Apresentação Classificação de Documentos

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Apresentação Classificação de Documentos

  1. 1. Classificação de Documentos Por minuto, são carregadas 60 horas de conteúdos no Youtube. Fonte: Steve Delahunty, “State Of Enterprise Storage: Changing Priorities, Changing Practices,” InformationWeek Analytics, January 2009.
  2. 2. De acordo com a Gartner, tanto o Departamento Juridíco como o Departamento de IT das Organizações “sabemque se houvesse menos informação e estivesse melhor organizada, ou se conseguissem identificar determinadainformação existe, as suas vidas seriam menos complicadas e os custos das Sociedades seriam menores”. 50.000.000 Detalhes Agregação de documentos de diferentes 50.000.000 Detalhes Com cruzamento de dados fontes internas /externas Monitorizar saída de colaboradores Informação direccionada para o perfil Notificação dos documentos entrados 250.000 Detalhes Cruzar dados em diferentes Envio de notificações sistemas e obter e de reminders para informação para todos os assuntos levar a tribunal 45.000 Detalhes em formato adequado. 10.000 Detalhes 100 Detalhes 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Envio de notificações Garantir compliance para assuntos Manter todo o processo incluindo as Monitorizar saída de relações de custódia das decisões e da essenciais colaboradores informação
  3. 3. O crescimento exponencial na criação e arquivo de email e outros conteúdos não estruturados tem limitado acapacidade produtiva dos colaboradores e representa um sorvedouro de recursos nos departamentos de IT. Aperda de informação, falhas na segurança, infra-estruturas estranguladas, dificuldades em corresponder àsalterações legais e regulatórias e perdas para o negócio são outras das consequências identificadas. Custos Desnecessários: >>Custos de gestão dos dados >>Custo da Procura Dados sem valor legal e sem valor para o negócio Dados Tudo o resto Importantes 50% de crescimento anual Dados Dados em Legais Espera Riscos Desnecessários: >>Confusão com Onde está o Quê >>Requer procura
  4. 4. A classificação tradicional dos documentos Utilizadores que não encontram a informação de Classificação de Escritórios de forma expedita emails e Advogados: optam por recriá- documentos de utilizadores próximo la empregados que do ponto de ruptura saíram da empresa no tratamento dos representa um fluxos de informação custo *2008 WPS(LexisNexis) 10.000€/empregado / ano 58% Dos inquiridos gastam 25% do tempo a rever informação irrelevante retornada nas pesquisas Software identifica 95% Utilizadores dosAs práticas de gestão de informação nasempresas modernas já não são compatíveis com identificam documentosas práticas tradicionais de gestão do papel e da 51%dos relevantesinformação. Guardar tudo (registos e documentosdocumentos) e classificar a informação são relevantesprocessos dispendiosos, ineficientes e comriscos elevados.
  5. 5. Organização moderna da Informação Captura e extracção de A partir da análise dos informação do conteúdos sugere Exchange, Lotus categorias Notes, File System, SAP, outros Incorpora análise dos Registos Integração da informação utilizadores para melhorar nos processos de negócio processo Documentos Filtra emails e Integração com Microsoft documentos com lógica Sap Sharepoint de negócio limitada Incrementa a agilidade nos Processo de classificação processos de auditável investigação, litigação, audit oria, outros Simplifica, potencia e Simplifica, potencia e facilita a construção de facilita a construção de pesquisas bem sucedidas pesquisas bem sucedidas
  6. 6. www.lusodata.pt Lusodata, S.A. Rua Quinta da Nora nº5 B/C 2790-140 Carnaxide Telefone: 21 417 35 67 Fax: 21 417 30 09 geral@lusodata.pt

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