Construção de feedback e
conversas difíceis
Chicotinho queimado
Segundo estudos, 69% dos funcionários
dizem que trabalhariam mais se
recebessem mais reconhecimento e
feedback (Gallup).
85% dos funcionários enfrentam
conflitos, mas bem gerenciados, eles
podem melhorar a colaboração e
inovação. (Comunitive)
● Medo de conflito e reações negativas.
● Desejo de ser gostado, especialmente em relações mais
próximas (o que podem pensar/falar de mim?).
● Falta de habilidade ou preparo.
● Medo de desmotivar ou perder colaboradores-chave.
● Dificuldade em separar o pessoal do profissional.
● Cultura organizacional que não promove a
transparência.
● Fatores “atrapalhantes”:
○ crenças enraizadas: isso é obrigação a pessoa
saber;
○ não ter controle: sobre o entendimento e reação
do outro;
Por que dar feedbacks e ter conversas
difíceis é tão desafiador?
"A coragem começa quando
nos permitimos ser vulneráveis."
— Brené Brown
Feedback X conversas difíceis: tem diferença?
Tipo de Conversa Objetivo Principal Exemplo de Frase do Líder
Feedback Desenvolvimento e melhoria
contínua
“Gostei da sua apresentação.. podemos
ajustar a organização das ideias.”
Conversas Difíceis Resolver conflitos ou ajustar
comportamentos
“Seu comportamento na última reunião
prejudicou a equipe, precisamos alinhar
isso.”
Delegação de Tarefas Distribuir responsabilidades e
garantir alinhamento
“Preciso que você fique responsável por
esse relatório até sexta.”
Acompanhamento de
Desempenho
Monitorar progresso e oferecer
suporte
“Percebi que sua produtividade caiu. Algum
desafio que podemos resolver?”
Desenvolvimento e Carreira Explorar crescimento
profissional e aspirações
“Onde você quer chegar na empresa nos
próximos anos?”
Conversas Informais Criar conexão e engajamento “Como está sua rotina? Está gostando do
trabalho?”
O comportamento tem impacto direto no ambiente de
trabalho ou na imagem da empresa?
O comportamento compromete os valores ou a cultura
organizacional?
É algo que o colaborador pode corrigir ou melhorar?
O objetivo nunca deve ser "corrigir" o colaborador
como pessoa, mas sim alinhar comportamentos
que afetam o trabalho.
Quando não é nem um, nem outro.
● Promove o crescimento e o desenvolvimento individual.
● Reduz conflitos futuros, pois problemas são resolvidos
antes de escalarem.
● Fortalece o profissionalismo no ambiente de trabalho.
● Melhora a confiança e a comunicação entre líder e
equipe.
● Aumenta o engajamento e o comprometimento dos
colaboradores.
https://www.youtube.com/watch?v=hgRj_DIci
sQ (Bob Esponja)
O que ganhamos ao termos habilidades
com essas ferramentas?
Como conduzir feedbacks e conversas difíceis
Planeje a conversa:
○ Identifique o objetivo real: desenvolvimento / correção de rota.
O que você espera que o colaborador melhore ou entenda ou desenvolva?
○ Qual o conteúdo?
Cuidado com falar de tudo e não falar nada;
○ Escolha um momento e local apropriados; seja pontual.
Use modelos de estruturação:
○ SCI: Situação, Comportamento, Impacto.
Conheça seus atravessamentos:
○ Controle suas emoções e seja objetivo.
○ Foco nos fatos, não em opiniões ou falas de outras pessoas.
Como conduzir feedbacks e conversas difíceis
Um funcionário sempre chega atrasado às reuniões. Como
dar um feedback que corrija o comportamento sem causar
atrito?
Modelo de resposta:
"Percebi que nas últimas três reuniões você chegou 10
minutos atrasado. Isso atrapalhou a fluidez das discussões
e atrasou as decisões. O que podemos fazer para que isso
não se repita?"
Simulação de Feedback Difícil OU Conversa difícil
● Objetivo: Aplicar a ferramenta
● Dinâmica:
1. Escolha uma situação e aplique a ferramenta
(5 minutos)
2. Dividir em duplas
3. Uma assume o papel de líder, outra de
colaborador (5 minutos)
4. Depois inverta (5 minutos)
5. Conte como foi a experiência? O que foi mais
desafiador?
