O documento descreve as funcionalidades de um sistema de automação de força de vendas, incluindo: login via número de cadastro, módulos para pedidos, cadastro de clientes e produtos, histórico de pedidos, relatórios, registro de visitas a clientes e necessidades de marketing. O sistema permite atualizar dados, enviar e-mails, agendar visitas e cadastrar prospectos de forma integrada.

1. Automação de Força de Vendas

2. Ao iniciar a utilização do Sistema, pede-se uma senha que é o número de cadastro do representante na empresa Ao iniciar a utilização do Sistema, pede-se uma senha que é o número de cadastro do representante na empresa

3. Ao iniciar a utilização do Sistema, pede-se uma senha que é o número de cadastro do representante na empresa Tela inicial do sistema

4. Pedidos com verificação de crédito e títulos em abertos, regras de negociação padronizada, multíplas tabelas de venda, verificação de estoque.

5. Pedidos com verificação de crédito e títulos em abertos, regras de negociação padronizada, multiplas tabelas de venda, verificação de estoque.

6. Módulo serve de cliente de e-mail, para contatos com a empresa ou clientes.

7. Com apenas dois cliques o Sistema atualiza os dados do representante e do ERP sem intervenção de terceiros. Com apenas dois cliques o Sistema atualiza os dados do representante e do ERP sem intervenção de terceiros.

8. Cadastro de Clientes com perfil de crédito, regras de negociação predefenidas, títulos vencidos e a vencer

9. Histórico dos pedidos realizados para alterações antes de enviados para o ERP e possíveis consultas posteriores. Histórico dos pedidos realizados para consultas posteriores.

10. Histórico dos pedidos realizados para alterações antes de enviados para o ERP e possíveis consultas posteriores. Opções de duplicar pedido, enviar cópias, imprimir e salvar

11. Relatório de vários itens para impressão e arquivamento.

12. Cadastro de produtos com especificações técnicas e imagens.

13. Consulta rápida de preços dos produtos.

14. Módulo visitas registra um resumo das vendas por cliente para pesquisa rápida ou motivo não venda.

15. Ficha Cadastral, para cadastramento de clientes novos, não alterando os dados do ERP, enviado por e-mail para o departamento responsável.

16. Marketing vai registrar as necessidades do Cliente quanto á catálogos, material de divulgação, outdoors, enviado por e-mail ao departamento de marketing. Marketing vai registrar as necessidades do Cliente quanto á catálogos, material de divulgação, outdoors, enviado por e-mail ao departamento de marketing.

17. Agendamento possibilita a intereção de visitas entre o representante e a empresa, encaminhado por e-mail ao departamento comercial.

18. O representante ou supervisor pode levantar um prospect e cadastrar os dados para avaliação de potencial pela empresa .

19. Módulo Configurações, permite fazer configurações rápidas sem necessitar integração com o ERP

20. Manuais descritivos e interativos Módulo “Ajuda” , manuais descritivos, interativos e vídeos.