Planejar as Aquisições

2.199 visualizações

Publicada em

Planejar as Aquisições no PMI

0 comentários
1 gostou
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
2.199
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
2
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
62
Comentários
0
Gostaram
1
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Planejar as Aquisições

  1. 1. Planejar as aquisições:<br />É o processo de documentação das decisões de compras do projeto, especificando a abordagem e identificando os fornecedores em potencial<br />Identifica também as necessidade do projeto que podem, ou devem, ser melhor atendidas com a aquisição de produtos, serviços ou resultados fora da organização do projeto.<br />
  2. 2. Planejar as aquisições II:<br />O processo de planejamento das aquisições inclui as considerações dos riscos envolvidos em cada decisão de fazer ou comprar (makeorbuy)<br />Engloba também a revisão do tipo de contrato planejado para ser usado em relação a mitigação dos riscos, as vezes com transferência de riscos para o fornecedor.<br />
  3. 3. Entradas, Ferramentas técnicas e Saídas<br />
  4. 4. Entradas<br />1) Linha de base do escopo: Descreve a necessidade, a justificativa , os requisitos e os limites atuais do projeto. Consiste nos seguintes componentes:<br />1- Declaração de escopo (Contem a descrição do escopo do produto, dos serviços dos resultados, além de informações podem afetar as estimativas de custo)<br />2- EAP <br />3- Dicionário de EAP (Fornece uma identificação das entregas e descrição do trabalho de cada componente do EAP.<br />
  5. 5. Entradas<br />2) Documentação dos Requisitos: Podem incluir Informações importantes sobre os requisitos considerados durante o planejamento e também requisitos com implicações contratuais e legais (saude, proteção, segurança, fatores ambientais, propriedade intelectual, licenças, autorizações...<br />
  6. 6. Entradas<br />3) Acordos de Cooperação: São contratos legais entre duas ou mais entidades para formar uma parceria ou acordo definido entre as partes.<br /> Definem as funções de comprador-fornecedor de cada parte<br /> Sempre que um acordo estiver em vigor o processo de planejamento do projeto será afetado significativamente<br />
  7. 7. Entradas<br />4) Registro dos Riscos: Contem informações relativas aos riscos (riscos identificados proprietários dos riscos e respostas aos riscos)<br />5) Decisões contratuais relativas a riscos: Incluem acordos contendo seguros, garantias, serviços e outros ítems conforme apropriado.Especificam a responsabilidade de cada parte por determinados riscos<br />
  8. 8. Entradas<br />6) Requisitos de recursos das atividades: Contem informações sobre necessidades específicas como pessoal, equipamentos e localização<br />7) Cronograma do Projeto: Contem informações sobre prazos e datas estabelecidas para entrega<br />8) Estimativa dos Custos das Atividades: São usadas para avaliar se as licitações ou propostas recebidas dos fornecedores são razoáveis.<br />9) Linha de base do desempenho de custos: Fornece detalhes sobre o orçamento planejado ao longo do tempo<br />
  9. 9. Entradas<br />10) Fatores Ambientais: <br />Condições de Mercado<br />Produtos, serviços e resultados disponíveis no mercado<br />Fornecedores (reputação ou desempenho anterior)<br />Termos e condições usuais para produtos, serviços e resultados ou para o setor específico e<br />Requisitos locais esclusivos<br />
  10. 10. Entradas<br />11) Ativos e processos organizacionais<br />Politicas, procesimentos e diretrizes formais de aquisições<br />Sistemas de gerenciamento considerados no desenvolvimento do plano de gerenciamento de aquisições e tipos de contrato a serem usados<br />Sistema estabelecido de fornecedores pré-qualificados com base em experiência anterior.<br />
  11. 11. Ferramentas Técnicas<br />1) Análise de fazer ou comprar: Técnica usada para determinar se um trabalho específico poder ser melhor realizado pela equipe do projeto ou se de ver comprado por fontes externas<br /> As restrições de orçamento podem influenciar as decisões de fazer ou comprar<br />
  12. 12. Ferramentas Técnicas<br />2) Opinião Especializada: Será usada com frequencia para avaliar entradas e saídas desde processo. Também pode ser usada para desenvolver ou modificar os critérios que serão usados para avaliar as propostas dos fornecedores<br />
  13. 13. Ferramentas Técnicas<br />3) Tipos de Contratos: O risco compartilhado entre o comprador e o fornecedor e determinado pelo tipo de contrato. Todas as relações contratuais legais geralmente se encaixam em uma de duas famílias genéricas: De preço fixo ou de custos reembolsáveis<br />Preço fixo: Contrato de preço fixo garantido, contrato de preço fixo com remuneração de incentivo, contrato de preço fixo com ajuste econômico do preço<br />De Custos Reembolsáveis: Contrato de custo mais remuneração fixa, Contrato de custo mais remuneração de incentivo, Contrato de custo mais remuneração concedida<br />
  14. 14. Saídas<br />Plano de gerenciamento de Aquisições: Descreve como os processos de aquisição serão gerenciados desde o desenvolvimento dos documentos de aquisição até o fechamento do contrato<br />Declaração do trabalho das aquisições: É desenvolvida a partir da linha de base do escopo do projeto e que deve ser incluída no contrato correspondente<br />Decisão de fazer ou comprar: Documentam as conclusões obtidas em relação a quais produtos, serviços ou resultados do projeto são adquiridos fora da organização do projeto ou realizados internamente pela equipe de projeto.<br />
  15. 15. Saídas<br />4) Documentos de aquisição: São utilizados para solicitar propostas de fornecedores em potencial (licitação, oferta ou cotação quando a decisão é baseada no preço, ou proposta, quando leva em conta abordagem técnica)<br />5) Critério para seleção de fontes: São desenvolvidos e usados para classificar ou avaliar as respostas dos fornecedores. São eles: <br />Entendimento da necessidade, Custo geral do ciclo de vida, Capacidade técnica, Abordagem de gerenciamento, Abordagem técnica, Garantia, Capacidade financeira, Capacidade de produção, Tipo e tamanho da empresa, Desempenho passado, Referências, Direito de propriedade intelectual e Direito de propriedade.<br />
  16. 16. Saídas<br />6) Solicitação de mudanças: O processo de planejamento de aquisiões pode resultar em solicitações de mudanhas no plano de gerenciamento do projeto.<br />

×