Metodologia sugerida para gestão de projetos web

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Uma sugestão sobre a metodologia para a gestão de projetos para web.

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Metodologia sugerida para gestão de projetos web

  1. 1. Metodologia sugerida para a gestão de projetos web Trabalho para a disciplina Gerenciamento de Projetos “ Pós-Graduação em Arquitetura da Informação, Faculdade Impacta. Sob solicitação do prof. Wander Gomes, trabalho de conclusão da disciplina. ” Por Diogo Cardoso Andrade [email_address] http://lab.planetaria.com.br
  2. 2. Metodologia sugerida para a gestão de projetos web Etapas Metodologia sugerida com base nos conhecimentos PMBOK, AI e práticas no desenvolvimento, para a gestão de projetos web. Etapas para a gestão de projetos web
  3. 3. Metodologia sugerida para a gestão de projetos web Escopo Etapas para a gestão de projetos web <ul><ul><li>A etapa do Escopo é a transcrição das necessidades do cliente para uma descrição macro do que vem a ser o projeto. </li></ul></ul><ul><ul><li>1. A etapa do Escopo se inicia no primeiro atendimento ao cliente </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Reuniões </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Brainstorm </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Troca de e-mails </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>2. Surgirá uma idéia macro que deve ser transcrita, definindo o escopo do projeto. O escopo precisa ser apresentado para aprovação: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Apresentação para aprovar o Escopo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Descrição do Escopo </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Conceito do projeto </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Público-alvo / User Flow </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Benchmarking </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Referências (imagens, ilustrações, aplicação da concorrência, rascunho de wireframes ou layouts) </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Se possível, incluir valor e prazo </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>3. Aprovação do Escopo </li></ul></ul>
  4. 4. Metodologia sugerida para a gestão de projetos web <ul><li>Planejamento do projeto </li></ul><ul><li>Definição da equipe </li></ul><ul><li>Requerimento de aquisições </li></ul><ul><li>Definição de custo / tempo / riscos </li></ul><ul><li>Apresentação / aprovação do planejamento </li></ul><ul><ul><li>User Flow </li></ul></ul><ul><ul><li>Matriz de funcionalidades </li></ul></ul><ul><ul><li>Inventário de conteúdo </li></ul></ul><ul><ul><li>Site Map </li></ul></ul><ul><ul><li>Equipe, habilidades necessárias </li></ul></ul><ul><ul><li>Cronograma de desenvolvimento </li></ul></ul><ul><ul><li>Requerimento de aquisições </li></ul></ul><ul><ul><li>Contrato </li></ul></ul><ul><ul><li>Apresentação do planejamento </li></ul></ul>Documentação Na etapa do Planejamento o projeto deve ser minuciosamente descrito e documentado. Deve-se levar em consideração que o projeto pode não ser aprovado, documentar leva tempo e nem toda documentação é legível para o cliente. Caso ainda não esteja aprovado, documente tudo que é legível ao cliente e que defina claramenente os objetivos, limites, riscos, prazo e custo do projeto. Possíveis etapas para o planejamento e documentos entregáveis: Planejamento Etapas para a gestão de projetos web
