Apresentação Projeto Website Caso PMI AM - Ciclo de Palestras

1. Gerenciando Projeto de
Website: Caso PMI AM
Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL
Diretor Comunicação PMI AM
@rnatoborges – WhatsApp 8271-3227
Maio/2015

2. OBJETIVO
• Apresentar o processo de realização do
projeto de implementação de Website
• Informar o papel do Gerenciamento de
Projetos no trabalho
• Conhecer conceitos envolvidos no
desenvolvimento de Websites e seus desafios
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3. AGENDA
• Planejamento estratégico
• Termo de Abertura do Projeto
• Os Stakholders
• Estrutura Analítica do Projeto
• Wireframe
• Arquitetura da Informação
• Implementação
• Implantação
• Operações
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informar

4. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
• Missão, visão, valores e metas
• Definição dos papeis de cada diretoria
• Definir os benefícios e resultados macros dos
projetos do PMI AM
• Prazos de execução e finalização dos projetos
durante o ano
• Alocar recursos
• Aprovação da diretoria sobre o do projeto
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5. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
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6. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
DESENVOLVIMENTO E IMPLANTAÇÃODO WEBSITE DO PMIAM
• OBJETIVO
– Desenvolver o novo website do PMI-AM, de acordo com
as novas tecnologias do mercado, visando compartilhar
informações na Web de maneira mais fácil e rápida, além
de ser integrado com as redes sociais e software de
projetos.
• NECESSIDADE DO NEGÓCIO
– Criar um canal atual, completo e dinâmico que auxilie os
interessados no tema Gerenciamento de Projetos, bem
como informá-lo sobre o passo a passo das certificações
envolvidas no PMI, visando atrair e reter novos membros
para o capítulo.
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7. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
• OBJETIVO(S) DO PROJETO
- Desenvolver o novo Website PMI AM
- Implantar o novo Website PMI AM
- Aumentar a quantidade de associados
- Ser referência sobre o assunto Gerenciamento de
Projetos no Amazonas
• ESCOPO DO PRODUTO
– Desenvolver o website do PMI-AM,juntamente com um
Gestor de Conteúdo, que permita a publicação de páginas,
eventos (calendário), notícias, fotos, Newsletter, enquetes,
interação com mídias sociais (twitter, facebook).
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8. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
• ORÇAMENTOS E CUSTOS
Item Horas Valor Unit Valor Total
Análise de Requisitos 15 R$ 200,00 R$ 3.000,00
Definir Tecnologia 10 R$ 200,00 R$ 2.000,00
Adiquirir ferramenta de
Gestão de Conteúdo
1 R$ 300,00 R$ 300,00
Formatar ambiente 5 R$ 200,00 R$ 1.000,00
Inserir conteúdo inicial 6 R$ 200,00 R$ 1.200,00
Treinar Usuário 3 R$ 200,00 R$ 1.000,00
TOTAL R$ 8.500,00
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9. STAKHOLDERS
• PMI
• Patrocinador PMI AM
• Gerente do Projeto
• Equipe do Projeto
• PMI.org
• Membros
• Internauta
• Parceiros de eventos e cursos
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10. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
Website PMI
AM
Planejamento
Termo de
Abertura
Plano de
Recursos
Humanos
Plano de Riscos
Plano de Custos
Arquitetura
Fluxo das
Informações
Tipo de
Conteúdo
Áreas do
Website
...
Designer
Pesquisa de
modelos
Definição de
marca
Modelos de
fontes
Implementação
Escolher
tecnologia
Definir
funcionalidades
Implementar
funcionalidades
Homologação
Apresentar aos
Envolvidos
Validar
requisitos
Treinamento
Adicionar
conteúdo
Implantação
Migrar
conteúdo
Publicar
Website
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11. EQUIPE
Gerente de Projeto
Renato Borges
Tânia
Aprovador(a)
Vitor (Definir
necessidades)
Daniel Tadeu
(Definir
necessidades)
Érico
(Conteúdo)
Renato (Conteúdo)
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12. CRONOGRAMA
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13. CRONOGRAMA - ASANA
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14. Wireframe
• É um guia visual básico usado em design de
interface para sugerir a estrutura de um sítio
web e relacionamentos entre suas páginas:
–Desenhos em Papel
–Ferramentas de design: Balsamic,
Photoshop, Fireworks, Visio, etc.
–Documento de validação com o cliente
–Website X Sistemas
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15. Wireframe
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16. ARQUITETURA DA INFORMAÇÃO
• Inicialmente, similar a um EAP
• Fluxo de navegação
– Links entre páginas
– Estrutura do Website (Mapa)
• Definir os Templates de conteúdo
– Enquete
– Eventos
– Nótícias
– Contato
• Identificar dificuldades para achar uma informação
– Retrabalho
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17. ARQUITETURA DA INFORMAÇÃO
Home
Menu
Institucional
Página
simples
Serviços
Imagens dos
produtos
Módulos da
Home
Notícias
Sidebar
Newsletter
Formulário
Email
Facebook
Eventos
Lista de
eventos
Propaganda
Rodapé
Missão
Contato
Endereço
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18. Design
• Definição das cores e artes
• Deve ser de acordo com o Wireframe e
Arquitetura da Informação
• Uma prévia do Website (JPG)
• Deve ser aprovado antes da Implementação
• PMI AM: Pesquisa de Temas
– Templatic.com
– Themeforest.net
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19. Design
• Similar ao PMI.org
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20. Implementação
• Instalar Temas
• Realizar configuração de Menus
• Ajustar disponibilização da página principal
• Instalar Plugins (enquete, contatos, etc.)
• Testes de interação
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21. Visão Internauta
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22. Visão Administração
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23. Desafios - Conteúdo
• Comunicação atrativa
• Reportagens/Notícias
• Como está sendo superado?
– Projeto: Entrevista com PMP
– Reportagem de Eventos
– Artigos da comunidade
– Parcerias com outras instituições para divulgação
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24. Desafios - Negócios
• Definição de espaço de propaganda
• Presença nas mídias sociais
• Planos de parceria com faculdades
• Divulgação de trabalho de parceiros
• Maillisting
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25. Desafios – Diário
• Avaliar palavras chaves de consulta
• Elaborar artes de divulgação (design)
• Elaborar conteúdo das matérias
• Coletar e publicar conteúdo no Website e em
mídias sociais
• Executar parcerias
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26. Conclusão
• Desenvolvimento de Website não é tão
simples quanto parece, sendo fundamental
um ótimo gerenciamento de projeto.
• Gerenciamento das expectativas deve ser
muito bem executado
• O projeto tem um fim definido, mas o
trabalho em cima do produto prossegue
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27. Gerenciando Projeto de
Website: Caso PMI AM
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