. . A auto-avaliação da escola integra os resultados da auto- avaliação da BE.