  5. 5. Metodologia sugerida para a gestão de projetos web Etapas para a gestão de projetos web Pre-Produção Na Pre-Produção o projeto foi aprovado. A agência precisa produzir o que foi planejado, sem perder o tempo da produção e prazo do projeto, tendo que entregar algo realmente funcional. Alguns impecílios que podem ser eliminados nesta fase: <ul><li>Agências trabalham por hora, reduzir o tempo e entregar o projeto em dia é essencial. </li></ul><ul><li>Apesar de ter planejado as funcionalidades, conteúdo, mapa do projeto, não se sabe ao certo como esses ítens serão montados e como o público irá interagir. </li></ul><ul><li>Projetos para internet lidam com nichos de públicos muito variado e é preciso criar uma interface que atenda a todos ou a maior parte possível. </li></ul><ul><li>Produzir uma interface de imediato deixa eminente o risco de ter que refazê-la. Refazer uma interface em produção vai duplicar o custo do projeto. </li></ul><ul><li>Todos os integrantes da equipe de produção e empresas terceiras (aquisições) devem saber exatamente o que é o projeto e o que devem fazer. Apresentar a todos um documento geral pode causar falhas de comunicação e integração. </li></ul>
  6. 6. Metodologia sugerida para a gestão de projetos web Etapas para a gestão de projetos web Pre-Produção Para facilitar a produção é preciso planejá-la e definir realmente o que será produzido definitivamente. Além disso, todos os integrantes da equipe e terceiros devem saber exatamente o que devem fazer. Soluções para uma produção sem erros Briefing geral é dividido por áreas
  7. 7. Metodologia sugerida para a gestão de projetos web Etapas para a gestão de projetos web Produção <ul><li>A produção foi planejada, testada e revisada. </li></ul><ul><li>Todos os departamentos de produção receberam o briefing personalizado para cada função (com tarefas e prazos), com acesso ao briefing geral para consulta. </li></ul><ul><li>Monitoramento, integração e qualidade </li></ul><ul><li>Confiar nos profissionais! </li></ul><ul><li>Facilitar a integração das equipes para manter a homogenidade do projeto. </li></ul><ul><li>Monitorar a produção, verificar se há dificuldades e reunir as equipes para resolve-las. </li></ul><ul><li>Definir cronograma da produção com etapas para verificação de qualidade, homogenidade e mensurar o prazo de entrega. </li></ul><ul><li>Feedback ao cliente sobre o andamento da produção </li></ul>
  8. 8. Metodologia sugerida para a gestão de projetos web Etapas para a gestão de projetos web Entrega <ul><li>Para felicidade de todos o projeto está acabando. </li></ul><ul><li>Mas antes de entregar, o quanto antes : </li></ul><ul><li>Estipule alguns dias para testar </li></ul><ul><li>Teste, revise tudo que foi produzido com toda atenção </li></ul><ul><li>Entregue o projeto </li></ul><ul><li>Sempre há alterações, altere </li></ul><ul><li>Comemore a entrega com todos envolvidos </li></ul>
  9. 9. Metodologia sugerida para a gestão de projetos web Etapas para a gestão de projetos web Acompanhamento <ul><li>Projetos web nunca acabam. </li></ul><ul><li>Em um curto período após o lançamento já podem surgir tendências de atualizações, guiadas pelo feedback dos usuários. </li></ul><ul><li>É essencial documentar estas tendências de atualização e identificar o comportamento do usuário: </li></ul><ul><li>Monitorar a estatística de acesso </li></ul><ul><li>Documentar relatórios de acesso mensalmente </li></ul><ul><li>Documentar tendências de atualizações e comportamento dos usuários, com embasamento nos relatórios de acesso </li></ul><ul><li>Propor pesquisas com usuários para comprovar e aprofundar os requisitos de atualização </li></ul><ul><li>Requisitar atualização e atualizar </li></ul><ul><li>Publicidade On-line </li></ul><ul><li>Além da concepção há a divulgação do projeto. No acompanhamento, todos os relatórios gerados devem conter dados importantes como: referência de acesso, posicionamento nos buscadores, palavras-chaves mais buscadas, páginas mais acessadas x palavra-chave buscada, tempo de acesso, horário de acesso, entre outros ítens que norteiam a divulgação e a venda de publicidade. </li></ul>
  10. 10. Metodologia sugerida para a gestão de projetos web Fim “ Pós-Graduação em Arquitetura da Informação, Faculdade Impacta. Sob solicitação do prof. Wander Gomes, trabalho de conclusão da disciplina. ” Por Diogo Cardoso Andrade [email_address] http://lab.planetaria.com.br

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