Apresentação da solução Sistema de Gestão de Documentação - DMS mar/2010
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Quem somos <ul><li>A Coobus é uma implementadora de processos e tecnologia, que tem como objetivo prestar um serviço que g...
A quem se destina o produto <ul><li>Empresas que tem a necessidade de trafegar documentos entre seus funcionários e client...
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A solução - DMS <ul><li>O sistema de gestão de documentos (DMS ou Document Management System) dispõe de funcionalidades pa...
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A solução - DMS Categorize ou especialize determinados documentos afim de melhorar a organização e métodos de busca. Custo...
Demonstração
Formas de comercialização Coobus Sua empresa 1 2 3 Estação de trabalho Hosted (Dedicado) Repositório Central On-Demand (Co...
Dúvidas? [email_address] Solicite uma demonstração  http://www.coobus.com.br/Home/demo
DMS - Gestão de Documentos
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Slides de apresentação do produto Coobus|DMS, um serviço de gestão de documentos oferecido sobre uma plataforma SaaS (software como serviço).

ATENÇÃO: A COOBUS encerrou suas atividades em 2011 e não fornece mais o software citado na apresentação. O software era baseado na solução Alfresco e por isso indico para quem tiver interesse em uma solução de gestão de documentos hospedado na nuvem.

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DMS - Gestão de Documentos

  1. 1. Apresentação da solução Sistema de Gestão de Documentação - DMS mar/2010
  2. 2. Agenda Quem somos A quem se destina o produto Os principais problemas a serem solucionados A solução - DMS Formas de comercialização
  3. 3. Quem somos <ul><li>A Coobus é uma implementadora de processos e tecnologia, que tem como objetivo prestar um serviço que gere valor ao cliente, através da colaboração entre os processos, a tecnologia e as pessoas envolvidas. </li></ul><ul><li>A empresa busca elaborar soluções que auxiliem no dia-a-dia dos seus clientes, traduzindo necessidades de negócio em ferramentas de trabalho inteligentes, ágeis e flexíveis. E o conceito que estrutura as nossas soluções é o estudo do processo por trás de cada tecnologia, minimizando esforços dispendiosos e maximizando o uso da tecnologia, da colaboração e do investimento feito pelo cliente. </li></ul>
  4. 4. A quem se destina o produto <ul><li>Empresas que tem a necessidade de trafegar documentos entre seus funcionários e clientes, fornecedores, parceiros ou demais entidades; </li></ul><ul><li>Empresas ou entidades que querem compartilhar documentos entre um ou mais grupos de colaboradores de forma simples porém controlada. </li></ul><ul><li>Grupo de colaboradores que desejam controlar as alterações realizadas em seus documentos, permitindo o versionamento ou evitando alterações simultâneas. </li></ul><ul><li>Empresas que aplicam a sua própria gestão dos documentos porém não possuem infra-estrutura para mantê-la. </li></ul><ul><li>Equipes de projeto, empreendimento ou programa que precisam manter os documentos devidamente registrados em um único local para consulta ou aprovação dos demais. </li></ul><ul><li>Outros fins de armazenamento de documentos. </li></ul>
  5. 5. Os principais problemas a serem solucionados <ul><li>Não há um local único e acessível para todos; </li></ul><ul><li>O local que encontrei para armazenar os documentos não tem proteção contra acessos indesejados. Ainda mais quando alguns documentos são liberados e outros não. </li></ul><ul><li>Meus clientes reclamam dos constantes documentos enchendo a caixa de e-mail e não sei como compartilhar minha rede para permitir o seu acesso. </li></ul><ul><li>Todos os documentos são encaminhados para os devidos aprovadores por e-mail, porém isso dificulta a comprovação da sua aprovação ou dos comentários de rejeição. </li></ul><ul><li>Gasto muito tempo localizando documentos para os colegas que estão trabalhando fora do escritório; ou: Sempre que estou longe do escritório e preciso de um documento, perco muito tempo aguardando que seja enviado por e-mail. </li></ul><ul><li>Não consigo localizar os documentos de forma fácil ou não encontro a versão correta. </li></ul>As empresas geralmente encontram alguns problemas ao tentar organizar os documentos gerados. Aqui podemos listar alguns:
  6. 6. A solução - DMS <ul><li>O sistema de gestão de documentos (DMS ou Document Management System) dispõe de funcionalidades para solucionar os problemas citados e muitos outros mais. </li></ul>
  7. 7. A solução - DMS Pesquisas facilitadas, procure pelo nome, conteúdo, autor, data, etc. Crie as suas próprias regras de validação ou tratamento de documentos de um espaço. Segurança e gestão de usuários, grupos e perfis. Regras aplicáveis no nível de pastas. Solicite aprovações dos envolvidos através do workflow, mantendo todo o registro da troca de informações sobre o documento. Repositório Central Um único local, acessível a todos os colaboradores, clientes e fornecedores.
  8. 8. A solução - DMS Categorize ou especialize determinados documentos afim de melhorar a organização e métodos de busca. Customize seus formulários com informações específicas do seu negócio. Reforçe as melhores práticas de gestão da documentação utilizando a própria ferramenta. Acesse suas informações de qualquer lugar em qualquer momento. Pré-visualização de imagens ou apresentações. Integração com MS-Office Envio de e-mail e captura de e-mail com anexo.
  9. 9. Demonstração
  10. 10. Formas de comercialização Coobus Sua empresa 1 2 3 Estação de trabalho Hosted (Dedicado) Repositório Central On-Demand (Compartilhado) Repositório Central Estação de trabalho Estação de trabalho Servidor DMS Repositório Central
  11. 11. Dúvidas? [email_address] Solicite uma demonstração http://www.coobus.com.br/Home/demo

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