Monitoramento Projetos Estratégicos

O Monitoramento da Implantação de Projetos Estratégicos Conceitos centrais e casos 8º Congresso Internacional da Qualidade para Competitividade A era do conhecimento na prática

Sumário ,[object Object],[object Object],[object Object]

A Nova Gestão Pública Nova Gestão Pública ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Pressão social por resultados e melhoria da aplicação dos recursos Novos modelos e princípios de gestão Características

A Nova Gestão Pública e a GEOR Nova Gestão Pública Gestão Estratégica Orientada para Resultados - GEOR Alavancar a capacidade da Organização de produzir, avaliar e comunicar resultados relevantes para o seu público-alvo. Objetivo Central

Gestão Estratégica Orientada para Resultados ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Cadeia de Ações e Resultados Exemplo: Agência de Segurança do Tráfego em Rodovias Reduzir em 10% o número de mortos e feridos por 100.000 habitantes / ano até dezembro de 2006 Resultados Intermediários ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Resultado Finalístico ,[object Object],[object Object]

O projeto orientado para resultados ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Resultados intermediários Premissas para Dimensionamento dos resultados ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Ações Árvore do projeto APL Ubá – MG - Sebrae VI. Atuar, prioritariamente em ações coletivas,com foco em arranjos produtivos locais, através de soluções integradas Foco Estratégico ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Cadeia produtiva de móveis no território do APL de Ubá, com ênfase nas micro e pequenas empresas Público Alvo Ampliar o mercado e incrementar a competitividade da cadeia produtiva de móveis do território do APL de Ubá para gerar ocupação e renda de forma sustentável Objetivo Geral Valor Total R$ 4.815.903 Horizonte de Planejamento 3 anos Acordo de resultados aprovado em: 28 de Janeiro de 2004 Valor SEBRAE R$ 1.537.270 Resultados Finalísticos Elevar em 12% o volume físico de vendas de dezembro de 2003 até dezembro de 2004 Indicador: Volume de vendas 1 Elevar em 3% o número de pessoas ocupadas da cadeia produtiva do APL até dezembro de 2004 Indicador: Número de pessoas ocupadas 2 Elevar em 4% produtividade da mão-de-obra de dez/2003 até dez/2004 Indicador: Produtividade da mão-de-obra (no. peças produzidas/ trabalhador) 3 Atingir número de 75 empresas com 5S implantado e de 33 empresas com Qualidade Total até dez/2005 Indicador:Número de empresas com 5S e Qualidade Total implantados 4 Elevar de 30% o faturamento e em 30% o volume físico da produção anual exportada, até dez/2004 Indicador: produção destinada ao mercado externo 5 Reduzir em 5% o custo médio de insumos até dezembro de 2004 Indicador: custo médio de insumos 6 Reduzir em 30% o prazo de entrega e 10% o custo médio de transporte de produtos, até dezembro de 2004 Indicadores: prazo e custo médios de transporte de produto 7 SEBRAE Missão de Lojistas Rodada de Negócios Gestão pela Qualidade Implantação de Linhas Específicas de Crédito (“Banco do APL”) Inteligência Comercial Realização de benchmarking de competitividade Curso como vender mais e melhor (CVMM) Desenvolvimento do Design Realização da FEMUR 2004 Programa Produção Mais Limpa Licença Ambiental Capacitação para exportar Curso de Pró-Design Capacitação em Gestão Empresarial Elevação do nível de escolaridade da força de trabalho Consolidação de Central de Compras Otimização do Processo Produtivo Parceiros Central de Frete Aumento de Fornecedores Locais Campanha Interna do Polo Sistema de Informações do APL Cooperativa de Crédito Ampliação do Esforço Exportador Plano de Desenvolvimento da Infraestrutura do APL Fortalecimento Institucional do INTERSIND do INTERSIND Fortalecimento da Imagem do APL Projeto de Reflorestamento De acordo com as Prioridades Estratégicas Sebrae

Tipologia de projetos orientados para resultados ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Tipologia de projetos orientados para resultados Entregas para a sociedade Produtos Resultados finalísticos Recursos Ações Projetos orientados para resultados finalísticos Projetos orientados para produtos Grupo sinérgico de projetos orientados para produtos

O ciclo de gestão do projeto Resultados para o público-alvo Estruturação e Contratualização Avaliação Monitoramento Gerenciamento Fazer Acontecer

Monitoramento ,[object Object],Tomada de decisão Acompanha-mento Interpretação das informações

Monitoramento ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Tomada de decisão Acompanha-mento Interpretação das informações

Sistema Integrado de Monitoramento e Gestão Monitoramento do Ambiente Externo Monitoramento do Ambiente Interno Avaliação Qualitativa Avaliação Quantitativa Monitoramento Estratégico Monitoramento Operacional Resultados Operacionais Andamento do Processo Andamento dos Projetos Decisões e Medidas Corretivas ou Pró - ativas Externo Interno Qualitativos Quantitativos Monitoramento Sistemático dos Ambientes Monitoramento Sistemático dos Ambientes Monitoramento Estratégico Operacional Resultados Operacionais Monitoramento do Processo Monitoramento dos Projetos Decisões e Medidas Corretivas ou Pró - ativas Sistemas gerenciais informatizados Monitoramento Sistemático dos Ambientes Monitoramento Sistemático dos Resultados

Fundamentos do monitoramento ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Elementos do modelo de monitoramento ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Linha decisória do projeto P P P P P P P P C1 C2 C3 P P Níveis de monitoramento Foco Problemas Portifólio Estruturais / complexos Carteiras ou agrupamentos Sistêmico e fora da alçada do gerente Projeto Localizado e dentro da alçada do gerente

Formalização e sistematização do processo de monitoramento ,[object Object],[object Object],[object Object]

Processo de Tomada de Decisão Gerente do projeto Solução Proposição da Solução Identificação e análise do Problema Acionamento Presidente Linha decisória Gerente Restrições Existentes Restrições potenciais Gestão das restrições

Escritório de Projetos ou Rede de Monitoramento ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Sistema informatizado de gestão estratégica de projetos em tempo real ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],www.sigeor.sebrae.com.br

Visão global da carteira de projetos Visão Global da Carteira de projetos

Informações atualizadas, tempestivas e customizadas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Reuniões Periódicas de Monitoramento ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Processo de preparação e follow up das reuniões 2. Análise Sistema de gestão de projetos 3. Preparação da reunião 4. Realização da reunião 5. Medidas de gestão 6. Follow up 1. Seleção dos projetos Remoção de obstáculos

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