Este documento apresenta o Plano de Liderança de Clubes (PLC), que fornece uma estrutura para fortalecer clubes Rotary através do planejamento estratégico, estabelecimento de metas anuais e envolvimento dos sócios por meio de comissões permanentes e treinamento contínuo. O PLC inclui nove passos para implementação e tem sido bem-sucedido em todo o mundo para aumentar a eficácia dos clubes.
1. Plano de Liderança de Clubes Baseado nos documentos oficiais do RI aprovado pelo seu Conselho Diretor Organizado Pelo Rotary Rio de Janeiro Maracanã - Distrito 4570 [email_address]
2. Quatro Avenidas de Serviços Plano de Liderança de Clube Clube Eficaz Administraçãodo clube Aumento do Quadro social Projetos de Prestação de Serviços Apoio Fundação Rotária Imagem Pública e Relações Públicas COMISSÕES PERMANENTES ESCOLA DE CIDADANIA - Intenso e Contínuo processo de Desenvolvimento de Liderança voltado para o Desenvolvimento da Qualidade de Vida CONSELHO DIRETOR
3. O Plano de Liderança de Clube , uma extensão do Plano de Liderança Distrital
4. Palavras de um Associado “ Nosso clube estava se esvaindo. O Plano de Liderança de Clube ajudou a revigorá-lo”
5. Convocação Geral Fortaleça seu Clube Rotary implementando o Plano de Liderança de Clube
6. O PLC é vital à: # estabilidade # crescimento # sucesso do Rotary no segundo século de prestação de serviços
7. O PLC oferece aos clubes uma estrutura que possibilita > a padronização de procedimentos e > orientação de suas atividades para os Objetivos do Rotary
8. O PLC favorece: > a continuidade, > a comunicação e o > Envolvimento e Comprometimento Rotário nos Clubes
9. O PLC inclui: > o planejamento estratégico > o estabelecimento de metas com base nas diretrizes de aumentar a eficácia dos Clubes Rotary
10. O PLC oferece Uma estrutura de comissões que enfatiza as funções principais de um clube e que pode ser ampliada de modo a se adaptar a cada realidade.
11. O PLC é composto de 9 passos que orientam sua implementação e estão relacionados com as funções que todo o clube necessita executar para ser eficaz e que são mostrados a seguir:
12. PLC - Passo 1 Desenvolver o plano de longo prazo que incorpore os elementos de um clube eficaz
13. PLC - Passo 1 Levantar todas as Forças Sociais da Região que acolhe o Clube e Mobiliza-las para uma Ação articulada voltada para melhoria da Própria Região
14. PLC - Passo 1 Os projetos decorrentes serão passados para as próximas administrações , ano após ano. Sempre atualizados com as orientações do RI
15. PLC - Passo 2 Estabelece metas anuais usando as diretrizes para aumentar a eficácia dos Clubes Rotary e seu Plano de Longo Prazo
16. PLC - Passo 2 As Metas devem ter sempre os seguintes focos: Visita a Comunidade Divulgação do Rotary Projetos à Comunidade
17. PLC - Passo 3 Realizar assembléias do clube que envolvam os sócios no processo de planejamento e os mantenham informados sobre as atividades do Rotary.
18. PLC - Passo 3 As assembléias devem ser realizadas mensalmente num espaço que permita companheirismo entre associados e família e trabalho.
19. PLC - Passo 4 Favorecer a comunicação entre as partes de um clube (presidente e conselho diretor, associados. Presidentes das comissões) e entre o clube e o seu Distrito. (governador, governador assistente e comissões distritais)
20. PLC - Passo 4 O Clube deve desenvolver um sistema de comunicação que use tanto a mídia escrita, oral e digital com o pleno uso dos recursos virtuais.
21. PLC - Passo 5 Possibilitar a continuidade da liderança, enfatizando o planejamento da transferência de cargos de modo a favorecer o treinamento de futuros líderes.
22. PLC - Passo 5 Promover reuniões sistemáticas voltada para o aperfeiçoamento do associado e desenvolvendo sua capacidade de liderança, elaboração e gerenciamento de projetos e por fim a motivação.
23. PLC - Passo 6 Ajustar as diretrizes do clube para reflitam a estrutura das comissões permanentes , bem como os papéis e responsabilidades dos líderes do clube.
24. PLC - Passo 6 Cada comissão permanente deve ter um plano de ação baseado no Plano Estratégico do Clube e articulado entre si.
25. PLC - Passo 7 Oferecer oportunidades de aumentar o companheirismo entre sócios do clube.
26. PLC - Passo 7 Promover na última reunião do mês uma reunião de companheirismo que promova o desenvolvimento do Rotakids com dinâmicas voltadas para Crianças e Adultos
27. PLC - Passo 8 Certificar-se de que todos os sócios estejam envolvidos com algum projeto ou cargo no clube.
28. PLC - Passo 8 Cuidar que cada associado tenha uma responsabilidade e que esteja sempre preparado para responder por essa responsabilidade.
29. PLC - Passo 9 Desenvolver um plano abrangente de treinamento que possibilite: 1. Participação de seus sócios no eventos distritais que é uma oportunidade de novos conhecimento e de conhecer outros clubes e suas realizações.
30. PLC - Passo 9 Desenvolver um plano abrangente de treinamento que possibilite: 2. Atividades e Oportunidades de orientação e educação para novos e antigos sócios através de atividades antes, durante depois das reuniões semanais.
31. PLC - Passo 9 Desenvolver um plano abrangente de treinamento que possibilite: 3. Atividade virtuais usando os recursos da tecnologia digital voltada para o ensino a Distância
32. O objetivo do PLC é fortalecer os Clubes Rotary através de uma estrutura e de uma dinâmica que favoreça o desenvolvimento de um clube eficaz.
33. O PLC está fundamentado: 1. No Novo Regimento Interno Recomendado para o Clube Rotary 2. No Ciclo Recomendado pelo RI para o treinamento de Líderes 3. Nas Diretrizes para aumentar a Eficácia do Clubes. 4. Nos relatórios de Visita aos Clubes que cada associado faça.
34. O PLC pela sua flexibilidade possibilita que seja aplicado em todo o mundo rotário. ( é uma trilha e não um trilho)
35. O PLC teve êxito em todo o mundo e passou a ser sugerido a todos os clubes rotários do mundo. Cada clube deve analisar e adaptar a sua realidade.
36. Líderes do Clubes devem implementar o PLC integrados com os líderes Distritais seguindo suas orientações. O PLC deve ser avaliado anualmente.
37. A implantação do PLC deve ser orientado pelos Governadores Assistentes. Para mais informação acesse o Download Center no site www.rotary.org
Em sua reunião de novembro de 2004, o conselho diretor do RI aprovou o Plano de Liderança de Clube como estrutura administrativa recomendada para os Rotary Clubs. Este pode ser implementado quando for mais conveniente ao clube, contudo, sua adoção não é obrigatória. O Plano de Liderança de Clube foi desenvolvido considerando-se principalmente os seguintes fatos: 1. Rotarianos são voluntários, geralmente com pouco tempo disponível 2. Os mandatos dos cargos de liderança no clube são anuais 3. Em razão desses dois primeiros fatores, para conseguir ser eficaz, o clube necessita apresentar continuidade administrativa, podendo esta ser obtida através de procedimentos operacionais adequados