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Plano Direcção 2017/2018 - PMI Portugal Toastmasters

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Neste documento é apresentado o Plano da Direcção para o ano de 2017/2018 do PMI Portugal Toastmasters

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Plano Direcção 2017/2018 - PMI Portugal Toastmasters

  1. 1. PLANO DIREÇÃO 2017/18 PMI Portu gal Toastmasters WHERE LEADERS ARE MADE 1 3 JUL HO 2 0 1 7
  2. 2. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 2 Fornecer um apoio sustentado e positivo à aprendizagem em que os membros são capacitados a desenvolver competências de Comunicação e de Liderança resultando em maior autoconfiança e crescimento pessoal. MISSÃO
  3. 3. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 3 • Integridade • Respeito • Serviço • Excelência • Justiça • Honestidade • Responsabilidade • Melhoramento Contínuo • Trabalho em Equipa PRINCÍPIOS E VALORES
  4. 4. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 4 • Participar nas reuniões do PMI Portugal Toastmasters com regularidade. • Preparar todos os meus projectos dando sempre o meu melhor, baseando-os no programa educacional dos Toastmasters. • Preparar-me para cumprir e desempenhar bem as funções a mim atribuídas nas reuniões. • Apresentar avaliações úteis e construtivas aos colegas. • Ajudar o Clube a manter um ambiente positivo e acolhedor para que todos os associados possam aprender e crescer PROMESSA DE UM TOASTMASTER
  5. 5. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 5 Servir o meu Clube como director quando designado para fazê-lo. Tratar os meus colegas de Clube e convidados com respeito e cortesia. Trazer convidados às reuniões do Clube para que possam ver os benefícios que advém de uma afiliação aos Toastmasters. Cumprir as directrizes e regras de todos os programas educacionais e reconhecimento dos Toastmasters. Agir segundo os princípios e valores fundamentais de integridade, respeito, serviço, excelência, justiça, honestidade e responsabilidade durante a realização de todas as actividades nos Toastmasters. PROMESSA DE UM TOASTMASTER
  6. 6. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 6 DISTINGUISHED CLUB PROGRAM • Membros que tiveram oportunidade de ganhar prémios de educação e alcançar os seus objectivosEducação • Quando novos membros se juntam, a experiência de todos é melhorada porque o clube tem membros suficientes para liderar e completar tarefas de uma reunião Membros • Membros da Direcção treinados são mais capazes de servir e apoiar o clube porque sabem como cumprir melhor os seus papéis. Formação • Cumprir as obrigações administrativas, incluindo enviar informações a tempo, ajuda o clube a funcionar mais facilmente, o que beneficia os membros Administração
  7. 7. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 7 Membros, Formação e Administração DISTINGUISHED CLUB PROGRAM 1 Competent Leader, Advanced Leader Bronze, Advanced Leader Silver ou Distinguidhed Toastmaster 1 Advanced Communicator Bronze, Advanced Communicatos Silver ou Advanced Communicator Gold 2 Competent Communicator 2 Competent Communicator 1 Competent Leader, Advanced Leader Bronze, Advanced Leader Silver ou Distinguidhed Toastmaster 1 Advanced Communicator Bronze, Advanced Communicatos Silver ou Advanced Communicator Gold Objectivos de Educação 4 Novos Membros 4 Novos Membros Mínimo 4 membros da Direcção treinados durante cada um dos períodos de formação 1 Relatório sobre a renovação dos membros e 1 lista de membros da Direcção entregue no prazo
  8. 8. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 8 Alcançar 7 de 10 objectivos no Distinguished Club Program OBJECTIVOS: SER UM SELECT DISTINGUISHED CLUB
