Prefeitura de Dois Irmãos Relações Públicas Governamentais Erica Hiwatashi   Karla Nunes Priscila Oliveira Tatiane Pinheiro
Apresentação Organizacional <ul><li>Dois Irmãos está situado nos primeiros degraus da encosta Meridional, numa altitude mé...
Diagnóstico <ul><li>A administração do município acontece por coligação dos partidos PMDB (prefeito) e PP (vice-prefeito)....
Diagnóstico <ul><li>Pontos Fortes: </li></ul><ul><li>Agricultura; </li></ul><ul><li>Desenvolvimento do Turismo; </li></ul>...
Diagnóstico <ul><li>Alguns pontos fracos foram observados na cultura do local, sendo os habitantes paternalistas, a cidade...
Mapeamento dos Públicos <ul><li>Públicos: </li></ul><ul><li>Comunidade; </li></ul><ul><li>Prestadores de Serviços; </li></...
Objetivo do Trabalho <ul><li>Objetivo Geral: </li></ul><ul><li>Fortalecer o relacionamento da prefeitura com seus diversos...
Programa <ul><li>Integrando: Organização e funcionários através do Endomarketing .   </li></ul><ul><li>Dois Irmãos é um mu...
Programa <ul><li>Turismo: Desenvolvimento turístico através dos funcionários públicos. </li></ul><ul><li>Integrar os funci...
Programa <ul><li>Vivenciando encantos da colônia. </li></ul><ul><li>Visando aumentar a visibilidade da “Rota Colonial” e “...
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Rp em Ação - Prefeitura de Dois Irmãos

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Rp em Ação - Prefeitura de Dois Irmãos

  1. 1. Prefeitura de Dois Irmãos Relações Públicas Governamentais Erica Hiwatashi Karla Nunes Priscila Oliveira Tatiane Pinheiro
  2. 2. Apresentação Organizacional <ul><li>Dois Irmãos está situado nos primeiros degraus da encosta Meridional, numa altitude média de 175 metros, posição que lhe deu a designação de &quot;Portal da Serra&quot;. Sua história está ligada à colonização alemã no estado, como parte da antiga Colônia de São Leopoldo. Os primeiros colonos chegaram em Dois Irmãos a partir de 1825. </li></ul><ul><li>A emancipação iniciou por iniciativa de um grupo de líderes comunitários e integrantes de partidos políticos. Em 10 de setembro de 1959, foi sancionada a Lei de criação do Município. </li></ul><ul><li>Hoje Dois Irmãos, tem uma comunidade que preserva as raízes da colonização alemã e mantém viva a tradição do Kerb. A agricultura é preservada e forte fonte de renda, passando pelo turismo na zona rural (fortalecendo o campo e evitando a vinda da população para as zonas mais centrais). O mesmo turismo demonstra um potencial bastante forte, porque conta com uma beleza natural com grandes atrativos, com a preservação da arquitetura e pelas festas tanto do Kerb, quanto da Emancipação. </li></ul>
  3. 3. Diagnóstico <ul><li>A administração do município acontece por coligação dos partidos PMDB (prefeito) e PP (vice-prefeito). A coligação deu-se por divisão igualitária e, assim, foi divida toda a administração municipal e suas secretarias. </li></ul><ul><li>A prefeitura não tem nenhum objetivo firmado específico para o ano de 2008. A responsabilidade assumida pela administração foi atender a comunidade, proporcionar cada vez mais a qualidade de vida aos habitantes e priorizar o desenvolvimento econômico e social do município. </li></ul><ul><li>Os objetivos apresentados estavam fundamentados em uma política de crescimento da arrecadação, buscando ser garantida através da diversificação da economia do município, mais emprego e renda, assim como fortalecimento da arrecadação. O principal atrativo para essa diversificação está ligado ao Turismo, como podemos observar. Durante a entrevista, foi observado um quadro exposto informando: 2005-2008 Administração com Responsabilidade – representando o comprometimento da atual gestão para com a administração da cidade. </li></ul>