Atividade prática 1
Como as emoções do líder impactam o feedback:
○ Ansiedade pode levar à evitação.
○ Empatia exagerada pode dificultar a objetividade.
Dicas para liderar com equilíbrio:
○ Reflita antes da conversa Iplanejamento): "Qual o
meu papel aqui?" “Qual meu papel no negócio?”
○ Respire fundo para manter a calma (o que te
ajuda?)
○ Autoconsciência e autogestão + empatia;
○ Separe o impacto pessoal do profissional;
○ Preparação: anotar roteiro;
○ Seja transparente sempre;
Lidando com as emoções na liderança
Amizade no trabalho influencia?
"Evitar um feedback
honesto não preserva
relações, apenas adia
conflitos."
— Sheila Heen (Thanks for
the Feedback)
Gerenciamento de Emoções
Objetivo: Identificar e gerenciar as emoções antes de
uma conversa difícil.
Atividade Reflexiva:
○ Pergunta: "Como me sinto antes de uma
conversa difícil? Como posso me preparar
emocionalmente?"
○ Escrevam frases que ajudem a manter o foco,
como:
"Sou líder para apoiar o crescimento da equipe."
○ Guarde para ler em momentos necessários;
Atividade prática 2
● Seja autêntico e ético;
● Feedback não resolve todos os problemas;
● Saiba quando demitir;
● Cuidado com o excesso;
● Feedbacks e conversas difíceis não precisam ser
evitados. Com as ferramentas e a postura certa,
você pode transformar esses momentos em
oportunidades de crescimento.
● VOCÊ TÁ AFIM DE SER LÍDER?
Fechamento
Falta de Habilidade ou Preparo Desejo de Ser
Gostado:
Medo de Desmotivar ou
Perder Colaboradores
Dicas de livros sobre o tema
Dificuldade em Separar o
Profissional do Pessoa
Gerenciamento de
Emoções Pessoais
Obrigada!
34 9 99061869

Workshop Feedback e conversas difícies (3).pdf

  • 1.
    Construção de feedbacke conversas difíceis
  • 2.
    Chicotinho queimado Segundo estudos,69% dos funcionários dizem que trabalhariam mais se recebessem mais reconhecimento e feedback (Gallup). 85% dos funcionários enfrentam conflitos, mas bem gerenciados, eles podem melhorar a colaboração e inovação. (Comunitive)
  • 3.
    ● Medo deconflito e reações negativas. ● Desejo de ser gostado, especialmente em relações mais próximas (o que podem pensar/falar de mim?). ● Falta de habilidade ou preparo. ● Medo de desmotivar ou perder colaboradores-chave. ● Dificuldade em separar o pessoal do profissional. ● Cultura organizacional que não promove a transparência. ● Fatores “atrapalhantes”: ○ crenças enraizadas: isso é obrigação a pessoa saber; ○ não ter controle: sobre o entendimento e reação do outro; Por que dar feedbacks e ter conversas difíceis é tão desafiador? "A coragem começa quando nos permitimos ser vulneráveis." — Brené Brown
  • 4.
    Feedback X conversasdifíceis: tem diferença?
  • 5.
    Tipo de ConversaObjetivo Principal Exemplo de Frase do Líder Feedback Desenvolvimento e melhoria contínua “Gostei da sua apresentação.. podemos ajustar a organização das ideias.” Conversas Difíceis Resolver conflitos ou ajustar comportamentos “Seu comportamento na última reunião prejudicou a equipe, precisamos alinhar isso.” Delegação de Tarefas Distribuir responsabilidades e garantir alinhamento “Preciso que você fique responsável por esse relatório até sexta.” Acompanhamento de Desempenho Monitorar progresso e oferecer suporte “Percebi que sua produtividade caiu. Algum desafio que podemos resolver?” Desenvolvimento e Carreira Explorar crescimento profissional e aspirações “Onde você quer chegar na empresa nos próximos anos?” Conversas Informais Criar conexão e engajamento “Como está sua rotina? Está gostando do trabalho?”
  • 6.