  9. 9. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 9 EDUCAÇÃO: OBJETIVOS • 4 discursos preparados por sessão o 4 oradores planeados o 2 oradores suplentes • Todas as funções preenchidas em todas sessões o Todos os membros participantes com função atribuída o 1 membro planeado por função o 1 membro suplente por função
  10. 10. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 10 EDUCAÇÃO: OBJETIVOS • Comunicadores Competentes o 2º Semestre: 4 o António Monteiro o José Jorge Nunes o Rodrigo Capoulas o Rosária Azevedo • Implementar um Programa equilibrado que permita atingir os objectivos do Clube e permita motivar e desenvolver os novos membros
  11. 11. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 11 EDUCAÇÃO: OBJETIVOS • Líderes Competentes o Potenciais: 7 o António Monteiro o Luís Branco o Luís Daniel Carvalho o Luís Seabra Coelho o Rodrigo Capoulas o Rosária Azevedo o Tiago Romão
  12. 12. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 12 EDUCAÇÃO: OBJETIVOS • Apoiar a realização das competições de discursos e de avaliações • Atribuição de mentor a cada novo associado
  13. 13. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 13 MEMBROS: OBJETIVOS • Angariação de Associados o 1º Semestre: 4 o 2º Semestre: 4 • Manutenção de Associados o 80% dos membros que temos atualmente
  14. 14. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 14 MEMBROS: ANGARIAÇÃO DE ASSOCIADOS • Divulgar sistematicamente as reuniões através da mailing list do PMI Portugal Toastmasters e das Redes Sociais. • Parceria com a ONGD Sapana, com a potencial criação de um clube satélite. • Sessão no IST. • Realização periódica de eventos: • Jantar de reinicio - 14/9. • Jantar especial de Natal - 7-12. • Registo no programa de parcerias do ISG. • Ações de divulgação junto da população académica do ISG e dos seus alumni. • Ações de divulgação junto da população académica da Universidade Lusófona e dos seus alumni.
  15. 15. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 15 MEMBROS: ANGARIAÇÃO DE ASSOCIADOS • Dar continuidade ao Meet&Greet. • Follow-up a todos os convidados. • Disponibilização em sala da revista “Toastmasters”. • Lançamento de 2 campanhas para angariação de novos associados (Set/Out e Fev/Mar). • Organização de 1 Workshop (“Speechcraft”) Desenvolvimento de Competências. • Envio de convites para reuniões / iniciativas do clube (base de 4000 pessoas).
  16. 16. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 16 MEMBROS: RETENÇÃO DE ASSOCIADOS • Organização de Concursos de Discursos e de Avaliação de Outono e Primavera. • Relatório periódico de Membership (frequências, evolução nos percursos, etc.) em Out/Mar/Jun. • Manutenção e enriquecimento da base de dados de membros e convidados. • Lançamento da distinção anual de “Best speaker”. • Comunicação (email, redes sociais) de congratulação sempre que um membro atinge um momento de entrega de “pin”.
  17. 17. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 17 PERCURSO DO TOASTMASTER 1ª REUNIÃO COMO CONVIDADO • MEET & GREET • REVISTAS • FICHA DE INSCRIÇÃO CONVIDADO TOASTMASTER FOLLOW UP E-Mail Telefone 1ª REUNIÃO COMO TOASTMASTER • ATRIBUIÇÃO DE UM MENTOR • COMUNICAÇÃO 1º DISCURSO 4º DISCURSO • ATRIBUIÇÃO DE PIN • COMUNICAÇÃO 6º DISCURSO • MENTOR 10º DISCURSO FUNÇÕES EM SESSÕES • ATRIBUIÇÃO DE PIN • COMUNICAÇÃO MENTOR (COMPETENT COMMUNICATOR) (COMPETENT LEADERSHIP) PERÍODO DE MENTORADO
  18. 18. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 18 COMUNICAÇÃO DE MILESTONES DE ASSOCIADOS (exemplo) (exemplo) Formato da comunicação de congratulação a ser colocada em redes sociais
  19. 19. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 19 PERGUNTAS E RESPOSTAS
  20. 20. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 20 OBRIGADO PELA ATENÇÃO

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