Este documento descreve as normas de organização e funcionamento da biblioteca escolar do Agrupamento de Escolas de Carrazeda de Ansiães para o ano letivo de 2020/2021 devido à pandemia, incluindo a redução da lotação máxima para 15 alunos, protocolos de higienização e distanciamento social de pelo menos 1 metro entre os utilizadores.
1. Agrupamento de Escolas de Carrazeda de Ansiães
Regulamento da Biblioteca Escolar
Organização para o ano 2020/2021
Este plano contempla as normas de organização, acesso e de gestão pedagógicas para as
bibliotecas do Agrupamento de Escolas de Carrazeda de Ansiães e decorre do plano de ação
do próprio agrupamento para o próximo ano letivo, face às orientações da Rede de Bibliotecas
Escolares, com base nas normas da DGE e da DGS.
A frequência/lotação da biblioteca será reduzida para um terço, devendo apenas ser ocupados
os lugares indicados.
Biblioteca da Escola Sede
ORGANIZAÇÃO DO ESPAÇO
♦ Mobiliário
Zona informal – os sofás só serão utilizados com a indicação da professora bibliotecária ou da
assistente operacional.
Zona áudio e vídeo – Esta zona não está disponível. Esta zona apenas tem a funcionalidade
para requisições domiciliárias dos DVD/VHS.
Zona de atendimento - nesta zona está apenas a funcionar com um lugar disponível para o
atendimento unipessoal. Todos os utilizadores devem passar pelo balcão de atendimento para
a recolha dos seus dados, a hora e a indicação do lugar a ocupar.
Zona de trabalho de grupo – as mesas redondas ficam apenas com 2 lugares sentados
disponíveis e será uma extensão da zona informática.
Zona de leitura – nesta zona foi criado mais espaço entre as mesas e ocupando mais espaço
da zona informal, uma vez que terá uma funcionalidade restrita. Cada mesa dupla tem apenas
um lugar sentado, de maneira a ser cumprido um distanciamento de um metro.
Zona multimédia – cada mesa de PC tem apenas um lugar sentado.
♦ Equipamento
Estão disponíveis 6 PC, de forma a garantir o distanciamento de 1 metro, e 10 tablets. Os PC
formam a Zona Multimédia e que agora fica maior pois ocupa também pode ocupar a zona de
trabalho de grupo.
Os tabletes poderão ser usados na biblioteca ou em sala de aula. Para isso, o /a professor/a
poderá solicitar à biblioteca, no formulário disponível, o número de equipamentos necessários
e já desinfetados. Após a sua utilização, no final da aula, o professor deverá devolver os
equipamentos para serem sujeitos a desinfeção.
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♦ Fundo documental
Não há alteração na organização do fundo documental no espaço. O acesso ao fundo
documental não poderá ser feito pelos utilizadores. Cada utilizador poderá acompanhar a
responsável e deverá solicitar o livro pretendido para requisição.
♦ Protocolos de higienização dos espaços e equipamentos e normas para a sua utilização
O uso de máscara é obrigatório na biblioteca. Os utilizadores devem desinfetar as mãos à
entrada e proceder à inscrição, junto do balcão de atendimento, fornecendo os seus dados
para que a professora bibliotecária ou elemento da equipa preencha o respetivo documento.
Após a utilização do espaço da biblioteca por uma turma/grupo os equipamentos, mesas e
cadeiras utilizadas são desinfetadas.
Todos os equipamentos - PC e tablets serão desinfetados, após cada utilização.
Os fundos documentais, após cada manuseamento/utilização são colocados num espaço
próprio – carrinho à entrada - para ficarem em quarentena 72h.
Os utilizadores devem, junto ao balcão de atendimento, informar quais os
equipamentos/serviços da biblioteca pretendem para as salas de aulas, proceder à sua
requisição e disponibilização pela professora bibliotecária ou elemento da equipa que está a
rececionar.
♦ Protocolos de arejamento
A porta de entrada estará sempre abertas. As janelas serão abertas todas as manhã e tardes
para arejamento do espaço.
HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO
♦ Horário de abertura e encerramento
A biblioteca funciona das 8h45 às 17h30.
♦ Previsão de tempos para higienização e arejamento do espaço
Após cada utilização por uma turma/grupo haverá 10 minutos para que o espaço e
equipamentos sejam desinfetados.
ACESSO À BIBLIOTECA E ÀS DIFERENTES ÁREAS FUNCIONAIS
♦ Normas e procedimentos de entrada e saída
O acesso faz-se por uma porta principal. Haverá sinalética no chão para demarcar o circuito de
entrada e o de saída.
♦ Limites de ocupação
O limite máximo de utilização será de 15 alunos.
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♦ Prioridades de acesso
O uso da biblioteca será feito em contexto de turma/grupo/tutoria/mentoria para
desenvolvimento de atividades planificadas e previamente agendadas na biblioteca.
Para uso autónomo, dar-se-á prioridade aos alunos que pretendam estudar/realizar
trabalhos/pesquisas e requisitar documentos.
Todos os lugares estão etiquetados com um número para a referenciação/localização dos
alunos na ficha de presenças.
♦ Distanciamento entre utilizadores
O distanciamento entre utilizadores, quando sentados, será, sempre que possível, de um
metro.
♦ Normas de manuseamento
Sempre que um aluno manuseia um livro para ler na biblioteca deve deixá-lo no carrinho dos
livros identificado com a palavra LIVROS/QUARENTENA. O documento permanecerá ali
durante 72 horas.
Os teclado e rato dos PC serão sempre desinfetados após cada utilização. Após a desinfeção
será colocado um separador a dizer LIMPO em cima do teclado.
Os tablets são entregues ao aluno desinfetados. Depois da sua utilização, o aluno deverá
entregá-lo no balcão de atendimento para que imediatamente seja desinfetado. Depois de
desinfetado é guardado novamente na zona de arquivo.
♦ Acesso de grupos/ turmas
As turmas/ grupos realizam um percurso direto da sala à biblioteca, seguindo as indicações do
docente.
Os alunos para tutoria ou mentoria, individualmente, serão sempre acompanhados pelo
respetivo Tutor/Mentor.
SERVIÇOS DOCUMENTAIS
♦ Normas de utilização da coleção para leitura presencial, sala de aula ou domiciliária
Os fundos documentais a utilizar para leitura na biblioteca, após a sua utilização, cada
utilizador deve colocar o documento no carrinho dos livros, assinalado com
LIVROS/QUARENTENA. Após 72 horas estes documentos serão arrumados nas estantes pela PB
ou assistente operacional.
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Os fundos documentais a utilizar em sala de aula, deverão ser requisitados com a antecedência
de, pelo menos, um dia. No final da cada utilização, o/a professor/a deverá devolvê-los para
serem colocados em quarentena.
Os fundos documentais do empréstimo domiciliário, são deixados pelos utilizadores na
biblioteca para serem sujeitos quarentena, no local já referido.
SERVIÇOS PEDAGÓGICOS
♦ Apoio ao estudo/ trabalho em pequenos grupos/ trabalho individual
Os alunos, por indicação da professora bibliotecária ou outro elemento da equipa da BE,
podem usar o espaço da BE, em horário da sua mancha letiva para estudo, trabalhos ou
pesquisas.
Os programas de tutorias e mentorias também podem ser realizados no espaço da biblioteca,
de maneira a que os alunos possam os seus equipamentos tecnológicos. Estes alunos estarão
sempre acompanhados do tutor/mentor.
♦ Trabalho com grupos/ turmas
Por solicitação dos docentes, o espaço da BE pode ser requisitado, com a antecedência de um
dia e em formulário para o efeito, para o desenvolvimento de atividades em contexto de
turma.
A biblioteca também oferece um conjunto de atividades a serem desenvolvidas em contexto
de turma; estas atividades realizar-se-ão de forma concertada e articulada com os docentes.
♦ Uso autónomo da biblioteca
Os alunos poderão usufruir da biblioteca para uso autónomo, mantendo o devido
distanciamento, respeitando as regras e os espaços delimitados.