  4. 4. Diagnóstico <ul><li>Pontos Fortes: </li></ul><ul><li>Agricultura; </li></ul><ul><li>Desenvolvimento do Turismo; </li></ul><ul><li>Preservação do Meio Ambiente; </li></ul><ul><li>Fortalecimento da economia rural; </li></ul><ul><li>Comunicação: Divulgação de eventos; </li></ul><ul><li>Pontos Fracos: </li></ul><ul><li>Internos: Funcionários: A estabilidade do emprego, garantida pelos cargos públicos, impacta no trabalho e no esforço dos empregados em serem diferencial; Comunicação: A comunicação não existe de forma integrada; As atividades promovidas pela prefeitura, não têm um grande envolvimento do funcionalismo; </li></ul><ul><li>Externos: Contratação de Terceiros: A licitação (requisito legal) dificulta as contratações ; </li></ul><ul><li>Comunicação: Não há comunicação estruturada para a prefeitura, inexiste comunicação institucional, nota-se a falta do marketing institucional trabalhando a imagem de Dois Irmãos, apresentando os investimentos potenciais e de possível lucratividade, o que impacta no aumento de arrecadação. No diagnóstico, foi possível observar que a prefeitura foca em divulgação e não comunicação integrada. </li></ul>
  5. 5. Diagnóstico <ul><li>Alguns pontos fracos foram observados na cultura do local, sendo os habitantes paternalistas, a cidade não avança em crescimento através de mudanças e novas ações, como a busca de novas áreas de trabalho, empresas ou indústrias. Tudo está relacionado à agricultura, às indústrias de calçado, à fábrica e lojas da rede “Lojas Herval”. </li></ul><ul><li>Nota-se que o comodismo dificulta o desenvolvimento de algumas potencialidades do município. Considera-se de fundamental importância, buscar saber a opinião da comunidade. </li></ul><ul><li>Oportunidades: </li></ul><ul><li>A diversificação da economia e o turismo são atitudes promissoras para a cidade. A proposta de crescimento da agricultura ligada ao turismo rural é uma proposta positiva. Os agricultores não necessitam sair de casa para “comercializar” seus próprios produtos. Os agricultores que se dispuseram a abrir suas residências aos turistas tornaram-se parceiros da prefeitura municipal. Ou seja, esta aliança proporciona divulgação das atividades que o município proporciona a seus visitantes, os agricultores vendem seus produtos e retornam o “dinheiro” ao município através de suas próprias despesas (circulação de capital). </li></ul>
  6. 6. Mapeamento dos Públicos <ul><li>Públicos: </li></ul><ul><li>Comunidade; </li></ul><ul><li>Prestadores de Serviços; </li></ul><ul><li>Parceiros; </li></ul><ul><li>Turistas; </li></ul><ul><li>Funcionários; </li></ul><ul><li>Veículos de Comunicação; </li></ul><ul><li>Empresários; </li></ul><ul><li>Públicos Estratégicos: </li></ul><ul><li>Comunidade: Deve-se entender melhor a opinião das pessoas da Comunidade. Já que este público é descrito como crítico, é necessário ouvir suas críticas, incentivá-los à participar, sugerindo soluções e idéias. Como a população ainda é pequena, pode-se fazer um excelente trabalho, melhorando o presente e criando expectativas positivas ao futuro. </li></ul><ul><li>Turistas: A questão turística é bastante forte no município. Mas deve-se buscar esse público. Acreditamos que a mídia alternativa uma parceria importante, mas deve-se buscar também outras alternativas de divulgação das potencialidades de Dois Irmãos. Seria importante realizar planejamento estratégico, buscando turistas de todo o estado, focando nas regiões: metropolitana, sinos e vale do caí. </li></ul>
  7. 7. Objetivo do Trabalho <ul><li>Objetivo Geral: </li></ul><ul><li>Fortalecer o relacionamento da prefeitura com seus diversos públicos, trabalhando através da comunicação integrada, o comprometimento dos funcionários, o envolvimento da comunidade e também a informação aos turistas da região sul. </li></ul><ul><li>Objetivos Específicos: </li></ul><ul><li>Trabalhar a comunicação internos com os funcionários; </li></ul><ul><li>Fortalecer o envolvimento da comunidade nas ações desenvolvidas pela prefeitura; </li></ul><ul><li>Potencializar o turismo já existente, com ações diversificadas focadas em públicos estratégicos. </li></ul>
