O documento discute várias técnicas e estratégias para melhor gestão do tempo, incluindo: 1) manter registos do uso do tempo para identificar desperdícios; 2) estabelecer prioridades e usar o método ABC para organizar tarefas; 3) planeamento semanal e diário para alcançar objetivos.
25. GESTÃO DO TEMPO A Reunir documentos para projecto importante C Comprar bilhetes para o teatro no caminho de casa A Avaliação do Álvaro – lembrar Bernardo para estar presente B Telefonar à Beatriz para confirmar participantes na reunião de 2.ª feira C Telefonar à Teresa para marcar a próxima reunião C Enviar fotocópias ao Carlos B Reunião de equipa – pedir informações sobre o cliente Y ao António C Escrever ao Samuel – incluir último relatório A Fazer apresentação à direcção A Telefonar ao João sobre o calendário do novo projecto Estado A B C “ Para fazer”
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29. GESTÃO DO TEMPO Relatórios sem utilização prática Perfeccionismo desnecessário Conversas à hora do café Falatório Outros Outros Crises Reuniões não produtivas Esperar por alguém Correio inútil Incapacidade de dizer “Não” Telefonemas Procrastinação Visitas Desorganização Contextuais Auto-Gerados
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