    O comportamento temimpacto direto no ambiente de trabalho ou na imagem da empresa? O comportamento compromete os valores ou a cultura organizacional? É algo que o colaborador pode corrigir ou melhorar? O objetivo nunca deve ser "corrigir" o colaborador como pessoa, mas sim alinhar comportamentos que afetam o trabalho. Quando não é nem um, nem outro.
  • 7.
    ● Promove ocrescimento e o desenvolvimento individual. ● Reduz conflitos futuros, pois problemas são resolvidos antes de escalarem. ● Fortalece o profissionalismo no ambiente de trabalho. ● Melhora a confiança e a comunicação entre líder e equipe. ● Aumenta o engajamento e o comprometimento dos colaboradores. https://www.youtube.com/watch?v=hgRj_DIci sQ (Bob Esponja) O que ganhamos ao termos habilidades com essas ferramentas?
  • 8.
    Como conduzir feedbackse conversas difíceis Planeje a conversa: ○ Identifique o objetivo real: desenvolvimento / correção de rota. O que você espera que o colaborador melhore ou entenda ou desenvolva? ○ Qual o conteúdo? Cuidado com falar de tudo e não falar nada; ○ Escolha um momento e local apropriados; seja pontual. Use modelos de estruturação: ○ SCI: Situação, Comportamento, Impacto. Conheça seus atravessamentos: ○ Controle suas emoções e seja objetivo. ○ Foco nos fatos, não em opiniões ou falas de outras pessoas.
  • 9.
    Como conduzir feedbackse conversas difíceis Um funcionário sempre chega atrasado às reuniões. Como dar um feedback que corrija o comportamento sem causar atrito? Modelo de resposta: "Percebi que nas últimas três reuniões você chegou 10 minutos atrasado. Isso atrapalhou a fluidez das discussões e atrasou as decisões. O que podemos fazer para que isso não se repita?"
  • 10.
    Simulação de FeedbackDifícil OU Conversa difícil ● Objetivo: Aplicar a ferramenta ● Dinâmica: 1. Escolha uma situação e aplique a ferramenta (5 minutos) 2. Dividir em duplas 3. Uma assume o papel de líder, outra de colaborador (5 minutos) 4. Depois inverta (5 minutos) 5. Conte como foi a experiência? O que foi mais desafiador? Atividade prática 1
  • 11.
    Como as emoçõesdo líder impactam o feedback: ○ Ansiedade pode levar à evitação. ○ Empatia exagerada pode dificultar a objetividade. Dicas para liderar com equilíbrio: ○ Reflita antes da conversa Iplanejamento): "Qual o meu papel aqui?" “Qual meu papel no negócio?” ○ Respire fundo para manter a calma (o que te ajuda?) ○ Autoconsciência e autogestão + empatia; ○ Separe o impacto pessoal do profissional; ○ Preparação: anotar roteiro; ○ Seja transparente sempre; Lidando com as emoções na liderança
  • 12.
    Amizade no trabalhoinfluencia? "Evitar um feedback honesto não preserva relações, apenas adia conflitos." — Sheila Heen (Thanks for the Feedback)
  • 13.
    Gerenciamento de Emoções Objetivo:Identificar e gerenciar as emoções antes de uma conversa difícil. Atividade Reflexiva: ○ Pergunta: "Como me sinto antes de uma conversa difícil? Como posso me preparar emocionalmente?" ○ Escrevam frases que ajudem a manter o foco, como: "Sou líder para apoiar o crescimento da equipe." ○ Guarde para ler em momentos necessários; Atividade prática 2
  • 14.
    ● Seja autênticoe ético; ● Feedback não resolve todos os problemas; ● Saiba quando demitir; ● Cuidado com o excesso; ● Feedbacks e conversas difíceis não precisam ser evitados. Com as ferramentas e a postura certa, você pode transformar esses momentos em oportunidades de crescimento. ● VOCÊ TÁ AFIM DE SER LÍDER? Fechamento
  • 15.
    Falta de Habilidadeou Preparo Desejo de Ser Gostado: Medo de Desmotivar ou Perder Colaboradores Dicas de livros sobre o tema
  • 16.
    Dificuldade em Separaro Profissional do Pessoa Gerenciamento de Emoções Pessoais
  • 17.