  8. 8. Programa <ul><li>Integrando: Organização e funcionários através do Endomarketing . </li></ul><ul><li>Dois Irmãos é um município pequeno, mas com notável expansão, ou seja, é um momento adequado para melhorar os relacionamentos do órgão empregador e seus funcionários, propiciando resultados à cidade . </li></ul><ul><li>Ações: </li></ul><ul><li>Promover atividades de integração das pessoas em dia especial, onde os colaboradores não irão exercer atividades de trabalho; </li></ul><ul><li>Realizar visita-técnica em empresa privada, enfatizando o trabalho em equipe, agilidade, metas à serem alcançadas, comunicação eficaz, qualidade e segurança; </li></ul><ul><li>Realizar reuniões com representantes dos setores, o espaço será destinado à busca de soluções de problemas vivenciados pelo setor, por todos os representantes e gestores; e também para sugestão de melhorias à gestão pública, como oportunidade de representar a comunidade; </li></ul><ul><li>Desenvolver treinamentos voltados à comunicação, atendimento eficaz e motivação; </li></ul><ul><li>Criar agenda de reuniões entre os setores e gestores públicos (semanalmente nas secretarias e mensalmente entre gestores públicos, caso a idéia tenha obtido sucesso). </li></ul>Eu trabalho por Dois Irmãos
  9. 9. Programa <ul><li>Turismo: Desenvolvimento turístico através dos funcionários públicos. </li></ul><ul><li>Integrar os funcionários ao foco de desenvolvimento do município, ou seja, ao turismo. Criar projetos com idéias coletivas, promovendo planejamento e execução de atividades promovendo o desenvolvimento do município. </li></ul><ul><li>Ação: Planejamento Estratégico Participativo </li></ul><ul><li>Análise de Cenários: Cada secretaria, juntamente com todos os funcionários e gestores públicos, fariam a análise SWOT (Ambiente Externo: Oportunidade e Ameaças e Ambiente Interno: Forças e Fraquezas). </li></ul><ul><li>Matriz de Priorização das potencialidades; </li></ul><ul><li>Desenvolvimento dos Planos de Ação das secretarias; </li></ul><ul><li>Divulgar na Intranet os principais Planos de Ação da Prefeitura; </li></ul><ul><li>Elaborar um Caderno com as principais metas e planos de ação a serem entregues para todos os funcionários e reunião de sensibilização. </li></ul><ul><li>Realizar reuniões técnicas com os funcionários, voltando ao turismo junto a todos os setores da Prefeitura – sendo este o principal foco no momento; </li></ul><ul><li>Planejar e executar projetos de maneira coletiva, reconhecendo </li></ul><ul><li> o valor das idéias dos funcionários. </li></ul>Eu trabalho por Dois Irmãos
  10. 10. Programa <ul><li>Vivenciando encantos da colônia. </li></ul><ul><li>Visando aumentar a visibilidade da “Rota Colonial” e “Rota Romântica”, focaremos em divulgação e estrutura desses atrativos. Esses são grandes potenciais que ajudarão a fortalecer a imagem de destaque turístico do município. </li></ul><ul><li>Ações: </li></ul><ul><li>Promover a divulgação do turismo de Dois Irmãos voltados a passeios de fins-de-semana, ou seja, o paraíso da serra pertinho da Região Metropolitana de Porto Alegre, Vale dos Sinos e Caí; </li></ul><ul><li>Promover vendas de produtos coloniais em um local só, onde poderá ter produtos de todos os agricultores que tiverem interesse. Sugestão: produto sem agrotóxico; </li></ul><ul><li>Divulgação em shoppings com folders ; Folders dentro dos Jornais “2 Irmãos”, “Gazeta Regional”, “O Diário”, “NH”, “O Sul” e “Zero Hora”; Placa em Pontos Turísticos do Município; </li></ul><ul><li>Parceria com o programa da TVCOM “Rota 36” apresenta pontos turísticos do Rio Grande do Sul; </li></ul><ul><li>Link no site para concorrer a cortesias; </li></ul><ul><li>Front Light (na BR 116). </li></ul>Os paraísos do caminho da Serra pertinho de você.

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